Assistant(E) Administratif Et Gestion
Il y a 5 mois
**Assistant de Gestion (H/F)**
**1. PERIMETRE DE FONCTION**:
- Placé sous l’autorité du Directeur des sociétés INNO TP et INNO MS, l’assistante de Direction est en charge de la partie sociale, R.H, juridique et financière,
**2. QUALITES HUMAINES**:
- Être à l’écoute, dynamique et réactive, faire preuve de rigueur et de polyvalence,
- Avoir le sens de la communication orale et écrite,
- Savoir gérer les urgences,
- Confidentialité,
- Faire preuve d’esprit d’équipe afin de faciliter le travail de l’ensemble du personnel.
**3. COMPETENCES ET RESPONSABILITES**:
- Organiser sa journée en cohérence avec le planning des chantiers,
- Maitriser les logiciels du Pack Office, logiciel de gestion,
- Réaliser et tenir à jour le suivi des heures, absences, congés et entrées/sorties du personnel titulaire en vue de la préparation des bulletins de salaire,
- Tenir à jour la documentation interne à l’entreprise,
- Superviser la présence du personnel intérimaire,
- Gérer en collaboration avec les comptables le traitement auprès des organismes fiscaux et sociaux,
- Réaliser et gérer des actions auprès des établissements bancaires, assurances,
- Tenir à jour le dépôt de documents dématérialisés pour le compte de clients sur différentes plateformes,
- Gérer les ouvertures de comptes et le suivi auprès des fournisseurs,
- Etablir et tenir à jour des tableaux de bord de suivi de l’activité financière pour le Directeur,
- Gérer avec les conducteurs de travaux et le Directeur la validation et le paiement des factures sous-traitants/fournisseurs,
- Superviser l’avancement financier des Marchés Publics, le traitement des impayés,
- Superviser les dépenses liées aux réparations et entretien de la flotte de véhicules et engins de chantier,
- Gérer la communication sur le site internet de la société.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 1 800,00€ à 2 200,00€ par mois
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de gestion h/f ou similaire: 5 ans (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
Il y a 4 mois
L'Union, France YVETTE EVENEMENTIEL Temps pleinDu cocktail d'inauguration au dîner de Gala en passant par la livraison de repas ou de déjeuners, Yvette Traiteur réalise des prestations pour des espaces de réceptions publiques ou privées. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous...
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Assistant(E) Administratif(E)
Il y a 2 mois
L'Union, France Filhet-Allard Temps plein**Métier**: FONCTIONS SUPPORT - Assistant(e) Administratif(e) **Intitulé du poste**: Assistant(e) Administratif(e) H/F **Contrat**: CDI **Description du poste**: En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de l'entité Filhet-Allard Crédit, vos missions seront de réaliser des activités de gestion courante en lien avec le service (documents de...
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Standardiste / Assistant(E) Administratif (H/F)
il y a 1 semaine
L'Union, France Es Sécurité Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez au cœur de nos opérations, en assurant le bon fonctionnement des tâches administratives et en apportant un soutien essentiel à nos équipes. Ce poste est idéal pour une personne organisée, polyvalente et ayant un...
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Assistant(E) Medico-administratif
Il y a 3 mois
L'Union, France Cabinet ORL Toulouse Tarn Temps plein**Overview** Nous recherchons un Assistant médical (H/F) pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre une opportunité de contribuer au bon fonctionnement d'un cabinet dynamique et de développer vos compétences de secrétariat. **Duties**: - Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants - accueil des patients, règlements - Assurer la...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
L'Union, France ES Sécurité Temps plein**ES Sécurité recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) - L’Union (31) DISPONIBLE IMMEDIATEMENT** Type de contrat : CDD 3 mois Lieu de travail : L'Union, Toulouse Description du poste: Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique chez ES Sécurité, spécialiste en...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
L'Union, France SAS VELA 31 Temps pleinDistributeur régional indépendant depuis plus de 40 ans, le groupe VELA est spécialisé dans les solutions de bureautique, d'informatique, sauvegarde et gestion documentaire. Le groupe est composé de 3 sociétés situées sur "Toulouse, Saint Gaudens et Foix", 50 collaborateurs et génère 6 millions de chiffre d'affaire. - **Les missions du poste de...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 4 mois
L'Union, France PULSAIR MEDICAL Temps pleinEn tant qu'Assistant Administratif et Commercial (H/F), vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et commercial de l'entreprise. Vous serez responsable de fournir un service client de qualité et d'assister les équipes dans diverses tâches administratives. - PULSAIR MÉDICAL est une entreprise de prestation de santé à domicile,...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
L'Union, France NOVALYNX Temps plein**## Résumé du poste** Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction. La personne aura idéalement des compétences en Gestion Administrative, RH, Juridique et Comptable de la PME. **## Cadre du poste** En tant qu'assistant(e) de direction au sein de Novalynx, vous participerez à la gestion quotidienne et au fonctionnement du service administratif...
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Assistant(E) Commercial(E). L'union
Il y a 2 mois
L'Union, France ENERGIES NOUVELLES COURTAGE Temps plein**À propos de nous** ENERGIES NOUVELLES COURTAGE **Missions et responsabilités** **Création de poste** Vous assistez la direction et l’équipe commerciale dans les démarches liées au développement des projets photovoltaïques sur la région. A ce titre, vous aurez notamment la charge de: - Vous aurez en charge une équipe de commerciaux que...
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Assistante Administrative
il y a 4 semaines
L'Union, France SAS ECOVERT Temps plein**Rejoignez ECOVERT Énergie !** Spécialisée dans les solutions de transition énergétique, ECOVERT Énergie accompagne ses clients dans l’installation de panneaux solaires, pompes à chaleur, chauffe-eaux thermodynamiques et systèmes de climatisation. Basés à Toulouse, nous gérons chaque projet de A à Z avec une équipe engagée et...
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Assistant Contrôle de Gestion
Il y a 4 mois
L'Union, France Sotel Groupe Temps pleinCréée il y a plus de 36 ans par les principaux établissements financiers de la région Midi-Pyrénées, le groupe SOTEL est aujourd’hui un groupement de cinq sociétés. Spécialisé à l’origine dans la télésurveillance bancaire, le groupe s’est développé au fil des années. De par ses objectifs, son organisation et son parcours, SOTEL est...
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Assistant(E) D'exploitation Transport
Il y a 2 mois
L'Union, France Valeur Travail Temporaire Temps pleinNous recrutons en CDI pour notre client, entreprise familiale spécialisée en transport et affrètement, un(e) assistant(e) d'exploitation transport. Vos principales missions: - Gérer le courrier et l’accueil téléphonique - Suivre les documents administratifs des véhicules (assurance, licence ) - Préparer et saisir la facturation pointage des...
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Assistant Commercial Et Administratif
Il y a 2 mois
L'Union, France GIMED LAB Temps plein**Société Gimed Lab** **GIMED LAB**, jeune entreprise toulousaine implantée dans le sud-ouest de la France, conçoit et commercialise une gamme de produits orthopédiques post opératoires (orthèses) et une gamme dédiée à la cryothérapie / thermothérapie compressive. Nos gammes de produits combinent à la fois la **performance**, en s’entourant...
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Assistant Commercial
Il y a 3 mois
L'Union, France ASR NETTOYAGE Temps pleinVous souhaitez rejoindre un réseau dynamique où l'humain est une priorité, ASR Nettoyage vous offre cette opportunité ! Asr nettoyage, Spécialisé dans le nettoyage pour les professionnels depuis plus de 15 ans, présent aux quatre coins de la métropole et dans les DROM, recherche sa future pépite afin de renforcer son équipe commerciale sur le...
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Assistant Technique Et Commercial
Il y a 2 mois
L'Union, France Sotel Groupe Temps pleinCréée il y a plus de 35 ans par les principaux établissements financiers de la région Midi-Pyrénées, SOTEL TELESURVEILLANCE est initialement spécialisée dans la télésurveillance bancaire. Avec plus de **300 collaborateurs** répartis sur **5 stations en France**, SOTEL connait une croissance importante depuis ces 4 dernières années. Depuis sa...
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Assistant Back-office Accueil
il y a 1 semaine
L'Union, France KPI Temps pleinAdenes, groupe international d’expertise après sinistre, nous sommes à la recherche d'un Assistant Back-office Accueil talentueux F/H pour rejoindre notre équipe KPI. En tant qu'Assistant Back-office Accueil, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion des dossiers sinistres en apportant votre soutien administratif et organisationnel à nos...
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Assistant de Direction
Il y a 4 mois
L'Union, France GRANICO Temps pleinDepuis plus de 20 ans, le groupe Granico est spécialisé dans la transformation sur mesure de plans de travail en pierre, pour cuisines & salles de bain. Le groupe possède sa propre usine de production, MDC, où est usinée la matière première, destinée à venir embellir / sublimer les intérieurs. Une fois prêts, les projets sont acheminés vers nos...
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Assistant RH
Il y a 4 mois
L'Union, France CEDIF Temps pleinNotre filiale est une chaine de 45 magasins de centre-ville spécialisée dans la vente de produits Déco, Loisirs, Cadeaux, Ménage, Beauté, Maison, Saisonnier avec un renouvellement de gammes rapide. Tous les articles sont au prix unique de 2€ **Votre mission**: Intégré(e) au sein d’un service ventes magasins, vous dépendez de la Responsable du...
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Agent Logistique Et Administratif
il y a 7 jours
L'Union, France D Medica Temps plein**À propos de nous**: **D MEDICA** (320 collaborateurs, 41 M€ de C.A.), filiale de La Coopérative Welcoop*, est spécialisée dans prestation de santé à domicile et s'investit chaque jour dans la coordination entre tous les professionnels de santé pour favoriser le bien être des patients en situation de dépendance, de maladie ou de handicap. Avec...
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Assistant-e Pôle Facturation-relance
Il y a 4 mois
L'Union, France ASR NETTOYAGE Temps plein**Overview** **Duties**: - Gérer la facturation des clients - Vérifier et traiter les factures entrantes et sortantes - Assurer le suivi des paiements clients - relancer - Répondre aux demandes de renseignements sur les factures - Collaborer avec d'autres départements pour résoudre les problèmes de facturation **Qualifications**: - Expérience...