Assistant D'exploitation

Il y a 2 mois


IvrysurSeine, France Atalian Temps plein

**Description du poste et Missions**:
Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) d'exploitation H/F dynamique en CDI basé(e) à Ivry-sur-Seine (94) pour rejoindre notre équipe chez Atalian Facilities.

Si vous aimez travailler dans un environnement stimulant et que vous êtes prêt à relever des défis, cette opportunité est faite pour vous

Rattaché(e) au Directeur d'affaires, vous aurez pour missions de:

- Assurer la saisie et la gestion des demandes d'achats, de la facturation et des offres commerciales pour le contrat
- Dématérialiser l’ensemble des pièces en lien avec les activités du Prestataire et de la gestion des sites pour diffusion et stockage sur les ressources informatiques partagées du client
- Commander et réceptionner les prestations liées aux activités de maintenance, interventions, dépannages, travaux et investissements
- Procéder aux ouvertures des comptes fournisseurs dans les systèmes d'informations client pour les activités FM
- Tenir à jour les différentes bases de données (budgets, engagements)
- Gérer les commandes et les facturations pour les opérations contractuelles et hors contrats
- Assurer l'administration de l'archivage sur le serveur de partage ATALIAN ou/et Client et proposer une arborescence d'archivage et en maintenir la cohérence
- Tenir à jour les procédures d’exploitation des bâtiments
- Assurer l’assistance administrative
- Veiller à la réalisation des interventions dans les délais prescrits
- Participer à la mise à jour des procédures de méthodes et qualité, à la rédaction des synthèses d’exploitation, à la rédaction des reportings et bilans mensuels et annuels
- Assister l’équipe sur site à l’utilisation des outils de gestion

**Profil recherché**:
Vous possédez un diplôme de niveau Bac+2 /3 en gestion administrative et justifiez d’une expérience de 5 ans minimum dans une fonction similaire.

Compétences attendues:

- Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
- Sens du service client développé.
- Maîtrise des outils informatiques (MS Office, logiciels de gestion).
- Bonne aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.
- Capacité à résoudre les problèmes de manière proactive et à prendre des décisions rapides.
- Fortes compétences en communication écrite et orale.
- Capacité à s'adapter rapidement à un environnement en constante évolution.
- Expérience préalable dans un poste similaire serait un plus

**Informations utiles**:

- Localisation Ivry-sur-Seine - 94, France - pas de déplacement
- Contrat CDI
- Salaire 2450,00 à 3050,00 EUR par mois
- Niveau de qualification Employé/Opérateur/Ouvrier Spe/Bac
- Expérience 1 à 7 ans
- Modalités de travail Temps complet
- Fonction Assistanat/Adm.ventes/Accueil, Services à la personne/aux entreprises
- Secteur Services aux Entreprises
- Télétravail Partiel

**Qui sommes nous ?**:
Atalian Facilities France
- Le Groupe ATALIAN (3 Milliards d’€uros) leader européen du Facility Management, a mis en place une gouvernance centralisée multi-sites et multi-pays articulée autour du pilotage des prestations de Facility Management.
- A travers ce dispositif, **ATALIAN Facilities** place les prestations au-delà de la simple relation client-fournisseur, pour évoluer vers une relation engageante, dans la co-construction et le déploiement de solutions IFM (Integrated Facility Management).
- Entité indépendante au sein de notre Groupe pour la réalisation des prestations FM, ATALIAN Facilities aura en charge:
- La relation partenariale avec les clients
- Le pilotage des différents métiers de notre groupe (dès le démarrage du projet, durant la phase d’implémentation et sur toute la durée du contrat)
- Le reporting uniformisé et consolidé
- Le suivi de la performance
- Le suivi et l’animation des plans de progrès
- L’intégration de l’innovation dans les projets


  • Assistant D'exploitation

    il y a 1 semaine


    Ivry-sur-Seine, France APF ENTREPRISES Temps plein

    Description de l'entreprise Pour l'un de ses clients, qui est un acteur social qui souhaite sensibiliser les entreprises privées et publiques sur les questions du handicap à travers un service clé en main de tri et collecte de déchets, Handicap Interim recherche un assistant d'exploitation. Description du poste **Missions**: - Assurer le reporting...

  • Assistant Exploitation

    il y a 3 jours


    Ivry-sur-Seine, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant exploitation F/H **Votre mission**: Onet Sécurité recruté, pour son agence d'Ivry-sur-Seine, un **Assistant d'exploitation F/H**. Sous la direction de votre Directeur d'agence et du Responsable d'exploitation, vous avez la gestion d'un portefeuille de sites, sur lesquels exercent nos agents de sécurité. Vos missions...

  • Assistant Exploitation

    il y a 3 jours


    Ivry-sur-Seine, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant exploitation F/H **Votre mission**: Onet Sécurité recruté, pour son agence d'Ivry-sur-Seine, un **Assistant d'exploitation F/H**. Sous la direction de votre Directeur d'agence et du Responsable d'exploitation, vous avez la gestion d'un portefeuille de sites, sur lesquels exercent nos agents de sécurité. Vos missions...


  • Ivry-sur-Seine, France Groupe LEADER Temps plein

    Notre agence **Leader Paris Tertiaire **recherche pour son client, spécialisé dans la construction hydraulique et énergétique, **un(e) Assistant(e) administratif d'exploitation H/F.** Poste et missions: Sous l’autorité du Chef de centre, l’agent administratif d’exploitation a pour principale responsabilité d’assurer l’intégralité du...


  • Ivry-sur-Seine, France Transports Rapides J Besson Temps plein

    Dans le cadre de son développement l’entreprise Besson spécialisé dans la messagerie depuis 1908, recherche: un assistant exploitation transport en CDI (H/F) Hyper réactif/ve vous savez gérer plusieurs tâches en même temps. L'outil informatique ne vous fait pas peur et vous vous adaptez très rapidement à tout nouveau logiciel. Nos assistants...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 2 semaines


    Ivry-sur-Seine, France Keolis Temps plein

    Leader mondial de la mobilité partagée implanté dans 16 pays, Keolis exploite des réseaux de transport public pour le compte de 300 autorités organisatrices dans le monde. Keolis réalise un chiffre d’affaires d’environ 6 milliards d’euros, emploie 65 000 collaborateurs et transporte trois milliards de voyageurs chaque année. À l’heure du...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 2 semaines


    Ivry-sur-Seine, France ACTUAL PARIS 08 Temps plein

    **Votre Mission**: En tant qu'assistant(e) logistique et exploitation, vous êtes directement rattaché(e) au Coordinateur exploitation et travaillez en étroite collaboration avec ce dernier. **Vos missions**: - Suivi des demandes clients - Planifier les chantiers : en fonction du personnel disponible, évaluer les différentes problématiques logistiques...

  • Assistant Exploitation

    il y a 1 mois


    Ivry-sur-Seine, France Groupe ONET Temps plein

    **Notre activité** Intégrateur de services et de solutions de sécurité humaine et électronique, Onet Sécurité accompagne ses clients dans la gestion globale des risques. Conception ingénierie, maîtrise des opérations, pilotage et plan de progrès, nos équipes pluridisciplinaires apportent des solutions adaptées pour répondre aux exigences les...


  • Ivry-sur-Seine, France Transports Rapides J Besson Temps plein

    Dans le cadre de son développement l’entreprise Besson spécialisé dans la messagerie depuis 1908, recherche: un(e) assistant(e) exploitation transport en CDI en temps partiel (H/F) Hyper réactif/ve vous savez gérer plusieurs tâches en même temps. L'outil informatique ne vous fait pas peur et vous vous adaptez très rapidement à tout nouveau...


  • Ivry-sur-Seine, France TRANSPORTS BESSON Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant d'exploitation (H/F) - Ivry-sur-Seine (94) - CDI - Temps Plein **L'entreprise **:TRANSPORTS BESSON**: **Les métiers du transports express vous passionne ?** **Vous appréciez le monde du numérique et du service client ?** **Vous aimez l'interface administrative et le dynamisme du terrain ?** **Rejoignez notre...


  • Ivry-sur-Seine, France Ouest Acro (Ivry sur Seine) Temps plein

    **Description de l'entreprise** Il y a ceux qui rêvent de prendre de la hauteur, et il y a ceux qui nous envoient leur CV !** OUEST ACRO est une PME spécialisée en travaux sur cordes en pleine croissance avec des projets ambitieux. Quelques chiffres : 130 collaborateurs répartis sur 6 sites en France (LAVAL, NANTES, PARIS, LE HAVRE, CHAMBERY, CHINON),...


  • Ivry-sur-Seine, France Groupe LEADER Temps plein

    Notre agence **Leader Paris Tertiaire **recherche pour son client, spécialisé dans la construction hydraulique et énergétique, **un(e) Assistant(e) administratif d'exploitation H/F.** Poste et missions: Sous l’autorité du Chef de centre, l’agent administratif d’exploitation a pour principale responsabilité d’assurer l’intégralité du...


  • Vitry-sur-Seine, France semise Temps plein

    Bailleur social, aménageur, opérateur social et urbain installé sur la ville de Vitry sur Seine, la SEMISE est une Entreprise Publique Locale d'environ 70 salariés et un patrimoine de 3 700 logements. Elle œuvre à la production et la gestion de logements pour mettre en œuvre une politique de gestion de proximité et de qualité de service orientée...

  • Assistant d'exploitation

    Il y a 2 mois


    Ivry-sur-Seine, France Atalian Facilities Temps plein

    Description du poste et Missions Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) d'exploitation H/F dynamique en CDI basé(e) à Ivry-sur-Seine (94) pour rejoindre notre équipe chez Atalian Facilities.  Si vous aimez travailler dans un environnement stimulant et que vous êtes prêt à relever des défis, cette opportunité est faite pour vous ! ...


  • PORTET SUR GARONNE, France Groupe Bert Temps plein

    Nous recrutons pour notre agence spécialisée dans le transport de gaz médical et industriel et située à Portet-sur-Garonne (31), un(e) Assistant(e) administratif(ve) d'Exploitation transport (H/F)Sous la responsabilité du Responsable d'Exploitation, vous serez chargé(e) d'assurer les tâches administratives de l'agence.Après une...


  • Neuilly-sur-Seine, France WeSearch Temps plein

    Le cabinet de recrutement We Search, recherche pour un de ses clients, entreprise innovante accompagnant des Maitres d'ouvrages, promoteurs, dans la gestion du compte prorata, un/une: **Assistante d'exploitation - Gestion des déchets chantiers constructions (H/F)** **Descriptif du poste** En relation directe le responsable d'exploitation, l'assistant(e)...

  • Assistante D'exploitation

    il y a 2 jours


    Neuilly-sur-Seine, France WeSearch Temps plein

    Le cabinet de recrutement We Search, recherche pour un de ses clients, entreprise innovante accompagnant des Maitres d'ouvrages, promoteurs, dans la gestion du compte prorata, un/une: **Assistante d'exploitation - Gestion des déchets chantiers constructions (H/F)** **Descriptif du poste** En relation directe le responsable d'exploitation, l'assistant(e)...


  • VERN SUR SEICHE, France Lahaye Global Logistics Temps plein

    Le groupe Lahaye Global Logistics recherche un(e) Assistant(e) d'exploitation pour son agence Lahaye Location située à Vern-sur-seiche. VOS MISSIONS PRINCIPALES : Dans le cadre de votre formation, vous serez en charge de la gestion administrative de l'exploitation transport, au sein d'une équipe en place : - Saisie et enregistrement des...


  • PORTET SUR GARONNE, 31120, Muret, France Groupe Bert Temps plein

    Nous recrutons pour notre agence spécialisée dans le transport de gaz médical et industriel et située à Portet-sur-Garonne (31), un(e) Assistant(e) administratif(ve) d'Exploitation transport (H/F)Sous la responsabilité du Responsable d'Exploitation, vous serez chargé(e) d'assurer les tâches administratives de l'agence.Après une...

  • Assistant D'exploitation

    Il y a 2 mois


    Vitry-sur-Seine, France FIDELIA CORP Temps plein

    **À propos de nous** FIDELIA CORP, forte d’une expérience de plus de 10 ans dans les métiers de la sécurité, recherche actuellement un **assistant d'exploitation (H/F**). L'assistant d'exploitation (H/F) sera sous la responsabilité du directeur d'exploitation avec des missions variées: - Gérer et élaborer les plannings de l’ensemble des...