Assistant.e de Direction

il y a 2 semaines


Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Assistant.e de direction

**Nature de l'emploi**:
Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s)

**Description du service**:
Prendre soin de la santé des Nantais-se-s dès le plus jeune âge, agir pour des environnements de vie favorables à la santé et favoriser l'autonomie de chacun-ne dans la construction de son bien-être est la vocation de la Direction Santé Publique (DSP).

**Description de la mission**:
Au sein de la Direction, vous assistez le Directeur dans ses missions. Vous participez à la bonne marche du service (suivi des dossiers en cours, organisation des agendas, gestion administrative de la direction, accueil des différents interlocuteurs internes ou externes)

A ce titre, vos missions s’articuleront autour des activités suivantes:

- ** Gestion de l’agenda du Directeur**:

- Vous organisez l'agenda du Directeur en fonction de ses priorités (prise de rendez-vous, réunions) et constituez en amont les dossiers pour les réunions, etc.
- Vous avez un rôle d’alerte (rappel des informations importantes) et veillez à la cohérence de l’agenda.
- Vous facilitez la circulation des informations en utilisant ou créant des outils adaptés (tels que Trello, Asana, Evernote).
- **Organisation des déplacements**:

- Vous réservez les billets (train, avion) en lien avec l’ Administration des Ressources Humaines (ARH) ainsi que les hôtels et/ou restaurants, etc.
- **Suivi des projets et activités de la direction**:

- Vous constituez et suivez les dossiers courants en relation avec la cellule de gestion et les services (pôle santé des populations et pole santé global de l’enfant).
- Vous préparez les dossiers dans le cadre du suivi des projets.
- Vous assurez le classement et l’archivage des dossiers.
- **Organisation des réunions (comité de direction, comité de pilotage, colloques, etc)**:

- Vous planifiez les réunions et les événements ( envoi des invitations, réservation de salles adaptées, etc).
- Vous préparez et diffusez les ordres du jour ainsi que les supports de présentation.
- Vous participez aux séances (prise de note, rédaction et diffusion des comptes-rendus.)
- **Gestion du courrier**:

- Vous êtes en charge du courrier de la Direction (arrivée/départ, tri, suivi, classement et enregistrement via Postman).
- Vous mettez en forme et rédigez les projets de courrier du Directeur.
- Vous mettez à la signature les parapheurs et enregistrez le courrier transmis à la Direction et à l’Élue pour validation.
- Vous tenez à jour la liste de diffusion (mailings) dans le cadre des subventions aux associations, des conférences santé, et autres envois divers.
- Vous assurez la gestion de la boite contact DSP et de la boite contact santé des populations avec l’assistante du pôle santé des populations.
- **Participation au bon fonctionnement du service**:

- Vous réalisez une veille documentaire
- Vous mettez à jour l’arborescence de la direction.
- Vous évaluez les besoins en fourniture.
- Vous rédigez et mettez en forme des notes, rapports, compte rendus
- Vous mettez à jour le tableau prévisionnel des congés de l’ensemble de la direction.
- Vous participez à la mise sous pli des manifestations organisées par la DSP.
- Vous assurez ponctuellement le remplacement et/ou tuilage des assistantes des pôles pendant les congés.

**Profil (Compétences)**:
Vous êtes issu-e d’une formation spécialisée en secrétariat (niveau BAC+2 ), et/ ou vous disposez d’ une première expérience réussie sur un poste similaire au sein d’une collectivité.

Au delà de vos compétences professionnelles, vous êtes reconnu-e pour votre rigueur, votre autonomie et votre sens de l’initiative et du service, vous disposez également de qualités relationnelles et rédactionnelles avérées.

Organisé.e, collaboratif. ve, vous savez gérer les priorités de votre activité et travaillez dans le respect de la confidentialité.

La maîtrise des outils informatiques est requise pour ce poste (Outlook, Pack libre office, Postman, logiciels spécifiques)

**Localisation du poste**:
**Lieu d'exercice des fonctions**:
Nantes

**Contacts et informations complémentaires**:
**Besoin d'informations sur le poste ?**:
Florian LAVOYER, Directeur
- Direction Santé Publique, 02.40.41.90.26

Sandrine GIRAUDET, Département RH, 02.52.10.81.29


  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines


    Nantes, France DÉPARTEMENT DE LOIRE-ATLANTIQUE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Direction générale, Bâtiment - patrimoine bâti** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** Titulaire **NANTES** **(Loire-Atlantique 44)** *** **Titulaire** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **15/06/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT.E...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    **Informations sur l'offre**: - Publish on 16/05/23 - (Ref : S-0125A) Immeuble Daviais - 8,rue Sully - Nantes Direction patrimoine immobilier - Sous la responsabilité hiérarchique du directeur du patrimoine immobilier **Profil souhaité**: - Filière Administrative - Catégorie B - Cadre d'emploi : Rédacteur-trices **Répondre à cette offre**: -...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant.e de direction H/F **Nature de l'emploi**: CDD **Durée du contrat**: 3 mois **Temps de travail**: Temps complet **Description du service**: L'unité DIRECTION du pôle Erdre et Cens comprend un poste de directeur/trice du pôle et un poste d'assistant/e de direction. La direction travaille avec...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 25 janvier 2024 au 06 février 2024Catégorie C, Contractuel.le, CDD jusqu’au 31/05/2024 (article L.332-22 du code de la fonction publique) **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes La Direction des Ressources Humaines et du Dialogue Social a pour mission d'assurer la mise en œuvre du recrutement des agents et du suivi de...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 21 mars 2023 au 11 avril 2023Faculté des Langues et Cultures Etrangères Campus Tertre - Chemin de la Censive du Tertre Nantes - Plan d'accès Catégorie B, titulaire, ou contractuel-le CDD jusqu’au 31 août 2024 (L.332-2,2) La personne recrutée sera rattachée à la Faculté des Langues et Cultures Etrangères (FLCE) intégrée au pôle Humanités...


  • Nantes, France Accoord Temps plein

    Dans le cadre d’une création de poste, l’Accoord structure de 500 ETP dont le siège est situé dans le centre-ville de Nantes, recherche un assistant.e contrôle de gestion. Rattaché.e au responsable du contrôle de Gestion, vos missions seront de: - Produire et valider les outils de pilotage et reportings réguliers en direction des 30 agences...

  • Assistant.e Commercial.e

    il y a 1 mois


    Nantes, France Pigier Temps plein

    Notre partenaire spécialisé dans l’Energie, recrute un.e Assistant.e Commercial.e dans le cadre d’un Contrat d’Apprentissage en . Les frais de scolarité seront pris en charge par l’entreprise.missions : Entretenir et enrichir la base de données Clients Analyser des marchés potentiels Réaliser des actions de prospection téléphonique ...

  • Assistant.e Commercial.e

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Pigier Temps plein

    Notre partenaire spécialisé dans lEnergie, recrute un.e Assistant.e Commercial.e dans le cadre dun Contrat dApprentissage en . Les frais de scolarité seront pris en charge par lentreprise. missions : Entretenir et enrichir la base de données Clients Analyser des marchés potentiels Réaliser des actions de prospection téléphonique ...


  • Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant.e administrative service Risques et Crises **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Temps de travail**: Temps complet **Description du service**: Au sein de la Direction Risques et Protection des Populations, le service Risques et Crises (25 agents) est composé de 3...

  • Assistant.e projet

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Pigier Temps plein

    Notre partenaire spécialisé dans les télécoms recrute un.e assistant.e projet dans le cadre d’un Contrat d’Apprentissage ou de professionnalisation en ou BAC + 2 Attaché de Direction. Les frais de scolarité seront pris en charge par l’entreprise.missions : Réalisation des accès sites ainsi que le suivi des prévenances bailleurs Planification...

  • Assistant.e projet

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Pigier Temps plein

    Notre partenaire spécialisé dans les télécoms recrute un.e assistant.e projet dans le cadre dun Contrat dApprentissage ou de professionnalisation en ou BAC + 2 Attaché de Direction. Les frais de scolarité seront pris en charge par lentreprise. missions : Réalisation des accès sites ainsi que le suivi des prévenances bailleurs ...


  • Nantes, France Pigier Temps plein

    Notre partenaire, une grande enseigne de prestations de services aux entreprises recrute un.e Assistant.e de manager dans le cadre d’un en apprentissage en partenariat avec notre école .missions : En support de l'Assistante de Direction dans ses missions vous ferez le Suivi et la mise à jour des tarifs produits L’Aide à la mise en place de nouvelles...


  • Nantes, France Pigier Temps plein

    Notre partenaire, une grande enseigne de prestations de services aux entreprises recrute un.e Assistant.e de manager dans le cadre dun en apprentissage en partenariat avec notre école . missions : En support de l'Assistante de Direction dans ses missions vous ferez le Suivi et la mise à jour des tarifs produits LAide à la mise en place de...


  • Nantes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le pôle territoires et services de proximité est piloté par une direction générale ayant un rôle stratégique de coordination et de régulation entre les agences départementales et entre les agences départementales et le siège. A ce titre, le pôle territoires et services de proximité pilote, coordonne, en lien avec les pôles...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus écologique. Avec près de 110 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des...

  • Assistant.e de Gestion

    il y a 7 jours


    Nantes, France Audencia Temps plein

    _**ENTREPRISE **:_ - Audencia a l’ambition non pas d’être la meilleure école du monde mais une école meilleure pour le monde._ - Elle accueille chaque année dans ses rangs plus de 6000 étudiants passionnés qui une fois formés par nos enseignants et nos intervenants de qualité ET titulaires de leur diplôme deviendront des acteurs responsables,...

  • Assistant.e Recrutement

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Rezé Temps plein

    La direction des ressources humaines propose et met en œuvre la politique RH de la collectivité tout en veillant au respect du cadre statutaire, et à l’amélioration continue des conditions de travail des agents. Elle accompagne les directions et l’ensemble des agents dans leurs évolutions professionnelles et organisationnelles. Au sein du service...

  • Assistant.e Technique Chantier

    il y a 4 semaines


    Nantes, France ArchiBat FR Temps plein

    Cette SCOP d'Architecture et d'urbanisme est engagée dans la transition écologique des territoires au service des usagers. Dès sa création, la production de l’atelier a reposé sur une équipe aux personnalités et aux compétences très diverses. L’atelier a aujourd’hui plus de trente ans et presque autant de collaborateurs. La SCOP rassemble 17...

  • Assistant.e de Programme Bba

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Audencia Temps plein

    _**ENTREPRISE**:_ - Audencia a l’ambition non pas d’être la meilleure école du monde mais une école meilleure pour le monde._ - Elle accueille chaque année dans ses rangs plus de 6000 étudiants passionnés qui une fois formés par nos enseignants et nos intervenants de qualité ET titulaires de leur diplôme deviendront des acteurs responsables,...


  • Nantes, France YNOV Temps plein

    **YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir...