Assistant Administratif

Il y a 7 mois

Fouesnant, France OVELIA Temps plein

Créée en juin 2010 par deux co-fondateurs, la société Ovelia est depuis 2014 la structure d’exploitation de résidences seniors de VINCI Immobilier. L’état d’esprit familial et la volonté de contribuer activement au mieux-vieillir des seniors en France constituent, depuis sa création, l’ADN et la raison d’être d’Ovelia.

Notre métier consiste à penser, conceptualiser, développer et gérer de véritables lieux de vie en phase avec les attentes et les besoins des seniors d’aujourd’hui. Nous proposons ainsi des résidences avec services au sein desquelles les seniors, autonomes et indépendants, sont chez eux, dans un appartement confortable et équipé, tout en profitant d’un cadre de vie visant à simplifier leur quotidien. Nos équipes sont à leur entière disposition pour leur faire vivre une expérience résidentielle unique.

Ovelia, en quelques chiffres:

- 28 résidences en exploitation à fin 2022,
- Un rythme d’ouvertures de 5 à 8 résidences par an sur les prochaines années,
- Plus de 230 collaborateurs,
- Acteur majeur et reconnu sur le marché des résidences seniors en France,
- 94% de résidents satisfaits sur près de 2000 seniors qui nous font confiance au quotidien.

Les résidences services seniors : s’épanouir en gardant son autonomie.

Dans le cadre **d’une création de poste **au sein de notre résidence de **FOUESNANT**, OVELIA recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ive) en **CDI**.

Vous assurez l'accueil physique et téléphonique et intervenez sur une partie de la gestion administrative et locative de la résidence. Vous contribuez au confort et à la tranquillité des résidents, à la convivialité de la résidence et à l’esprit d’équipe. Garant(e) d'un accueil convivial et professionnel, vous véhiculez une image positive de l’établissement.

**Vos principales missions sont**:
**Accueil physique et téléphonique**:

- Accueil et accompagnement des résidents, familles et visiteurs

**Administratif**:

- Saisie et contrôle des éléments de facturation,
- Gestion du courrier,
- Réalisation d’affichages : menus, planning animations, éphémérides

**Gestion des services de la résidence**:

- Services à la personne : suivi administratif des prestations réalisées,
- Restauration : suivi des inscriptions et annulations des repas,
- Participation aux animations diverses (propositions, affiches, réalisation)

**Gestion locative**:

- Préparation et constitution des dossiers de location,
- Suivi administratif du recouvrement des loyers

Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d’assurer la continuité de services.

**Votre profil**:
De formation BAC à BTS secrétariat-assistanat SP3S, BTS Tourisme/Hôtellerie, vous avez déjà une expérience significative sur un poste similaire.

Maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word, Homing) attendue / Permis B et formation SST appréciés

Vous êtes reconnus pour votre adaptabilité, votre dynamisme et votre rigueur ? Votre sens du service et votre relationnel sont vos principaux atouts ?

Rejoignez Ovelia : filiale de Vinci Immobilier, acteur majeur des résidences services seniors en France

**Informations supplémentaires**:

- Temps de travail **:35h/semaine - 1 week-end sur 2 travaillé**
- Salaire **:selon profil**
- Prise de poste **:Avril **(ouverture de résidence)
- Mutuelle prise en charge à 70% par l’employeur
- Épargne salariale
- Accord intéressement
- Participation à l’abonnement transport public

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Disponible le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Fouesnant, France Société Audition Technique Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) CDD renouvelable. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous fournirez un soutien administratif essentiel à nos opérations quotidiennes. Aperçu du poste: En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Fouesnant, France AREXA Temps plein

    Nous sommes un cabinet d'expertise en construction, missionné par les assureurs dans le cadre de sinistres affectant tous types de bâtiments. Nous sommes implantés à Fouesnant (29). Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) suivant les critères suivants: Description du poste: - Saisie, mise en forme et diffusion des rapports d'expertise, -...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    La Forêt-Fouesnant, Bretagne, France VYV 3 bretagne Temps plein

    Poste de l'assistant administratifMissionNous recherchons un assistant administratif compétent pour rejoindre notre équipe à VYV3 Bretagne.Accueil des usagers et salariés du SAAD, ainsi que réponse aux appels téléphoniquesGestion de la planification des interventionsSuivi administratifConnaissance du logiciel Arche Mc2 (Perceval,...

  • Standardiste / Assistant(E) Administratif(Ve) (F/H)

    Il y a 7 mois

    Fouesnant, France GROUPE KERNE Temps plein

    **L'entreprise** Fort de son ancrage Breton et familial, le groupe KERNE, né de la passion de son créateur, est un acteur du paysage, de l’élagage et soins des arbres depuis plus de 40 ans, reconnu pour son savoir-faire, ses valeurs humaines, le professionnalisme et les compétences de ses salariés 6 entreprises sont aujourd’hui réunies sous son...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    Il y a 6 mois

    Fouesnant, France KERNE PAYSAGE ENTRETIEN Temps plein

    **L'entreprise** KERNE PAYSAGE**, entreprise familiale, créée en 1981, offre à ses clients une maitrise complète des métiers de l’aménagement du paysage avec une conviction constante de valoriser le territoire breton. Composée d'hommes et de femmes passionnés par la nature et le design paysager, KERNE PAYSAGE est spécialisée dans la...

  • Assistant Contrôle de Gestion Industrielle

    Il y a 6 mois

    Fouesnant, France Tipiak Plats Cuisinés Surgelés Temps plein

    Vous connaissez nos Bigoudènes ? Vous avez une âme de Pirates ? Alors ce job est fait pour vous :) ! On vous en dit plus sur nous ! TIPIAK c'est d'abord une marque reconnue depuis près de 20 ans comme un acteur référent des rayons surgelés et épicerie. TIPIAK Plats Cuisinés Surgelés (PCS) (dont le site de Fouesnant fait partie) est une des 4 des...

  • Assistant Contrôle de Gestion Industrielle

    Il y a 6 mois

    Fouesnant, France Tipiak Temps plein

    **A l'abordage ! Nous recherchons de nouveaux pirates !** **Mission**: Vous connaissez nos Bigoudènes ? Vous avez une âme de Pirates ? Alors ce job est fait pour vous :) ! On vous en dit plus sur nous ! TIPIAK c'est d'abord une marque reconnue depuis près de 20 ans comme un acteur référent des rayons surgelés et épicerie.** TIPIAK Plats Cuisinés...

  • Assistant Comptable

    Il y a 6 mois

    Fouesnant, France MAIRIE DE FOUESNANT Temps plein

    La ville de Fouesnant-les Glénan Finistère (29) Recrute par voie statutaire ou, à défaut, contractuelle Pour la mairie Un(e) assistant(e) comptable à temps complet Cadre d’emplois des adjoints administratif Première station touristique du Finistère, Fouesnant-les Glénan est une ville de 10 000 habitants, surclassée 20 000 à 40 000 habitants...

  • Assistant en Relations avec les Utilisateurs

    il y a 3 semaines

    La Forêt-Fouesnant, Bretagne, France VYV 3 bretagne Temps plein

    Vous cherchez un défi professionnel qui vous permettra d'apporter une réponse concrète aux besoins des usagers et des salariés du SAAD ?Contexte du posteL'entreprise VYV3 Bretagne, union mutualiste gérant près de 200 établissements et services de soins et d'accompagnement mutualistes de proximité en région, recrute un assistant en relations avec les...

  • Stagiaire Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Fouesnant, France CAPFUN LE GRAND LARGE Temps plein

    Le Camping CAPFUN Le Grand Large** recherche son/sa futur(e) **Stagiaire Assistant(e) de Direction** de mars à fin août 2025. Venez faire votre stage dans l’un des plus beaux campings de votre région. Nous avons et voulons avoir les plus beaux campings de France. Des lieux où nos clients se retrouvent en famille pour profiter ! Nous voulons qu’ils...

  • Adjoint de Direction

    Il y a 6 mois

    Fouesnant, France Ovelia Résidences Seniors Temps plein

    Créée en juin 2010 par deux co-fondateurs, la société Ovelia est depuis 2014 la structure d’exploitation de résidences seniors de VINCI Immobilier. L’état d’esprit familial et la volonté de contribuer activement au mieux-vieillir des seniors en France constituent, depuis sa création, l’ADN et la raison d’être d’Ovelia. Notre métier...

  • Adjoint de Direction

    Il y a 7 mois

    Fouesnant, France OVELIA Temps plein

    Créée en juin 2010 par deux co-fondateurs, la société Ovelia est depuis 2014 la structure d’exploitation de résidences seniors de VINCI Immobilier. L’état d’esprit familial et la volonté de contribuer activement au mieux-vieillir des seniors en France constituent, depuis sa création, l’ADN et la raison d’être d’Ovelia. Notre métier...