Assistant ou Assistant.e RH Dossiers Individuels

Il y a 2 mois


Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

Réf : S-61425A
Emploi permanent

Service carrière paie
Direction ressources humaines
23 rue Pitre Chevalier

Date d'entretien : 05/06/2024

Profil souhaité:

Filière administrative
Catégorie C
Aide : C

Dans la fonction publique, les emplois sont classés selon leur niveau de recrutement en 3 catégories (A, B, C). La catégorie C correspond à un diplôme de niveau V ou V bis (CAP, BEP, brevet des collèges) ou pas de diplôme.

Cadre d'emploi : Adjoint-e administratif-ive

Répondre à cette offre:
**Votre future équipe**:
La direction ressources humaines vise à mobiliser les moyens humains et les compétences nécessaires à la mise en œuvre du projet stratégique du Département et au fonctionnement des services. Elle se traduit par une approche à la fois individuelle et collective des agents et des organisations. Elle est composée, autour de l'équipe de direction, de 4 services : carrière et paie, emploi et compétences, conditions de travail, pilotage et appui et d'une mission dialogue social.

**Vos futures missions**:
Vous souhaitez découvrir la gestion des ressources humaines dans le secteur public ? Vous êtes à l’aise avec la gestion administrative et le numérique ? Vous êtes organisé-e, ordonnné.e et pédagogue ? Rejoignez notre direction ressources humaines

Pour assurer la gestion administrative du personnel de la collectivité, le service carrière et paie rassemble une trentaine de collaborateur-rices aux compétences variées : paie, carrière, déplacements, retraite, santé, temps de travail

Deux postes sont dédiés à la création, la mise à jour et la transmission des dossiers individuels des agent-es. Ces dossiers réunissent tous les documents concernant la situation administrative et l'évolution de leur carrière : état civil, situation de famille, diplômes, arrêtés liés à la carrière ou à la santé, courriers...

Cette mission est fondamentale car elle sécurise toute la gestion documentaire RH, nécessaire à tous les acteurs RH. Et si elle était faite pour vous ?

Travailler pour le Département de Loire-Atlantique, c’est:

- Participer à la qualité du service public et œuvrer pour l’intérêt général,
- Bénéficier de conditions de travail attractives (rémunération, jours de repos, télétravail, formations, carrière, prévoyance ).

**Vos missions**:
**Assurer la gestion numérique de dossiers individuels d’agent-es du Département (75%)**
- Préparer et indexer des documents en respect du cadre juridique établi par la collectivité
- Contribuer au paramétrage de l’outil de gestion électronique de documents (GED- logiciel Multigest) et à la mise en œuvre d’éventuelles évolutions
- Contribuer à la définition et à la diffusion auprès des utilisateur-rices des procédures d’utilisation de la gestion électronique des documents
- Préparer des dossiers sur demande de la hiérarchie en réponse aux demandes de consultation des agent-es
- Accompagner et former des agent.es intervenant au sein de l’unité

**Réaliser des activités transverses pour le service (25% de l’activité)** : participer à des échanges avec le service communication interne sur l’intranet du Département (Planet), gérer l’archivage du service

**Représenter l’unité en réunion de service et auprès de l’encadrement**

**Compétences attendues**:

- Vous avez des repères sur le statut de la fonction publique
- Vous avez des notions concernant l’archivage
- Vous êtes organisé-e, rigoureux-se, ordonné.e
- Vous appréciez le travail en binôme
- Vous savez accompagner des collègues et faire preuve de pédagogie
- Vous maîtrisez les outils bureautiques
- Vous savez respecter le secret professionnel

**Avantages liés au poste**:
Chèques déjeuner ; Participation employeur sur l’abonnement transports en commun ; Participation employeur sur la complémentaire santé et sur la prévoyance ; Paniers de légumes livrés au siège ; Carte Cezam à tarif préférentiel ; Chèques CESU préfinancés ; Comité des œuvres sociales (tarifs préférentiels billetterie, vacances, culture ) ; Forfait mobilité durable ; Possibilité de télétravail et équipements liés au télétravail

Vous êtes intéressé-e ?

Vos contacts

Stéphanie LE GLOUANEC, Chargée de recrutement au 02 40 99 12 01
Yohann Cavignaux Paquet Adjoint au cheffe du service carrière et paie au 02 40 99 89 64
Jeanne Chaboche, Adjointe au cheffe de service carrière et paie au 02 40 99 16 63



  • Nantes, France DÉPARTEMENT DE LOIRE-ATLANTIQUE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire **NANTES** **(Loire-Atlantique 44)** *** **Titulaire** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **05/05/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT.E RH...


  • Nantes, France Afpa Temps plein

    L'Afpa Bretagne Pays de la Loire recrute un(e) assistant( e) RH en alternance pour la rentrée 2024 !Premier organisme de formation des actifs en France, intégrer l’Afpa c’est choisir un collectif qui place l’utilité sociale et l’accompagnement au coeur de ses activités.Au sein de la Direction Régionale des Pays de la Loire et Bretagne, basé.e...


  • Nantes, France Afpa Temps plein

    L'Afpa Bretagne Pays de la Loire recrute un(e) assistant( e) RH en alternance pour la rentrée 2024 !Premier organisme de formation des actifs en France, intégrer l’Afpa c’est choisir un collectif qui place l’utilité sociale et l’accompagnement au coeur de ses activités.Au sein de la Direction Régionale des Pays de la Loire et Bretagne, basé.e...


  • Nantes, France Conseil Départemental de Loire-Atlantique Temps plein

    Le **service emploi et compétences met en œuvre** : le **recrutement et l’accompagnement** à la mobilité des agents des directions du siège, la **conception, la mise en œuvre et la coordination** du plan de formation, en lien étroit avec les services ressources, le **conseil en matière de gestion prévisionnelle** des effectifs, emplois et...


  • Nantes, France conseil general loire atlantique 44 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire **NANTES** **(Loire-Atlantique 44)** **Titulaire** Expérience: **Jeune diplômé** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **30/09/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT.E DE GESTION RH ET...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois


    Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant.e de direction **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Description du service**: Rattaché-e à la directrice de l’accompagnement des projets et des réseaux artistiques, vous assistez cette dernière et l’équipe de la mission territoires dans la gestion et...

  • Assistant RH

    Il y a 2 mois


    Nantes, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour un de nos clients,...

  • Stagiaire Assistant RH

    il y a 2 jours


    Nantes, France Genius Career Temps plein

    Nous mettons en avant le savoir, le savoir-faire et le savoir-être de chacun afin de permettre à tous d’accéder à un emploi. **Nous recherchons pour notre partenaire un Stagiaire (e) Assistant (e) RH poste à pourvoir immédiatement à Nantes.** **Gestion Administrative du personnel**: - Administration du personnel (contrat de travail, suivi des...

  • Stagiaire Assistant.e RH

    Il y a 2 mois


    Nantes, France Ecole de création visuelle (ECV) Temps plein

    Offre de stage : Assistant.e chargé.e des rela4ons entreprises L’ECV (École de Communication Visuelle) de Nantes, forme actuellement environ 400 étudiants dans différentes filières ; digital, design, architecture d’intérieur-scénographie et animation. Les formations proposées à ce jour sont accessibles en alternance mais aussi en initial...


  • NANTES, France AFPA Temps plein

    L'Afpa Bretagne Pays de la Loire recrute un(e) assistant(e) RH en alternance pour la rentrée 2024 !Premier organisme de formation des actifs en France, intégrer l'Afpa c'est choisir un collectif qui place l'utilité sociale et l'accompagnement au coeur de ses activités.Au sein de la Direction Régionale des Pays de la Loire et...


  • Nantes, France Rezé Temps plein

    La direction générale est composée d’un directeur général des services et de trois directeurs généraux adjoints, avec trois grandes délégations : transitions et inclusions territoriales, vie et animation de la cité, et ressources. L’équipe de trois assistant.es de direction générale facilite leur quotidien sur les fonctions...

  • Assistant.e RH

    il y a 1 mois


    Nantes, France Forval (Groupement d'Employeurs) Temps plein

    Pour l'une de nos entreprises adhérentes, nous recherchons un.e Assistante RH. Vos missions principales seront les suivantes: - Rédiger les actes administratifs (contrats, courriers,) - Préparer les variables de paie, saisir les variables de paie. - Saisir les éléments de gestion administrative du personnel - Suivi des recrutements en cours Poste à...

  • Assistant Paie

    il y a 1 mois


    Nantes, France UR FRANCAS PDL Temps plein

    **Assistant.e Paie** Rédacteur : Adeline ANTIER Date : 01/02/24 **1. Données contractuelles** **Employeur** : association Union Régionale Les FRANCAS Pays de la Loire. - Organisme de formation et prestataire dans l’animation, - Membre de la Fédération Nationale des Francas, agréée par les ministères de l’éducation nationale et de la jeunesse,...


  • Nantes, France Emeraude RH Temps plein

    **L'entreprise Le Coq recrute ! **L'entreprise LE COQ a été créée en 1980 sur la **fourniture et la pose de plafonds suspendus.** Cette activité s’est élargie par la suite aux **cloisons plâtres, placo ou encore modulaires, voire un peu de menuiserie.** La société familiale, située à **Cesson-Sévigné**, compte aujourd'hui **16...


  • Nantes, France beBee S FR Temps plein

    Présentation de la société Vous rejoignez l'Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l'utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l'emploi dans leur parcours de formation. Vous partagez les valeurs de l'Afpa...


  • Nantes, France Dirickx Industries Temps plein

    Au sein de PICOT, groupe industriel de dimension internationale, leader dans son secteur d'activités (fabrication et pose de solutions périmétriques) et solidement ancré sur la région Ouest, vous intégrerez le service Ressources Humaines en tant qu’assistant.e RH. **Missions**: - **Administration du personnel et paie** - Rédiger les contrats et...


  • Nantes, France AMEBAT- Service de Prévention et de Santé au Travail Temps plein

    L’AMEBAT, Service de Prévention et de Santé au Travail du BTP, assure le suivi médical des salariés des entreprises du bâtiment et des travaux publics de la région NANTES-SUD LOIRE et accompagne les employeurs dans la démarche de prévention des risques professionnels et d’amélioration des conditions de travail. Nous recherchons un Assistant...


  • Nantes, France Groupement d'Employeurs MayAge Temps plein

    Mayage c'est 2 groupements d'employeurs (GEM 53 & PEPS 53), qui réunissent 150 structures adhérentes sur l'ensemble du territoire et pour lequel nous proposons des compétences à temps partiel. Actuellement, nous comptons 110 compétences embauchées par nos soins en CDD ou CDI et qui accompagnent nos adhérents dans le quotidien. Nous pouvons à terme...

  • Assistant RH

    il y a 1 mois


    Nantes, France Sesam Ecole Sup Temps plein

    Vous souhaitez intégrer un service RH dans une entreprise nantaise et suivre en parallèle un **BACHELOR RH **en alternance à la rentrée **septembre 2023** ? Sesam école sup', spécialiste des formations en alternance, recrute un.e Assistant.e RH EN ALTERNANCE pour l’une de ses entreprises partenaires Poste basé à Saint Herblain en Contrat...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois


    Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant.e de direction **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Description du service**: Prendre soin de la santé des Nantais-se-s dès le plus jeune âge, agir pour des environnements de vie favorables à la santé et favoriser l'autonomie de chacun-ne dans la construction...