Adjoint Administratif Gestionnaire de Marches
il y a 3 semaines
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
ADJOINT ADMINISTRATIF GESTIONNAIRE DE MARCHES PUBLICS
**CONTRAT**
CDD; CDI; Détachement; Mutation
**DESCRIPTIF**
Rattachement hiérarchique:
Directeur du Pôle
Pharmacien Chef de Service
Pharmaciens responsables des segments dachat
Responsables administratifs des segments dachat
Relations fonctionnelles:
Personnel rattaché aux segments de responsabilité (préparateurs hospitaliers, techniciens de laboratoire, adjoints administratifs, internes et externes en Pharmacie)
Personnel administratif des Pharmacies à Usage Intérieur des sites hospitaliers de lAP-HM
Directions de lAP-HM : Direction des Achats, Direction des Affaires Financières, Direction des Affaires Juridiques
Trésorerie Principale
Service des Marchés des fournisseurs
ACTIVITES PRINCIPALES
Gestion administrative spécifiques à la passation ou à lexécution des marchés publics
Rédiger et transmettre les différents courriers (notifications, avenants, certificats administratifs, additifs, ordres de service, révisions de prix, achats pour compte.) relatifs aux procédures de marché et en assurer le suivi sur la plateforme dématérialisée des achats de lEtat et/ou AWS
Intégrer les offres des fournisseurs, saisir les notes et conclusions dans le logiciel métier (Epicure+)
Assurer la mise à jour des données fournisseurs dans les différents logiciels
Saisir les décisions de marché dans AWS et saisie de lexécution du contrat
Déposer les documents de marché sur la GED (e-Magh2) pour transmission à la Trésorerie Générale
Saisir les avis dattribution de marché et les déclarations dématérialisés des données de marchés (Recensement économique de lAchat Public (REAP))
Effectuer les relances téléphoniques ou par courriers électroniques nécessaires auprès des fournisseurs
Aider à la création des fiches produits
Conduire un contrôle contradictoire annuel
Archiver les dossiers
SAVOIR-FAIRE
Respecter les procédures et les délais règlementaires
Rédiger des courriers, des mails (bonne qualité rédactionnelle)
Travailler en équipe et sadapter aux différents interlocuteurs
Faire un reporting régulier
QUALITES ATTENDUES
Autonomie et sens de lorganisation
Gestion des priorités
Volonté d'investissement professionnel
Ponctualité
Rigueur
Devoir de réserve et confidentialité
Qualité de communication
Esprit dinitiative
Assiduité
CONNAISSANCES REQUISES POUR LE POSTE
- Organisation hospitalière
- Règlementation des Marchés publics
- Logiciels bureautiques (bonne maîtrise souhaitée : Word publipostage, mise en forme, Excel création de tableau, mise à jour des suivis de dossier)
**PERSONNE À CONTACTER**
Sandrine CAN
Sandrine CAN
Cadre Supérieur de Santé
Pôle N° 24 - Pharmacie et Stérilisation
0491385710
0491435703
0491385710 / 0491435703
**ETABLISSEMENT**
Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM)
80, rue Brochier
13354 Marseille
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Adjoint Des Cadres Cellule Administrative Marché
il y a 1 mois
Marseille 5e, France NATACHA CAPPELIER Temps pleinDescriptif du poste La Direction des Achats a pour mission principale de mettre en œuvre la politique d achat de l établissement. La direction gère les procédures d achats et l exécution des marchés et intervient également en cas de litiges dans leur exécution. Elle est organisée en différents secteurs dont le secteur des marchés. Le secteur des...
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Marseille, France amp metropole marseille provence 13 Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Juridique** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MARSEILLE** **(Bouches-du-Rhône 13)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **30/07/2023** **Descriptif et missions**: GESTIONNAIRE...
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Gestionnaire Administrative
il y a 4 semaines
Marseille, France amp metropole marseille provence 13 Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MARSEILLE** **(Bouches-du-Rhône 13)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **30/06/2023** **Descriptif et...
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Gestionnaire Subventions Des Projets
il y a 1 mois
Marseille, France Ville de NIMES Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Finances - Contrôle gestion** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **NIMES** **(Gard 30)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **23/02/2024** **Descriptif et missions**: GESTIONNAIRE...
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Adjoint Responsable Vendeur Marches
il y a 7 jours
Marseille, France SARL GRASSET Temps plein**Masquer**Nous sommes une entreprise qui fabriquons essentiellement des produit biologique ( pains et viennoiseries) que nous vendons sur les marchés de la régions.Nous cherchons un(e) responsable adjoint(e) qui managera avec notre responsable notre équipes de 10 vendeurs et nos 6 aides vendeurs sur les marchés de la région.Le poste s'effectuera une...
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Adjoint Responsable Vendeur Marches
il y a 1 mois
Marseille, France SARL GRASSET Temps plein**Masquer**Nous sommes une entreprise qui fabriquons essentiellement des produit biologique ( pains et viennoiseries) que nous vendons sur les marchés de la régions. Nous cherchons un(e) responsable adjoint(e) qui managera avec notre responsable notre équipes de 15 vendeurs sur les marchés de la région. Le poste s'effectuera une partie au bureau et...
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Adjoint Administratif Du Personnel Non Medical
il y a 4 semaines
Marseille, France Centre Hospitalier Marie José Treffot Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF DU PERSONNEL NON MEDICAL DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le centre hospitalier d'Hyères recherche un Adjoint Administratif du personnel non médical à la DRH. La Direction des Ressources Humaines est composée de : une Attachée dAdministration...
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Responsable de Service Achats Marchés
il y a 1 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Maîtriser nos moyens **Secteur d'activité** - Achats et juridique**Filière** - Technique- Administrative**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Ingénieurs territoriaux**Référence** - i8769 - Description CollectivitéAu sein de la Direction de l'Achat et de la Commande publique, rattachée à la Direction Générale Adjointe...
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Gestionnaire de Marches Publics
il y a 1 mois
Marseille, France HABITAT DU GARD Temps pleinDescriptif du poste En collaboration avec la Responsable de la Commande Publique et au sein d'une équipe de 7 gestionnaires, le ou la Gestionnaire met en œuvre les procédures administratives et juridiques relatives à la préparation, à la passation et au suivi des marchés publics conformément à la réglementation et aux procédures...
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Gestionnaire Des Marchés Publics
il y a 1 mois
Marseille, France Habitat du Gard Temps pleinHabitat du Gard, Office Public de l'Habitat, est un établissement public à caractère industriel et commercial assurant un service et une mission d'intérêt général dans le domaine du logement social sur la totalité du territoire départemental Gardois. Il a pour mission de: - Construire ou acquérir et améliorer des logements destinés à des...
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Gestionnaire Des Marchés Publics
il y a 4 semaines
Marseille, France Habitat du Gard Temps pleinHabitat du Gard, Office Public de l'Habitat, est un établissement public à caractère industriel et commercial assurant un service et une mission d'intérêt général dans le domaine du logement social sur la totalité du territoire départemental Gardois. Il a pour mission de: - Construire ou acquérir et améliorer des logements destinés à des...
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Gestionnaire Des Marchés Publics
il y a 4 semaines
Marseille, France Habitat du Gard Temps pleinHabitat du Gard, Office Public de l'Habitat, est un établissement public à caractère industriel et commercial assurant un service et une mission d'intérêt général dans le domaine du logement social sur la totalité du territoire départemental Gardois. Il a pour mission de: - Construire ou acquérir et améliorer des logements destinés à des...
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Adjoint Administratif Hospitalier Secteur Paye
il y a 4 semaines
Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein**Descriptif** 1. SECTEUR D’ACTIVITE Service Direction des Ressources Humaines Secteur Rémunérations - Paie : poste transversal et polyvalent Equipe de rattachement Directeur des Ressources Humaines 2 Techniciens Supérieurs Hospitaliers 6 adjoints administratifs Secteurs fonctionnels intégrés à la Direction Gestions des carrières Gestion du temps...
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Gestionnaire Administrative
il y a 4 semaines
Marseille, France Metropole Aix Marseille Provence Temps pleinDate - 18-01-2024 - Référence - N° POSTE 33444 - Direction - DGD GESTION DURABLE DU CADRE DE VIE ET DU CYCLE DE L'EAU - Contrat - Fonctionnaire et Contractuel - Localisation - Marseille - Filière - Administrative - Catégorie - B - Cadre d'emploi - REDACTEURS TERRITORIAUX - 30-04-2024 **Contexte du recrutement et définition de poste**: Au sein de la...
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Gestionnaire Retraites
il y a 4 semaines
Marseille, France Ville de MARSEILLE Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Ressources humaines** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDI **Marseille - 2ème arrondissement** **(Bouches-du-Rhône 13)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:08/04/2024** **Descriptif et...
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Cadre Administratif de Pole Imagerie Tsh/adjoint
il y a 7 jours
Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** CADRE ADMINISTRATIF DE POLE IMAGERIE TSH/ADJOINT DES CADRES **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Modalités de temps de travail: Horaires cadres Base de travail : 39h/semaine, 7h48 par jour sur 5 jours Grade: Attaché d'administration hospitalière, Adjoint des cadres hospitaliers ou...
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Responsable de Marches Public Service Pharmacie
il y a 7 jours
Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** RESPONSABLE DE MARCHES PUBLIC SERVICE PHARMACIE TSH/ADJOINT DES CADRES **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** RELATIONS HIÉRARCHIQUES ET FONCTIONNELLES LES PLUS FRÉQUENTES Relations hiérarchiques: Directeur de pôle Pharmacien Chef de service Pharmaciens responsables des segments...
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Gestionnaire marchés publics F/H
il y a 4 semaines
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps pleinMission Au sein de la Direction de la Commande Publique d'AMU, vous serez intégré au pôle des marchés publics dans une équipe de 3 gestionnaires.Vous missions principales seront :Gestion du logiciel marchés : En lien avec les référents marchés du pôle des marchés publics de la Direction :Création des marchés de toute nature (travaux, fournitures...
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Assistant(E) de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps plein**Référence de l'offre**:00008360 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C **Secteur d'activité**:Gestion administrative et secrétariat **Niveau d'étude**:Bac **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:39 Bis rue Sainte 13001...
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Gestionnaire Marchés de Maintenance
il y a 1 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville au quotidien **Secteur d'activité** - Urbanisme et constructions**Filière** - Technique- Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Techniciens territoriaux**Référence** - i9381 - Description CollectivitéAu sein du Pôle Maintenance et Expertises de la Direction des Bâtiments et Équipements Communaux,...