Assistante de Direction

il y a 1 mois

Antony, France Groupe VYV Temps plein

Vos missions

Description de la mission

Présentation Centre d’Education Motrice de Garches

Le CEM de Garches compagne des jeunes de 18 à 25 ans présentant des déficiences motrices et neurologiques dans un projet d’insertion sociale et professionnelle (iem).

Le projet individualisé est décliné sur le plan socio-éducatif, médical et rééducatif pour tendre vers le bien-être et l’épanouissement de la personne dans un contexte qui encourage l’autodétermination et la participation sociale.

Le secrétariat de Direction a pour fonction d’assister la directrice afin d’optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, communication, préparation de réunion, accueil …). Elle organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.

Fonction Secrétariat de direction :

Assurer l’accueil physique du personnel, des usagers, des visiteurs externes.

Actualiser les informations professionnelles et réglementaires, et assurer le classement et l’archivage.

Constituer les dossiers administratifs auprès des différents organismes dans le cadre de séjours thérapeutiques.

Organiser et rédiger les compte-rendus des réunions institutionnelles (CODIR, CVS, réunion générale, autres…).

Faire les communications institutionnelles (personnel, familles des usagers, partenaires, articulation avec l’EREA…).

Recueillir les informations sur le bilan d’activité et constituer le dossier.

Suivre les stages des professionnels au CEM + des usagers et archiver toutes les conventions.

Organiser les pré-rentrées en août des nouveaux usagers.

Fonction Support – RH :

Travailler en étroite collaboration avec le service RH.

Gérer les absences (arrêt de travail, accident du travail, enfant malade…).

Mettre à jour les octimes de pro rattachés à la directrice

Suivre les formations (conventions, transmettre les convocations et informations au personnel, facturation…).

Fonction Transport :

Travailler en étroite collaboration avec les transporteurs.

Elaborer les tournées des jeunes des 2 DAI pour la rentrée, les journées d’ouverture et les transports exceptionnels

Suivre les réservations de véhicules du CEM sur l’agenda gmail et planifier

Suivre les entretiens des véhicules et les déplacements aux garages

Localisation de l’établissement :

Garches : 30 mn de Paris Ligne L - A 13 sortie Vaucresson

Conditions / Avantages de travail :

Convention collective FEHAP 1951

3/4 Vacances pendant les congés scolaires

Modulation annuelle du temps de travail temps plein annualisé : 41h par semaine

Et vous

BTS assistante de manager ou équivalent

Compétences et connaissances professionnelles :

Normes rédactionnelles

Outils bureautiques

Méthode de classement et d’archivage

Gestion des priorités

  Qualités professionnelles :

Discrétion

Rigueur

Organisation

Polyvalence

Aisance relationnelle

  • Alternance Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Antony, Île-de-France Verisure Temps plein

    Verisure c'est l'alarme de votre voisin mais c'est aussi le N°1 en France et en Europe Depuis plus de 30 ans, les équipes de Verisure partagent la même mission : « Nous sommes des personnes qui protégeons des personnes ».Les femmes et les hommes de Verisure ont toutes et tous un parcours de vie unique. Nos différences sont notre force et nous offrent...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Antony, France Groupe Pomona Temps plein

    **Assistant de Direction - H/F** CDI Antony **Groupe Pomona, qui sommes-nous ?** Avec plus de 11 000 collaborateurs passionnés et plus de 4 Mds d'€ de chiffre d'affaires, le Groupe Pomona est le leader en France de la distribution livrée de produits alimentaires aux professionnels des métiers de bouche (restauration commerciale, restauration...

  • Assistant de Direction-

    il y a 1 mois

    Antony, France Groupe Pomona Temps plein

    **Assistant de Direction - H/F** CDD Antony **Groupe Pomona, qui sommes-nous ?** Avec plus de 11 500 collaborateurs passionnés et plus de 4,6 Mds de CA, le Groupe Pomona est le leader en France de la distribution livrée de produits alimentaires aux professionnels des métiers de bouche (restauration commerciale, restauration collective, marchés...

  • Assistants de Direction et RH en Alternance(H/F) BAC+2

    il y a 1 semaine

    Antony, France Cabinet de Recrutement Temps plein

    PRINCIPALES TÂCHES QUOTIDIENNES :Support à la direction :Organisation de l'emploi du temps et des déplacements des membres de la direction.Préparation et coordination des réunions, rédaction des comptes rendus et suivi des décisions prises.Gestion de la correspondance et des échanges de la direction.Assurance d'une communication efficace entre les...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Antony, France INFOPRO DIGITAL Temps plein

    Le groupe Infopro Digital recrute un Assistant de Direction en CDI pour rejoindre son pôle salon. Le pôle Salons et Congrès Collectivités, Immobilier, Mobilité et Sport, organise le Congrès et salon des Maires de France, du Salon de l’immobilier, du Salon des Sports et de Drive to zero. **Description de vos missions** En tant que membre clé de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Antony, France STALLERGENES SAS Temps plein

    Stallergenes Greer est un laboratoire biopharmaceutique international spécialisé dans le diagnostic et le traitement des allergies, à travers le développement et la commercialisation de traitements d’Immunothérapie Allergénique. Notre mission est d'offrir tout le potentiel de la médecine de précision pour améliorer la qualité de vie des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Antony, France INFOPRO DIGITAL Temps plein

    Le groupe Infopro Digital recrute un Assistant de Direction en CDI pour rejoindre son pôle salon. Le pôle Salons et Congrès Collectivités, Immobilier, Mobilité et Sport, organise le Congrès et salon des Maires de France, du Salon de l’immobilier, du Salon des Sports et de Drive to zero. **Description de vos missions** En tant que membre clé de...

  • Alternance Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Antony, France Verisure SAS Temps plein

    Verisure c’est l’alarme de votre voisin mais c’est aussi le N°1 en France et en Europe ! Depuis plus de 30 ans, les équipes de Verisure partagent la même mission : « Nous sommes des personnes qui protégeons des personnes ». Les femmes et les hommes de Verisure ont toutes et tous un parcours de vie unique. Nos différences sont notre force...

  • Alternance Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Antony, France Verisure Temps plein

    Verisure c’est l’alarme de votre voisin mais c’est aussi le N°1 en France et en Europe ! Depuis plus de 30 ans, les équipes de Verisure partagent la même mission : « Nous sommes des personnes qui protégeons des personnes ». Les femmes et les hommes de Verisure ont toutes et tous un parcours de vie unique. Nos différences sont notre force...

  • Assistant/e de Direction Affaires Reglementaires

    il y a 1 mois

    Antony, France SCIENTECH Intérim Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT/E DE DIRECTION AFFAIRES REGLEMENTAIRES à antony. SCIENTECH INTERIM est une agence de...

  • Assistante de direction

    il y a 1 semaine

    Antony, France CRIT ANTONY Temps plein

    A propos de l'entreprise :Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement enCDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprisespubliques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque année...

  • Alternance Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Antony, France Verisure Temps plein

    Verisure c’est l’alarme de votre voisin mais c’est aussi le N°1 en France et en Europe ! Depuis plus de 30 ans, les équipes de Verisure partagent la même mission : « Nous sommes des personnes qui protégeons des personnes ».Les femmes et les hommes de Verisure ont toutes et tous un parcours de vie unique. Nos...

  • Assistant Administratif Des Parcs Départementaux

    il y a 1 mois

    Antony, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant administratif des parcs départementaux de la Grenouillère et du Pré-Saint-Jean (H/F)**: **Référence**: 22.585**: **Cotation**: 6.2 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Jeunesse et Sports Direction de la jeunesse Direction des...

  • Assistant(E) Manager en Alternance

    il y a 1 mois

    Antony, France Groupama Paris Val de Loire Temps plein

    Rejoignez nos équipes au cœur de votre région ! Avec plus de 1600 collaborateurs, Groupama Paris Val de Loire favorise votre épanouissement et votre évolution professionnelle. Nous recrutons pour notre Etablissement d'Antony, un(e) Assistant(e) manager en alternance. Vous assistez le manager d'établissement dans l'exercice de ses missions et...

  • Assistant Gestionnaire Base de Données

    il y a 1 mois

    Antony, France Groupe Pomona Temps plein

    **Assistant gestionnaire base de données fournisseurs - H/F** Intérim Antony **Groupe Pomona, qui sommes-nous ?** Avec plus de 11 500 collaborateurs passionnés et plus de 4,6 Mds de CA, le Groupe Pomona est le leader en France de la distribution livrée de produits alimentaires aux professionnels des métiers de bouche (restauration commerciale,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Antony, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant administratif H/F**.** **Rôle & Mission**: EPITECH recherche un profil d'assistant administratif pour un de ses clients. En tant qu'Assistant Administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite...

  • Assistant Data Analyste-

    il y a 1 jour

    Antony, France Groupe Pomona Temps plein

    **Alternant Assistant Data Analyst - H/F** Alternance Antony **Mettez un peu de vous chez nous !** Au sein du Groupe Pomona, nous jouons tous un rôle essentiel dans la réussite collective. Chaque produit, sélectionné et livré avec soin, permet à un restaurant, une cantine, un boulanger, un boucher,de toujours mieux nourrir leurs...

  • Assistant Social

    il y a 1 jour

    Antony, France ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE ERASME Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant social / Assistante sociale en pédopsychiatrie (CMP Boulogne) - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Poste ouvert: Titulaires (mutation, détachement) CDI (modalité de recrutement : CCD de 3 mois renouvelable une fois) MISSION GÉNERALE Vous intervenez dans l'accompagnement...

  • Assistant Social

    il y a 1 jour

    Antony, France ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE ERASME Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant social / Assistante sociale en pédopsychiatrie (CMP Chaville) - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Poste ouvert: Titulaires (mutation, détachement) CDI (modalité de recrutement : CCD de 3 mois renouvelable une fois) MISSION GÉNERALE Vous intervenez dans l'accompagnement...

  • Assistant RH

    il y a 4 semaines

    Antony, France Les Nouveaux Héritiers Temps plein

    **L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE** Notre client est une belle compagnie d'assurance et un des leaders sur le marché. Ce groupe favorise le management de proximité et la confiance mutuelle entre direction et collaborateurs. **LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE** Type de contrat **:CDI** Managée par le Responsable de Gestion de Site, vos...