Assistant(E) Administratif Et Gestion

il y a 3 semaines


L'Union, France INNO GROUPE Temps plein

**Assistant de Gestion (H/F)**

**1. PERIMETRE DE FONCTION**:

- Placé sous l’autorité du Directeur des sociétés INNO TP et INNO MS, l’assistante de Direction est en charge de la partie sociale, R.H, juridique et financière,

**2. QUALITES HUMAINES**:

- Être à l’écoute, dynamique et réactive, faire preuve de rigueur et de polyvalence,
- Avoir le sens de la communication orale et écrite,
- Savoir gérer les urgences,
- Confidentialité,
- Faire preuve d’esprit d’équipe afin de faciliter le travail de l’ensemble du personnel.

**3. COMPETENCES ET RESPONSABILITES**:

- Organiser sa journée en cohérence avec le planning des chantiers,
- Maitriser les logiciels du Pack Office, logiciel de gestion,
- Réaliser et tenir à jour le suivi des heures, absences, congés et entrées/sorties du personnel titulaire en vue de la préparation des bulletins de salaire,
- Tenir à jour la documentation interne à l’entreprise,
- Superviser la présence du personnel intérimaire,
- Gérer en collaboration avec les comptables le traitement auprès des organismes fiscaux et sociaux,
- Réaliser et gérer des actions auprès des établissements bancaires, assurances,
- Tenir à jour le dépôt de documents dématérialisés pour le compte de clients sur différentes plateformes,
- Gérer les ouvertures de comptes et le suivi auprès des fournisseurs,
- Etablir et tenir à jour des tableaux de bord de suivi de l’activité financière pour le Directeur,
- Gérer avec les conducteurs de travaux et le Directeur la validation et le paiement des factures sous-traitants/fournisseurs,
- Superviser l’avancement financier des Marchés Publics, le traitement des impayés,
- Superviser les dépenses liées aux réparations et entretien de la flotte de véhicules et engins de chantier,
- Gérer la communication sur le site internet de la société.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 800,00€ à 2 200,00€ par mois

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 5 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    L'Union, France NOVALYNX Temps plein

    **## Résumé du poste** Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction. La personne aura idéalement des compétences en Gestion Administrative, RH, Juridique et Comptable de la PME. **## Cadre du poste** En tant qu'assistant(e) de direction au sein de Novalynx, vous participerez à la gestion quotidienne et au fonctionnement du service administratif...


  • L'Union, France Sotel Groupe Temps plein

    Créée il y a plus de 36 ans par les principaux établissements financiers de la région Midi-Pyrénées, le groupe SOTEL est aujourd’hui un groupement de cinq sociétés. Spécialisé à l’origine dans la télésurveillance bancaire, le groupe s’est développé au fil des années. De par ses objectifs, son organisation et son parcours, SOTEL est...


  • L'Union, Occitanie, France ISCOD Temps plein

    Rejoignez notre équipe de formation en Digital LearningL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un réseau de magasins de prêt-à-porter multimarques, un(e) assistant(e) achat en alternance pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 6, ou 7 :...

  • Alternance Assistant(e) Achat

    il y a 3 semaines


    L'Union, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) Achat - L'Union (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, réseau de magasins de prêt-à-porter multimarques,...

  • Alternance Assistant(e) Achat

    il y a 3 semaines


    L'Union, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) Achat - L'Union (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, réseau de magasins de prêt-à-porter multimarques,...

  • Assistant Copropriété

    Il y a 3 mois


    L'Union, France Nextep HR TOULOUSE Temps plein

    A propos de l'entreprise :Nextep HR, filiale de Domino RH, est un cabinet de recrutement et d'approche directe spécialisé sur les recrutements CDD et CDI et en travail temporaire, qui met son expertise au service de tous types de sociétés : tertiaires, industrielles, BTP, informatiques... des TPE aux grands groupes. Nous sommes composés de 70...


  • L'Union, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) marketing et graphiste - L'Union (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, réseau de magasins de...


  • L'Union, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) marketing et graphiste - L'Union (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, réseau de magasins de...

  • Alternance Assistant(e) Achat

    il y a 2 semaines


    L'Union, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, réseau de magasins de prêt-à-porter multimarques, un(e) assistant(e) achat en alternance pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 6,ou 7 : Bachelor/Bac+3, Mastère/Bac+5.Optez pour l’alternance...

  • Alternance Assistant(e) Achat

    il y a 3 semaines


    L'Union, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, réseau de magasins de prêt-à-porter multimarques, un(e) assistant(e) achat en alternance pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 6,ou 7 : Bachelor/Bac+3, Mastère/Bac+5.Optez pour l’alternance...


  • L'Union, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, réseau de magasins de prêt-à-porter multimarques, un(e) assistant(e) marketing et graphiste en alternance pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 6,ou 7 : Bachelor/Bac+3, Mastère/Bac+5.Optez pour...


  • L'Union, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, réseau de magasins de prêt-à-porter multimarques, un(e) assistant(e) marketing et graphiste en alternance pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 6,ou 7 : Bachelor/Bac+3, Mastère/Bac+5.Optez pour...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    L'Union, France GRANICO Temps plein

    Depuis plus de 20 ans, le groupe Granico est spécialisé dans la transformation sur mesure de plans de travail en pierre, pour cuisines & salles de bain. Le groupe possède sa propre usine de production, MDC, où est usinée la matière première, destinée à venir embellir / sublimer les intérieurs. Une fois prêts, les projets sont acheminés vers nos...

  • Assistant RH

    il y a 1 semaine


    L'Union, France CEDIF Temps plein

    Notre filiale est une chaine de 45 magasins de centre-ville spécialisée dans la vente de produits Déco, Loisirs, Cadeaux, Ménage, Beauté, Maison, Saisonnier avec un renouvellement de gammes rapide. Tous les articles sont au prix unique de 2€ **Votre mission**: Intégré(e) au sein d’un service ventes magasins, vous dépendez de la Responsable du...


  • L'Union, France SLK Automobile Centre Automobile L'Union Temps plein

    **À propos de nous** SLK AUTOMOBILE CENTRE AUTOMOBILE L'UNION est une entreprise située à L'Union. Notre société est agile, autonome et créative. **Qui sommes-nous**: SLK AUTOMOBILE est une start-up toulousaine qui évolue constamment depuis sa création. Né d’un projet commun de passionnés de l’automobile et entrepreneurs par nature, le projet...


  • L'Union, France ASR NETTOYAGE Temps plein

    **Overview** **Duties**: - Gérer la facturation des clients - Vérifier et traiter les factures entrantes et sortantes - Assurer le suivi des paiements clients - relancer - Répondre aux demandes de renseignements sur les factures - Collaborer avec d'autres départements pour résoudre les problèmes de facturation **Qualifications**: - Expérience...

  • Assistant(e) Achat H/F

    il y a 3 semaines


    L'Union, France ISCOD Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous les directives du Responsable Achat et dans le respect des objectifs définis par la Direction, vous assurez les missions liées au référencement produit, à la gestion et à l'analyse des ventes :1. Création et mise à jour des fichiers articles ;2. Saisie des commandes et suivi des confirmations de commandes ;3. Suivi du...

  • Assistant(e) Achat H/F

    il y a 3 semaines


    L'Union, France ISCOD Temps plein

    Poste : Sous les directives du Responsable Achat et dans le respect des objectifs définis par la Direction, vous assurez les missions liées au référencement produit, à la gestion et à l'analyse des ventes :1.Création et mise à jour des fichiers articles ;2.Saisie des commandes et suivi des confirmations de commandes...


  • L'Union, France ISCOD Temps plein

    Poste : Si tu es dynamique, impliqué(e), et que tu adores travailler en équipe, on a une place pour toi !Voici tes missions :Redessiner les logos en format vectoriel et adapter les marquagesCréer et modifier les bons à tirer pour nos clientsParticiper à la création des fiches produit dans notre outil de gestion interne en...

  • HR Assistant

    il y a 2 semaines


    L'Union, France Leviat Temps plein

    L'UNION, 31, FR, 31240- Leviat**Country**: France **City**:L'UNION **Req ID**: 499512 At Leviat, you can build a future with a lasting legacy Help us make great architecture possible. Responsibly and sustainably. For everyone, and with everyone. Because we’re one rich, vibrant global network of insight and expertise with c.3,000 people at c.60 locations...