Assistant de Direction

Il y a 4 mois

Privas, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

**Assistant de direction / correspondant RH H/F**:

- CDI
- Privas
- NIVEAU 4
- Télétravail possible
- NVHADD90532

**ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES**:
**L'ARS recrute sur Privas **

L'Agence Régionale de Santé (ARS) est l'interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l'Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé.

Notre mission consiste à piloter et mettre en œuvre les politiques dans le respect des droits des usagers, en coordination avec les différents partenaires et en tenant compte des spécificités de notre territoire.

La Délégation Départementale de l'Ardèche recherche son nouvel **_assistant de direction / correspondant RH._**

**Description du poste**:
L'ARS Auvergne Rhône Alpes est représentée dans chaque département par une délégation départementale. Ces délégations remplissent les missions de proximité de l'Agence. Elles sont en particulier l'interface locale des partenaires extérieurs : préfet, conseil général, établissements de santé, etc.

En tant qu'assistant de direction / correspondant RH, vos missions seront les suivantes:
**Assistant(e) de direction**:
Assister la Directrice départementale de l'Ardèche dans l'organisation quotidienne du travail. Veiller à ce que les dossiers de chaque journée soient complets avec les notes préparées par les services en support des réunions ou rendez-vous prévus. Assurer l'interface entre les différents interlocuteurs - tant en interne qu'en externe de l'ARS. Instruire de façon autonome les demandes et/ou les dossiers débouchant sur une réalisation attendue. Interface entre la déléguée et les partenaires extérieurs.
- Accueil physique et téléphonique, orientation des usagers et des appels
- Gestion et sécurisation, pour le compte de la Directrice départementale, de l'organisation quotidienne de son travail
- Personne-ressource sur l'activité du service et son fonctionnement
- Gestion des agendas, des déplacements et de l'organisation des réunions
- Elaboration des tableaux de bord des dossiers et suivi des échéanciers
- Traitement de l'information et réponses de 1er niveau
- Constitution des fonds de dossiers, rédaction des projets de courrier et de compte-rendu,
- Classement et archivage de documents
- Suivi des ISDG et des demandes du corps préfectoral
- Travaux de secrétariat à la demande
- Ouverture, tri et distribution du courrier dans les services
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion BAL DT07
- Suivi tableau des astreintes administratives et CDA
- Correspondante DD07 pour les abonnements Presse et achats ponctuels de livres auprès du siège
- Réservation salles de réunion du CA
- Gestion de dossiers spécifiques à la demande des responsables de pôle.

**Correspondant(e) RH**:

- Assurer le suivi du temps de travail et mettre à jour E-Connection
- S'assurer de la complétude et transmettre les pièces sur l'absentéisme
- Suivre la mise en œuvre de la campagne d'Entretien annuel d'évaluation, transmettre les comptes rendus d'EAE
- Dans le cadre des procédures de proposition d'avancement de grade et de promotion par liste d'aptitude, centraliser et transmettre les propositions.
- Recenser les grévistes de la DD et transmettre les informations au service GAP
- Accueillir les stagiaires et les nouveaux arrivants de la délégation
- Informer et communiquer sur la situation de l'agent à partir des éléments en sa possession
- Organiser et suivre les visites médicales de prévention en lien avec le Conseiller de Prévention.

**Activités annexes**:

- Référent CTS 26-07
- Ces attributions sont susceptibles d'évoluer en fonction des nécessités du service._

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
**Connaissances**:

- Environnement institutionnel et administratif
- Techniques administratives et bureautiques

**Savoir-faire**:

- Travail en équipe
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Expression écrite et orale

**Savoir-être**:

- Sens du service public des missions, capacité d'initiative et réactivité
- Sens des relations humaines
- Capacité d'adaptation
- Autonomie
- Rigueur dans la réalisation des missions
- Capacité d'initiative et réactivité

**Informations complémentaires**:
Poste ouvert à un niveau 4à 5A selon profil

**Contact**:

  • Assistant Juridique de Direction

    Il y a 4 mois

    Privas, France CENTRE HOSPITALIER DE PRIVAS ARDECHE Temps plein

    Personnel non-médical - administratif Direction générale **Prise de poste - Dès que possible** **Cadre juridique / textes de référence** Textes de base applicables aux Adjoints administratifs, en particulier le Décret n° 90.839 du 21 septembre 1990 portant statuts particuliers des personnels administratifs de la Fonction Publique Hospitalière...

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine

    Privas, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

    Description du posteL'ARS Auvergne Rhône Alpes est représentée dans chaque département par une délégation départementale. Ces délégations remplissent les missions de proximité de l'Agence. Elles sont en particulier l'interface locale des partenaires extérieurs : préfet, conseil général, établissements de santé, etc.Missions de l'assistant(e)...

  • Assistant de direction

    il y a 6 jours

    Privas, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

    Description du posteL'ARS Auvergne Rhône Alpes est représentée dans chaque département par une délégation départementale. Ces délégations remplissent les missions de proximité de l'Agence. Elles sont en particulier l'interface locale des partenaires extérieurs : préfet, conseil général, établissements de santé, etc.En tant qu'assistant(e)...

  • Assistant de Direction et Correspondant RH

    Il y a 2 mois

    Privas, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

    L'ARS Auvergne-Rhône-Alpes recherche un(e) Assistant(e) de Direction et Correspondant(e) RH pour son équipe en Ardèche. En tant qu'interface essentielle entre la direction départementale et les différents acteurs internes et externes, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service. Vos missions : Assistant(e) de Direction : Assurer...

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine

    Privas, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

    Description du posteL'ARS Auvergne Rhône Alpes est représentée dans chaque département par une délégation départementale. Ces délégations remplissent les missions de proximité de l'Agence. Elles sont en particulier l'interface locale des partenaires extérieurs : préfet, conseil général, établissements de santé, etc.Missions de l'assistant(e)...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Privas, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

    **À propos de nous**: **L'ARS recrute sur Privas !** L’Agence Régionale de Santé (ARS) est l’interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l’Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé. Notre mission consiste à piloter et mettre en œuvre les...

  • Assistant de direction

    Il y a 5 mois

    Privas, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

    Description du poste L'ARS Auvergne Rhône Alpes est représentée dans chaque département par une délégation départementale. Ces délégations remplissent les missions de proximité de l'Agence. Elles sont en particulier l'interface locale des partenaires extérieurs : préfet, conseil général, établissements de santé, etc. En tant...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois

    Privas, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

    Description du posteL'ARS Auvergne-Rhône-Alpes est représentée dans chaque département par une délégation départementale. Ces délégations remplissent les missions de proximité de l'Agence. Elles sont en particulier l'interface locale des partenaires extérieurs : préfet, conseil général, établissements de santé, etc.MissionsAssister la...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois

    Privas, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

    Description du posteL'ARS Auvergne-Rhône-Alpes est représentée dans chaque département par une délégation départementale. Ces délégations remplissent les missions de proximité de l'Agence. Elles sont en particulier l'interface locale des partenaires extérieurs : préfet, conseil général, établissements de santé, etc.MissionsAssister la...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Privas, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

    Description du posteL'ARS Auvergne-Rhône-Alpes est représentée dans chaque département par une délégation départementale. Ces délégations remplissent les missions de proximité de l'Agence. Elles sont en particulier l'interface locale des partenaires extérieurs : préfet, conseil général, établissements de santé, etc.ActivitésAssister la...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines

    Privas, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

    Description du posteL'ARS Auvergne-Rhône-Alpes est représentée dans chaque département par une délégation départementale. Ces délégations remplissent les missions de proximité de l'Agence. Elles sont en particulier l'interface locale des partenaires extérieurs : préfet, conseil général, établissements de santé, etc.MissionsAssister la...

  • Assistant Moniteur Sportif

    Il y a 4 mois

    Privas, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Assistant moniteur sportif à Privas pour nos partenaires l'armée de terre. Affecté au sein d’une CEPMS (cellule d’éducation physique militaire et sportive), votre spécialité consiste à participer à l’organisation et à l’animation des activités physiques des militaires de votre unité (régiment,...

  • Assistant Moniteur Sportif

    Il y a 5 mois

    Privas, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Assistant moniteur sportif** à **Privas **pour nos partenaires. Affecté au sein d’une CEPMS (cellule d’éducation physique militaire et sportive), votre spécialité consiste à participer à l’organisation et à l’animation des activités physiques des militaires de votre unité (régiment,...

  • Assistant(E) Affaires Medicales

    Il y a 5 mois

    Privas, France Centre hospitalier de Privas Ardèche Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) AFFAIRES MEDICALES H/F **CONTRAT** CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de Privas Ardèche est l'un des cinq établissements pivots de santé du G. H. T. Drôme Ardèche Vercors. Le Centre Hospitalier est composé de 2 pôles d'activité: Pôle sanitaire, complet en terme...

  • Cdi - Assistant(E) Juridique (H/F) - à Partir de

    Il y a 4 mois

    Privas, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans le secteur hospitalier, un assistant juridique et direction H/F dans le cadre d'un CDI. Le poste est basé à Privas (parking à disposition). Dans le cadre de vos missions, vous êtes rattaché(e) à la directrice du centre et...

  • Chef Du Service Judicaire D’action éducative Sud

    Il y a 5 mois

    Privas, France Département de l’Ardèche Temps plein

    **Direction générale adjointe Solidarités **(DGA S) **Direction Enfance Famille **(DEF) **Service Judiciaire d’Action Educative** (SJAE) Résidence du poste**: Privas **évolution possible** Le Teil** PS** : La résidence administrative du Poste est actuellement sur Privas, et susceptible d’évoluer vers une résidence sur Le Teil, dans le cadre...

  • Chef de Service éducatif

    Il y a 5 mois

    Privas, France Département de l’Ardèche Temps plein

    Accueil- L'institution- Les services- Les offres d'emplois- Offres - Postes Fonctionnaires (Titulaire - Liste aptitude - Contractuel)- Chef de service éducatif (h/f) - Foyer Départemental de l'Enfance - Privas- Les services - Directions et services - Les offres d'emplois - Offres - Postes Fonctionnaires (Titulaire - Liste aptitude - Contractuel) - Offres -...

  • Assistant Affaires Medicales

    Il y a 5 mois

    Privas, France CENTRE HOSPITALIER DE PRIVAS ARDECHE Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Privas Ardèche est l'un des cinq établissements pivots de santé du G. H. T. Drôme Ardèche Vercors. Le Centre Hospitalier est composé de 2 pôles d’activité: - Pôle sanitaire, complet en terme d'activités soignantes et médicotechniques - Pôle médico-social, dont les activités sont réparties sur des sites annexes :...

  • Coordonateur Social Savs Privas

    Il y a 5 mois

    Privas, France CENTRE HOSPITALIER SAINTE-MARIE DE PRIVAS Temps plein

    COORDONATEUR SOCIAL SAVS PRIVAS H/F 100% CDI **MISSIONS PRINCIPALES**: Placé sous l’autorité du responsable de structure ESAT et SAVS, le coordonnateur est un relais entre la direction et les équipes socio-éducatives.Il joue un rôle d’interface. Il a pour mission principale l’encadrement de l’équipe du SAVS ( 3.8 ETP d’éducateurs...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Comptable

    Il y a 2 mois

    Privas, France Ardèche le Département Temps plein

    **Entreprise**: Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! **Poste**: Direction...