Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Stallergenes Greer est un laboratoire biopharmaceutique international spécialisé dans le diagnostic et le traitement des allergies, à travers le développement et la commercialisation de traitements d’Immunothérapie Allergénique.
Notre mission est d'offrir tout le potentiel de la médecine de précision pour améliorer la qualité de vie des personnes souffrant d'allergies.
L’immunothérapie Allergénique (ITA) est le seul traitement des maladies allergiques respiratoires qui permet de rééduquer durablement le système immunitaire des patients, en induisant une tolérance croissante aux allergènes.
Avec près de 1100 salariés dans le monde, et des sites de production en Europe et aux Etats-Unis, Stallergenes Greer propose ses médicaments dans 41 pays.
Vous souhaitez participer au développement d’un groupe expert mondial dans son domaine, dans un environnement dynamique et multiculturel ? Rejoignez nos équipes Stallergenes Greer
Missions
Au sein de la Direction Marketing Europe & International vous aurez la charge de l’assistanat du département et vous assurerez le suivi des activités Marketing. Garant(e) de l’image de marque de l’entreprise, vous assurerez l’interface entre les différents interlocuteurs internes et externes.
A ce titre, vos principales missions seront:
- **Prendre en charge l'es missions relatives à l'assistanat du département**:
- Personal Assistant du Head of EU & INT Sales and Marketing Operations (e.g., calendrier, notes de frais, déplacements, etc.,)
- Assurer l’ensemble des taches de secrétariat classique (tenue du calendrier, organisation des déplacements, organisation des réunions, frappe et présentations, filtrage téléphonique, classement, notes de frais etc.,)
- Assurer le suivi des budgets EUINTL Sales and Marketing Operations
- Veiller à entretenir de bonnes relations avec l’ensemble des services de l’entreprise (y compris les filiales)
- Assurer le classement des dossiers. Veiller à leur constante mise à jour afin de garantir l’historisation des informations. Archiver les dossiers de validation et de contrôle des éléments promotionnels dans le respect des procédures internes.
- Assurer le suivi du calendrier des congés des collaborateurs
- **Suivre les activités marketing**:
- Participer aux réunions de travail concernant l’élaboration des plans d’activités marketing.
- Consolider le budget d’équipe s’assurant de son mis à jour mensuel en collaboration avec les membres d’équipe et faisant le lien avec la Finance.
- Gestion et suivi du circuit de documents en interne des prestataires de service externes (contrats, SOWs, POs, factures, saisi dans le SAP, etc.) en termes du délais, aboutissement, budgets, livraison et facturation lors de la réalisation des éléments promotionnels. Régler les litiges éventuels. En cas de difficulté importante, informer sa hiérarchie
- Archiver les dossiers de validation et de contrôle des éléments promotionnels dans le respect des procédures internes
- Assurer la logistique (convocation, réservation de salles de réunions, billetterie, restauration, etc, ) des différents acteurs pôles dont il/elle assure l’assistanat.
Profil
Vous êtes titulaire d'un **Bac +2 (Assistant de direction, Assistant de gestion) **et disposez d'une **expérience professionnelle de 5 ans minimum** à un poste similaire, idéalement dans un environnement avec une réglementation spécifique et régulée.
Lors de votre parcours, vous avez développé une forte capacité d'organisation et avez été en mesure de suivre les dossiers en respectant les délais.
Vous êtes familiarisé(e) avec la gestion des plannings ainsi qu'avec les process et termes de la finance.
Vous maîtrisez les outils bureautiques.
Au-delà de votre rigueur et de votre réactivité, vous êtes autonome, proactif(ve) et faites preuve d'adaptation.
Vous appréciez le travail en équipe.
**Anglais lu, écrit, parlé indispensable**
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages:
- Épargne salariale
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
- Primes
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : Télétravail hybride (92160 Antony)
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Antony, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans les Hauts de Seine, un.e Assistant.e de direction rattachée à la Direction RH.** **Votre fonction**: En tant qu'Assistant(e) de Direction, en lien avec l'ensemble de la...
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Assistant / Assistante de Direction
il y a 6 jours
Antony, France Entreprise TRUSGNACH Temps pleinEntreprise familiale spécialisée dans le BTP recherche un(e) Assistant(e) de direction et technique **Rémunération** : 35 à 40 K€ en fonction du profil 38h/semaine. Poste en CDI, basé à Antony (92) proche RER B, à pourvoir dès que possible Rattachée au Directeur Général, vos missions seront variées et pourront évoluer: - Gestion...
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Alternance Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Antony, Île-de-France Verisure Temps pleinVerisure c'est l'alarme de votre voisin mais c'est aussi le N°1 en France et en Europe Depuis plus de 30 ans, les équipes de Verisure partagent la même mission : « Nous sommes des personnes qui protégeons des personnes ».Les femmes et les hommes de Verisure ont toutes et tous un parcours de vie unique. Nos différences sont notre force et nous offrent...
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Alternance Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Antony, Île-de-France Verisure Temps pleinVerisure c'est l'alarme de votre voisin mais c'est aussi le N°1 en France et en Europe Depuis plus de 30 ans, les équipes de Verisure partagent la même mission : « Nous sommes des personnes qui protégeons des personnes ».Les femmes et les hommes de Verisure ont toutes et tous un parcours de vie unique. Nos différences sont notre force et nous offrent...
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Assistant de Direction-
Il y a 2 mois
Antony, France Groupe Pomona Temps plein**Assistant de Direction - H/F** CDD Antony **Groupe Pomona, qui sommes-nous ?** Avec plus de 11 500 collaborateurs passionnés et plus de 4,6 Mds de CA, le Groupe Pomona est le leader en France de la distribution livrée de produits alimentaires aux professionnels des métiers de bouche (restauration commerciale, restauration collective, marchés...
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Assistant de Direction
il y a 5 jours
Antony, France Groupe Pomona Temps plein**Assistant de Direction - H/F** CDI Antony **Groupe Pomona, qui sommes-nous ?** Avec plus de 11 000 collaborateurs passionnés et plus de 4 Mds d'€ de chiffre d'affaires, le Groupe Pomona est le leader en France de la distribution livrée de produits alimentaires aux professionnels des métiers de bouche (restauration commerciale, restauration...
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Assistant de Direction-
il y a 1 jour
Antony, France Groupe Pomona Temps plein**Assistant de Direction - H/F** CDD Antony **Groupe Pomona, qui sommes-nous ?** Avec plus de 11 500 collaborateurs passionnés et plus de 4,6 Mds de CA, le Groupe Pomona est le leader en France de la distribution livrée de produits alimentaires aux professionnels des métiers de bouche (restauration commerciale, restauration collective, marchés...
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Assistant de Direction-
Il y a 2 mois
Antony, France Groupe Pomona Temps pleinDescriptif du poste **Vos missions**Rattaché(e) au Directeur RH Groupe, vous rejoignez la Direction des ressources humaines du Groupe Pomona, composée de 50 personnes.En tant qu'Assistant(e) de Direction, en lien avec l'ensemble de la Direction RH, les Responsables RH de région et les Assistant(e)s des membres du COMEX, vos missions principales sont les...
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Assistants de Direction et RH en Alternance(H/F) BAC+2
il y a 1 mois
Antony, France Cabinet de Recrutement Temps pleinPRINCIPALES TÂCHES QUOTIDIENNES :Support à la direction :Organisation de l'emploi du temps et des déplacements des membres de la direction.Préparation et coordination des réunions, rédaction des comptes rendus et suivi des décisions prises.Gestion de la correspondance et des échanges de la direction.Assurance d'une communication efficace entre les...
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Assistants de Direction et RH en Alternance(H/F) BAC+2
il y a 2 semaines
Antony, France Cabinet de Recrutement Temps pleinPRINCIPALES TÂCHES QUOTIDIENNES :Support à la direction :Organisation de l'emploi du temps et des déplacements des membres de la direction.Préparation et coordination des réunions, rédaction des comptes rendus et suivi des décisions prises.Gestion de la correspondance et des échanges de la direction.Assurance d'une communication efficace entre les...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Antony, France INFOPRO DIGITAL Temps pleinLe groupe Infopro Digital recrute un Assistant de Direction en CDI pour rejoindre son pôle salon. Le pôle Salons et Congrès Collectivités, Immobilier, Mobilité et Sport, organise le Congrès et salon des Maires de France, du Salon de l’immobilier, du Salon des Sports et de Drive to zero. **Description de vos missions** En tant que membre clé de...
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Assistant de Direction
il y a 4 jours
Antony, France FLKORE Temps pleinFLKORE, société par action simplifiée, est spécialisée dans les métiers de la conception, construction, exploitation et maintenance multi techniques des infrastructures et architectures des télécommunications. Notre entreprise intervient sur l’ensemble du territoire français. Notre maillage territorial est d’une force qui nous permet de...
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Alternance en tant qu'assistant(e) de direction
il y a 2 semaines
Antony, France Pigier Temps pleinC’est une entreprise leader en France et en Europe, spécialisée dans la sécurité des personnes et des biens. Depuis plus de 30 ans, leurs équipes partagent une mission commune : « Nous sommes des personnes qui protègent des personnes ».Leur force réside dans la diversité des collaborateurs, chacun ayant un parcours de vie unique. Entreprise...
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Assistant de Direction
il y a 4 jours
Antony, France ADSEARCH Temps plein**En Bref : CDI - Assistant de Direction - Affaires Réglementaires H/F - Antony (92) - 35/45K€ - Secteur pharmaceutique - Prise de poste rapide** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes...
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Assistant de Direction
il y a 4 jours
Antony, France ADSEARCH Temps plein**En Bref : CDI - Assistant de Direction H/F - Antony (92) - 40/50K€ - Secteur industriel - Prise de poste rapide** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Antony, France INFOPRO DIGITAL Temps pleinLe groupe Infopro Digital recrute un Assistant de Direction en CDI pour rejoindre son pôle salon. Le pôle Salons et Congrès Collectivités, Immobilier, Mobilité et Sport, organise le Congrès et salon des Maires de France, du Salon de l’immobilier, du Salon des Sports et de Drive to zero. **Description de vos missions** En tant que membre clé de...
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Assistante de Direction
Il y a 2 mois
Antony, France Groupe VYV Temps pleinVos missions Description de la mission Présentation Centre d’Education Motrice de Garches Le CEM de Garches compagne des jeunes de 18 à 25 ans présentant des déficiences motrices et neurologiques dans un projet d’insertion sociale et professionnelle (iem). Le projet individualisé est décliné sur le plan socio-éducatif, médical et...
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Assistante de Direction
il y a 2 semaines
Antony, France Groupe VYV Temps pleinVos missions Description de la mission Présentation Centre d’Education Motrice de Garches Le CEM de Garches compagne des jeunes de 18 à 25 ans présentant des déficiences motrices et neurologiques dans un projet d’insertion sociale et professionnelle (iem). Le projet individualisé est décliné sur le plan socio-éducatif, médical et...
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Alternance Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Antony, France Verisure SAS Temps pleinVerisure c’est l’alarme de votre voisin mais c’est aussi le N°1 en France et en Europe ! Depuis plus de 30 ans, les équipes de Verisure partagent la même mission : « Nous sommes des personnes qui protégeons des personnes ». Les femmes et les hommes de Verisure ont toutes et tous un parcours de vie unique. Nos différences sont notre force...
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Alternance Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Antony, France Verisure Temps pleinVerisure c’est l’alarme de votre voisin mais c’est aussi le N°1 en France et en Europe ! Depuis plus de 30 ans, les équipes de Verisure partagent la même mission : « Nous sommes des personnes qui protégeons des personnes ». Les femmes et les hommes de Verisure ont toutes et tous un parcours de vie unique. Nos différences sont notre force...
