HR Business Associate

Il y a 3 mois

Lyon, France World Health Organization Temps plein

**Grade**: G6

**Contractual Arrangement**: Temporary appointment under Staff Rule 420.4

**Contract Duration (Years, Months, Days)**: 12 months

**Job Posting**: Oct 3, 2024, 3:02:57 AM

**Closing Date**: Oct 24, 2024, 4:59:00 PM

**Primary Location**: France-Lyon

**Organization**: HQ/HRT Human Resources and Talent Management BOS

**Schedule**: Full-time

**OBJECTIVES OF THE PROGRAMME**:
**DESCRIPTION OF DUTIES**:
Within the delegated authority, the incumbent is assigned all or part of the following responsibilities:
The position contributes to the integrity of HR processes across the Division by ensuring that a comprehensive array of HR services and activities are carried out in all the departments on a timely basis, fully compliant with rules and regulations of the Organization, and in adherence to the policies and procedures. The assigned list of duties - not necessarily limited to the ones listed below cover a range of responsibilities required at the Division level and may vary depending on individual Division needs. As the divisional focal point for HR matters, the incumbent will have the following assigned duties:
Contract and entitlements management:

- Acts as the primary focal point and provides briefings and advice to staff and non-staff (consultants and interns) at all levels on WHO rules and regulations, employment conditions, entitlements, and standard operating procedures.
- Briefs new and departing staff on on-boarding and separation processes and related entitlements to ensure smooth and timely implementation of associated actions.
- Acts as a focal point for staff and liaises closely with colleagues in the Global Service Center (GSC) on contractual and payroll matters.
- Acts as the primary focal point for queries from staff and managers regarding employee and management self-service functions in the Global Management System (GSM).
- Acts as the primary focal point for queries from leave administrators within the division on all matters related to leave and absence recording and management.

HR monitoring, compliance, reporting and initiation:

- Monitors to ensure timely initiation of actions and compliance with WHO rules and regulations, of contract extensions, probationary periods, conversion of appointments, retirements, acting arrangements, WIGIs and maximum duration of contracts. Initiates and drafts correspondence related to various HR actions (waivers, acting arrangements, exceptions, lateral transfers, etc.) and initiates GSM transactions following consultation with the manager and HRBP.
- Monitors performance management compliance and liaise with managers to ensure timely completion of reports.
- Monitors leave and absence in close consultation with the designated leave administrators within the division.
- Conduct first level analysis and review of requests for hiring of consultants and interns to ensure completeness and compliance of submissions with HR policies and escalate as needed.
- Prepare regular HR reports and statistics as needed.

HR planning:

- In close consultation with the HRBP, provides support to the divisional HR planning exercise by providing updated reports of the workforce and status of vacant positions and maintains these reports regularly updated.
- Ensures compliance with the usage of standardized post descriptions by entering the appropriate post descriptions in GSM and escalating to the HRBP any deviations.
- Monitors the implementation of the divisional HR plans and initiates requests for advertisement and hiring, ensuring also that the associated actions in GSM are initiated.
- In close collaboration with the Budget and Finance Associate manages the establishment (adding of positions) and maintenance (updating position parameters) of the HR Plan in GSM ensuring GSM reflects the approved HR plans for the division.
- Supports restructuring/re-profiling and other review exercises by providing analysis, reports, data and organigrams as needed.

Selection and Recruitment processes:

- When required supports the timely organization of selection and recruitment processes to ensure the efficiency of the selection and recruitment processes.

Emergency response operations:

- Initiate HR Actions under emergency procedures, and liaise with HRT, Regional and Country Offices to ensure quick action in emergency response activities, including timely submission of Travel Requests, Evacuations, and deployment of staff.
- Perform all other related duties as assigned and backstop the respective HR Business Partner and other Division HR Business Associates when absent to ensure continued services.

**REQUIRED QUALIFICATIONS**:
**Education**:
**Essential**: Completion of secondary school or its equivalent.
**Desirable**: Training in the specialized areas of HR.

**Experience**:
**Essential**:

- A minimum of 8 years of relevant experience in human resources and/or administrative positions, with progressive responsibility, of which a minimum of 3 years' experience in sup

  • HR Associate

    il y a 5 jours

    Lyon, France World Health Organization Temps plein

    **Grade**: G4 **Contractual Arrangement**: Fixed-term appointment **Job Posting**: Dec 30, 2024, 4:58:15 AM **Closing Date**: Jan 27, 2025, 4:59:00 PM **Primary Location**: France-Lyon **Organization**: Human Resources Office **Schedule**: Full-time .X**PURPOSE**OF**POSITION** The International Agency for Research on Cancer (IARC) is the specialized...

  • Strategic HR Business Partner for Multinational FMCG Company

    il y a 1 jour

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Equinox HR Solutions Temps plein

    Job Description:Equinox HR Solutions is seeking a seasoned HRBP Senior to join our team in the French plant, located in the East of the Lyon metropolitan area. This strategic role acts as a bridge between Human Resources and Business Units, ensuring that talent strategies are aligned with organizational goals.Mission Overview:The Plant HRBP Senior has a...

  • Business Developer

    il y a 6 jours

    Lyon, France HR team Temps plein

    **C**ontexte**: Créée en 2005, HR Team est une Entreprise française de Services du Numérique (ESN, anciennement SSII) possédant plus de 15 agences (dont une en Belgique et une en Espagne). HR Team explique sa croissance par son approche singulière en tant qu’ESN : l’humain avant tout. L’entreprise assure une stratégie digitale en cohérence...

  • HR Business Partner

    Il y a 7 mois

    Lyon 8e, France Legal & HR Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Quel que soit votre projet, votre consultant en recrutement s'engage avec réactivité, confidentialité et transparence à l'atteinte de vos objectifs professionnels. Nous recherchons pour un de nos clients : UN(E) HR BUSINESS PARTNER EN CDI. **Description du poste**: Rejoignez une équipe dynamique de professionnels au...

  • HR Business Partner

    Il y a 7 mois

    Lyon 8e, France Legal & HR Talents Temps plein

    Descriptif du poste Rejoignez une équipe dynamique de professionnels au coeur de la Direction des Ressources Humaines et devenez le pivot de la gestion RH au sein de notre entreprise. En tant que spécialiste polyvalent des ressources humaines, vous jouerez un rôle essentiel en accompagnant quotidiennement les managers dans la gestion de leurs équipes...

  • HR Business Partner

    Il y a 7 mois

    Lyon, France Nexans Temps plein

    **Location**:Lyon, 69, FR, 69007**Function**:Human Resources**Employment type**:Full Time**Required experience**:Experienced - over 5 years**Reference ID**:74840HR Business Partner (F/H) - CDD Lyon - Nexans reconnaît les différences qui rendent chaque salarié précieux et unique. La diversité est la clé de la performance et de notre ambition globale de...

  • HR Business Partner

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Nemera Temps plein

    **Description de l'entreprise** NEMERA, leader mondial dans le design, le développement et la production de dispositifs d’administration de médicaments pour les industries pharmaceutiques, biotechnologiques et génériques, recrute pour son site de La Verpillière, proche de Lyon (gare en proximité) un(e) **HR Business Partner F/H/X.** Au sein de...

  • HR Business Partner

    Il y a 7 mois

    Lyon, France Nexans Temps plein

    **Lieu**:Lyon, 69, FR, 69007**Fonction**:Ressources Humaines**Type d'emploi**:Temps plein**Expérience requise**:Expérimenté - plus de 5 ans**N° de l'offre**:74840HR Business Partner (F/H) - CDD Lyon **VOUS INTÉGRER DANS L'ENTREPRISE** - Chez Nexans, notre vision globale est d'électrifier le futur. Au sein du Groupe, cela signifie innover au-delà du...

  • HR Business Partner

    Il y a 6 mois

    Lyon 3e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Business Analyst

    il y a 2 jours

    Lyon, France HR team Temps plein

    **C**ontexte**: Créée en 2005, HR Team est une Entreprise française de Services du Numérique (ESN, anciennement SSII) possédant plus de **15 agences** (dont une en Belgique et une en Espagne). HR Team explique sa croissance par son approche singulière en tant qu’ESN **:l’humain avant tout**. L’entreprise assure une stratégie digitale en...

  • Business Development Associate Lyon

    il y a 3 semaines

    Lyon, France Deliveroo Temps plein

    **Pourquoi Deliveroo ?** Lorsque l'on vous dit Deliveroo, vous imaginez sans doute d'abord les bons petits plats livrés chez vous en moins d'une demi-heure. Plutôt sympa non ? Mais c'est en coulisses que l'histoire est la plus intéressante. Elle est synonyme de forte croissance et d'immenses opportunités dans les années à venir. Nous opérons...

  • HR Business Partnerh/f

    Il y a 7 mois

    Lyon, France Boralex Temps plein

    Boralex fournit de l'énergie renouvelable et abordable pour tous, depuis plus de 30 ans. Le Groupe de plus 600 collaborateurs opère des actifs renouvelables dont la capacité installée s’établit à 2,5 GW et développe un portefeuille de projets de plus de 3 GW dans l'éolien, le solaire et le stockage d’énergie. Boralex en Europe Premier...

  • HR Business Partner F/m

    il y a 6 jours

    Lyon, France Worldline Temps plein

    **Contexte** Dans le cadre d’un remplacement, vous intégrez une équipe de 3 personnes en tant que HR Business Partner F/H et accompagnez l’ensemble de nos différents exercices RH tout au long de l’année. Vous prendrez en charge la gestion des Ressources Humaines d’un périmètre opérationnel d’environ 330 collaborateurs situés en France,...

  • HR Business Partner

    il y a 2 jours

    Lyon 6e, France HEVERETT GROUP Temps plein

    **Ce que nous proposons**: Nous recrutons notre **HR Business Partner.** - Pour participer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie RH de l'entreprise en prenant en compte le capital humain - Pour intervenir à différents niveaux décisionnels et stratégiques (recrutement, onboarding, gestions des carrières, formations,) En étroite...

  • Business Analyst

    Il y a 7 mois

    Lyon, France HR Team Temps plein

    Dans le cadre d’un recrutement en CDI, nous recrutons un(e) Business Analyst (H/F) afin de renforcer nos équipes. Votre rôle et vos missions seront: - Organisation et animation des ateliers métiers (recueil de besoins fonctionnels et aide à la décision) - Analyse et compréhension des besoins exprimés par les utilisateurs et les équipes métiers -...

  • HR Manager

    il y a 4 jours

    Lyon, France Ball Corporation Temps plein

    **Do you want to work for a world-leading manufacturer who strives to build a better future through sustainability and innovation? Are you looking for a new challenge in a stable, fast-growing sector?** **Join us, and build your career by helping us build the future.** We are a global leader in sustainable products with more than 21,000 team members...

  • Senior Clinical Research Associate

    Il y a 7 mois

    Lyon, France Proclinical Temps plein

    Proclinical are recruiting for a Senior Clinical Research Associate for a CRO. This role is on a permanent basis and is located in France. *** **Responsibilities**: - Perform qualification, initiation, supervision and close-out visits for research sites in compliance with the approved protocol. - Guarantee GDP are being adhered to and discussing protocol...

  • Digital HR Transformation Internship

    il y a 8 heures

    Lyon, France Altair Engineering Temps plein

    **Transforming the Future with the Convergence of Simulation and Data** **DIGITAL TRANSFORMATION HR INTERNSHIP** Do you like a challenge, are you a complex thinker who likes to solve problems? If so, then you might be the new Altairian we are searching for. At Altair, your curiosity matters. We pride ourselves on a business culture that enables open,...

  • HR Business Partner H/F

    Il y a 2 mois

    Lyon, France AXELYO Temps plein

    Poste : Le périmètre concerné par le poste compte environ 300 salariés et couvre les activités suivantes :-Commercial : 11 Directions régionales (avec 80 commerciaux) et 10 agences + ADV, sédentaires, expertise technique, support aux commerciaux, SAV, ...)-Communication (20 p)-MarketingLe candidat (H/F), rattaché à la HR...

  • IT - HR Core Specialist (Europe)

    Il y a 3 mois

    Lyon, France Syensqo Temps plein

    Syensqo is all about chemistry. We’re not just referring to chemical reactions here, but also to the magic that occurs when the brightest minds get to work together. This is where our true strength lies. In you. In your future colleagues and in all your differences. And of course, in your ideas to improve lives while preserving our planet’s beauty for...