Secrétaire Technique Et Logistique

il y a 2 semaines


Villepinte, France Centre départemental enfants et familles 93 Temps plein

Secrétaire technique et logistique — H/F pôle Villepinte

Poste à pourvoir pour les titulaires et ouvert aux agents contractuels en CDD de 6 mois renouvelable.

Missions du poste

Le (la) secrétaire technique et logistique est placé(e) sous l’Autorité Hiérarchique du (de la)
Directeur(trice) d’Etablissement et par délégation sous la responsabilité hiérarchique directe du
Responsable logistique-hôtellerie pour lequel le secrétariat est réalisé.

Le (la) secrétaire technique et logistique est chargée d’appuyer ces directions sur leurs missions
administratives.

Accueil physique et téléphonique pour les services techniques et logistiques (entreprises notamment)
Gestion de l’agenda des responsables logistiques et techniques concernés, prise de rendez-vous et organisation des événements
Mise en forme et relecture de documents (courriers, notes, menus etc.)
Suivi de l’activité des services techniques et logistiques sur le plan comptable (demandes d’achat, attestations du service fait, suivi des bons de commande)
Mise à jour de documents (annuaires, outils de suivi, etc.)
Gestion du courrier administratif (entrant et sortant) des services concernés ;
Diffusion des informations institutionnelles sur les sujets relatifs aux services concernés ;
Tri, classement et archivage de documents ;
Gestion des véhicules et liens avec les chauffeurs.
Incrémentation du logiciel de GMAO avec les rapports d’intervention ou les liens avec les entreprises

**Sur l’appui technique**:
Programmation des interventions d’entreprises de maintenance préventive et communication aux
services sur les dates d’intervention
Suivi du logiciel de GMAO et traitement des demandes dans son champ d’intervention

**Sur l’appui logistique**:
Communication avec les services sur le fonctionnement de la cuisine (menus, évènements, etc.)
Suivi du logiciel de commande des repas
Programmation des interventions des entreprises liées à l’hygiène alimentaire
Tenue de tableaux de bord et liens avec les marchés publics pour l’ajout de nouvelles références aux
BPU

**Compétences techniques et aptitudes**:
Maîtrise des outils de bureautique
Connaissance des techniques de secrétariat
Connaissance du fonctionnement de services techniques ou logistiques
Centre départemental enfants et familles 93
Le Centre Départemental Enfants et Familles est un établissement public de protection de l’enfance,
qui comprend un siège à Bobigny et cinq pôles (Adolescents, Villepinte, Borniche, Mère-enfant et Urgence).

L’établissement public s’inscrit dans le dispositif départemental de la protection de l’enfance. Il assure
des missions d’accueil, d’évaluation, d’orientation, d’hébergement, d’accompagnement et d’écoute, pour
des enfants de la naissance à 18 ans, pour des jeunes majeurs de 18 à 21 ans, pour des femmes isolées, enceintes ou avec un enfant de moins de 6 ans.
Villepinte
nc
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans)
CDD / Remplacement
Assistant administratif


  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 mois


    Villepinte, France Centre départemental enfants et familles 93 Temps plein

    DEFINITION Chargée d’apporter son assistance à l’activité quotidienne de la Structure où elle est affectée. **Joue un rôle de**: communication entre le directeur, le directeur adjoint, le cadre socio-éducatif d’une part, l’intérieur et l’extérieur de l’Etablissement d’autre-part. - Gestion administrative - Assistante de la direction,...

  • Agent Technique

    il y a 1 mois


    Villepinte, France Centre départemental enfants et familles 93 Temps plein

    Le C.D.E.F. recrute pour son pôle technique, en contrat à durée déterminée, un Agent technique, pour ces différentes structures d’accueil de l'établissement est pensé pour des mineur(e)s âgé(e)s de naissance à 21 ans, ne pouvant pas s’inscrire dans un lieu de placement classique. **Le service technique est composé de**: - un ingénieur...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Villepinte, France Unilabs France Temps plein

    Fondé en 2001, Unilabs France est aujourd’hui un acteur majeur de la biologie médicale en France. Depuis, le réseau n’a cessé de se développer à la fois en biologie médicale mais également en génétique et en pathologie. Unilabs France est la plus importante filiale du Groupe Unilabs, leader européen du diagnostic médical présent dans 17 pays...

  • Coordinateur Logistique

    il y a 1 mois


    Villepinte, France Adsearch Temps plein

    **EN BREF - Coordinateur logistique - Anglais - Connaissance aérienne et maritime - CDI**: Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME,...


  • Villepinte, France Unilabs France Temps plein

    En tant que secrétaire médicale vous serez rattaché au biologiste responsable et vous intégrerez la SELAS UNILABS BIOPATH, composée de 380 collaborateurs.Vous aurez pour mission d'accueillir et renseigner nos patients, tout en planifiant les activités et en assurant le suivi administratif.Missions : Accueillir physiquement et téléphoniquement les...

  • Coordinateur logistique

    il y a 1 mois


    Villepinte, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! EN BREF -...

  • Demand Planner

    il y a 1 mois


    Villepinte, France La Brosse et Dupont Temps plein

    Rattaché(e) directement au Responsable Approvisionnements, vous prendrez en charge la gestion d’un portefeuille de produits pour notre département Coiffure & Manucure. Au sein d’une équipe de 4 personnes, votre périmètre sera le suivant: Prévisions: - Animer et analyser le cycle mensuel de prévisions de vente sur son portefeuille de gammes. -...

  • Demand Planner

    il y a 4 semaines


    Villepinte, France La Brosse et Dupont Temps plein

    Rattaché(e) directement au Responsable Approvisionnements, vous prendrez en charge la gestion d’un portefeuille de produits pour notre département Coiffure & Manucure. Au sein d’une équipe de 4 personnes, votre périmètre sera le suivant: Prévisions: - Animer et analyser le cycle mensuel de prévisions de vente sur son portefeuille de gammes. -...


  • Villepinte, France CDEF 93 Temps plein

    **DRH / 2023 CDEF N° 050** Le **Centre Départemental Enfants et Familles** est un établissement public de protection de l’enfance, qui comprend un siège à Bobigny et cinq pôles (Adolescents, Villepinte, Borniche, Mère-enfant et Urgence). L’établissement public s’inscrit dans le dispositif départemental de la protection de l’enfance. Il...

  • Consolideur Groupe

    il y a 2 semaines


    Villepinte, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous transmettre des dossiers de qualité sur les profils ciblés (expert comptable, aide comptable, controleur de gestion, comptable fournisseur, comptable client, comptable tresorerie,...


  • Villepinte, France FED SUPPLY Temps plein

    Poste : Vous ?tes ? la recherche d'une exp?rience enrichissante au sein d'une soci?t? dont la diversit? est une force ? Venez intr?gez un groupe en plaine extenstion dans le domaine du transport et de l'organisation d'?v?nements et salons. Je recherche un agent de transit international avec une exp?rience dans le routier. R?m : 33...

  • Kam (H/F)

    il y a 1 mois


    Villepinte, France La Brosse et Dupont Temps plein

    Nous recherchons, pour notre département Maison, un(e) compte-clé en CDI. Rattaché(e) au Directeur Centrales nationales, vous aurez pour mission principale de prospecter de nouveaux marchés, d'assurer la relation commerciale avec les Centrales d'Achat qui vous seront confiées pour les réseaux GSB, GSA et GSS, de mettre en œuvre la politique...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 mois


    Villepinte, France FTL EXPRESS Temps plein

    **FTL EXPRESS,** filiale de **FTL GROUP** est une société reconnue en France dans la logistique transfrontalière sino-européenne. Depuis sa création en 2014, **FTL EXPRESS **a toujours été engagée dans la qualité du service à destination de ses consommateurs en se concentrant sur une solution logistique sécurisée, rapide et pratique pour les...


  • Villepinte, Île-de-France FED SUPPLY Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous ?tes ? la recherche d'une exp?rience enrichissante au sein d'une soci?t? dont la diversit? est une force ? Venez intr?gez un groupe en plaine extenstion dans le domaine du transport et de l'organisation d'?v?nements et salons. Je recherche un agent de transit international avec une exp?rience dans le routier. R?m : 33 k EUR ?...


  • Villepinte, France FED SUPPLY Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous ?tes ? la recherche d'une exp?rience enrichissante au sein d'une soci?t? dont la diversit? est une force ? Venez intr?gez un groupe en plaine extenstion dans le domaine du transport et de l'organisation d'?v?nements et salons. Je recherche un agent de transit international avec une exp?rience dans le routier. R?m : 33 k EUR ?...


  • Villepinte, France Centre départemental enfants et familles 93 Temps plein

    CDD de remplacement arrêt maladie **Missions**: Le gestionnaire de stocks et de réserve H/F est en charge de la gestion des stocks, les réceptions des commandes. Il passe les commandes et les transmet au service concernés. Il effectue les achats et attesté des services faits. Il effectue de la manutention et de l’achats de marchandises. Il intervient...

  • Métreur TCE H/F

    il y a 1 jour


    Villepinte, Le Raincy, France R2T Placement Temps plein

    Le métreur TCE est à la fois un technicien et un économiste. Il veille à optimiser les coûts de construction du début à la livraison d’un chantier (maison individuelle, bâtiments industriels et tertiaires, …) en proposant les meilleurs schémas techniques. Ses missions sont : * étude de dossiers en lien avec des architectes,* prise de mesure sur...


  • Villepinte, France EURETUDES Temps plein

    **1 **Gestionnaire de Données **pour une mission intérim.** **Profil souhaité**: - minimum 5 ans d'expériences en ADV dans un secteur d'activité exigeant et autonome - Handicap bienvenu - Capacité à analyser et synthétiser des informations variées (Financières, techniques, logistiques), - Capacité à maintenir son attention sur des tâches...


  • Villepinte, France Clasquin Temps plein

    Employer **_ PASSION, ENTREPRENEURSHIP, RELIABILITY, PROACTIVITY, ACCURACY_** - Are you_ **_proactive_**, _recognized for your excellent communication skills and do you like to manage your client portfolio independently?_ - Are you interested in working for a medium-sized international company specialized in freight forwarding, showing a clear strategy and...


  • Villepinte, France Clasquin Temps plein

    **_PASSION, ENTREPRENEURSHIP, RELIABILITY, PROACTIVITY, ACCURACY_** - Are you_ **_proactive_**, _recognized for your excellent communication skills and do you like to manage your client portfolio independently?_ - Are you interested in working for a medium-sized international company specialized in freight forwarding, showing a clear strategy and...