Assistant.e Administratif.ve

il y a 5 jours


Montpellier, France CIRAD Temps plein

**Description de la future affectation**:
**Domaine**:

- Appui - Animation scientifique et partenariale

**Type de contrat**:

- Alternance

**Intitulé**:

- Assistant.e Administratif.ve

**Date de début**:

- 01/09/2024

**Date de fin prévisionnelle**:

- 31/08/2026

**Durée**:

- 24 MOIS

**Description du poste / de la mission**:

- Vous serez positionné.e dans l'UMR AGAP Institut (Amélioration Génétique et Adaptation des Plantes) et vous appuierez l'assistante administrative en charge du collectif GSP et contribuerez à la gestion administrative du personnel sur les aspects RH (suivi des présences, congés, télétravail, mises à jour des effectifs, suivi des tableaux de bord, dossiers accueils ) et Finances (bons de commande, ordres de mission, notes de frais ).
- Vous aurez un regard extérieur sur les procédures au sein d'Agap Institut et serez force de proposition pour améliorer le fonctionnement opérationnel.
- Vous participerez aux réunions du collectif des assistants.es de l'unité.

**Profil souhaité**:

- Baccalauréat STMG ou Bac Pro Gestion Administration, vous serez accompagnés et formés pour acquérir:

- Des Savoirs:

- Maîtrise des techniques et outils administratifs
- Bonne maîtrise des logiciels de bureautique courants et agilité avec la mise en place de nouveaux outils
- Du savoir être:

- Savoir travailler en équipe dans le cadre d'un collectif
- Sens de l'organisation, rigueur, réactivité, adaptabilité, Être force de proposition
- S'adapter aux évolutions (organisations, technologies) et aux différents interlocuteurs (internes, externes, etc.)
- Avoir de bonnes qualités relationnelles (diplomatie, à l'écoute, neutralité bienveillante, confidentialité)
- Savoir se rendre disponible en fonction des urgences du service.
- Savoir déceler des situations sensibles.
- Réagir de façon appropriée aux situations d'urgence ou de crise.
- Du savoir-faire:

- Réaliser des comptes rendus de réunion.
- Coordonner les informations.
- Préparer et suivre les dossiers de sa direction.
- S'organiser de façon autonome (anticiper, planifier), savoir rendre compte de son activité oralement ou par écrit.

**Contraintes du poste**:

- Travail sur écran + 4 h

**Poste ouvert aux**:

- Non Cadre

**Salaire base France, hors indemnités d'expatriation le cas échéant**:

- à partir de 23K€

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:

- France

**Précision sur la localisation (DR, ville)**:

- MONTPELLIER

**Description complémentaire de la future affectation**:
**Lieu de rattachement**:

- Métropole

**Demandeur**:
**Renseignements sur le poste - Prénom**:

- Nathalie

**Renseignements sur le poste - Nom**:

- Tardieu

**Entité de rattachement **:Le Cirad (Centre de Coopération Internationale en Recherche Agronomique pour le Développement) produit et transmet de nouvelles connaissances pour accompagner l'innovation et le développement agricole dans les pays du Sud avec ses partenaires.

Il a pour objectif prioritaire de bâtir une agriculture durable des régions tropicales et méditerranéennes, adaptée aux changements climatiques, capable de nourrir 10 milliards d'êtres humains en 2050, tout en préservant l'environnement.

**Référence **:HP-BIOS-AGAP-2024-05-ALTERNANCE-10905

**Date de fin de diffusion **:21/05/2024



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  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 3 semaines


    Montpellier, France CIRAD Temps plein

    **Description de la future affectation**: **Domaine**: - Appui - Animation scientifique et partenariale **Type de contrat**: - CDI **Intitulé**: - Assistant.e administratif.ve **Date de début**: - 04/03/2024 **Description du poste / de la mission**: - L’assistant.e administratif.ve intégrera l’équipe de direction de l’UMR Selmet, une...


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  • Montpellier, France CIRAD Temps plein

    **Description de la future affectation**: **Domaine**: - Appui - Animation scientifique et partenariale **Type de contrat**: - CDI **Intitulé**: - Assistant.e administratif.ve au sein de la Direction du département scientifique ES **Date de début**: - 02/01/2024 **Description du poste / de la mission**: - Rattaché.e à la Direction du...


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    il y a 2 semaines


    Montpellier, France CIRAD Temps plein

    **Description de la future affectation**: **Domaine**: - Appui - Animation scientifique et partenariale **Type de contrat**: - CDI **Intitulé**: - Assistant.e administratif.ve **Date de début**: - 02/04/2024 **Description du poste / de la mission**: - L'UMR TETIS regroupe 76 agents permanents (dont 43 du CIRAD) issus de 4 tutelles (INRAE, CIRAD,...


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    il y a 1 semaine


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