Budget & Finance Associate

il y a 3 semaines

Lyon, France World Health Organization Temps plein

**Grade**: G6

**Contractual Arrangement**: Fixed-term appointment

**Contract Duration (Years, Months, Days)**: 1 year

**Job Posting**: Dec 20, 2024, 7:46:57 AM

**Closing Date**: Jan 13, 2025, 4:59:00 PM

**Primary Location**: France-Lyon

**Organization**: HQ/ACD WHO Academy

**Schedule**: Full-time

**OBJECTIVES OF THE PROGRAMME**:
The World Health Organization's Academy (‘The Academy') is a new state-of-the-art learning institution that aims to revolutionize lifelong learning for health impact and reach million learners around the world. Based in Lyon, France, the Academy Campus will offer a wide range of learning modalities (on-line, face-to-face and blended); digital, in-person learning via the hub in Lyon or through the campus network, as well as portable learning laboratories designed for contexts where participants cannot travel or access the digital learning platform. The Academy is an integral part of the WHO under the management authority of the Director-General.

The overall goal of the Academy is to advance the learning and human development component of WHO's General Programme of Work (GPW) and health sustainable development goals. More specifically the Academy will: enhance the competencies of millions of people through cutting-edge digital learning and hybrid learning, including leaders, practitioners, catalysts and lay people.

The WHO Academy will deliver advanced digital and in-person learning to health policy practitioners, health workers and WHO workforce. The Academy campus will be officially launched in Autumn 2024 as a global initiative combining the latest technologies in digital and remote learning with advancements in adult learning science to offer innovative, personalized and multilingual learning that meets priority needs.

**DESCRIPTION OF DUTIES**:
Within the delegated authority, the incumbent is assigned all or part of the following responsibilities:
The incumbent reports directly to the Management Officer.

The position contributes to both financial and administrative operation as for budgetary and financial transactions in the implementation of Programmes.

This includes provision of goods and services, general administration, operational planning, monitoring and reporting on a timely basis.

The position also assists in the daily and routine campus operations.

**WHO Academy focal point for budget and finance matters**:

- Primary focal point between central Budget Planning and Finance functions under the Business Operations division (BOS) bridging the gap with the technical departments under the stewardship of the Management Officer.
- Assisting the Management Officer with preparation of Budget space allocations and Flexible Fund distributions based on previous budget allocations and rates of historical implementation.
- Responsible for reviewing and flagging deadlines and or escalating urgent issues to the attention of the Management Officer.

**Monitoring compliance, reporting and analysis**:

- Assisting the Management Officer and the WHO Academy teams with monitoring of Programme Implementation within the Division by consolidating data and providing analysis from the ERP system.
- Participate in regular and periodic checking of Programme Funding Gaps within departments in the Academy and assist in providing input for the use of available resources to meet current staffing and activity plans.
- Assist with verifying accuracy, consistency and integrity of financial data and information for donor and other reporting purposes including but not limited to budget cost estimates in proposed agreements and proposals.
- Reviewing financial and budgetary transactions for compliance and within delegated authority of the position holder.
- Keeping delegations of authority up to date.
- Reviewing budget and cost variances and reconciling differences within budget ceiling allocations, planned costs and funding gaps.

**Operational planning and Workplans**:

- Supports workplan activities for the Academy, monitoring implementation on a routine basis.
- Assists the technical departments within the Academy with workplan creation, revisions and maintenance undertaking the approval processes ensuring their operationalization based on PRP guidance.
- Assist with the HR planning, creation and management of positions in the HR Plans and adjustment of post cost averages and other position parameters as the case warrants within the division.
- Performs all other related duties as assigned.

**REQUIRED QUALIFICATIONS**:
**Education**:
**Essential**: Completion of secondary school
**Desirable**: Accounting or programme management or business courses.

**Experience**:
**Essential**: A minimum of 8 years of practical experience relevant to the position, with increasing levels of responsibility.

Experience using ERP systems.

**Desirable**: Working experience in the UN or International Organization context.

**Skills**:

- Demonstrated skills and knowledge in budget, finance and procurement

  • Associate Finance Analyst

    Il y a 7 mois

    Lyon, France American Axle & Manufacturing Temps plein

    At AAM, the POWER is in our people. We believe that an equitable and inclusive workplace benefits everyone and that the diversity of our Associates drives creativity and innovation. Our global team of associates is made of dreamers, doers and innovators who are Bringing the Future Faster by Delivering POWER for a safer, brighter and more sustainable...

  • Analyste de Budget et de Coût

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fed Finance Temps plein

    Ideal pourCette offre est destinée à une personne de terrain capable de comprendre les besoins et les contraintes des équipes opérationnelles. Vous devez avoir une formation supérieure en gestion ou finance et une première expérience significative sur un poste similaire.Vous êtes motivé(e) par les défis professionnels et vous voulez vous...

  • R&d Portfolio Associate

    Il y a 7 mois

    Lyon, France ALERYS Temps plein

    AMOLYT, SOCIETE DE BIOTECHNOLOGIE AU STADE CLINIQUE, RECHERCHE SON: **R&D Portfolio Associate** (Lyon, CDI) Amolyt Pharma, une société de biotechnologie en phase clinique, s'appuie sur l'expertise établie de son équipe pour fournir des traitements révolutionnaires aux patients souffrant de maladies endocriniennes rares. Son portefeuille de...

  • Contrôleur de Gestion H/F

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Manpower Finance Temps plein

    Manpower Finance recrute pour son client, groupe acteur des solutions de mobilité, un Contrôleur de gestion Investissements / Capex en mission de 5 mois. Fort de plus de 60 ans d’expérience RH auprès de clients de toutes tailles, start-up, PME, ETI ou Grand Groupe, notre réseau Experts & Cadres est organisé en 9 hyperspécialisations : Finance,...

  • Contrôleur de Gestion H/F

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Manpower Finance Temps plein

    Manpower Finance recrute pour son client, groupe acteur des solutions de mobilité, un Contrôleur de gestion Investissements / Capex en mission de 5 mois. Fort de plus de 60 ans d’expérience RH auprès de clients de toutes tailles, start-up, PME, ETI ou Grand Groupe, notre réseau Experts & Cadres est organisé en 9 hyperspécialisations : Finance,...

  • Contrôleur de Gestion H/F

    il y a 7 jours

    Lyon, France Manpower Finance Temps plein

    Manpower Finance recrute pour son client, groupe acteur des solutions de mobilité, un Contrôleur de gestion Investissements / Capex en mission de 5 mois. Fort de plus de 60 ans d’expérience RH auprès de clients de toutes tailles, start-up, PME, ETI ou Grand Groupe, notre réseau Experts & Cadres est organisé en 9 hyperspécialisations : Finance,...

  • Réferent Budget

    il y a 2 semaines

    Lyon, France cdg69 Temps plein

    **Missions**: Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses...

  • Conference Associate

    il y a 1 semaine

    Lyon, France STEMCELL Technologies Temps plein

    **Job Description Summary**: Take your coordination and organizational skills to the next level as a Conference Associate at Canada’s largest biotechnology company - STEMCELL Technologies! As a Conference Associate you will be working closely with managers to aid in the coordination and facilitation of conferences. You’ll also work closely with our...

  • Responsable Trésorerie et Budget

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France HUMANAE Temps plein

    DescriptionDans ce rôle, vous êtes chargé(e) de structurer et d'accompagner le développement de nos activités. Vous serez responsable de la gestion comptable et financière de notre entreprise, en mettant en place des processus efficaces pour garantir la stabilité financière. Vous collaborerez étroitement avec notre équipe pour atteindre nos...

  • Responsable de Pôle Budget Et Pilotage Financier

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Ville de LYON Temps plein

    **Descriptif et missions**: Directement rattaché.e au Responsable du Service Ressources, vous encadrez et animez une équipe de 2 agents, organisez et contrôlez l’ensemble du processus budgétaire de son élaboration à son suivi comprenant la mise en place des outils et indicateurs nécessaires. Vous animez le processus budgétaire tant en...

  • Accounting Associate

    Il y a 7 mois

    Lyon, France Upfluence Temps plein

    Accounting Associate - English Version Below - Contrat à durée déterminée (CDD de 9 mois minimum ou alternance) - Poste soit à temps plein - 35 heures/semaine soit à temps partiel - Basé à Lyon, France, possibilité de travailler ponctuellement à domicile - Salaire en fonction de l'expérience **À propos d’Upfluence** Upfluence développe et...

  • Gestionnaire de Coûts et Budget

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page personnel Temps plein

    Informations généralesLe poste est basé dans le 7ème arrondissement de Lyon, proche Gerland/Halle Tony Garnier. Vous travaillerez en environnement dynamique et collaboratif avec les équipes de contrôle de gestion et de ressources humaines.Rôle et responsabilitésIntégration à l'équipe de contrôle de gestionParticipation aux clôtures...

  • Amp / Aes - (H/F)

    Il y a 3 mois

    Lyon, France Fondation ARHM Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** La **Fondation ARHM** - Action Recherche Handicap et Santé mentale - gère des établissements et services sanitaires et médico-sociaux dans le champ de la psychiatrie, du handicap psychique, mental et/ou physique et des addictions. Elle compte 1 700 salariés pour un budget global de 121 millions d'euros. En constant...

  • Responsable Du Pôle Pilotage Des Budgets Et de

    il y a 1 semaine

    Lyon 3e, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

    **Société**: **_ L'ARS recrute !_** L’Agence Régionale de Santé(ARS) est l’interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l’Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé. Notre mission consiste à piloter et mettre en œuvre les politiques dans le...

  • Responsable Du Pôle Pilotage Des Budgets Et de

    Il y a 7 mois

    Lyon 3e, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

    **À propos de nous**: **_ L'ARS recrute !_** L’Agence Régionale de Santé(ARS) est l’interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l’Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé. Notre mission consiste à piloter et mettre en œuvre les politiques dans...

  • Responsable de Pôle Budget Et Pilotage Financier

    Il y a 3 mois

    Lyon 1er, France GESTION TECHNIQUE DES BÂTIMENTS Temps plein

    Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants. Pour...

  • HR Business Associate

    Il y a 3 mois

    Lyon, France World Health Organization Temps plein

    **Grade**: G6 **Contractual Arrangement**: Temporary appointment under Staff Rule 420.4 **Contract Duration (Years, Months, Days)**: 12 months **Job Posting**: Oct 3, 2024, 3:02:57 AM **Closing Date**: Oct 24, 2024, 4:59:00 PM **Primary Location**: France-Lyon **Organization**: HQ/HRT Human Resources and Talent Management BOS **Schedule**:...

  • Responsable Du Pôle Pilotage Des Budgets Et de

    Il y a 7 mois

    Lyon, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

    **Responsable du pôle pilotage des budgets et de l'exécution budgétaire H/F**: - CDI - LYON - NIVEAU 8 - Télétravail possible - NVHADD68184 **ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES**: **_L'ARS recrute !_** L'Agence Régionale de Santé (ARS) est l'interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l'Etat, des collectivités...

  • Responsable Du Pôle Pilotage Des Budgets Et de

    il y a 5 jours

    Lyon, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

    **Contexte**: **_L'ARS recrute !_** L’Agence Régionale de Santé (ARS) est l’interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l’Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé. Notre mission consiste à piloter et mettre en œuvre les politiques dans le...

  • Junior Associate Producer

    Il y a 4 mois

    Lyon, France Bandai Namco Europe Temps plein

    BANDAI NAMCO Europe is a leading global publisher and developer of entertainment content for platforms including all major video game consoles and PC. BNEU is the western content hub of BANDAI NAMCO Entertainment Inc. (BNEI), and is building its reputation with franchises such as LITTLE NIGHTMARES, THE DARK PICTURES ANTHOLOGY, and the upcoming UNKNOWN 9...