Assistant.e de Direction

il y a 2 semaines

Lyon, France VILLE DE VILLEFRANCHE SUR SAONE Temps plein

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Population-Administration Générale**

Catégorie:
**B**

**Rédacteur territorial**

CDD ou titulaire

**Villefranche-sur-Saône**

**(Auvergne-Rhône-Alpes)**
***

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**Indifférent**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**05/02/2023**

**Descriptif et missions**:
ASSISTANT.E DE DIRECTION

**Ville de VILLEFRANCHE SUR SAONE recrute**:
**Assistant.e de direction**
- Contribuer et participer au maintien du lien fonctionnel existant entre les différents services de la Direction:

- Ecouter, accompagner et conseiller les 2 directeurs, les ingénieurs et les techniciens pour leur permettre d'accomplir leurs missions opérationnelles,
- Animer une équipe constituée de 2 agents : un agent dédié à l'accueil / gestion de l'occupation du domaine public et un agent comptable.
- Contribuer à la réalisation des objectifs de la collectivité, du pôle et de la direction ainsi qu'à la gestion des fonctions ressources:

- Contribuer à la mutualisation des différentes missions à l'échelle du pôle
- Participer et collaborer au projet de direction en assurant un rôle de soutien dans la mise en œuvre des différents projets.
- Identifier et anticiper sur les besoins d'évolution, d'optimisation ; être force de propositions
- Garantir et contribuer à l'exécution financière des marchés publics:

- Conduire et vérifier la cohérence des dossiers de consultation avant publication ou remise au service Marché,
- Participer à l'élaboration des pièces administratives des dossiers de consultation,- Rassembler les éléments d'analyses et rédiger le rapport final,
- Garantir l'exécution financière (engagement, certificat de paiement, révisions de prix) et le suivi administratif (OS, avenants, etc ) des marchés (environ 40 / an),
- Gérer et conduire les opérations financières liées aux fins de chantiers : PV réception, DGD, etc
- Garantir le cycle budgétaire des 2 directions:

- Organiser et diriger la préparation budgétaire (dépenses et recettes) : 1 budget principal / 2 budgets annexes (et un troisième en cours de création), gérer les reports d'investissement.
- Structuration et amélioration des processus comptables et budgétaires et des outils des directions
- Animer et réaliser des tableaux récapitulatifs de propositions budgétaires et les présenter en réunions d'arbitrage en appui au Directeur de l'Espace Public,
- Gérer et enregistrer les demandes de crédits sur le progiciel finances,
- Établir les demandes de décisions modificatives ou virement de crédit,
- Administrer l'exécution des budgets à destination des ingénieurs et techniciens des services de la Direction
- Gestion des conventions de prestations et refacturations:

- Suivre, et réactualiser le cas échéant, les différentes conventions des prestations et refacturations:
- avec les communes limitrophes
- avec la CAVBS
- avec les partenaires sociaux (ASVB, OPAC,°)
- avec les concessionnaires

Garantir la mise en recouvrement des recettes:

- Conduire et/ou vérifier la refacturation liée aux conventions d'entretien (400 K€) et aux réfections définitives de tranchées,
- Administrer la mise en recouvrement annuelle de la redevance de l'occupation du domaine public due par les concessionnaires,
- Assurer le processus d'instruction des subventions liées aux opérations de travaux (état d'avancement, suivi financier).
- Contribuer à la gestion de l'occupation du domaine public (ODP):

- Etre le chef de projet et garantir l'administration fonctionnelle du logiciel ODP au sein du service administratif (1 800 arrêtés /an),
- Etre le responsable de la production des actes réglementaires pour la gestion du domaine public en lien avec les techniciens voirie
- Conduire les dossiers administratifs et financiers des dégâts sur domaine public en lien avec les services assurances et financier.
- Garantir le secrétariat général de la direction:

- Administrer le courrier ; enregistrement, dispatching, rédaction des réponses (450 / an), archivage,
- Réaliser le traitement et le suivi des dossiers administratifs : rapport au Conseil, convention, etc, classer et archiver,
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers si besoin.
- Assurer le classement physique et électronique des documents des 2 directions.
- Assurer la veille juridique des directions:

- Établir et suivre l'exécution des autres conventions, contrats et tout autre acte réglementaire des directions
- Référence de l'offre : xr8q4ub14o

**Profil recherché**:
ASSISTANT.E DE DIRECTION
- Titulaire de la fonction publique territoriale (cadre d'emploi des rédacteur) ou inscrit sur liste d'aptitude
- Maîtrise de l'environnement budgétaire et comptable M14
- Bonne connaissance de la réglementation en matière de Commande Publique
- Expérience en management
- Maîtrise de l'outil informatique (word, excel, progiciel finances,

  • Assistant.e de direction

    il y a 1 jour

    Lyon, France Pigier Temps plein

    PIGIER Lyon recrute pour le compte d’un de ses grands groupes partenaires, un.e Assistant.e de direction dans le cadre d’un contrat d'apprentissage, dans la région lyonnaise.Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ?Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Dès Septembre prochain, profitez des avantages d’un...

  • Alternant.e Assistant.e de Direction Des Services

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Prodeval Temps plein

    Accueil- Rejoignez-nous - Offres d'emploi - Alternant.e Assistant.e de Direction des services (H/F) ALTERNANT.E ASSISTANT.E DE DIRECTION DES SERVICES (H/F) **PUBLIÉ AUJOURD'HUI** **CHÂTEAUNEUF-SUR-ISÈRE** **02/09/2024** **ALTERNANCE** **SÉDENTAIRE** **CSE (DIVERS AVANTAGES) TICKETS RESTAURANTS (PRISE EN CHARGE 60% PAR L’EMPLOYEUR) COACH SPORTIF...

  • Assistant.e de direction

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Pigier Temps plein

    recrute pour le compte dun de ses grands groupes partenaires, un.e Assistant.e de direction dans le cadre dun contrat d'apprentissage , dans la région lyonnaise. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Dès Septembre prochain, profitez des avantages dun contrat en...

  • Alternant.e Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Prodeval Temps plein

    Accueil- Rejoignez-nous - Offres d'emploi - Alternant.e assistant.e de direction (H/F) ALTERNANT.E ASSISTANT.E DE DIRECTION (H/F) **PUBLIÉ AUJOURD'HUI** **CHÂTEAUNEUF-SUR-ISÈRE** **02/09/2024** **ALTERNANCE** **SÉDENTAIRE** **CSE (DIVERS AVANTAGES) TICKETS RESTAURANTS (PRISE EN CHARGE 60% PAR L’EMPLOYEUR) COACH SPORTIF 2 FOIS PAR SEMAINE...

  • Assistant.e de Direction Commerciale

    il y a 7 jours

    Lyon 9e, France Makila Group Temps plein

    Intéressé.e par le domaine de la santé et du bien-être, vous recherchez un emploi dans lequel mettre à profit vos qualités humaines et votre sens de l’organisation ? Rejoignez l’équipe à taille humaine du groupe MAKILA comme assistant.e de direction commerciale. - Type de contrat : CDI - Statut : employé.e - Cadre de travail : 35h - Lyon 9...

  • Assistant.e de direction en alternance

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Pigier Temps plein

    L'école Pigier Lyon recrute pour l'une de ses entreprises partenaires une.e Assistant.e de Direction en alternance dans le cadre d'un ou MISSIONS  Assistant(e) département :  Organisation évènementielle : séminaires ; pique-nique ; repas spécifiques Sodexo ; PI Planning Accueil nouveaux arrivants  Commandes fournitures, petit...

  • Assistant.e de direction en alternance

    il y a 1 jour

    Lyon, France Pigier Temps plein

    L'école Pigier Lyon recrute pour l'une de ses entreprises partenaires une.e Assistant.e de Direction en alternance dans le cadre d'un BTS Support à l'action Managériale (SAM) ou BTS CommunicationMISSIONS Assistant(e) département : Organisation évènementielle : séminaires ; pique-nique ; repas spécifiques Sodexo ; PI Planning … Accueil nouveaux...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines

    Lyon, France ENGIE Temps plein

    Qui sommes-nous ? Nous sommes le premier producteur français d’électricité d’origines 100% renouvelables, nous œuvrons depuis 1933 dans une démarche de développement durable. Nous produisons de l’énergie verte, grâce aux technologies hydrauliques, éoliennes et photovoltaïques. Nous comptons aujourd’hui près de 1500 collaborateurs,...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 semaine

    Lyon, France ENGIE Temps plein

    🌞💧 Qui sommes-nous ?  Nous sommes le premier producteur français d’électricité d’origines 100% renouvelables, nous œuvrons depuis 1933 dans une démarche de développement durable. Nous produisons de l’énergie verte, grâce aux technologies hydrauliques, éoliennes et photovoltaïques. Nous comptons aujourd’hui près de 1500...

  • Un.e Assistant.e de Direction en Cdd de Remplacement

    il y a 4 semaines

    Lyon, France VALHORIZON Temps plein

    **LES FONCTIONS SUPPORTS DE VALHORIZON RECRUTENT UN.E ASSISTANT.E DE DIRECTION EN CDD DE REMPLACEMENT** **Le Groupe Coopératif Innov** dont fait partie l’Association **VALHORIZON **est un groupe de 20 entreprises sociales appuyé sur l’économie solidaire, développant son activité sur plusieurs pôles métier : Animation Sociale, Petite Enfance,...

  • Alternant.e Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Prodeval Temps plein

    Vous cherchez une alternance qui allie apprentissage enrichissant, ambiance dynamique et projets passionnants ? Ne cherchez plus, notre offre est faite pour vous !" Le groupe PRODEVAL, fondé il y a un peu plus de 30 ans, est le leader mondial de l’épuration membranaire et de la valorisation du biogaz issu de la méthanisation de déchets...

  • Un.e assistant.e de direction

    il y a 1 semaine

    Lyon, France UNHAJ Temps plein

    Description du poste Contrat à durée indéterminée à temps plein (35h), période d’essai de deux mois Sous l’autorité de la déléguée régionale de l’URHAJ, l’assistant.e de direction accompagne et assiste au quotidien l’ensemble des membres de l’équipe URHAJ. Au sein d’une équipe régionale de 5 personnes, le/la salarié.e...

  • Assistant.e administratif en alternance

    il y a 1 jour

    Lyon, France Pigier Temps plein

    L'une de nos entreprises partenaires recherche un.e assistant.e administratif en alternance dans le cadre du diplôme Attaché de Direction.MISSIONS : Rédaction de courriersGestion opérationnelle / planningsCommunication pour la Direction Régionale PROFIL :Bonne maitrise de l'orthographeDynamiqueOrganiséBon relationnelMODALITES :Diplôme d'Attaché de...

  • Assistant.e de Direction Générale

    il y a 4 semaines

    Lyon, France PLENETUDE Temps plein

    Le groupe PLENETUDE est un acteur majeur de la rénovation et la réhabilitation des bâtiments en Rhône-Alpes depuis plus de 25 ans. Nos équipes, pluridisciplinaires et fortement engagées, interviennent dans les activités de maîtrise d’œuvre Tous Corps d'Etats, d’ingénierie des structures et d’ingénierie thermique et Fluides, associées à une...

  • Assistant.e administratif en alternance

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Pigier Temps plein

    L'une de nos entreprises partenaires recherche un.e assistant.e administratif en alternance dans le cadre du diplôme . MISSIONS :  Rédaction de courriers Gestion opérationnelle / plannings Communication pour la Direction Régionale  PROFIL : Bonne maitrise de l'orthographe Dynamique Organisé Bon relationnel MODALITES : Diplôme d'...

  • Assistant.e polyvalent.e

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Pigier Temps plein

    recrute un.e assistant.e polyvalent.e en alternance , dans le cadre d'un , pour le compte de l'un de ses partenaires. MISSIONS : Assister lAssistante de Direction dans la gestion, lorganisation administrative et le secrétariat Gestion des contrats intérimaires Commandes de frais généraux Pointage des salariés plus saisie des heures...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines

    Lyon, France CTC Groupe Temps plein

    **L'entreprise** CTC Groupe (370 personnes, 38 M€ de ressources) est une entreprise dont l'activité de prestataire de service est dédiée à la filière maroquinerie, chaussure, gant, mode cuir. L'activité de CTC s'exerce dans le cadre juridique des CTI et CPDE, et délivre des prestations de services à l'ensemble de la filière cuir en France, en...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines

    Lyon, France CTC Groupe Temps plein

    **L'entreprise** CTC Groupe (370 personnes, 38 M€ de ressources) est une entreprise dont l'activité de prestataire de service est dédiée à la filière maroquinerie, chaussure, gant, mode cuir. L'activité de CTC s'exerce dans le cadre juridique des CTI et CPDE, et délivre des prestations de services à l'ensemble de la filière cuir en France, en...

  • Assistant.e polyvalent.e

    il y a 1 jour

    Lyon, France Pigier Temps plein

    Pigier Performance Lyon recrute un.e assistant.e polyvalent.e en alternance, dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME, pour le compte de l'un de ses partenaires.MISSIONS : Assister l’Assistante de Direction dans la gestion, l’organisation administrative et le secrétariat Gestion des contrats intérimaires Commandes de frais généraux Pointage des...

  • Assistant.e de Direction Secteur Btp

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Sirac Lyon Temps plein

    Sirac **Entreprise de Travail à Temps Partagé** propose une prestation de **mise à disposition de personnel** : des collaborateurs expérimentés et qualifiés, embauchés en **CDI**. Ils interviennent en entreprise à partir d’**une journée par semaine jusqu'au temps plein,** pour des **périodes de 6 à 12 mois, ou plus** (embauche par la structure...