Assistant de Direction

il y a 2 semaines

L'Union, France GRANICO Temps plein

Depuis plus de 20 ans, le groupe Granico est spécialisé dans la transformation sur mesure de plans de travail en pierre, pour cuisines & salles de bain.

Le groupe possède sa propre usine de production, MDC, où est usinée la matière première, destinée à venir embellir / sublimer les intérieurs.

Une fois prêts, les projets sont acheminés vers nos différents points de vente répartis dans le sud de la France, nos Gxx, à ce jour au nombre de 6 : G31, G33, G38, G69, G74, G81.

Chaque point de vente dispose d’un showroom, répartis dans le sud de la France à Toulouse, Bordeaux, Grenoble, Lyon, Annecy et Castres. Ils exposent les différentes matières, coloris et finitions, le client peut facilement faire son choix et ainsi échanger avec nos équipes de son projet de cuisine ou de salle de bain.

Groupe à taille humaine et aux valeurs fortes, nous disposons de notre propre usine basée à Toulouse afin d’offrir à nos clients une production « Made in France » basée sur un triple engagement : qualité, réactivité et proximité.

En plein essor, nous recherchons un(e) assistante de direction sur notre société à l'UNION (31), en CDI 39h.

**Les missions**:

- **Organisation de l’agenda du dirigeant et accueil**

Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques

Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques ).

Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions ).

Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers
- **Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation du dirigeant**

Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles

Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.

Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).

Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.

Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting ).

Gérer les notes de frais.
- **Communication**

Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus )

Structurer et assurer la transmission des informations en interne et externe (documents provenant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant).
- **Aide aux travaux juridique**

Préparation, modification et vérification de documents juridique sous la supervision du responsable

**Les compétences du poste**:
Maîtrise de l’organisation des événements

Maitrise des logiciels bureautiques (Word, Excel )

Connaissances en gestion administrative

Connaissance des normes rédactionnelles

Connaissance des techniques de prises de notes

Sens de l’écoute et de la communication

Esprit d’initiative

Capacité managériale

Rigueur

Prise de recul

Force de conviction

Discrétion

Sens de la communication

Esprit de synthèse et d’analyse

Confidentialité

Esprit d’équipe

Salaire : A partir de 2300€ brut par mois

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 300,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    L'Union, France NOVALYNX Temps plein

    **## Résumé du poste** Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction. La personne aura idéalement des compétences en Gestion Administrative, RH, Juridique et Comptable de la PME. **## Cadre du poste** En tant qu'assistant(e) de direction au sein de Novalynx, vous participerez à la gestion quotidienne et au fonctionnement du service administratif...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 3 semaines

    L'Union, France INNO GROUPE Temps plein

    **Assistant de Gestion (H/F)** **1. PERIMETRE DE FONCTION**: - Placé sous l’autorité du Directeur des sociétés INNO TP et INNO MS, l’assistante de Direction est en charge de la partie sociale, R.H, juridique et financière, **2. QUALITES HUMAINES**: - Être à l’écoute, dynamique et réactive, faire preuve de rigueur et de polyvalence, - Avoir...

  • Assistant Contrôle de Gestion

    il y a 5 jours

    L'Union, France Sotel Groupe Temps plein

    Créée il y a plus de 36 ans par les principaux établissements financiers de la région Midi-Pyrénées, le groupe SOTEL est aujourd’hui un groupement de cinq sociétés. Spécialisé à l’origine dans la télésurveillance bancaire, le groupe s’est développé au fil des années. De par ses objectifs, son organisation et son parcours, SOTEL est...

  • Alternance Assistant(e) Achat

    il y a 3 semaines

    L'Union, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) Achat - L'Union (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, réseau de magasins de prêt-à-porter multimarques,...

  • Alternance Assistant(e) Achat

    il y a 3 semaines

    L'Union, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) Achat - L'Union (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, réseau de magasins de prêt-à-porter multimarques,...

  • Alternance Assistant(e) Achat

    il y a 2 semaines

    L'Union, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, réseau de magasins de prêt-à-porter multimarques, un(e) assistant(e) achat en alternance pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 6,ou 7 : Bachelor/Bac+3, Mastère/Bac+5.Optez pour l’alternance...

  • Alternance Assistant(e) Achat

    il y a 3 semaines

    L'Union, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, réseau de magasins de prêt-à-porter multimarques, un(e) assistant(e) achat en alternance pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 6,ou 7 : Bachelor/Bac+3, Mastère/Bac+5.Optez pour l’alternance...

  • Auxiliaire de crèche

    Il y a 3 mois

    L'Union, France La Maison Bleue Temps plein

    Description du poste En qualité d'Auxiliaire de crèche, rattaché(e) à la direction de la crèche, au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vos missions sont : - Accueillir les enfants et leur famille, dans une relation de qualité et de respect tout en assurant leur sécurité et en proposant des conditions favorables et sereines à la...

  • Assistant(e) Achat H/F

    il y a 3 semaines

    L'Union, France ISCOD Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous les directives du Responsable Achat et dans le respect des objectifs définis par la Direction, vous assurez les missions liées au référencement produit, à la gestion et à l'analyse des ventes :1. Création et mise à jour des fichiers articles ;2. Saisie des commandes et suivi des confirmations de commandes ;3. Suivi du...

  • Médecin rééducateur H/F

    il y a 3 semaines

    L'Union, France RAMSAY GENERALE DE SANTE Temps plein

    Poste : Le médecin Rééducateur H/F aura la responsabilité de 30 lits et mènera les actions suivantes : - Prise en charge des patients âgés (lit d'hospitalisation)- Assurer les soins médicaux curatifs ou palliatifs, ajustement des thérapeutiques, renutrition et assurer la rééducation et la réadaptation pour limiter les...

  • Médecin Généraliste H/F

    il y a 3 semaines

    L'Union, France RAMSAY GENERALE DE SANTE Temps plein

    Poste : Le médecin Généraliste H/F aura la responsabilité de 30 lits et mènera les actions suivantes : - Prise en charge des patients âgés (lit d'hospitalisation)- Assurer les soins médicaux curatifs ou palliatifs, ajustement des thérapeutiques, renutrition et assurer la rééducation et la réadaptation pour limiter les...

  • Assistant(e) Achat H/F

    il y a 3 semaines

    L'Union, France ISCOD Temps plein

    Poste : Sous les directives du Responsable Achat et dans le respect des objectifs définis par la Direction, vous assurez les missions liées au référencement produit, à la gestion et à l'analyse des ventes :1.Création et mise à jour des fichiers articles ;2.Saisie des commandes et suivi des confirmations de commandes...