Adjoint Administratif Gestionnaire de Marches

il y a 3 semaines


Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

ADJOINT ADMINISTRATIF GESTIONNAIRE DE MARCHES PUBLICS

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Rattachement hiérarchique:
Directeur du Pôle

Pharmacien Chef de Service

Pharmaciens responsables des segments dachat

Responsables administratifs des segments dachat

Relations fonctionnelles:
Personnel rattaché aux segments de responsabilité (préparateurs hospitaliers, techniciens de laboratoire, adjoints administratifs, internes et externes en Pharmacie)

Personnel administratif des Pharmacies à Usage Intérieur des sites hospitaliers de lAP-HM

Directions de lAP-HM : Direction des Achats, Direction des Affaires Financières, Direction des Affaires Juridiques

Trésorerie Principale

Service des Marchés des fournisseurs

ACTIVITES PRINCIPALES

Gestion administrative spécifiques à la passation ou à lexécution des marchés publics

Rédiger et transmettre les différents courriers (notifications, avenants, certificats administratifs, additifs, ordres de service, révisions de prix, achats pour compte.) relatifs aux procédures de marché et en assurer le suivi sur la plateforme dématérialisée des achats de lEtat et/ou AWS

Intégrer les offres des fournisseurs, saisir les notes et conclusions dans le logiciel métier (Epicure+)

Assurer la mise à jour des données fournisseurs dans les différents logiciels

Saisir les décisions de marché dans AWS et saisie de lexécution du contrat

Déposer les documents de marché sur la GED (e-Magh2) pour transmission à la Trésorerie Générale

Saisir les avis dattribution de marché et les déclarations dématérialisés des données de marchés (Recensement économique de lAchat Public (REAP))

Effectuer les relances téléphoniques ou par courriers électroniques nécessaires auprès des fournisseurs

Aider à la création des fiches produits

Conduire un contrôle contradictoire annuel

Archiver les dossiers

SAVOIR-FAIRE

Respecter les procédures et les délais règlementaires

Rédiger des courriers, des mails (bonne qualité rédactionnelle)

Travailler en équipe et sadapter aux différents interlocuteurs

Faire un reporting régulier

QUALITES ATTENDUES

Autonomie et sens de lorganisation

Gestion des priorités

Volonté d'investissement professionnel

Ponctualité

Rigueur

Devoir de réserve et confidentialité

Qualité de communication

Esprit dinitiative

Assiduité

CONNAISSANCES REQUISES POUR LE POSTE
- Organisation hospitalière
- Règlementation des Marchés publics
- Logiciels bureautiques (bonne maîtrise souhaitée : Word publipostage, mise en forme, Excel création de tableau, mise à jour des suivis de dossier)

**PERSONNE À CONTACTER**

Sandrine CAN

Sandrine CAN
Cadre Supérieur de Santé
Pôle N° 24 - Pharmacie et Stérilisation

0491385710
0491435703
0491385710 / 0491435703

**ETABLISSEMENT**

Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM)
80, rue Brochier
13354 Marseille



  • Marseille 5e, France NATACHA CAPPELIER Temps plein

    Descriptif du poste La Direction des Achats a pour mission principale de mettre en œuvre la politique d achat de l établissement. La direction gère les procédures d achats et l exécution des marchés et intervient également en cas de litiges dans leur exécution. Elle est organisée en différents secteurs dont le secteur des marchés. Le secteur des...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille, France amp metropole marseille provence 13 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Juridique** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MARSEILLE** **(Bouches-du-Rhône 13)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **30/07/2023** **Descriptif et missions**: GESTIONNAIRE...

  • Gestionnaire Administrative

    il y a 4 semaines


    Marseille, France amp metropole marseille provence 13 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MARSEILLE** **(Bouches-du-Rhône 13)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **30/06/2023** **Descriptif et...


  • Marseille, France Ville de NIMES Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Finances - Contrôle gestion** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **NIMES** **(Gard 30)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **23/02/2024** **Descriptif et missions**: GESTIONNAIRE...


  • Marseille, France SARL GRASSET Temps plein

    **Masquer**Nous sommes une entreprise qui fabriquons essentiellement des produit biologique ( pains et viennoiseries) que nous vendons sur les marchés de la régions.Nous cherchons un(e) responsable adjoint(e) qui managera avec notre responsable notre équipes de 10 vendeurs et nos 6 aides vendeurs sur les marchés de la région.Le poste s'effectuera une...


  • Marseille, France SARL GRASSET Temps plein

    **Masquer**Nous sommes une entreprise qui fabriquons essentiellement des produit biologique ( pains et viennoiseries) que nous vendons sur les marchés de la régions. Nous cherchons un(e) responsable adjoint(e) qui managera avec notre responsable notre équipes de 15 vendeurs sur les marchés de la région. Le poste s'effectuera une partie au bureau et...


  • Marseille, France Centre Hospitalier Marie José Treffot Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF DU PERSONNEL NON MEDICAL DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le centre hospitalier d'Hyères recherche un Adjoint Administratif du personnel non médical à la DRH. La Direction des Ressources Humaines est composée de : une Attachée dAdministration...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Maîtriser nos moyens **Secteur d'activité** - Achats et juridique**Filière** - Technique- Administrative**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Ingénieurs territoriaux**Référence** - i8769 - Description CollectivitéAu sein de la Direction de l'Achat et de la Commande publique, rattachée à la Direction Générale Adjointe...


  • Marseille, France HABITAT DU GARD Temps plein

    Descriptif du poste En collaboration avec la Responsable de la Commande Publique et au sein d'une équipe de 7 gestionnaires, le ou la Gestionnaire met en œuvre les procédures administratives et juridiques relatives à la préparation, à la passation et au suivi des marchés publics conformément à la réglementation et aux procédures...


  • Marseille, France Habitat du Gard Temps plein

    Habitat du Gard, Office Public de l'Habitat, est un établissement public à caractère industriel et commercial assurant un service et une mission d'intérêt général dans le domaine du logement social sur la totalité du territoire départemental Gardois. Il a pour mission de: - Construire ou acquérir et améliorer des logements destinés à des...


  • Marseille, France Habitat du Gard Temps plein

    Habitat du Gard, Office Public de l'Habitat, est un établissement public à caractère industriel et commercial assurant un service et une mission d'intérêt général dans le domaine du logement social sur la totalité du territoire départemental Gardois. Il a pour mission de: - Construire ou acquérir et améliorer des logements destinés à des...


  • Marseille, France Habitat du Gard Temps plein

    Habitat du Gard, Office Public de l'Habitat, est un établissement public à caractère industriel et commercial assurant un service et une mission d'intérêt général dans le domaine du logement social sur la totalité du territoire départemental Gardois. Il a pour mission de: - Construire ou acquérir et améliorer des logements destinés à des...


  • Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein

    **Descriptif** 1. SECTEUR D’ACTIVITE Service Direction des Ressources Humaines Secteur Rémunérations - Paie : poste transversal et polyvalent Equipe de rattachement Directeur des Ressources Humaines 2 Techniciens Supérieurs Hospitaliers 6 adjoints administratifs Secteurs fonctionnels intégrés à la Direction Gestions des carrières Gestion du temps...

  • Gestionnaire Administrative

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Metropole Aix Marseille Provence Temps plein

    Date - 18-01-2024 - Référence - N° POSTE 33444 - Direction - DGD GESTION DURABLE DU CADRE DE VIE ET DU CYCLE DE L'EAU - Contrat - Fonctionnaire et Contractuel - Localisation - Marseille - Filière - Administrative - Catégorie - B - Cadre d'emploi - REDACTEURS TERRITORIAUX - 30-04-2024 **Contexte du recrutement et définition de poste**: Au sein de la...

  • Gestionnaire Retraites

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Ville de MARSEILLE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Ressources humaines** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDI **Marseille - 2ème arrondissement** **(Bouches-du-Rhône 13)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:08/04/2024** **Descriptif et...


  • Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** CADRE ADMINISTRATIF DE POLE IMAGERIE TSH/ADJOINT DES CADRES **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Modalités de temps de travail: Horaires cadres Base de travail : 39h/semaine, 7h48 par jour sur 5 jours Grade: Attaché d'administration hospitalière, Adjoint des cadres hospitaliers ou...


  • Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** RESPONSABLE DE MARCHES PUBLIC SERVICE PHARMACIE TSH/ADJOINT DES CADRES **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** RELATIONS HIÉRARCHIQUES ET FONCTIONNELLES LES PLUS FRÉQUENTES Relations hiérarchiques: Directeur de pôle Pharmacien Chef de service Pharmaciens responsables des segments...


  • Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Mission Au sein de la Direction de la Commande Publique d'AMU, vous serez intégré au pôle des marchés publics dans une équipe de 3 gestionnaires.Vous missions principales seront :Gestion du logiciel marchés : En lien avec les référents marchés du pôle des marchés publics de la Direction :Création des marchés de toute nature (travaux, fournitures...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00008360 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C **Secteur d'activité**:Gestion administrative et secrétariat **Niveau d'étude**:Bac **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:39 Bis rue Sainte 13001...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville au quotidien **Secteur d'activité** - Urbanisme et constructions**Filière** - Technique- Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Techniciens territoriaux**Référence** - i9381 - Description CollectivitéAu sein du Pôle Maintenance et Expertises de la Direction des Bâtiments et Équipements Communaux,...