Assistant de Direction

Il y a 3 mois


Privas, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

**Assistant de direction / correspondant RH H/F**:

- CDI
- Privas
- NIVEAU 4
- Télétravail possible
- NVHADD90532

**ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES**:
**L'ARS recrute sur Privas **

L'Agence Régionale de Santé (ARS) est l'interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l'Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé.

Notre mission consiste à piloter et mettre en œuvre les politiques dans le respect des droits des usagers, en coordination avec les différents partenaires et en tenant compte des spécificités de notre territoire.

La Délégation Départementale de l'Ardèche recherche son nouvel **_assistant de direction / correspondant RH._**

**Description du poste**:
L'ARS Auvergne Rhône Alpes est représentée dans chaque département par une délégation départementale. Ces délégations remplissent les missions de proximité de l'Agence. Elles sont en particulier l'interface locale des partenaires extérieurs : préfet, conseil général, établissements de santé, etc.

En tant qu'assistant de direction / correspondant RH, vos missions seront les suivantes:
**Assistant(e) de direction**:
Assister la Directrice départementale de l'Ardèche dans l'organisation quotidienne du travail. Veiller à ce que les dossiers de chaque journée soient complets avec les notes préparées par les services en support des réunions ou rendez-vous prévus. Assurer l'interface entre les différents interlocuteurs - tant en interne qu'en externe de l'ARS. Instruire de façon autonome les demandes et/ou les dossiers débouchant sur une réalisation attendue. Interface entre la déléguée et les partenaires extérieurs.
- Accueil physique et téléphonique, orientation des usagers et des appels
- Gestion et sécurisation, pour le compte de la Directrice départementale, de l'organisation quotidienne de son travail
- Personne-ressource sur l'activité du service et son fonctionnement
- Gestion des agendas, des déplacements et de l'organisation des réunions
- Elaboration des tableaux de bord des dossiers et suivi des échéanciers
- Traitement de l'information et réponses de 1er niveau
- Constitution des fonds de dossiers, rédaction des projets de courrier et de compte-rendu,
- Classement et archivage de documents
- Suivi des ISDG et des demandes du corps préfectoral
- Travaux de secrétariat à la demande
- Ouverture, tri et distribution du courrier dans les services
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion BAL DT07
- Suivi tableau des astreintes administratives et CDA
- Correspondante DD07 pour les abonnements Presse et achats ponctuels de livres auprès du siège
- Réservation salles de réunion du CA
- Gestion de dossiers spécifiques à la demande des responsables de pôle.

**Correspondant(e) RH**:

- Assurer le suivi du temps de travail et mettre à jour E-Connection
- S'assurer de la complétude et transmettre les pièces sur l'absentéisme
- Suivre la mise en œuvre de la campagne d'Entretien annuel d'évaluation, transmettre les comptes rendus d'EAE
- Dans le cadre des procédures de proposition d'avancement de grade et de promotion par liste d'aptitude, centraliser et transmettre les propositions.
- Recenser les grévistes de la DD et transmettre les informations au service GAP
- Accueillir les stagiaires et les nouveaux arrivants de la délégation
- Informer et communiquer sur la situation de l'agent à partir des éléments en sa possession
- Organiser et suivre les visites médicales de prévention en lien avec le Conseiller de Prévention.

**Activités annexes**:

- Référent CTS 26-07
- Ces attributions sont susceptibles d'évoluer en fonction des nécessités du service._

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
**Connaissances**:

- Environnement institutionnel et administratif
- Techniques administratives et bureautiques

**Savoir-faire**:

- Travail en équipe
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Expression écrite et orale

**Savoir-être**:

- Sens du service public des missions, capacité d'initiative et réactivité
- Sens des relations humaines
- Capacité d'adaptation
- Autonomie
- Rigueur dans la réalisation des missions
- Capacité d'initiative et réactivité

**Informations complémentaires**:
Poste ouvert à un niveau 4à 5A selon profil

**Contact**:



  • Privas, France CENTRE HOSPITALIER DE PRIVAS ARDECHE Temps plein

    Personnel non-médical - administratif Direction générale **Prise de poste - Dès que possible** **Cadre juridique / textes de référence** Textes de base applicables aux Adjoints administratifs, en particulier le Décret n° 90.839 du 21 septembre 1990 portant statuts particuliers des personnels administratifs de la Fonction Publique Hospitalière...


  • Privas, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

    L'ARS Auvergne-Rhône-Alpes recherche un(e) Assistant(e) de Direction et Correspondant(e) RH pour son équipe en Ardèche. En tant qu'interface essentielle entre la direction départementale et les différents acteurs internes et externes, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service. Vos missions : Assistant(e) de Direction : Assurer...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines


    Privas, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

    Poste d'Assistant de direction et Correspondant RHL'ARS Auvergne-Rhône-Alpes est une agence publique qui représente l'État dans la région Auvergne-Rhône-Alpes. Nous sommes à la recherche d'un Assistant de direction et Correspondant RH pour rejoindre notre équipe.MissionsAssister la Directrice départementale de l'Ardèche dans...

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    Il y a 3 mois


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    **À propos de nous**: **L'ARS recrute sur Privas !** L’Agence Régionale de Santé (ARS) est l’interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l’Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé. Notre mission consiste à piloter et mettre en œuvre les...

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    Il y a 4 mois


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  • Privas, France Département de l’Ardèche Temps plein

    **Cabinet du Président** Résidence du poste **:Privas** Filière (s) **:Administrative** Catégorie (s) **:B possible C** Cadre(s) d’emploi **:Rédacteur, adjoint administratif territorial** Grade(s) cible du poste **:Rédacteur Principal 2**ème** classe, Rédacteur** Grade(s) d’accès possible **:Adjoint administratif Principal 1**ère** ou...

  • Assistant de direction

    il y a 6 jours


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    il y a 4 jours


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    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Assistant moniteur sportif à Privas pour nos partenaires l'armée de terre. Affecté au sein d’une CEPMS (cellule d’éducation physique militaire et sportive), votre spécialité consiste à participer à l’organisation et à l’animation des activités physiques des militaires de votre unité (régiment,...


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  • Privas, France Centre hospitalier de Privas Ardèche Temps plein

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    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans le secteur hospitalier, un assistant juridique et direction H/F dans le cadre d'un CDI. Le poste est basé à Privas (parking à disposition). Dans le cadre de vos missions, vous êtes rattaché(e) à la directrice du centre et...


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    Le Centre Hospitalier de Privas Ardèche est l'un des cinq établissements pivots de santé du G. H. T. Drôme Ardèche Vercors. Le Centre Hospitalier est composé de 2 pôles d’activité: - Pôle sanitaire, complet en terme d'activités soignantes et médicotechniques - Pôle médico-social, dont les activités sont réparties sur des sites annexes :...


  • Privas, France Département de l’Ardèche Temps plein

    Accueil- L'institution- Les services- Les offres d'emplois- Offres - Postes Fonctionnaires (Titulaire - Liste aptitude - Contractuel)- Chef de service éducatif (h/f) - Foyer Départemental de l'Enfance - Privas- Les services - Directions et services - Les offres d'emplois - Offres - Postes Fonctionnaires (Titulaire - Liste aptitude - Contractuel) - Offres -...


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    ACCES EMPLOI est aujourd'hui un acteur majeur de l'inclusion en Ardèche et en Drôme, autour d'activités variées: intérim, service à domicile, numérique, espaces verts, maraîchage, patrimoine... Son objectif est de promouvoir la solidarité et le développement durable, favoriser la création d'emploi, initier de nouvelles activités économiques et...


  • Privas (07), France SAUR Europe Temps plein

    ‣ Descriptif du poste :VOTRE QUOTIDIEN CHEZ SAUR L'assistant travaux assure le suivi des clients et de leur dossier. Ses tâches rejoignent celles du secrétariat : il rédige et envoie les devis, réceptionne et traite les factures, transmet des informations sur les coûts et les délais (par téléphone, courrier ou courriel), met à jour la base...

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    il y a 2 semaines


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