Assistant.e Administratif.ve

Il y a 5 mois

Montpellier, France TROA Temps plein

Actuellement composée d’une équipe de 11 jeunes passionnés, Troa a besoin de s’entourer d’un.e nouveau.elle collaborateur.trice motivé.e pour contribuer aux sujets liés à la comptabilité, à l’administration, aux ressources humaines et à l’organisation de la vie quotidienne de l’entreprise.

**MISSIONS**

**> Comptabilité**
- Factures d’achat
- Archivage des factures & justificatifs
- Factures de vente
- Création et envoi des factures mensuelles
- Chèques reçus & Chèques émis
- Archivage
- Dépôt en banque
- Suivi et pointage
- Suivi comptabilité
- Pointage banque
- Enregistrement, saisie & traitement des éléments comptables
- Mise à disposition régulière des données au cabinet expert-comptable
- Relation & échanges avec cabinet expert-comptable
- Suivi & déclaration TVA mensuelle

**> Gestion financière**
- Règlements des fournisseurs
- Remboursements clients
- Virements bancaire (comptes interne)
- Suivi des règlements clients & gestion des relances impayés

**> Gestion administrative**
- Accueil téléphonique & physique
- Réception & dépôt de courriers / colis
- Gestion des locaux & suivi prestations annexes
- Gestion & suivi des contrats
- Veiller à la bonne tenue et au classement des pièces administratives
- Gestion & suivi des stock
- Aide générale à l’assistanat de l’agence

**RH**

**> Suivi collaborateurs**
- Saisie & transmission des timings mensuels des collaborateurs
- Suivi des feuilles de présence mensuelles des collaborateurs
- Commande et préparation des postes des nouveaux arrivants
- Répondre aux demandes des collaborateurs

**> Suivi prestataires RH**
- Relation & échanges avec les prestataires RH (mutuelle, prévoyance, médecine du travail, URSSAF, tickets restaurant, etc.)
- Archivage des données
- Création de tableaux de suivi
- Archivage DSN mensuel

**> Paiements**
- Paiements des salaires

**> Événementiel**
- Anniversaires collaborateurs
- Sortie d’équipe

**AVANTAGES**
- Mutuelle prise en charge à 100% (ALAN)
- Carte restaurant (8,95€ / jour) prise en charge à 60% (SWILE)
- Transport gratuits à Montpellier
- Participation à l’amélioration du poste
- Le soleil du sud :)

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Bac +2 minimum en gestion/administration, comptabilité ou assistant(e) de direction.
- Expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire.

**> Compétences**
- Aisance avec les outils informatiques
- Maitrise du pack Office (notamment Excel)
- Excellent relationnel

**> Savoir-être**
- Autonome
- Rigoureux.se
- Organisé.e et méthodique
- Gestion des priorités
- Proactif.ve
- Aisance à l’oral
- Discrétion (sujets confidentiels)

Type d'emploi : Temps partiel
Statut : Cadre

Salaire : 1 000,00€ à 1 500,00€ par an

Nombre d'heures : 17.5 par semaine

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant.e Administratif.ve

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France YNOV Temps plein

    **YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir...

  • Assistant.e Administratif.ve Apprentissage

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France YNOV Temps plein

    **YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Commercial

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France Infiniteam Temps plein

    INFINITEAM - Agence d'emploi, spécialisée dans le recrutement d'intérim et le CDI, recherche pour le compte d'un de ses clients **:Assistant.e Administratif.ve et Commercial / Secrétaire Après-Vente H/F** Le réseau d'agences d'emploi INFINITEAM place au cœur de ses préoccupations aussi bien l'accompagnement du salarié intérimaire que le...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Commercial

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France Infiniteam Temps plein

    INFINITEAM - Agence d'emploi, spécialisée dans le recrutement d'intérim et le CDI, recherche pour le compte d'un de ses clients **:Assistant.e Administratif.ve et Commercial / Secrétaire Après-Vente H/F** Le réseau d'agences d'emploi INFINITEAM place au cœur de ses préoccupations aussi bien l'accompagnement du salarié intérimaire que le...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France CIRAD Temps plein

    **Description de la future affectation**: **Domaine**: Appui - Animation scientifique et partenariale **Type de contrat**: CDI **Intitulé**: Assistant.e administratif.ve **Date de début**: 07/01/2025 **Description du poste / de la mission**: **Vous partagez les valeurs de l'interculturalité, le partage des savoirs, ou encore la préservation de...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France CIRAD Temps plein

    **Description de la future affectation**: **Domaine**: Appui - Animation scientifique et partenariale **Type de contrat**: CDI **Intitulé**: Assistant.e administratif.ve F/H **Date de début**: 03/02/2025 **Description du poste / de la mission**: - L''Unité Mixte de Recherche PHIM (Plant Health Institute of Montpellier) recherche un.e assistant.e...

  • Alternant.e Assistant.e administratif.ve et commercial.e H/F

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France Afpa Temps plein

    Le centre Afpa St-Jean-de-Védas recherche un.e alternant.e Assistant.e administratif.ve et commercial.e Vous serez en charge sous la supervision de votre tuteur.trice :De la gestion des entrées dans les parcours et formations (constitution dossier) Suivi du parcours ou des formations (recueil et transmission des justificatifs, prise en compte des...

  • Assistant.e Administratif.ve

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France [RH] CAF de l'Hérault Temps plein

    La Caf de l’Hérault est un organisme de droit privé qui appartient à la branche Famille de la Sécurité sociale. Nous comptons plus de 800 salariés pour 301 181 allocataires, versons 1,65 milliards d’euros de prestations légales et mettons en œuvre une action sociale familiale sur le département de l’Hérault. Certifiés ISO et labellisé...

  • Assistant(E) Accueil Bilingue Pour Un Cdd de 6 Mois

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France VOGO Temps plein

    Nous recherchons actuellement un.e Assistant.e Administratif.ive bilingue en CDD de 6 mois minimum pour rejoindre l’équipe basée à Montpellier. Il s’agit d’un poste en 100% présentiel. Si vous êtes une personne motivée, organisée et désireuse de contribuer au succès de notre entreprise, nous serions ravis de vous rencontrer. Postulez dès...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France CROIX ROUGE INSERTION Temps plein

    Sous l’autorité du directeur d'établissement, elle/il sera sous la responsabilité hiérarchique de la responsable administrative et financière. Elle/il appuie la gestion administrative de l’établissement Capdife composée de 17 salariés permanents et d’environ 70 salariés en transition professionnelle. Dans ce cadre, et sous la supervision de...

  • Assistant Comptable et Administratif

    il y a 7 jours

    Montpellier, France ADECCO Temps plein

    Votre missionNotre client, une agence d'architecture, urbanisme et paysage basée à Montpellier, recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Financier.e F/H dans le cadre d’un remplacement.A ce titre, les principales missions seront : Gestion administrative et financière : supervision des services administratifs, préparation des dossiers financiers...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France Exco FSO Temps plein

    **Exco Languedoc, filiale d’Exco Fiduciaire du Sud-Ouest** est membre d’EXCO, réseau d’audit, d’expertise comptable et de conseil en France. Constitué d'une 50aine de cabinets à taille humaine répartis dans tout le sud-ouest de la France, Exco partage un socle de valeurs fondamentales qui guide nos ambitions et nos actions**: collectif,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Vins Et Services

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France Advini Temps plein

    **À propos de nous**: AdVini (298M€ de CA, 950 collaborateurs) est le leader français des vins de terroir. Nous sommes vignerons, producteurs et vinificateurs éleveurs depuis plus de 150 ans. Historiquement implanté à 30 km de Montpellier, AdVini est présent au cœur des régions viticoles françaises les plus renommées ainsi qu’en Afrique du Sud,...