Stage Chargé(E) D’événementiel Salons

il y a 3 semaines

Paris e, France BUSINESS FRANCE Temps plein

**Entreprise**:
**Business France est l'agence nationale au service de l'internationalisation de l'économie française. **Elle est chargée du **développement international des entreprises et de leurs exportations, ainsi que de la prospection et de l'accueil des investissements internationaux en France.**
**Elle promeut l'attractivité et l'image économique de la France, de ses entreprises et de ses territoires**. Elle gère et développe le V.I.E (Volontariat International en Entreprise).
Business France dispose de 1 500 collaborateurs situés en France et dans 56 pays.

**Mission**

Business France, dans son activité collective, organise la participation française aux salons internationaux. Au sein du service salons conception aménagement (SCA), qui gère la logistique d’une centaine de pavillons France à l’étranger, vous assisterez l’architecte/décorateur dans la réalisation du programme de salons qui lui a été confié, notamment Prowine China, CIIE Shanghai, CES Las Vegas, Photonics West San Francisco, IPPE Atlanta, Vinexpo America, Winter Fancy Food Show Las Vegas, Foodex Japon, FHA Singapour, Vinexpo Asia

**Principales responsabilités**
**- Gestion des exposants**:
Renseignements téléphoniques ou écrits aux exposants, réception et enregistrement des commandes exposants : achat de mobilier et/ou commandes techniques (wifi etc.) ; établissement de devis sur mesure avec le décorateur/architecte ; envoi des plans aux exposants pour validation définitive de leurs commandes ; réalisation du carnet technique adressé aux exposants ;**:

- Gestion des prestataires** : Gérer l’évolution des commandes et des plans avec le prestataire ; envoi des visuels après vérification (par le graphiste) ; validation des coûts avec le prestataire ; renseigner le questionnaire d’évaluation du standiste post-manifestation
**- Relations avec les chefs de projet** en charge de l’organisation et de la commercialisation de ces événements : retro-planning, suivi budgétaire
**- Relations avec les chargés de gestion** : Vérification de l’état des différents paiements (factures des prestataires en attente, relance etc ) y compris l’administratif (demande d’achat, transmission du numéro de bon de commande aux prestataires )
**- Relation avec le service client** : Préparation du document récapitulatif de commandes complémentaires à facturer pour le service client
**- Documents transversaux du service SCA**: Mise à jour des trames des fiches contrat, Book Photo des salons, suivi transversal au sein du département « Pavillon France »
- Vous pourrez être amené à apporter un appui logistique sur les projets pavillons France pour les travaux de graphisme.

**Profil**

Vous êtes étudiant(e) en bac +3/4 communication / évènementiel.

Vous êtes doté(e) de bonnes capacités relationnelles, du sens de l’initiative et de réactivité.

Une première expérience dans l’événementiel et la connaissance des outils PAO seraient un plus

Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et d’une bonne gestion des priorités.

Vous avez une bonne maîtrise du pack office.

**Dates**: Septembre 2023

**Durée**: 6 mois

**Lieu**: Business France Paris, 77 Boulevard Saint Jacques, 75014 Paris

**Nous rejoindre, c’est**:

- Donner du sens à vos missions en participant au rayonnement des entreprises françaises à l'international
- Travailler dans un environnement multiculturel, qui favorise l'agilité, la créativité et le travail en équipe
- Rejoindre une Entreprise bienveillante qui a à cœur de participer au développement des politiques environnementales et sociétales

**Rémunération & Avantages**:

- Gratification : 1000 € brut par mois complet de stage
- 1 jour de congé par mois complet de stage
- Télétravail possible sous conditions
- Titres restaurant d’une valeur faciale de 8,90€
- Remboursement à hauteur de 50% d’un abonnement à un titre de transport
- Multiples activités sportives et culturelles via notre CSE dynamique

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 1 000,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (75014 Paris 14e)

  • Stage Chargé(E) de Projet événementiel

    il y a 1 mois

    Paris 14e, France Carrevolutis Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise ambitieuse et innovante ? Vous aimez les challenges et tout ce qui touche à l'événementiel ? Rejoignez-nous pour un stage de six mois dès juillet 2024. **Description du poste** Nous organisons régulièrement des événements de recrutement et de communication RH pour nos clients : Grand groupes, Licornes,...

  • Stage Chargé de Projet événementiel

    il y a 1 mois

    Paris 14e, France VL. Temps plein

    VL. est un site d'actualité sur la cible jeune doublé d'une agence de marketing digital et d'événementiel. Elle travaille avec plus de 300 écoles et entreprises dans des stratégies d'acquisition et de notoriété sur les réseaux sociaux. VL. est également agence organisatrice d'événements fédérateurs dans la cible jeune : Salon Your Future, job...

  • Stage Chargé(E) D'opérations Evènementielles

    il y a 1 mois

    Paris 14e, France Business France Temps plein

    **Statut**: Stagiaire **Intitulé du poste**: Stage Chargé(e) d'opérations Evènementielles Vins & Spiritueux / Food H/F **Contrat**: Stage **Mission**: **Principales responsabilités**: Vos missions seront les suivantes: - ** Création des pages événements sur chacune des evitrines pour les opérations BtoB** organisées au cours de l’année,...

  • Stage Chargé(E) de Projet événementiel

    il y a 1 mois

    Paris 14e, France Carrevolutis Temps plein

    **Description du poste** Vous souhaitez rejoindre une entreprise ambitieuse et innovante ? Vous aimez le secteur du digital et du recrutement ?Nous organisons régulièrement des événements de recrutement et de communication RH en visio pour nos clients : Grand groupes, Licornes, Start-ups en croissance...Vous souhaitez rejoindre une entreprise ambitieuse...

  • Alternance Chargé(E) D'evènementiel

    il y a 1 semaine

    Paris 14e, France Business France Temps plein

    **Statut**: Non Cadre **Intitulé du poste**: Alternance Chargé(e) d'Evènementiel (Industrie & Cleantech) H/F **Contrat**: Alternance **Mission**: Au sein du Département Pavillons France, le service Industrie & Cleantech organise une **trentaine d’évènements sur les grands salons mondiaux** **sur les secteurs suivants**: - Transition...

  • Stage Chargé(E) D'opération Evénementiel

    il y a 4 semaines

    Paris 14e, France BUSINESS FRANCE Temps plein

    **Votre mission** Au sein de la **Direction Export,** dans le **département Pavillons France, service « Tech et Services innovants »**, le/la chargé(e) d’opérations Evénementiel aura pour mission **d'appuyer l’équipe projet « Télécoms / Broadcast » en travaillant en particulier sur les événements suivants : MOBILE WORLD CONGRESS** mais...

  • Stage Chargé(E) D'opération Evénementiel

    il y a 4 semaines

    Paris 14e, France BUSINESS FRANCE Temps plein

    **Votre mission** Au sein de la **Direction Export,** dans le **département Pavillons France, service « Tech et Services innovants »**, le/la chargé(e) d’opérations Evénementiel aura pour mission **d'appuyer l’équipe projet « Télécoms / Broadcast » en travaillant en particulier sur les événements suivants : MOBILE WORLD CONGRESS** mais...

  • Alternance Chargé(E) D'evènementiel

    il y a 1 semaine

    Paris 14e, France BUSINESS FRANCE Temps plein

    **Entreprise**: **Business France est l’agence nationale au service de l’internationalisation de l’économie française**. Elle est chargée du développement international des entreprises et de leurs exportations, ainsi que de la prospection et de l’accueil des investissements internationaux en France. Elle promeut l’attractivité et l’image...

  • Stage Chargé(E) de Gestion

    il y a 4 semaines

    Paris 14e, France BUSINESS FRANCE Temps plein

    **Entreprise**: **Business France est l'agence nationale au service de l'internationalisation de l'économie française. **Elle est chargée du **développement international des entreprises et de leurs exportations, ainsi que de la prospection et de l'accueil des investissements internationaux en France.** **Elle promeut l'attractivité et l'image...

  • Stage Chargé(E) D'opérations évènementiel Prix

    il y a 4 semaines

    Paris 14e, France Business France Temps plein

    **Statut**: Stagiaire **Intitulé du poste**: Stage Chargé(e) d'opérations Évènementiel Prix Choose France 2023 H/F **Contrat**: Stage **Mission**: Au sein du service Informations Evénement Attractivité de la Division Invest, vous aurez en charge l’organisation du concept, la préparation, **la cérémonie de remise et la communication des 5ème...

  • Stage Chargé de Communication événementielle Et

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France fuze events Temps plein

    FUZE EVENT est une agence événementielle dont l'activités est l'organisation de soirées au Duplex Club, 2 bis avenue Foch 75016. Au sein de l’Equipe Marketing & Communication et accompagné(e) par votre tuteur-trice, votre rôle consiste à participer à la mise en place du plan de communication offline afin de générer des leads et développer notre...

  • Stage Chargé de Communication événementielle Et

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France fuze events Temps plein

    FUZE EVENT est une agence événementielle dont l'activités est l'organisation de soirées au Duplex Club, 2 bis avenue Foch 75016. Au sein de l’Equipe Marketing & Communication et accompagné(e) par votre tuteur-trice, votre rôle consiste à participer à la mise en place du plan de communication offline afin de générer des leads et développer notre...

  • Alternance Chargé(E) D'opération Evènementiel

    il y a 1 mois

    Paris 14e, France BUSINESS FRANCE Temps plein

    **Entreprise**: **Business France est l’agence nationale au service de l’internationalisation de l’économie française**. Elle est chargée du développement international des entreprises et de leurs exportations, ainsi que de la prospection et de l’accueil des investissements internationaux en France. Elle promeut l’attractivité et l’image...

  • Alternance Chargé(E) D'opération évènementiel

    il y a 1 mois

    Paris 14e, France Business France Temps plein

    **Statut**: Non Cadre **Intitulé du poste**: Alternance Chargé(e) d'opération Évènementiel Salons Internationaux H/F **Contrat**: Alternance **Mission**: Au sein d’une équipe composée de 2 cheffes de projet et sous la responsabilité d’un chef de pôle, l’alternant(e) participera à l’organisation de **Pavillons France sur des salons...

  • Chargé(E) de Projet évènementiel

    il y a 4 semaines

    Paris 17e, France ABSCISSE AGENCY Temps plein

    **Abscisse recrute son alternant(e) ou stagiaire pour future alternance !** Abscisse Agency est une agence d'hôtes et hôtesses d'accueil en entreprise et évènementiel. Nous accompagnons nos clients lors de l'externalisation de leur accueil mais aussi lors de leurs évènements (congrès, salons...). Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) chef...

  • Chargé de projet événementiel salons Figaro Etudiant F/H

    il y a 1 mois

    Paris, France FIGARO CLASSIFIEDS Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein de l'équipe Salons du Figaro Etudiant, composée d'une Directrice de l'événementiel et d'une Chargée de partenariat et contenu, vous serez chargé(e) d'assurer l'élaboration, la réalisation et la coordination technique et logistique des salons du Figaro Etudiant. Vous serez également chargé(e) de la relation avec...

  • Chargé de projet événementiel salons Figaro Etudiant F/H

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France FIGARO CLASSIFIEDS Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein de l'équipe Salons du Figaro Etudiant, composée d'une Directrice de l'événementiel et d'une Chargée de partenariat et contenu, vous serez chargé(e) d'assurer l'élaboration, la réalisation et la coordination technique et logistique des salons du Figaro Etudiant. Vous serez également chargé(e) de la relation avec...

  • Stage - Chargé(E) Marketing événementiel Et

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France Klepierre Temps plein

    Klépierre, leader européen des centres commerciaux, présent dans 12 pays, compte parmi ses actifs les centres commerciaux les plus fréquentés d’Europe : Val d’Europe, Créteil Soleil, Porta Di Roma, Hoog Catharijne, Emporia. Sa vocation ? Dessiner un nouvel espace à conquérir, celui du centre commercial de demain, porteur d’une multitude...

  • Chargé de Production Salon événementiel

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France MAHOLA Temps plein

    **Notre société**: Mahola est une agence spécialisée dans les métiers de l'accueil événementiel, entreprise, retail qui casse les codes. Bien plus qu'un accueil de marque, Mahola est une véritable identité animée par des caractères audacieux et des personnalités qui font toute notre singularité. Mahola écrit actuellement une nouvelle page de...

  • Chargé(E) de Communication

    il y a 4 semaines

    Paris 11e, France Institut de droit de la concurrence Temps plein

    Concurrences est à la recherche d'un(e) chargé(e) de communication sur le pôle conférences. Les tâches relatives à ce poste comprennent de manière non exhaustive: - Organisation et gestion logistique des événements : Recherches de salles événementielles / Traiteurs / Prestataires / Logistique : Préparation des listes de participants / Badges /...