Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 3 mois
**L'IFTEC, CENTRE DE RESSOURCES ET DE FORMATION** **SUR LES PROCÉDÉS DE FABRICATION DES CARTES ÉLECTRONIQUES**
**Recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Admnistratif(ve) et Comptable**
- IFTEC, organisme de formation dans le domaine de l'électronique, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et Comptable._
- Ce poste sédentaire comportera plusieurs missions (secrétariat, accueil des stagiaires, intendance diverse) au sein d'une société de services à taille humaine, avec une gestion familiale, où comptent polyvalence, disponibilité et sens du collectif._
- Vous serez sous la direction de la Responsable Administrative, et en lien régulier avec le Directeur Technique._
**MISSIONS PRINCIPALES**
**Petite comptabilité, Secrétariat**:
- En lien avec notre cabinet comptable et notre logiciel de gestion de formation,
- Contrôle des règlements et des factures,
- Contrôle et gestion des notes de frais,
- Relance des factures impayées,
- Mise à jour des comptes clients et fournisseurs,
- Suivi budgétaire, rapprochements bancaires,
- En lien avec les établissements bancaires et compagnies d'assurance.
**Gestion des dossiers de formation**:
- Constitution des dossiers (conventions de formation/convocation/annexes avec mise à jour de la liste d’hôtels et plan d’accès/proforma) depuis notre logiciel de gestion ;
- Envoi des documents (dossiers et supports de stage) et suivi des dossiers,
- Facturation, relance de documents manquants (conventions signées, commandes, accords de prise en charge), liens avec services achats/organismes de financement.
**MISSIONS SECONDAIRES**
**Accueil des stagiaires**:
- Accueil le 1er jour de stage (lundi 8h30 ou 13h30/mardi 8h30/parfois mercredi 8h30),
- Préparation des pauses, rangement post pauses,
- Gestion des stocks pour les pauses (café, gobelets, etc.),
- Réservation au restaurant tous les vendredis (tableau envoyé par mail),
- Accompagnement des stagiaires durant toute la durée du stage (réponse à d’éventuelles questions, remise de goodies, réservation de taxi, etc.).
**Standard téléphonique**:
- Prise/tri de tous les appels et ventilation aux intéressés (par mail si nécessaire),
- Réponses : disponibilités sur nos sessions de formations, inscriptions renvoyées vers le responsable/accompagnement sur les formations (fonctionnement du site IFTEC, procédures d’inscription, informations sur les stages, intendance).
**Intendance diverse**:
- Aide à l’archivage des dossiers 2 fois/an,
- Inventaire des stocks pour le bilan annuel,
- Assistance à la réception des colis, distribution,
- Moyens généraux (dépannage en cas de panne, entretiens des locaux, etc.).
**PROFIL RECHERCHE**:
- Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable, niveau BAC+2, avec expérience en comptabilité,
- Accueil téléphonique/contact agréable, organisé(e),
- Compatible avec une structure familiale PME,
- Bonne connaissance des logiciels de bases : MS OFFICE, ADOBE ACROBAT,
- A l’aise avec l’outil informatique (dématérialisation et utilisation de notre logiciel de gestion de formation),
- Langue (oral) : français (l’anglais serait un plus),
- Langue (écrit) : français, anglais,
- Permis B et voiture conseillés.
**CONDITIONS DE TRAVAIL**
**Contrat type : CDI temps complet**
**Statut : non cadre**
**Temps de travail : 39h/semaine + 22 jours de RTT (11 imposés + 11 libres dont 1 par mois à prendre) - Fermeture annuelle au mois d’août.**
**Salaire : jusqu’à 2 300,00 € brut /mois (selon expérience)**
**Lieu de travail : poste sédentaire à IFTEC, 33 rue Ravon, 92340 Bourg-La-Reine**
**Poste à pourvoir : immédiatement**
**Responsable : Cécile ALBRIEUX, Responsable Administratif de l’IFTEC**
**Moyens à disposition : bureau en open-space, téléphone fixe, ordinateur MAC fixe**
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 1 800,00€ à 2 300,00€ par mois
Avantages:
- RTT
- Travail à domicile occasionnel
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Expérience:
- Comptabilité: 2 ans (Requis)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Bourg-la-Reine, France Emploi Gestion Carrière Temps pleinNous recherchons un Assistant administratif (H/F). Dans le cadre de ce poste, vos missions seront les suivantes: - Procéder aux inscriptions et à la tenue des dossiers du personnel - Etablir les contrats et DPAE - Saisir les heures - Facturation - Tenue des tableaux de bords : assurer le suivi de la validité des documents du personnel - Tâches...
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Assistant(E) Administrative en Alternance en
Il y a 6 mois
Bourg-la-Reine, France BLR120 Temps pleinBourg la reine (92) important cabinet dentaire recrute une assistante administrative en formation (alternance) pour renforcer son équipe administrative de 3 personnes. Recrutement bac général de préférence. Notre cabinet a vocation d'offrir un haut niveau de qualité de soins, d'accueil et d'accompagnement à nos patients.L'assistante administrative va...
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Assistant administratif F/H
il y a 4 jours
Bourg-la-Reine, France mateam Temps pleinNombre de postes : 1Métier : Assistant administratif F/HContexte : Centrale d'achat public généraliste nationaleMissions : Création de devis, Rendre compte de toutes anomalies, Gestion de bons de commande, Edition de devis, Suivi d'indicateurs de performance, Réalisation de reportingsPROFIL : Talents : Logiciels bureautiquesLIEU & PLANNING : Date de...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Bourg-la-Reine, France Belambra Temps pleinAfin d'accompagner son développement et de renforcer sa position de leader, Belambra recrute son futur Assistant H/F en CDI ! Au sein de la Direction Comptable, vous aurez à charge la réception, le tri et l’enregistrements des factures liées à la restauration : 20 000 factures annuelles dont 10 000 en EDI à date, 10 000 en manuel. **Vos missions...
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Responsable Comptable Et Administratif
Il y a 4 mois
Bourg-Saint-Maurice, France ECOGAM ET ECOGAM CONSTRUCTIONS Temps pleinLes sociétés ECOGAM et ECOGAM CONSTRUCTIONS basés sur Bourg St Maurice en Savoie recrute un responsable comptable et administratif / assistant de direction dans le cadre d'un CDI à temps plein. Vous travaillerez en autonomie en relation avec la Direction et l'équipe administrative, et en lien avec l'expert comptable qui établit les bilans et qui a la...
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Assistant(E) Administrative Junior en Cabinet Dentaire
il y a 11 heures
Bourg-la-Reine, France BLR120 Temps pleinSitué à Bourg La Reine, le cabinet dentaire BLR120 accueil les patients sur deux sites au 119 et au 120 avenue du Général Leclerc. Le cabinet est composé d’une équipe de 12 personnes (dentistes, assistantes dentaires, assistantes administratives ). Le cabinet dentaire a été créé en 1920 et est réputé pour fournir des traitements modernes et...
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Assistant Comptable
il y a 1 mois
Bourg-en-Bresse, France CABINET EXPERTISE COMPTABLE Temps pleinCabinet d'expertise comptable recrute un(e) assistant(e) comptable, doté(e) d'une formation niveau BTS comptabilité et d'une expérience d'un an minimum en cabinet. Rattaché à l'expert comptable, vous aurez en charge le suivi d'un portefeuille clients varié (BIC-BNC-SCI). Vos missions seront essentiellement comptables et fiscales (tenues comptables et...
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Adjoint Administratif
Il y a 6 mois
Bourg-la-Reine, France Ville de Paris Temps pleinLa Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action...
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Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 3 mois
La Rochelle, France Cap sur l’économie portuaire Temps plein**Présentation du FROM Sud-Ouest**: - Le Fond Régional d’Organisation du Marché du Sud-Ouest est une société reconnue en qualité d’organisation de producteurs des pêches maritimes depuis 1969. Elle regroupe 120 entreprises de pêche essentiellement réparties sur la façade de la Nouvelle-Aquitaine._ - Le FROM Sud-Ouest intervient pour...
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Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 6 mois
La Destrousse, France LES HAMADRYADES Temps plein.Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe. Notre activité principale est la gestion des Résidences Services Seniors ainsi que la promotion immobilière. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour soutenir nos...
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Assistant Administratif Et Comptable en Alternance
il y a 4 semaines
La Valette-du-Var, France SUP'IPGV Temps pleinVous souhaitez **faire des études supérieures** ou vous reconvertir pour apprendre un métier d'avenir ? **Intégrez notre école SUP'IPGV et évoluez dans un secteur d'activité qui recrute.** Chez SUP'IPGV, votre formation sera **prise en charge à 100% et vous serez rémunéré(e)**. Dans le cadre d'un **Titre ASCA** (Assistant comptable) au sein de...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 4 semaines
La Destrousse, France SAS LA TUILERIE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe. Notre activité principale est la gestion des Résidences Services Seniors ainsi que la promotion immobilière. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour soutenir nos...
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Assistant Administratif Comptable
il y a 2 semaines
La Mézière, Bretagne, France Icademie Temps pleinPrésentation de l'entrepriseL'entreprise partenaire d'Icademie est une entreprise spécialisée dans la commercialisation, l'installation et le dépannage de matériel de boulangerie. Elle recherche un(e) Assistant Administratif pour un poste basé à La Mézière (35).SalaireDu au moins 25€ par heure en fonction du niveau d'étude et de...
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Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 6 mois
La Rochelle, France Nextep HR BORDEAUX Temps pleinDescriptif du poste En tant qu'Assistant administratif et comptable, vos principales missions sont: Vous trouverez ci-dessous les activités couvertes: - Reçoit et transmet les appels - Accueille, renseigne et installe les contacts extérieurs - Réceptionne le courrier et les colis entrant auprès du bureau de poste - Génère la préfacturation pour des...
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Assistant Administratif Et Comptable à Temps
Il y a 6 mois
La Wantzenau, France Ajir Emploi Temps plein**L'entreprise** **Description du poste** Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable à temps partiel pour une entreprise de la Wantzenau. Vos missions: - La saisie des pièces comptables alors liées à la gestion de l’entreprise (clients, fournisseurs, trésorerie), - Le classement de pièces, - Le lettrage des comptes, - Le...
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Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 6 mois
La Bresse, France CONSTRUCTIONS DU RAINDÉ Temps pleinAssistant Administratif et Comptable (H/F) Aperçu du poste: Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et comptable (H/F) pour CDI à temps partiel, travail en journée ou demi-journée à convenir. **Missions principales**: **Administratif**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique (clients, fournisseurs,...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable
Il y a 6 mois
La Roche-sur-Yon, France CIAPEC Temps pleinASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE **Description de l’entreprise**: Organisation professionnelle du bâtiment de la Vendée recherche pour son service paie, un/e assistant(e) administrative et comptable **Missions**: - Gérer l’accueil physique et téléphonique - Réalisation des tâches administratives -...
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Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 6 mois
La Rochelle, France Nextep HR Temps plein**Votre Mission**: En tant qu'Assistant administratif et comptable, vos principales missions sont: Vous trouverez ci-dessous les activités couvertes: - Reçoit et transmet les appels - Accueille, renseigne et installe les contacts extérieurs - Réceptionne le courrier et les colis entrant auprès du bureau de poste - Génère la préfacturation pour des...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Bourg-la-Reine, France Générale des Services Bourg la Reine Temps pleinTu aimes les contacts humains et les nouveaux challenges ? Alors, viens contribuer au développement de notre agence de services à la personne ! Le réseau **Générale Des Services**, ne cesse de s’agrandir et de se développer. Ainsi, l’agence Générale Des Services située sur **Bourg-La-Reine**, accueille **un(e) Stagiaire Assistant(e)...
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Assistant administratif et comptable
Il y a 2 mois
Saint-Maurice-la-Souterraine, Nouvelle-Aquitaine, France JOB23 Temps pleinEmploi : Assistant administratif et comptableRecherche un assistant administratif et comptable pour rejoindre notre équipe à JOB23.Missions principales :Accueil physique et téléphoniqueSaisie des factures et règlementsRelance des clientsGestion administrativeCompétences attendues :Logiciels comptablesComptabilité clientComptabilité...