Assistant(E) de Direction

il y a 1 mois


Villejuif, France LES ATELIERS DE L'ETAI Temps plein

L'association E.T.A.I., fondée en 1963 par des parents d'enfants handicapés mentaux, crée et gère des établissements et services médico-sociaux. Nous réunissons près de 400 salariés et proposons, à travers notre projet, de répondre aux besoins d’accueil et d’accompagnement des personnes en situation de handicap mental, en fonction de leurs projets de vie.

Nous gérons actuellement 15 établissements et services, adaptés à l’âge, au handicap et à l’état de santé de chacun de nos plus de 750 bénéficiaires.

Pour nous accompagner dans cette mission, nous recherchons, pour notre établissement, l’ESAT Les Ateliers, basé à Villejuif, un Assistant/e de Direction (H/F) expérimenté, en CDI, à temps complet, statut cadre. Vous aurez pour mission:
**Gérer et effectuer le suivi administratif du personnel**:

- Élaborer des contrats de travail
- Effectuer le suivi du personnel (absences, congés, maladie, RTT )
- Élaborer les variables de paie
- Suivre les indemnités journalières et la médecine du travail.

**Gérer la facturation**:

- Tenir les dossiers en cours et tableaux de bord
- Facturation et suivi de facturation.

**Gérer les caisses de fonctionnement**:

- Suivre quotidiennement les caisses de fonctionnement
- Effectuer un contrôle mensuel.

**Gérer les stocks, les commandes et les services généraux**:

- Effectuer le suivi des fournisseurs
- Effectuer le suivi des différents contrats (assurances, maintenance ).
- Effectuer le suivi du parc automobile, mobilier et informatique (suivi des entretiens, des frais )
- Élaborer des bons de commande.

**Votre profil**:

- De formation Bac+2/3 en assistanat manager / direction ou domaine assimilé
- Minimum 3 ans d'expérience dans l'assistanat. Maîtrise du pack office
- Une expérience dans la gestion du personnel ou l'utilisation d'un logiciel paie ou comptabilité est un plus
- Pro-activité, réactivité, sens du contact, sens de la communication et du service client, discrétion, gestion des informations confidentielles.
- Sensible au domaine du médico-social et du handicap ; il s'agit d'un poste "terrain" au contact direct de nos résidents.
- Nous sommes soumis à l’obligation vaccinale.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 34 000,00 € par an

37h/semaine, 12 jours de RTT, CET, Possibilité de télétravail après 6 mois d’ancienneté, Participation au transport, CSE, Chèques vacances, Chèque cadeau.

Modalités : Travail de jour, du lundi au vendredi.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 30 000,00€ à 34 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Mesures COVID-19:

- Schéma vaccinal complet obligatoire
- Désinfection régulière des espaces communs, etc.

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/06/2023



  • Villejuif, France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    Le poste Missions du poste L’assistant(e) de direction : Organise et coordonne pour le directeur des achats et des approvisionnements la transmission et la rédaction des informations de la Direction. Assiste le responsable logistique du GHT ainsi que le responsable des achats du GHT, Frappe, saisit et présente des notes et des documents,...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 semaines


    Villejuif, France Groupe hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistante de direction - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Assistante de direction - poste de remplacement Principales activités permanentes: Secrétariat général de la Direction des Soins Traitement et suivi des courriers et des dossiers du Coordonnateur Général des Soins et de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Villejuif, France Consuldia Temps plein

    **Poste à pourvoir immédiatement !** **Durée du stage : 2 mois !** L’activité Conseil de Consuldia accompagne les organisations privées et les particuliers dans leurs gestion financière et leur développement. Pour faire face à son fort développement, Consuldia recrute des consultants et assistants désireux d'intégrer une équipe intervenant...


  • Villejuif, France Liam Diarra Group Temps plein

    **Poste à pourvoir immédiatement !** L’activité Conseil de Liam Diarra Group accompagne les organisations privées et les particuliers dans leurs gestion financière et leur développement. Pour faire face à son fort développement, Liam Diarra Group recrute des consultants et assistants désireux d'intégrer une équipe intervenant dans des...


  • Villejuif, France Biblioemplois Temps plein

    **Titre de l’offre d’emploi**: ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER DES MÉDIATHÈQUES (H/F) **lieu de travail : ville + département**: Villejuif (94) **Introduction et contexte**: VILLEJUIF, ville en pleine expansion de plus de 56 000 habitants, profite d’une position stratégique unique grâce à de nombreuses infrastructures la reliant à Paris...


  • Villejuif, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion financière et comptable H/F Référence : MOY100-MOBINT-Z96001 Lieu de travail : VILLEJUIF Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne...


  • Villejuif, France Gustave Roussy Temps plein

    L’Institut de cancérologie Gustave-Roussy, premier centre de lutte contre le cancer en Europe, recherche un(e): **Assistant de gestion Service des Admissions (H/F)** Vous intégrez notre Direction des Affaires Financières au sein du Service des Relations Médico-Administratives (ou Service des Admissions). Dans le cadre des missions de ce service, -...


  • Villejuif, France Conseil Général du Val de Marne Temps plein

    Poste à pourvoir - lundi 26 juin 2023 Réf. : 2023-5904 Cadre d'emplois FPT de référence : Rédacteurs territoriaux Localisation (ville) : Villejuif Filière FPT de référence : Administrative Catégorie de référence : B Nombre de postes à pourvoir : 1 **Présentation du poste**: **Le Département du Val-de-Marne** **Recrute sans délai par...


  • Villejuif, France Gustave Roussy Temps plein

    Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur exécutif de l’enseignement, vos missions seront: / Assurer l’organisation des enseignements et formations en collaboration avec le praticien enseignant responsable du contenu pédagogique et avec la faculté de Médecine : inscriptions, paiement, élaboration du planning des cours en fonction des...

  • Conseiller-e Au Logement

    il y a 1 mois


    Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps plein

    En pleine expansion avec plus de 56 000 habitants, **Villejuif **profite d'une position stratégique, proche de Paris, de l'aéroport d'Orly, du marché international de Rungis (MIN de Rungis) et bientôt de toute l'île de France avec ses 2 gares du Grand Paris Express.Dans un cadre de vie agréable avec de nombreux espaces verts, travailler à Villejuif,...


  • Villejuif, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein

    **Description entreprise**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la...


  • Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

    Au sein du Service **Accueil central - Loge Mairie** **de la Direction des accueils et formalités** et sous l’autorité hiérarchique du Responsable de service et du Coordinateur de l’équipe d’accueil, en tant **qu’agent-e d’accueil polyvalent-e** vous **accueillez**, **orientez**, **informez** et **répondez** aux demandes formulées à...


  • Villejuif, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation générale des missions L’assistant.e administratif.ive information orientation RSA a la responsabilité de la gestion administrative des orientations des allocataires du RSA vers le parcours d’insertion professionnelle le plus adapté à sa situation pour l’ensemble du département. Il/elle assure la gestion administrative des...


  • Villejuif, France LCL Temps plein

    Description du poste La Direction de la Formation définit les besoins de lensemble des collaborateurs avec les directions concernées et les met en œuvre. Elle prend en compte toutes les données des formations et en assure le suivi. Au sein de cette direction, le pôle chefs de projets gère les demandes de formation (conception, animation et...


  • Villejuif, France Biblioemplois Temps plein

    **Titre de l’offre d’emploi**: Référent-e développement des publics pour la médiathèque du PULP SUD **lieu de travail : ville + département**: Villejuif (94) **Introduction et contexte**: VILLEJUIF, ville en pleine expansion de plus de 56 000 habitants, profite d’une position stratégique unique grâce à de nombreuses infrastructures la...


  • Villejuif, France Groupe hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint à la direction de la crèche - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Les deux crèches Multi Accueil du Groupe Hospitalier Paul Guiraud accueillent les enfants du personnel et d établissements extérieurs, âgés de 2.5 mois jusqu à leur entrée en maternel, dans un cadre...


  • Villejuif, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation générale des missions L’assistant administratif information orientation RSA a la responsabilité de la gestion administrative des orientations des allocataires du RSA vers le parcours d’insertion professionnelle le plus adapté à sa situation pour l’ensemble du département. Il assure la gestion administrative des informations...


  • Villejuif, France LCL Temps plein

    Description du poste Présentation du service : Au sein de la Direction Assurances et Prévoyance de LCL, le Marketing Assurances et Prévoyance est composé dun responsable de secteur (RS) et de 5 chefs de produits. Mobilisée sur tous les sujets relatifs à : - Loffre en étroite relation avec les producteurs du Groupe et les autres services...

  • Assistant/Assistante

    il y a 3 semaines


    Villejuif, France Fondation ARC pour la recherche sur le cancer Temps plein

    Missions : Au sein de la direction scientifique de la Fondation ARC, vous assurez le support administratif des appels à projets scientifiques depuis leur lancement jusqu’à la mise en œuvre et au suivi des financements.A ce titre, vous mettez à jour et diffusez les documents accompagnants les appels à projets scientifiques. Vous participez à...


  • Villejuif, France LCL Temps plein

    Description du poste Présentation du service : La Direction Satisfaction Clients est au service de la stratégie de LCL, pour être la banque urbaine numéro 1 de la satisfaction clients ! Riche de 26 collaborateurs et collaboratrices engagés, elle est organisée en 3 pôles : -L« Excellence Clients » qui a pour missions principales...