Adjoint Administratif Hospitalier Secteur Paye

Il y a 2 mois


Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein

**Descriptif**

1. SECTEUR D’ACTIVITE
Service
Direction des Ressources Humaines
Secteur
Rémunérations - Paie : poste transversal et polyvalent
Equipe de rattachement
Directeur des Ressources Humaines
2 Techniciens Supérieurs Hospitaliers
6 adjoints administratifs
Secteurs fonctionnels intégrés à la Direction
Gestions des carrières
Gestion du temps de travail
Suivi des effectifs et des affectations des personnels
Budget et Comptabilité
Gestion de l’absentéisme
Retraites
Développement Professionnel Continu / Formation
Affaires sociales
Ecoles et Instituts
2. OBJECTIFS GENERAUX DU SERVICE PAIE
Assurer la mise en oeuvre du processus de paie pour l’ensemble des agents de l’APHM dans le but de faire de la qualité de la paie un facteur d’attractivité
En lien avec les autres services concernés (contrats, carrières, Bureaux du personnel, GTT) assurer les contrôles internes ayant vocation à fiabiliser la paie dans le cadre d’une démarche qualité.
Garantir la bonne information des agents sur les éléments qui constituent leur paie
- Assurer pour cela un accueil de qualité, physique, téléphonique ou par correspondance (mail ou courrier) aux sollicitations entrantes
- Organiser des séances d’information collectives, en présentiel ou en ligne, sur le fonctionnement
Assurer l’émission des titres de recettes résultant de différentes situations individuelles (contrats aidés, dégrèvement taxe transport, FIPHP )
3. OBJECTIFS GENERAUX DU POSTE DE GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES
Traitement des éléments de paie relevant de son champ d’intervention
Contrôle de la paie régulier et dans le cadre du plan de contrôle annuel
Tout autre activité en lien avec le service paye
4. MISSIONS ET ACTIVITES DU TITULAIRE DU POSTE
Présentation des activités à réaliser ou développer par l’intéressé
Prélèvement dans AGIRH des cotisations retraite CNRACL des agents détachés et émission des titres de recettes correspondants
Gestion des conventions de mise à disposition du personnel non médical et émission des titres de recettes
Gestion financière : Assistantes maternelles, allocataires d’études, agents en PPH
Emission des titres de recettes relatifs au FEH, FIPHFP et contrats avenir.
Prime spécifique d’installation pour les agents des DOM-TOM
Excédents de versements à rembourser.
Remboursement des frais de transport et abonnements pour les agents de l’Administration Centrale
Gestion des appels téléphoniques et accueil du public
5. COMPETENCES
Compétences techniques requises
Connaissance des statuts et de la réglementation relative à la paie et aux rémunérations
Maîtrise de l’informatique : logiciel de paie (AGIRH), logiciel de facturation (PASTEL), logiciel AGILETIME, Word et Excel
6. QUALITES REQUISES
Rigueur
Esprit d’équipe
Sens de l’organisation
Réactivité
Dynamisme
Ecoute
Respect de la hiérarchie
7. POSITIONNEMENT DE L’AGENT AU SEIN DE LA DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
Relations internes du titulaire du poste (affectation/ positionnement hiérarchique):
Liaisons fonctionnelles internes avec l’encadrement (Technicien Supérieur Hospitalier)
Liaisons fonctionnelles complémentaires et régulières avec les secteurs en charge de la gestion des carrières ainsi qu’avec les bureaux des personnels
Relations externes du titulaire du poste:
Recette des finances
ARS, FEH,
Autres administrations
Autres directions fonctionnelles
8. CONDITIONNEMENT DE RECRUTEMENT
Grade : adjoint administratif - catégorie C
CDD de 3 mois éventuellement renouvelable
Horaires : 7h48/jour
28 CA et 19 RTT pour une année complète (au prorata en fonction de la durée de présence)

**Personne à contacter


  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois


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    il y a 1 mois


    Marseille, France Centre Hospitalier Edouard Toulouse Temps plein

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  • Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein

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  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois


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    il y a 1 mois


    Marseille, France Centre hospitalier Le Mas Careiron Temps plein

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  • Adjoint Administratif

    Il y a 2 mois


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  • Marseille, France Centre Hospitalier VALVERT Temps plein

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  • Adjoint administratif

    il y a 2 semaines


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  • Adjoint administratif

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