Assistant.e de Gestion

Il y a 2 mois

Lyon, France Anact Temps plein

**À propos de nous**:
L’Anact s’appuie sur un réseau de 16 agences régionales (les Aract) pour développer des projets au plus près des besoins des femmes et hommes au travail, des organisations et des territoires.

La direction Aura (Agence régionale pour l’amélioration des conditions de travail en Auvergne Rhône-Alpes) est implantée sur 2 sites (Clermont-Ferrand et Lyon). L’équipe est composée de 22 personnes avec des chargé.es de mission intervenant.es (RH, ergonomes, sociologues et psychologues du travail) réparti.es sur Lyon et Clermont-Ferrand, soutenue par une mission transversale d’animation et de coordination du développement et par un pôle de 4 assistantes. Les partenaires sociaux sont associés à la définition des orientations nationales et au développement de projets de terrain** **(comité paritaire régional).

**Mission**:
Rattaché.e à la Direction de l'Aract, l’assistant.e gestion réalise ses missions en coopération avec les membres de l’équipe, notamment avec l’assistante de projets.

Vos **principales missions**:
Prise en charge, en lien avec la direction, des activités de gestion et de suivi budgétaire ;
- Préparation des demandes d’engagement juridique ainsi que les services faits, soumis au DR, avant transmission au service comptable
- Alimentation et suivi des tableaux de bord de gestion et participation aux exercices de dialogue de gestion avec le siège
- Contribution au groupe métier « chargé.es de gestion » animé par l’Anact

Gestion administrative et suivi de l’activité:
Référent.e interne de l’outil de gestion de l’activité et de suivi des projets (GASPAR), à ce titre, il ou elle assure:

- le suivi de la saisie des temps sur l’outil de gestion ;
- l’édition des données afin de réaliser les bilans et faciliter le pilotage des activités ;
- la formation des nouveaux arrivants à l’outil et appui des chefs de projets dans la conception techniques de ceux-ci.

Gestion et suivi des conventions et subventions:

- Élaboration des conventions d’intervention et suivi de la facturation en lien avec l’assistante de projets
- Contractualisation, suivi et clôture des subventions
- Appui à la direction et aux chefs de projets sur l’engagement, le suivi et les livrables associés à des projets bénéficiant de financement du Fond Social Européen

**Profil**:
**Compétences et profil recherché**:

- Formation Bac +2, bac +3 en gestion
- Maîtrise du contrôle budgétaire
- Maîtrise de la comptabilité générale et analytique, comptabilité publique
- Expérience professionnelle dans des fonctions d’assistance de gestion de 4/5 sur un poste similaire
- Capacité d’expression écrite et orale
- Capacité à coopérer, à travailler en équipe
- Qualités relationnelles et réactivité
- Rigueur
- Maitrise des outils bureautiques et numériques (Word, Excel, PowerPoint)
- Maitrise des logiciels de gestion de projets et de gestion documentaire (PPM, CRM, GED)
- Connaissance de l'environnement Macintosh serait appréciée
- Connaissance de l’entreprise et de son éco - système (acteurs de champ du conseil et de la formation, préventeurs, partenaires institutionnels)

**Conditions d’emploi**:

- Contrat de travail à durée indéterminée de la Fonction Publique d’État
- Contractuel de la Fonction Publique
- Rémunération en fonction du diplôme et de l’expérience
- Mutuelle et prévoyance
- Tickets restaurants
- 38h30 travaillées + RTT avec possibilité de télétravail
- Prise de fonction : au plus tôt
- Poste basé à LYON 7e
- Déplacements, une à deux fois par mois, sur le site de Clermont

**Merci d'envoyer votre CV et LM avant le 17 avril 2024

  • Assistant.e de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Lyon, France AFEC Temps plein

    Centre de formation depuis plus de 45 ans, l'AFEC Lyon recherche un.e **Assistant.e de gestion administrative** prêt.e à s'investir pleinement au sein de l'équipe pour assurer entre autres les missions suivantes: - Accueil téléphonique et physique des stagiaires et intervenant.e.s extérieur.e.s - Facturation auprès de Pôle Emploi et des organismes...

  • Assistant.e de Gestion Administrative

    Il y a 2 mois

    Lyon, France AFEC Temps plein

    Organisme de formation depuis plus de 45 ans, l'AFEC Lyon recherche un.e **Assistant.e de gestion administrative** prêt.e à s'investir pleinement au sein de l'équipe pour assurer les missions suivantes: - Accueil téléphonique et physique des stagiaires et intervenant.e.s extérieur.e.s - Facturation auprès de Pôle Emploi et des organismes...

  • Un.e Assistant.e de Gestion Btp

    il y a 1 mois

    Lyon, France KELTIS Temps plein

    KELTIS, cabinet de recrutement multi-spécialiste, implanté sur la région Auvergne Rhône-Alpes, recherche pour sa division tertiaire, un.e assistant.e de gestion H/F, en CDI, pour le compte de son client, localisé sur Montagnat (01). **Poste**: Notre client, groupe spécialisé dans le CVC, recherche pour l’une de ses entités agissant sur la...

  • Assistant.e de gestion en alternance

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Pigier Temps plein

    L'école Pigier recrute pour le compte de l'un de ses partenaires un.e apprenti.e assistant.e de gestion dans le cadre d'une BTS gestion de la pme en alternance.MISSIONS :  Traiter les commandes Vérifier chaque commande (délai de livraison, du port, prix,..) et les saisir dans SAP, Assurer le suivi des commandes et mesurer le respect du délai...

  • Assistant.e de gestion en alternance

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Pigier Temps plein

    L'école Pigier recrute pour le compte de l'un de ses partenaires un.e apprenti.e assistant.e de gestion dans le cadre d'une BTS gestion de la pme en alternance.MISSIONS :  Traiter les commandes Vérifier chaque commande (délai de livraison, du port, prix,..) et les saisir dans SAP, Assurer le suivi des commandes et mesurer le respect du délai...

  • Assistant.e de gestion en alternance

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Pigier Temps plein

    L'école Pigier recrute pour le compte de l'un de ses partenaires un.e apprenti.e assistant.e de gestion dans le cadre d'une BTS gestion de la pme en alternance.MISSIONS :  Traiter les commandes Vérifier chaque commande (délai de livraison, du port, prix,..) et les saisir dans SAP, Assurer le suivi des commandes et mesurer le respect du délai...

  • Apprenti.e Assistant.e de Gestion

    il y a 5 jours

    Lyon, France Eiffage Temps plein

    Lyon, Rhône - Finance audit juridique - Route - JR2024-3242 **Contexte de la mission**: Eiffage Route contribue à l’amélioration du réseau français, des voies communales aux tracés autoroutiers, qu’il s’agisse de conception, de construction ou d’entretien. Experte en aménagement urbain, Eiffage Route participe également à la réalisation de...

  • Assistant.e Gestion Locative

    il y a 4 semaines

    Lyon, France ORPI 4F GESTION Temps plein

    Qui sommes-nous ? Orpi, leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 350 agences et 8 000 collaborateurs, se développe et recrute des gestionnaires locatifs, assistant.e.s gestion, conseiller.e.s location. Et si vous veniez apporter votre pierre à l’édifice ? Travailler chez Orpi, c’est avant tout mettre son énergie au service des...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 2 mois

    Lyon, France VILLE DE VILLEFRANCHE SUR SAONE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **Villefranche-sur-Saône** **(Auvergne-Rhône-Alpes)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **05/02/2023** **Descriptif...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 6 jours

    Lyon, France Fiderim Temps plein

    Votre agence Fidérim Chambéry recrute pour un de ses clients un.e Assistant.e administratif.ve. Votre mission Notre client est une société qui a oeuvré pour favoriser l'épanouissement des enfants et des adultes présentant des troubles du neuro-développement au sein d'une société inclusive et bienveillante. Leurs actions sont guidées par des...

  • Assistant.e Administratif Gestion de Projets

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Alpes Contrôles Temps plein

    Rejoindre **Alpes Contrôles**, c’est faire partie d'une entreprise de 800 collaborateurs, qui travaillent au quotidien pour satisfaire leurs clients dans la gestion des risques humains, environnementaux et techniques. Organisme de contrôle, nous sommes répartis dans plus de **60 agences en France** et intervenons dans 3 domaines d'activité...

  • Assistant.e Administratif Gestion de Projets

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Alpes Contrôles Temps plein

    Rejoindre **Alpes Contrôles**, c’est faire partie d'une entreprise de 800 collaborateurs, qui travaillent au quotidien pour satisfaire leurs clients dans la gestion des risques humains, environnementaux et techniques. Organisme de contrôle, nous sommes répartis dans plus de **60 agences en France** et intervenons dans 3 domaines d'activité...

  • Assistant.e Administratif Gestion de Projets

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Alpes Contrôles Temps plein

    Rejoindre **Alpes Contrôles**, c’est faire partie d'une entreprise de 800 collaborateurs, qui travaillent au quotidien pour satisfaire leurs clients dans la gestion des risques humains, environnementaux et techniques. Organisme de contrôle, nous sommes répartis dans plus de **60 agences en France** et intervenons dans 3 domaines d'activité...

  • Assistant.e Administratif Gestion de Projets

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Alpes Contrôles Temps plein

    Rejoindre **Alpes Contrôles**, c’est faire partie d'une entreprise de 800 collaborateurs, qui travaillent au quotidien pour satisfaire leurs clients dans la gestion des risques humains, environnementaux et techniques. Organisme de contrôle, nous sommes répartis dans plus de **60 agences en France** et intervenons dans 3 domaines d'activité...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 jours

    Lyon, France GSVI VALENCE Temps plein

    Rejoignez nos équipes ! Nous recherchons pour notre établissement toulousain situé à Portes-lès-Valence (26) un.e assistant.e administratif.ve en CDI. En tant qu’Assistant.e administratif.ve : Vous réalisez les opérations administratives et/ou spécifiques à l’activité d’une concession véhicules industriels. Vous assurez : - l’accueil...

  • Assistant.e Médical.e

    il y a 1 mois

    Lyon, France Maison de santé pluriprofessionnelle Gleizé-Epinay Temps plein

    **À propos de nous** Maison de santé pluriprofessionnelle Gleizé-Epinay est une petite entreprise située à 69400 Gleizé. Notre société est innovante, axée sur la collaboration et professionnelle, et notre objectif est de proposer aux patients du secteur une offre de soins coordonnée. L'équipe est composée de 6 médecins généralistes, 3...

  • Assistant.e Médical.e

    il y a 5 jours

    Lyon, France Maison de santé pluriprofessionnelle Gleizé-Epinay Temps plein

    **À propos de nous** L'équipe médicale de la Maison de santé pluriprofessionnelle Gleizé-Epinay recrute un.e deuxième assistant.e médical.e pour rejoindre son équipe pluriprofessionnelle. Notre travail est collaboratif, et notre objectif est de proposer aux patients du secteur une offre de soins coordonnée. L'équipe est composée de 6 (bientôt...

  • Assistant.e RH

    il y a 2 jours

    Lyon, France Hexalean Temps plein

    Nous recherchons un.e **Assistant.e RH **basé.e au siège du Groupe, **Confrançon**, à mi-chemin entre Bourg en Bresse (01) et Mâcon (71). **CDI - 39h/semaine sur 4,5 jours : du Lundi au Vendredi matin.** Rejoignez une équipe RH dynamique composée d’une RRH et une Gestionnaire de paie, on attend plus que vous ! En lien permanent avec les...

  • Alternance Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Prodeval Temps plein

    Accueil- Rejoignez-nous - Offres d'emploi - Alternance Assistant.e administratif.ve ALTERNANCE ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE **PUBLIÉ AUJOURD'HUI** **CHÂTEAUNEUF-SUR-ISÈRE** **04/09/2023** **ALTERNANCE** **SÉDENTAIRE** *** Le groupe PRODEVAL, fondé il y a un peu plus de 30 ans, est le leader mondial de l’épuration membranaire et de la...

  • Assistant.e de Gestion Experimente.e Cdi

    il y a 2 semaines

    Lyon 4e, France Made In Past Temps plein

    Entreprise innovante du secteur BTP, MADE IN PAST participe à la réduction d’impact environnemental des chantiers de construction ou de déconstruction en apportant **des solutions de décarbonation.** Structure en forte croissance,MADE IN PAST recherche pour la **structuration et la gestion** de son service administratif, **un.e Assistant.e de Gestion...