Assistant / Assistante de Direction

Il y a 6 mois


Lyon, France Rubix Temps plein

Type de contrat- CDI- Localisation- Lyon- Zone de déplacement- AucunDescriptif du poste

Rattaché(e) au Directeur Général que vous assistez au quotidien, vos missions s’articuleront de la manière suivante:
Assistant / Assistante de Direction:

- Assister le Directeur Général (agendas, déplacements, réunion ) et occasionnellement et autres membres du comité de direction
- Accueil et traitement des demandes spécifiques des Directeurs Europe en lien avec la France
- Préparer des réunions de Direction : ordre du jour, présentations, convocations, CR
- Relais et vérification des traductions des communication européennes auprès des équipes France
- Participer à l’organisation et la tenue d’évènements internes (séminaires, conventions, journée d’accueil )
- Maitriser et, le cas échéant, animer les outils collaboratifs et réseaux sociaux internes (ex : Teams, Sharepoint, Yammer.)

Facility Management / règles de vie / sécurité du site:

- Impliquer dans le maintien des règles de vie sur site (Garant des communications auprès des collaborateurs du site, Organisation des exercices incendie, relais auprès du Real Estate manager sur les RDV avec prestataires.)
- Impliquer dans la bonne gestion du bâtiment (remonter les dysfonctionnements, accueillir et coordonner les prestataires intervenant sur site )

Travel Management:

- Assurer le suivi et le reporting des activités Travel (Lien avec l’agence de voyage référencée, suivi des consommation, point avec les achats / finance ) Assurer une veille qualitative et tarifaire sur les hôtels, traiteursà proximité de nos sièges

Profil du poste

Le poste vous conviendra si vous:

- Faites preuve de rigueur et d’organisation
- Etes capable d’être l’interface entre plusieurs interlocuteurs
- Avez de très bonne capacités de communication écrites et orales
- Faites preuve d’adaptabilité et d’une capacité d’écoute

Expérience:

- Une expérience de 2 à 5 ans dans le domaine est demandée
- Idéalement une expérience dans un groupe européen / international
- L’anglais professionnel est obligatoire


  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction - Direction Générale (H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...


  • Lyon, France Spie Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé de la fonction / poste**: Assistant de direction et communication - Vénissieux (69) H/F **Type de contrat**: Durée indéterminée **Nature de contrat**: Temps plein **Statut**: Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH) **Votre mission**: Basé à Vénissieux (69) - à proximité de Lyon, la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Lyon, France Hôpital de Villefranche-sur-Saône - HNO Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction H/F **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** PRÉSENTATION GÉNÉRALE Situé à 30km au Nord de Lyon, le centre hospitalier de Villefranche-sur-Saône est composé de 4 sites : l hôpital de Villefranche, la résidence Pierre de Beaujeu (Ehpad), l Ehpad Les Archets et l...


  • Lyon, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps plein

    Le rectorat de l'académie de Lyon recrute un(e) assistant(e) de direction au sein de la Cellule Modernisation Innovation Transformation (MIT). La cellule MIT est placée auprès du pôle Fonctions Supports et Modernisation du secrétariat général de l'académie de Lyon. Elle se compose d'une coordinatrice et de plusieurs chargées de projet. Son cœur de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction (F/H) - Direction des Plateaux Médico-Techniques **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: La Direction des Plateaux Médico-Techniques (DPMT) regroupe deux pôles d'activité médicale : le pôle imagerie et le pôle de biologie et anatomie pathologique (BAP). Le PAM BAP comprend des activités...


  • Lyon, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un cabinet de recrutement spécialisé en cybersécurité et cyberdéfense, un(e) Assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage. Poste Assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage L'assistant(e) de direction en contrat...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION // DIRECTION GENERALE DES HCL (H/F) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction (F/H) - Direction des ressources humaines / Groupement Hospitalier Est **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Groupement Hospitalier Est comprend trois établissements hautement spécialisés, porteurs d'une triple mission de soins, d'enseignement et de...


  • Lyon 7e, France JRS FORMATION Temps plein

    **Offre d'Emploi - Assistante de Direction / Comptabilité** Juris Développement, une entreprise dynamique en pleine croissance, est actuellement à la recherche d'une Assistante de Direction / Comptabilité pour rejoindre notre équipe. Chez Juris Développement, nous mettons l'accent sur le côté humain, créant un environnement de travail convivial et...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Lyon, France ENGIE ENERGIE SERVICES Temps plein

    Identifiant de la demande: 38230- Lieu de travail: LYON, FR, 69007Notre meilleur allié c’est vous ! Parce que la réussite est collective chez ENGIE Solutions, elle repose sur la proximité des équipes, le sens du service et l’expertise de nos métiers. En nous rejoignant, vous travaillez au cœur de nos territoires avec des hommes et des femmes...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction du Directeur Général (H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Lyon, France Couvretoit Temps plein

    À propos de l'entreprise: Couvretoit, entreprise renommée dans le secteur de la couverture zinguerie, est basée à Ébreuil. Dans le cadre de notre expansion et du lancement d'une nouvelle activité dans le secteur de l’aluminium, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction talentueux(euse) pour rejoindre notre équipe dynamique. Description du...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Lyon, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction au sein de l'équipe innovation (R&D), vos missions seront: - Organiser les évènements, la logistique des réunions et assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes, - Organiser les événements structurants de la Direction (comités de direction, séminaires) et en assurer le...


  • Lyon, France EMH Temps plein

    _Alternance Assistante de direction (H/F) _ Dans le cadre de son développement important, la société EMH recrute une Assistante de Direction (H/F) en alternance. Tout au long de votre alternance, vous interviendrez en support à l'Assistante de Direction pour: - L'organisation des visites clients - L'organisation des réunions et des rendez vous - La...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Lyon, France TIFFANIE Temps plein

    **TIFFANIE,** est une entreprise régionale à taille humaine. Au fil des années nous nous sommes développés et nous comptons aujourd'hui 6 points de vente. Nous nous engageons à proposer des produits de qualité tout en respectant la tradition artisanale. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe à Samoens. En...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Lyon, France Boulangerie TIFFANIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe à Samoens. En tant qu'assistant(e) de direction, vous travaillerez pour soutenir les opérations quotidiennes et assurer le bon fonctionnement de l'entreprise. **Aperçu du poste**: - Assurer la communication interne et externe. - Gérer les réseaux sociaux de...


  • Lyon, France ISCOD Temps plein

    L'entreprise de nettoyage recherche un Assistant de direction en contrat d'apprentissage. Description du poste Ce professionnel sera chargé de suivre l'évolution des projets et de s'assurer que les objectifs soient atteints. Il collaborera étroitement avec l'équipe pour résoudre les problèmes et améliorer les processus. Missions principales Suivre...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Lyon, France Adsearch Temps plein

    **Assistant de Direction auprès d’un Président Directeur Général F/H** **En bref : Lyon - CDI - 39h - Assistant de Direction du PDG (F/H)** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Carole, notre spécialiste des métiers de lAssistanat recrute pour lun de ses...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Lyon, France Abrakam Entertainment Temps plein

    Liège (Belgique) Position Duties L'assistant(e) de direction joue un rôle clé au sein d'Abrakam Entertainment en assurant un soutien administratif et organisationnel de haut niveau à la direction. Cette position exige une grande capacité d'adaptation, une excellente gestion du temps et un sens aigu du détail. Responsabilités Principales: - Gestion...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours


    Lyon, France ELIXIUM PATRIMOINE Temps plein

    **Le poste : Assistant(e) de Direction** Sous la responsabilité de la Responsable Back Office, vous serez un(e) acteur(trice) clé de l’organisation administrative d’ELIXIUM PATRIMOINE. Vous assurerez la gestion et le suivi des processus essentiels à la bonne marche de notre activité. **Vos missions principales**: **Gestion des leads**: Répartition...