Assistant de Formation
Il y a 7 mois
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
ASSISTANT DE FORMATION H/F / DRHF
**DESCRIPTIF**
L'ÉTABLISSEMENT:
Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.
LE POSTE:
Vous exercerez vos missions au sein du Pôle GPMC, formation et études promotionnelles situé sur le site Lacassagne, et constitué d'une équipe de 15 professionnels
L'assistant(e) formation est placé(e) sous autorité hiérarchique du cadre gestionnaire du pôle GPMC, formation continue et études promotionnelles.
Vos interlocuteurs principaux seront les Conseillers formation carrière et assistants des services locaux de formation des différents groupements hospitaliers, et les gestionnaires de fonds de l'Association Nationale pour la Formation permanente du personnel Hospitalier (ANFH), organisme qui gère les fonds dédiés aux actions de formation mises en place au sein des établissements publics de santé. Vous serez également en lien avec les organismes de formation, les formateurs et les stagiaires.
Vos missions au sein du pôle Formation:
Création des dossiers de formation et mise en uvre des actions inscrites au plan:
- Création des dossiers de formation dans le logiciel Gesform (logiciel dédié à la gestion de la formation), ouverture et tenue à jour des dossiers, saisie, suivi du calendrier des formations et des inscriptions sur le logiciel
- Transmission aux organismes de formation des conventions de formation, des listes des participants, des questionnaires de satisfaction, des informations d'ordre pratique concernant le déroulement des formations.
Gestion administrative et financière
- Mise en uvre des règles de prise en charge définies par l'ANFH.
- Participation à la définition, à la mise à jour, à l'harmonisation des modalités de saisie dans Gesform.
- Recueil, saisie et transmission des données permettant le paiement des frais pédagogiques, le recouvrement des frais de traitement des stagiaires, le remboursement à ces derniers de leurs frais de déplacement et d'hébergement éventuels.
- Mise en uvre des opérations de contrôle et de relance nécessaires pour solder les dossiers de formation, dans le respect du calendrier budgétaire.
- Mise en uvre des opérations de clôture d'exercice, conformément au calendrier dressé par l'ANFH.
- Support administratif plateforme Dièse
Gestion logistique des salles de formation
- Gestion des demandes de réservation de salles, des stocks de fourniture, reprographie
- Accueil et remise des clés aux formateurs Actualisation des affichages dynamiques
Autres missions
Gestion de dispositifs individuels de formation
PROFIL RECHERCHÉ:
COMPETENCES REQUISES OU A DEVELOPPER
Connaissances
Organisation et fonctionnement interne des Hospices Civils de Lyon.
Réglementation relative à la formation professionnelle des agents de la Fonction publique hospitalière.
Logiciel dédié à la gestion de la formation : Gesform.
Bureautique (Word et Excel notamment et OUTLOOK).
Communication écrite et orale.
Compétences
Appliquer la réglementation relative à la formation professionnelle des agents de la Fonction publique hospitalière.
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations recueillies et / ou à transmettre dans le cadre de son activité.
Evaluer la pertinence des données et documents reçus.
Organiser, planifier son travail en fonction des priorités, des urgences éventuelles, des délais à respecter.
Appliquer les procédures mises en place dans le service.
Utiliser le logiciel Gesform, conformément aux règles de gestion administrative et financière des dossiers de formation.
Elaborer, rédiger, mettre en forme des courriers et tableaux de suivi.
Accueillir, orienter les personnes, le public s'adressant au Service central de formation.
Analyser, traduire les demandes ou besoins exprimés par les interlocuteurs ; y répondre de façon adaptée.
Savoir-être
Rigueur, maîtrise de soi.
Capacité d'adaptation.
Capacité à travailler en équipe / en réseau.
Comportement adapté dans ses relations avec autrui.
Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.
Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité de mise en stage rapide afin d'accéder au statut de la fonction publique.
RÉMUNÉRATION brut : 26k / an
**PERSONNE À CONTACTER**
Mme corinne ménaldo
**ETABLISSEMENT**
Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon
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Formateur Indépendant Assistant(E) Ressources
Il y a 4 mois
Lyon, France OPUS FORMATION Temps pleinOPUS FORMATION : Organisme de Formation et Centre de Formation d’Apprentis CFA sur toute la France (siège à Lyon), nous dispensons des certifications, qualifications et des diplômes délivrés par le Ministère du Travail et de l’Education Nationale. **Nous recherchons sur le Titre Professionnel Assistant(e) Ressources Humaines - niveau5 un(e)...
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Assistant Formation Fi
Il y a 7 mois
Lyon 8e, France POLYVIA FORMATION Temps pleinPOLYVIA FORMATION est l’organisme de formation professionnelle de la branche Plasturgie et composites. Fruit de la fusion en 2021 de plusieurs entités historiques bien implantées sur six régions, POLYVIA FORMATION forme 650 jeunes talents en alternance du CAP au bac+6. Au cœur de nos formations : les matériaux, les technologies, l’écoconception, la...
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Assistant de Formation
Il y a 6 mois
Lyon 9e, France REN FORMATION Temps pleinAu sein de son pôle administratif, REN recrute un-e assistant-e de formation, support administratif aux actions du centre de formation. En lien avec l’équipe pédagogique et les services administratifs et de gestion, vous aurez en charge les missions suivantes: - Gestion et traitement administratif de différentes prestations de formation: - Gestion...
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Assistant(E) de Centre de Formation
il y a 4 jours
Lyon, France UMIH FORMATION Temps pleinOrganisme de formation continue, à forte notoriété et d’ampleur nationale, spécialisé dans les métiers de l'Hôtellerie-Restauration recherche, un(e) Assistant(e) de centre de formation H/F en contrat à durée indéterminée. **Basé(e) à Lyon, votre mission consiste à **: - Gestion administrative de sessions de formation (portefeuille de...
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Assistant de Formation
Il y a 6 mois
Lyon 9e, France EVANEO Formation Temps pleinLe Groupe AMS est spécialisé dans le management opérationnel QSE. Nos équipes sont composées de consultants auditeurs formateurs et juristes experts en système de management QSE et en gestion des risques juridiques et organisationnels. Evaneo, spécialisée dans l’ingénierie de formation et externalisation de la formation, dans tous les domaines...
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Assistant Formation
il y a 1 mois
Lyon, France POLE FORMATION SANTE Temps plein**Descriptif des missions (activités, tâches)** **Les missions du poste** L'assistant(e) de formation rejoindra la Business Unit « Marché des Libéraux », qui compte une dizaine de collaborateurs. Placé(e) directement sous la responsabilité du Manager Succès Client, tu seras chargé(e) de la gestion administrative d'une action de formation...
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Assitant.e Centre de Formation
Il y a 6 mois
Lyon 7e, France JRS FORMATION Temps plein**ASSITANT/ASSISTANTE CENTRE DE FORMATION** Vous serez chargé(e) d’assister la Responsable de formation. **Nous recrutons une personne**: - dynamique - rigoureuse - autonome - aimant le contact client - ayant l’esprit d’initiative et de l’organisation avec une pointe d'humour ;) **Notre entreprise**: - Envoyez Cv, lettre de motivation ou CV...
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Assistant Formation
il y a 4 jours
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Formation F/H **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Nord regroupe l'hôpital de la Croix-Rousse, l'hôpital Pierre Garraud et l'hôpital Frédéric Dugoujon. Il propose des prises en charge de pointe sur de nombreuses spécialités, comme les maladies infectieuses et tropicales,...
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Assistant de Formation Drhf
Il y a 6 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de formation DRHF (H/F) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Au sein des Hospices Civils de Lyon, 2ème CHU de France, la Direction des Ressources humaines et de la Formation (DRHF) a pour mission de structurer et animer la fonction RH. Elle construit actuellement une politique RH et sociale ambitieuse...
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Assistant/assistante de Direction
Il y a 6 mois
Lyon 7e, France JRS FORMATION Temps plein**Offre d'Emploi - Assistante de Direction / Comptabilité** Juris Développement, une entreprise dynamique en pleine croissance, est actuellement à la recherche d'une Assistante de Direction / Comptabilité pour rejoindre notre équipe. Chez Juris Développement, nous mettons l'accent sur le côté humain, créant un environnement de travail convivial et...
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Assistant Dentaire en Formation
Il y a 6 mois
Lyon, France centre MEDIKARE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Dentaire en formation pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Dentaire, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien de nos dentistes et dans la fourniture d'un excellent service aux patients. Résumé du poste: En tant qu'Assistant(e) Dentaire, vous serez responsable d'assister les dentistes dans leurs...
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Formateur Vacataire
Il y a 6 mois
Lyon, France Groupe IRFA Formation Temps pleinIRFA Évolution, entité du Groupe IRFA Formation, est depuis plus de 40 ans un acteur majeur de la formation dans les secteurs sanitaire, social, médico-social et des services à la personne. Avec plus de 400 thèmes de formation proposés et un réseau de plus de 1 200 formateurs à l’échelle nationale, IRFA Évolution intervient sur tous ces secteurs...
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Formateur Professionnel Asg
Il y a 6 mois
Lyon, France Assisteal formation Temps pleinRecrutement formateurs /professionnels, Assisteal Lyon Nous recherchons des intervenants pour notre formation Assistant de soins en gérontologie - ASG en présentiel à Lyon **Programme de la formation ASG**: DF1 - Concourir à l'élaboration et à la mise en œuvre du projet individualisé dans le respect de la personne: - Généralités sur la...
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Assistant Formation
Il y a 6 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Formation (F/H) / Groupement Hospitalier Nord **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'hôpital de la Croix-Rousse est un hôpital généraliste qui propose une offre de soins complète. Il a acquis une forte attractivité dans de nombreuses spécialités, comme les maladies...
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Assistant(E) de Formation
Il y a 3 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de formation (F/H) / Groupement Hospitalier Lyon Sud **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la...
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Formation en Alternance pour un Assistant Manager
il y a 4 semaines
Lyon, France Iscod Temps pleinAssistant Manager en Contrat d'Apprentissage : L'ISCOD recherche un(e) Assistant Manager en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État. Cette formation est alliée à une expérience en entreprise rémunérée et gratuite pour l'étudiant(e).Compétences requises : Pour ce poste, nous recherchons un(e)...
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Formation en Alternance pour un Assistant Manager
Il y a 2 mois
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Iscod Temps pleinAssistant Manager en Contrat d'Apprentissage : L'ISCOD recherche un(e) Assistant Manager en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État. Cette formation est alliée à une expérience en entreprise rémunérée et gratuite pour l'étudiant(e).Compétences requises : Pour ce poste, nous recherchons un(e)...
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Assistant Formation
il y a 6 jours
Lyon, France FIDAL Temps pleinDescription du poste Intitulé du poste Assistant formation H/F Type de contrat CDI Description du poste En étroite collaboration avec les équipes en place (avocats, assistantes, services supports), vous mettez en œuvre, tant sur le plan logistique qu’administratif, toutes les formations inter-entreprises et actualités juridiques proposées aux...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Lyon 2e, France ABELLIS Formation Temps pleinNous sommes à la recherche d'une ou d'un assistant-e administrative-f spécialisé-e dans la formation professionnelle pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'assistant-e administratif-ve, vous jouerez un rôle clé dans la coordination et la gestion des activités administratives liées à nos programmes de formation. ⭐ **Responsabilités...
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Assistant Administratif Formation
Il y a 6 mois
Lyon, France CROIX-ROUGE COMPETENCE Temps pleinPoste à temps plein en CDD Nous recherchons un(e) assistant(e) prêt à rejoindre une équipe dynamique au sein du centre régional de formation professionnelle de la CROIX-ROUGE. Première expérience dans la formation nécessaire. Nous dispensons des formation Santé sécurité au travail, sanitaire et sociale, et pré-qualifiante. Vos missions: -...