Assistant de Direction

Depuis plus de 20 ans, le groupe Granico est spécialisé dans la transformation sur mesure de plans de travail en pierre, pour cuisines & salles de bain.

Le groupe possède sa propre usine de production, MDC, où est usinée la matière première, destinée à venir embellir / sublimer les intérieurs.

Une fois prêts, les projets sont acheminés vers nos différents points de vente répartis dans le sud de la France, nos Gxx, à ce jour au nombre de 6 : G31, G33, G38, G69, G74, G81.

Chaque point de vente dispose d’un showroom, répartis dans le sud de la France à Toulouse, Bordeaux, Grenoble, Lyon, Annecy et Castres. Ils exposent les différentes matières, coloris et finitions, le client peut facilement faire son choix et ainsi échanger avec nos équipes de son projet de cuisine ou de salle de bain.

Groupe à taille humaine et aux valeurs fortes, nous disposons de notre propre usine basée à Toulouse afin d’offrir à nos clients une production « Made in France » basée sur un triple engagement : qualité, réactivité et proximité.

En plein essor, nous recherchons un(e) assistante de direction sur notre société à l'UNION (31), en CDI 39h.

**Les missions**:

- **Organisation de l’agenda du dirigeant et accueil**

Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques

Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques ).

Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions ).

Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers
- **Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation du dirigeant**

Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles

Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.

Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).

Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.

Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting ).

Gérer les notes de frais.
- **Communication**

Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus )

Structurer et assurer la transmission des informations en interne et externe (documents provenant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant).
- **Aide aux travaux juridique**

Préparation, modification et vérification de documents juridique sous la supervision du responsable

**Les compétences du poste**:
Maîtrise de l’organisation des événements

Maitrise des logiciels bureautiques (Word, Excel )

Connaissances en gestion administrative

Connaissance des normes rédactionnelles

Connaissance des techniques de prises de notes

Sens de l’écoute et de la communication

Esprit d’initiative

Capacité managériale

Rigueur

Prise de recul

Force de conviction

Discrétion

Sens de la communication

Esprit de synthèse et d’analyse

Confidentialité

Esprit d’équipe

Salaire : A partir de 2300€ brut par mois

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 300,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel