Assistant Organisation

Il y a 5 mois


Lyon, France Groupe Covéa Temps plein

**Assistant organisation F/H CDD 10 MOIS
**MMA RECHERCHE : Un(e) Assistant(e) de gestion/organisation (H/F) CDD 10 MOIS**
***
**Basé à LYON (69). AV FELIX FAURE**

Dans le cadre de son développement stratégique, MMA, et plus particulièrement, la Direction Marché Professionnels et Entreprise souhaite se poser en leader sur le marché de l’entreprise et plus spécifiquement sur le risque de dommages aux biens et équipements des entreprises.
Les entreprises que nous assurons sont toujours en mouvement et régulièrement ce portefeuille fait l’objet de visites de risques de la part de nos souscripteurs et préventeurs, afin de d’une part de vérifier que les risques qui nous ont été déclarés, correspondent bien à la réalité de nos assurés et d’autre part, de prodiguer des conseils en prévention des risques (« recommandations »), visant à garantir un niveau de qualité conforme à notre Politique de souscription.

C’est dans ce contexte, que le Service Prévention Entreprises de MMA, et plus particulièrement son équipe Prévention France 1, recherche un(e) Assistant(e) de gestion/organisation, afin de relancer via leurs intermédiaires d’assurances (agents ou courtiers), les assurés qui ont fait l’objet de visites de risques cette année ou dans le passé, sur la prise en compte des recommandations que nous leur avions faites.

**Les missions principales du poste seront de**:
Relances manuelles par mail des assurés qui ont fait l’objet de visites de risques cette année,

Enregistrement de ces relances dans notre outil de management de la relation client (CRM) ;
- Analyse des retours de la part des assurés, vérification de la fiabilité de ces retours via les justificatifs associés (photos, documents) et enregistrement dans l’outil CRM ;
- Mise à jour des éléments « simples » de notre système de notation interne des risques assurés (« scoring »), pour prendre en compte les recommandations qui auront été prises en compte ;
- Echange avec par l’acteur interne MMA qui avait réalisé la visite (souscripteur, préventeur), pour complément éventuel et validation de la notation finale.

**Missions complémentaires:
Rattrapage de saisie des données non migrées depuis notre ancien outil de suivi des visites de risques et des recommandation ou manquantes dans le nouvel outil CRM, pour faciliter le suivi de nos risques ;
- Participation à un groupe de travail sur la mise en place d’une fonctionnalité de relance automatique par mail dans notre outil CRM + test de la version beta.

**Votre profil**:
Formation mínimale Bac+2 assistant(e) de gestion/secrétariat ;
- Maîtrise des outils informatiques type Excel ;
- Connaissance de la Gestion Electronique des Documents (GED) ;
- Une connaissance d'un environnement CRM (ex. Salesforce) serait un plus.

**Vos qualités**:
Communication/diplomatie ;
- Analyse/rigueur ;
- Curiosité d’esprit ;
- Ténacité/orientation résultat.

**Covéa est un groupe mutualiste engagé, constitué des marques MAAF, MMA, GMF et du réassureur PartnerRe.**
Acteur économique majeur des territoires, grâce à ses **24 000 collaborateurs, **Covéa protège plus de 11 millions de clients et sociétaires en France.

**Rejoignez le leader de l’assurance, contribuez à sa réussite : votre talent, notre engagement



  • Lyon, France Win Sport School Temps plein

    **Assistant en organisation (H/F)**: **Référence**:Comité Cyclisme**: **Domaine**:Bachelor Management du Sport**: **Type de poste**: Assistant en organisation (H/F)**: **Type de contrat**: **Secteur**: **Localisation**:Chambéry****: 2020-01-31 **WIN Sport School Chambéry** recrute, en partenariat avec le **Comité Départemental Olympique de la...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Tunon Temps plein

    Dans le cadre de sa formation, l'Ecole Internationale TUNON de Lyon recherche pour l'une de ses entreprises partenaires : Missions de l'assistant(e) de service organisation/production : Gestion des réservations pour les restaurants, les hôtels et les visites. Création des déroulements pour les voyages. Préparation des carnets de voyages pour...


  • Lyon, France Tunon Temps plein

    Dans le cadre de sa formation , l'Ecole Internationale TUNON de Lyon recherche pour l'une de ses entreprises partenaires :  Un(e) Assistant(e) service organisation/production Missions :  Inscriptions des réservations (restaurant ,hôtels, visites...) Création des déroulements Préparation des carnets de voyages Mise à jour des fiches...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France API Engagement Temps plein

    Rôle et responsabilités Dans le cadre d'API Engagement, nous recherchons un assistant des artistes pour l'organisation d'une exposition. Le candidat idéal sera amené à aider les artistes dans la définition artistique de l'exposition, tout en les guidant sur les démarches à entreprendre pour protéger leurs créations et les aider à...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Tunon Temps plein

    Dans le cadre de sa formation, l'Ecole Internationale TUNON de Lyon recherche un(e) Assistant(e) service organisation/production pour l'une de ses entreprises partenaires. Missions : Inscrire les réservations (restaurant, hôtels, visites...) Créer les déroulements Préparer les carnets de voyages Mettre à jour les fiches techniques Apporter toutes...

  • Assistant(e) Evénementiel

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE NAOS Temps plein

    Description du posteMétierCOMMUNICATION - RELATIONS PUBLIQUES / EVENTIntitulé du posteAssistant(e) Evénementiel - Cible Interne & Retail H/FPrincipales missionsVous souhaitez rejoindre un environnement dynamique ?GROUPE NAOS, acteur international majeur du Skincare, recherche un(e) Assistant(e) Evénementiel pour participer à l'organisation 360° des...

  • Assistant(e) Evénementiel

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE NAOS Temps plein

    Description du posteLe Groupe NAOS recherche un(e) Assistant(e) Evénementiel pour rejoindre son équipe Relations Publiques et Evénementiel. Vous serez chargé(e) de participer à l'organisation 360° des événements des Pôles INTERNE et RETAIL.Cible INTERNEParticipation à l'organisation des différents séminaires internes dédiés aux différentes...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Tunon Temps plein

    Dans le cadre de sa formation, l'Ecole Internationale TUNON de Lyon recherche pour l'une de ses entreprises partenaires : Missions et responsabilités : Gérer les inscriptions des réservations (restaurant, hôtels, visites...) Créer les déroulements et les carnets de voyages Mettre à jour les fiches techniques et fournir des aides diverses...


  • Lyon, France MAGIC EVASION Temps plein

    **À propos de nous** MAGIC EVASION est une petite entreprise située à Lyon (69). Notre société est agile et encourageante. Points clés de notre environnement de travail: - Atmosphère détendue - Environnement dynamique De formation minimum bac + 2 (tourisme), vous maitrisez un ou plusieurs GDS. Vous êtes à l'aise au téléphone et vous êtes...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France FIDAL Temps plein

    Description du posteVous rejoignez notre équipe pluridisciplinaire composée de 6 départements en droit des affaires pour un effectif total de 90 personnes sur le site de Lyon. Plus largement, vous serez amené à travailler avec nos 4 autres bureaux (Annecy, Chambéry, Valence, Grenoble)Le posteGérer les inscriptions et transmettre le listing détaillé...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Galileo Global Education Temps plein

    ContexteDans le cadre d'une alternance, la Direction Communication, Marketing & Sales recherche un/une spécialiste en organisation d'événements.MissionSous la responsabilité de la responsable événementiel, votre mission principale est de soutenir les chargées de projets dans l'organisation des événements allant de 50 à plus de 1000...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Galileo Global Education Temps plein

    MissionSous la responsabilité de la responsable événementiel, votre mission principale est de soutenir les chargées de projets dans l'organisation des événements allant de 50 à plus de 1000 personnes.Ces événements répondent aux besoins de la direction communication marketing et sales ou des différentes directions en interne, afin de contribuer à...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Lyon, France UMIH du Rhône - organisation professionnelle des cafés bars brasseries, restaurants, hôtels, discoth Temps plein

    **Description de l'entreprise** A l’UMIH, nous sommes une équipe réunie autour d’une passion : celle de répondre aux besoins et demandes des professionnels du secteur de l’hôtellerie restauration (cafés, bars, brasseries, restaurants, hôtels, discothèque, établissements de nuit et traiteurs organisateurs de réception), de défendre le...


  • Lyon, France Rubix Temps plein

    Type de contrat- CDI- Localisation- Lyon- Zone de déplacement- AucunDescriptif du poste Rattaché(e) au Directeur Général que vous assistez au quotidien, vos missions s’articuleront de la manière suivante: Assistant / Assistante de Direction: - Assister le Directeur Général (agendas, déplacements, réunion ) et occasionnellement et autres membres...


  • Lyon, France Esker Temps plein

    **Lyon, France**: Dans le cadre d’un CDD de 10 mois, pour assurer un remplacement de congé maternité, nous sommes à la recherche d’un assistant ou assistante Marketing afin de renforcer notre équipe marketing. Au sein de l’équipe Marketing France, l'assistant ou l'assistante Marketing contribuera à la promotion de nos solutions et à la...

  • Assistant(e)s ménager(e)s F/H

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France VIVASERVICES - Lyon centre Temps plein

    Une opportunité de carrière à LyonVIVASERVICES, une entreprise dynamique, recherche un(e) Assistant(e)s ménager(e)s F/H pour rejoindre son équipe à Lyon. Ce poste offre la possibilité de travailler en CDI, avec des horaires flexibles et un salaire attractif.Les tâches et responsabilitésAérer, ranger, nettoyer et faire du repassageTravailler en CDI,...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFC Temps plein

    Le métier de secrétaire assistantLe métier de secrétaire assistant est essentiel pour le bon fonctionnement d'une entreprise. Vous gérez les tâches administratives, comme l'accueil, le standard, le courrier, les e-mails, ainsi que l'organisation des agendas, des réunions et des déplacements.Vous rédigez les comptes rendus et assurez une...

  • Assistant Opérationnel

    il y a 3 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SAFER AUVERGNE RHONE - ALPES Temps plein

    Poste d'assistant opérationnel Nous recherchons un assistant opérationnel pour rejoindre notre équipe au Service Départemental du Rhône. Sous la responsabilité du Directeur Départemental, vous serez en charge de l'accueil téléphonique et physique, ainsi que du suivi des dossiers de transactions foncières et immobilières. MissionsGérer...


  • Lyon, France EMH Temps plein

    _Alternance Assistante de direction (H/F) _ Dans le cadre de son développement important, la société EMH recrute une Assistante de Direction (H/F) en alternance. Tout au long de votre alternance, vous interviendrez en support à l'Assistante de Direction pour: - L'organisation des visites clients - L'organisation des réunions et des rendez vous - La...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe à Lyon, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).Rigueur, organisation et...