Assistant Administratif

Il y a 7 mois


BourglaReine, France Belambra Temps plein

Afin d'accompagner son développement et de renforcer sa position de leader, Belambra recrute son futur Assistant H/F en CDI

Au sein de la Direction Comptable, vous aurez à charge la réception, le tri et l’enregistrements des factures liées à la restauration : 20 000 factures annuelles dont 10 000 en EDI à date, 10 000 en manuel.

**Vos missions principales**:

- Gérer la boite mail approvisionnement pour réception et envoi des factures à DOCAPOST
- Gérer la réception, le tri de courriers pour les factures papier (Mono/multi) et envoi de ces dernières à DOCAPOSTE
- Checker les factures dans DOCAPOSTE
- Gérer la transformation des bons de livraisons en facture (BAP) dans MONEWEB / DOCAPOSTE
- Relancer, si nécessaire, les sites et approvisionneurs pour vérifications et rectifications des écarts entre le BL et la facture
- Contacter les fournisseurs pour les relances de factures non reçues ou à modifier

Activité avec saisonnalité forte : Pic de avril à Septembre > pas de vacances sur cette période

Une période creuse sur octobre / novembre

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile de France

**Lieu**:
Bourg la Reine

**Niveau d'études min. requis**:
Bac+2

**Domaine d'études**:
Comptabilité

**Expérience dans un poste similaire (minimum)**:
De 2 ans à 4 ans

**Spécificités du poste à pourvoir**:
Et si c’était le moment de travailler ensemble ?

Vous êtes de formation Bac+2 en gestion, assistanat et vous avez une expérience d’au moins 2 ans dans une fonction similaire, idéalement dans un contexte multi-sites.

Vous êtes reconnu(e) pour vos solides capacités relationnelles, vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et en capacité de gérer plusieurs dossiers.

Vous avez une forte appétence pour les chiffres, l’ADV et l’administratif, vous savez gérer les priorités et le volume, vous savez prendre des initiatives quand la situation exige

La maitrise du Pack office 365, notamment de Excel est un plus pour réussir vos missions.

Une formation sur nos outils sera prévue en interne

Vous avez le sens du service, vous êtes réactif(ve) et aimez travailler en équipe ?

Alors ce poste est fait pour vous

Qu’avons-nous à vous proposer ?
- 2 jours de télétravail / semaine
- Une carte SWILE 9€/ jour
- Prix préférentiels sur nos clubs
- Une semaine/ an de télétravail sur club tous frais payés

**Maîtrise d'une langue étrangère**:
Non


  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Bourg-la-Reine, France Emploi Gestion Carrière Temps plein

    Nous recherchons un Assistant administratif (H/F). Dans le cadre de ce poste, vos missions seront les suivantes: - Procéder aux inscriptions et à la tenue des dossiers du personnel - Etablir les contrats et DPAE - Saisir les heures - Facturation - Tenue des tableaux de bords : assurer le suivi de la validité des documents du personnel - Tâches...


  • Bourg-la-Reine, France BLR120 Temps plein

    Bourg la reine (92) important cabinet dentaire recrute une assistante administrative en formation (alternance) pour renforcer son équipe administrative de 3 personnes. Recrutement bac général de préférence. Notre cabinet a vocation d'offrir un haut niveau de qualité de soins, d'accueil et d'accompagnement à nos patients.L'assistante administrative va...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 3 semaines


    Bourg-la-Reine, France mateam Temps plein

    Nombre de postes : 1Métier : Assistant administratif F/HContexte : Centrale d'achat public généraliste nationaleMissions : Création de devis, Rendre compte de toutes anomalies, Gestion de bons de commande, Edition de devis, Suivi d'indicateurs de performance, Réalisation de reportingsPROFIL : Talents : Logiciels bureautiquesLIEU & PLANNING : Date de...


  • Bourg-la-Reine, France BLR120 Temps plein

    Situé à Bourg La Reine, le cabinet dentaire BLR120 accueil les patients sur deux sites au 119 et au 120 avenue du Général Leclerc. Le cabinet est composé d’une équipe de 12 personnes (dentistes, assistantes dentaires, assistantes administratives ). Le cabinet dentaire a été créé en 1920 et est réputé pour fournir des traitements modernes et...


  • Bourg-la-Reine, France IFTEC Temps plein

    **L'IFTEC, CENTRE DE RESSOURCES ET DE FORMATION** **SUR LES PROCÉDÉS DE FABRICATION DES CARTES ÉLECTRONIQUES** **Recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Admnistratif(ve) et Comptable** - IFTEC, organisme de formation dans le domaine de l'électronique, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et Comptable._ - Ce poste sédentaire comportera...


  • Bourg-la-Reine, France Générale des Services Bourg la Reine Temps plein

    Tu aimes les contacts humains et les nouveaux challenges ? Alors, viens contribuer au développement de notre agence de services à la personne ! Le réseau **Générale Des Services**, ne cesse de s’agrandir et de se développer. Ainsi, l’agence Générale Des Services située sur **Bourg-La-Reine**, accueille **un(e) Stagiaire Assistant(e)...


  • Bourg-la-Reine, Île-de-France Jobmania Temps plein

    Description du PosteNos équipes sont composées de professionnels motivés qui œuvrent dans le domaine de la gestion du grand cycle de l'eau. Nous recherchons un assistant administratif métier compétent pour rejoindre notre équipe dynamique ! Durant votre formation au sein de notre équipe, vous aurez l’opportunité d’accomplir diverses tâches...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 7 mois


    Bourg-la-Reine, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action...


  • Bourg-la-Reine, France Générale des Services Bourg la Reine Temps plein

    Vous aimez les contacts humains et la gestion administrative ? Alors, venez contribuer au développement de notre agence ! Le réseau **Générale Des Services**, ne cesse de s’agrandir et de se développer. L’agence Générale Des Services située sur **Bourg La Reine**, est à la recherche d’un(e) **Assistant(e) Ressources Humaines H/F en CDI à...


  • Bourg-la-Reine, France EPS Erasme Temps plein

    **Description entreprise**: Créé en 1982, l’EPS Erasme est spécialisé dans la prise en charge des troubles psychiatriques à tout âge de la vie. Ses missions sont multiples : prévention, diagnostic, soins, enseignement et recherche. Les équipes fonctionnent en pluridisciplinarité, au service d’un projet médico-soignant, dans l’objectif d’une...

  • Assistant Commercial

    il y a 11 heures


    Bourg-la-Reine, France Recrutement Century 21 Temps plein

    **Mission**: Votre rôle au sein de l’agence est essentiel. Vous êtes l’interlocuteur(rice) direct(e) de toutes les personnes qui entrent en contact avec l’agence et assurez une parfaite communication au sein de l’équipe afin d’apporter un suivi client irréprochable. Vous êtes garant(e) de la qualité de la communication de l’agence sur...


  • Bourg-la-Reine, France ROUGIER&PLE Temps plein

    **L’entreprise**: Rougier & Plé est le leader français des beaux-arts et loisirs créatifs. Le groupe possède 31 magasins. En tant qu'Assistant Ressources Humaines (H/F) en alternance, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des opérations RH de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe RH pour garantir des...

  • Assistant Social

    Il y a 4 mois


    Bourg-la-Reine, France VILLE DE BOURG LA REINE Temps plein

    _Fortement engagée dans la transition écologique, la Ville de Bourg-la-Reine s’attache à en faire un levier pour promouvoir un cadre de vie durable et apaisé et développer des initiatives destinées à réduire son empreinte environnementale (mobilités actives, préservation de la biodiversité, numérique responsable...). Cette volonté se traduit...


  • Bourg-la-Reine, France Unapei 92 Temps plein

    Un(e) Assistant(e) de Direction (F/H) Description **_ L’Unapei 92_**_, _est une association (loi 1901), issue du mouvement parental, qui accompagne des personnes en situation de handicap tout au long de leur vie. Parmi les grands enjeux de l’association : inclusion, adaptation des pratiques et de l’environnement pour les personnes en situation de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Bourg-la-Reine, France Unapei 92 Temps plein

    Un(e) Assistant(e) de Direction (F/H) Description **_ L’Unapei 92_**_, _est une association (loi 1901), issue du mouvement parental, qui accompagne des personnes en situation de handicap tout au long de leur vie. Parmi les grands enjeux de l’association : inclusion, adaptation des pratiques et de l’environnement pour les personnes en situation de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    La Courneuve, France Groupe Paprec Temps plein

    Lieu principal La Courneuve (93) Société Groupe Paprec Type de contrat CDI DESCRIPTION DE L'OFFRE L’équipe sécurité est composée de 5 personnes réparties entre les sites de La Courneuve/Le Petit Quevilly/Bruguières. L'équipe assure la responsabilité du bon fonctionnement du management de la santé et la sécurité au sein du groupe PAPREC...

  • Assistant Social

    Il y a 7 mois


    Bourg-la-Reine, France ASSOCIATION OEUVRES D'AVENIR Temps plein

    L’Association Œuvres d’avenir recrute son Assistant social h/f En CDI Temps plein à pouvoir dès que possible Pour l’établissement d’Accueil médicalisé Pierre Bonhomme à Bourg la Reine (92) Poste à pourvoir immédiatement Sous la responsabilité de la Directrice d’établissement vos missions seront: Garant de la bonne tenue des dossiers...


  • Bourg-la-Reine, France MACIF Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Entreprise de l'Économie Sociale, la Macif n'appartient ni à des actionnaires, ni à l'État, mais à ses sociétaires. Chaque jour, près de 10 000 salariés se mobilisent pour apporter la meilleure qualité de service à nos 5,6 millions de sociétaires et adhérents en assurances dommages, santé-prévoyance et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Mantes-la-Ville, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour notre organisme un assistant administratif/Assistante administrative pour encadrer toutes les taches courantes necessaire pour le bon fonctionnement : le traitement des courriers ; la gestion de bases de données ; l'accueil téléphonique et physique ; la distribution et le classement de dossiers ; la rédaction de comptes-rendus de...

  • Assistant Service Clients

    il y a 6 jours


    Bourg-la-Reine, France temporis Temps plein

    L'agence Temporis Bourg-la-Reine recherche pour un de ses clients, réseau de 50 magasins distribuant du matériel de beaux-arts et de loisirs créatifs, un Assistant service clients H/F pour son siège situé à Bourg-la-Reine (92). Au sein de l’équipe Service Clients de l’enseigne et sous la responsabilité de la Responsable Service Clients, vous...