Assistant-e Administratif-ve

Il y a 2 mois

Lyon, France Thonon Agglomération Temps plein

Poste à pourvoir dès juillet 2023 - 35h/4 jours - rémunération à définir selon profil - pour les agents de la fonction publique, contactez le service recrutement pour le statut,...

Service : Commande publique

Temps plein 35H / 4 jours

Dès juillet 2023

Thonon Agglomération, communauté d’agglomération située en Haute-Savoie, en bordure du lac Léman et au coeur du Chablais, est composée de 25 communes, regroupant plus de 90 000 habitants. Figurant parmi les trois premières intercommunalités de Haute-Savoie, Thonon Agglomération profite d'une situation géographique exceptionnelle. Avec le lac Léman et la proximité des montagnes alpines, les activités de « pleine nature » sont très nombreuses, été comme hiver, entre pratique sportive, détente et loisirs.

**Contexte et présentation du service**

Nous recherchons aujourd’hui notre **assistant/e administratif/ve** afin d’intégrer le service Commande Publique composé de 4 agents, gestionnaires marchés publics et gestionnaire achat.
Sous la direction de la responsable du service, votre principale mission consiste à assurer diverses tâches administratives liées à l’activité de programmation et du suivi des marchés publics.
Vous êtes un élément clé dans la bonne organisation du service.

**Vos missions**

En étroite collaboration avec la responsable commande publique, vous êtes en charge de:

- **Réceptionner et traiter** les appels téléphoniques et courriers **:répondre** aux questions des entreprises sur les dossiers de marchés ;
- ** Elaborer et alimenter** les tableaux de bord du service nécessaire au pilotage de l’activité ;
- **Suivre et coordonner** les agendas de la collectivité et de Thonon ville selon le planning annuel des commissions ;
- **Mettre en place et assurer** l’organisation et le **suivi** des commissions (envoyer les convocations et relances, préparer les dossiers en lien avec les gestionnaires marchés publics du service,) ;
- **Traiter et rédiger** certains actes administratifs, de compte-rendu de réunions, notes internes, reporting ;
- **Participer** au suivi administratif des dossiers : mise en forme, classement, vérification des pièces fournies ;
- ** Planifier** des rendez-vous/des réunions, produire tous documents nécessaires à l’évolution organisationnelle ;
- **Appuyer** le service sur diverses tâches administratives : scans des courriers, gestion des parapheurs, etc

**Votre profil**

Vous êtes reconnu/e pour **votre rigueur, votre réactivité, votre autonomie et votre capacité à prendre des initiatives** ; Vous êtes à l'aise à l'écrit comme à l'oral et maitrisez parfaitement grammaire et orthographe ; Votre sens du contact est avéré, et vous savez vous adaptez aux divers interlocuteurs.
Votre sens de l'organisation n’est un secret pour personne, et vous permet une gestion efficace des plannings et tableaux de bords ; Vous êtes totalement à l'aise avec l'informatique (pack office, logiciels bureautiques,)

**Vos conditions de travail**


Lieu de travail : Château de Thénières à Ballaison, cadre de travail des plus agréables
 Temps de travail **:35h / 4 jours** avec un jour off le vendredi.
 Rémunération : à définir selon le profil.
 Avantages complémentaires : participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance maintien de salaire, comité d’entreprise (CNAS), prime sur objectifs après 1 an d’ancienneté (CIA),.

Merci d'adressez votre lettre de motivation et votre CV à Monsieur le Président de Thonon Agglomération.

Pdf de l'offre

Date de publication : 24/04/2023

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