Assistant de Direction Exploitation

il y a 4 semaines


VitrysurSeine, France semise Temps plein

Bailleur social, aménageur, opérateur social et urbain installé sur la ville de Vitry sur Seine, la SEMISE est une Entreprise Publique Locale d'environ 70 salariés et un patrimoine de 3 700 logements. Elle œuvre à la production et la gestion de logements pour mettre en œuvre une politique de gestion de proximité et de qualité de service orientée vers la satisfaction de ses locataires.

Dans le cadre d’un remplacement, la Semise recherche un(e) Assistant(e) de Direction,

Rattaché à la Direction d’Exploitation, l’assistant(e) de direction agit au quotidien en véritable Business Partner auprès de son responsable hiérarchique direct mais également auprès de l’ensemble de l’équipe rattachée à la Direction d’Exploitation.

Ainsi, vos missions principales sont les suivantes:

- Coordination du département:_
- Actualiser les différents tableaux de bords relatifs à l’activité des secteurs
- Suivre quotidiennement l’avancement des sollicitations et des bons de travaux
- Garantir une remontée d’information efficiente vers la Direction Générale et la Présidence
- Suivre les dossiers sensibles avec les responsables de secteur
- Informer les bons interlocuteurs et le service ressources humaines des absences éventuelles du personnel de proximité
- Gestion administrative:_
- Gérer l'agenda du Directeur d’exploitation;
- Gérer l'organisation et le suivi de ses déplacements ;
- Assurer le suivi du courrier du département et assurer un bon délai de traitement des réponses;
- Rédiger les notes, courriers, mails ou de réponse etc;
- Préparer les réunions du Directeur d’exploitation à destination des locataires et/ou des partenaires institutionnels;
- Participer aux tâches administratives de la mise en place et du suivi des marchés de travaux et d’exploitation du patrimoine de la Semise;
- Gérer les sollicitations externes liées à l’exploitation et en assurer le suivi

Le profil:

- Diplômé(e) bac+2 en assistanat ou office management, vous justifiez de 3 à 5 ans d'expérience réussie sur une fonction similaire, idéalement au sein d’un organisme de logement social.
- Reconnu(e) pour vos excellentes capacités rédactionnelles, vous facilitez le quotidien du Directeur d’Exploitation et des collaborateurs en dépendent
- Vous maîtrisé le pack office
- Vous êtes force de proposition
- Vous êtes le véritable trait d’union, vous contribuez efficacement à la cohésion au sein de votre direction.
- Une expérience dans le secteur de l'immobilier ou du bâtiment serait appréciée

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 35 000,00€ par an

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant D'exploitation

    il y a 1 mois


    Vitry-sur-Seine, France Atalian Temps plein

    **Description du poste et Missions**: Atalian Facilities recrute un(e) assistant(e) d'exploitation H/F en CDI basé(e) à Vitry Sur Seine (94). L’assistant(e) interviendra sur la partie opérationnelle et administrative en support de plusieurs directions (directeurs de contrats, directeur adjoint des opérations et du directeur des opérations): il/elle...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 1 mois


    Vitry-sur-Seine, France Atalian Temps plein

    **Description du poste et Missions**: Atalian Facilities recrute un(e) assistant(e) d'exploitation H/F en CDD pour une durée de 6 mois basé(e) à Vitry Sur Seine (94). L’assistant(e) interviendra sur la partie opérationnelle et administrative en support de plusieurs directions (directeurs de contrats, directeur adjoint des opérations et du directeur...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Vitry-sur-Seine, France Eiffage Temps plein

    Vitry-sur-Seine, Val-de-Marne - Moyens généraux - Génie civil - JR2023-5526 **Contexte de la mission**: Eiffage Génie Civil est présente dans l’ensemble des spécialités du génie civil. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu’à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages...

  • Assistant Exploitation

    il y a 1 mois


    Ivry-sur-Seine, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant exploitation F/H **Votre mission**: Onet Sécurité recruté, pour son agence d'Ivry-sur-Seine, un **Assistant d'exploitation F/H**. Sous la direction de votre Directeur d'agence et du Responsable d'exploitation, vous avez la gestion d'un portefeuille de sites, sur lesquels exercent nos agents de sécurité. Vos missions...

  • Assistant Exploitation

    il y a 1 mois


    Ivry-sur-Seine, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant exploitation F/H **Votre mission**: Onet Sécurité recruté, pour son agence d'Ivry-sur-Seine, un **Assistant d'exploitation F/H**. Sous la direction de votre Directeur d'agence et du Responsable d'exploitation, vous avez la gestion d'un portefeuille de sites, sur lesquels exercent nos agents de sécurité. Vos missions...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 1 mois


    Vitry-sur-Seine, France Atalian Temps plein

    **Description du poste et Missions**: Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) d'exploitation H/F dynamique en CDI basé(e) à Vitry-sur-Seine (94) pour rejoindre notre équipe chez Atalian Facilities. Si vous aimez travailler dans un environnement stimulant et que vous êtes prêt à relever des défis, cette opportunité est faite pour vous...


  • Vitry-sur-Seine, France ECLEEPSE INTERIM Temps plein

    Sous la responsabilité de la Responsable Moyens Généraux, vous effectuerez les missions suivantes: - Faire de la saisie administrative - Planifier des rendez-vous, mailing et phoning - Rédiger des courriers, des réglementations sur WORD - Faire du reporting de l'action sur EXCEL - Gestion de la flotte automobile **Compétences requises** Vous avez...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Ivry-sur-Seine, France ASIA GENERAL FOOD Temps plein

    Asia General Food est une filiale du Groupe LDC (CA annuel 5.8 Milliards € / côté en bourse) Spécialiste du Kiosk à Sushi et précurseur du Kiosk Asian Street Food en GMS, avec son parc de 100 kiosks et une croissance de 20% chaque année, AGF se place dans les leaders du secteur. La quasi-totalité des Kiosks, est exploitée sous forme de...


  • Vitry-sur-Seine, France FullSix Temps plein

    Offre à pourvoir. BETC Fullsix réunit le meilleur des forces digitales du Groupe Havas, et rassemble 600 talents, dont plus de 200 ingénieurs et data scientists, plus de 200 créatifs, accompagnés par des service designers et consultants experts en digital et en projets de transformation. Fullsix est une agence de communication, de publicité, mais...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    Vous souhaitez vous épanouir et évoluer au sein d'un Groupe en forte croissance avec une ouverture à l'international ? Réside Etudes, c'est plus de 30 ans de savoir-faire, 3000 collaborateurs, plus de 250 résidences en exploitation, 15 nouvelles résidences en moyenne par an, de nombreuses possibilités d'évolution. **Au sein de la direction de...


  • Neuilly-sur-Seine, France Groupe Réside-Etudes Temps plein

    Vous souhaitez vous épanouir et évoluer au sein d’un Groupe en forte croissance avec une ouverture à l’international ? Réside Etudes, c’est plus de 30 ans de savoir-faire, 3000 collaborateurs, plus de 250 résidences en exploitation, 15 nouvelles résidences en moyenne par an, de nombreuses possibilités d’évolution. N’hésitez plus...


  • Vitry-sur-Seine, France Cityone - Selection Temps plein

    EntrepriseCity One Sélection est un Cabinet de recrutement.Avec une expertise de plus de 20 ans dans les métiers de l’Assistanat et l’Office Management, nous travaillons « sur mesure » de façon humaine et bienveillante, aussi bien avec nos clients qu’avec nos candidats.Nos clients, Groupes ou PME nous font confiance depuis de nombreuses années...


  • Berville-sur-Seine, France SUEZ Temps plein

    **Type de contrat** **Regular / Permanent*** **QUI SOMMES-NOUS** SUEZ Recyclage & Valorisation des déchets propose des solutions de gestion et de valorisation matière, énergétique et biologique de tous types de déchets pour produire de nouvelles ressources. Les équipes de cette activité contribuent à la collecte, au tri, au démantèlement, au...


  • Ivry-sur-Seine, France Groupe LEADER Temps plein

    Notre agence **Leader Paris Tertiaire **recherche pour son client, spécialisé dans la construction hydraulique et énergétique, **un(e) Assistant(e) administratif d'exploitation H/F.** Poste et missions: Sous l’autorité du Chef de centre, l’agent administratif d’exploitation a pour principale responsabilité d’assurer l’intégralité du...


  • Vitry-sur-Seine, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation générale des missions Fonction de contrôleur de l’espace public : - Assurer des relations avec les divers MOA, communes et EPT, concessionnaires, divers services publics, les entreprises et les habitants. - Assurer la sécurité des chantiers et le suivi des travaux de voirie de tous les intervenants sur le domaine public...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 1 mois


    Ivry-sur-Seine, France APF ENTREPRISES Temps plein

    Description de l'entreprise Pour l'un de ses clients, qui est un acteur social qui souhaite sensibiliser les entreprises privées et publiques sur les questions du handicap à travers un service clé en main de tri et collecte de déchets, Handicap Interim recherche un assistant d'exploitation. Description du poste **Missions**: - Assurer le reporting...

  • Assistant d'exploitation

    il y a 1 mois


    Vitry-sur-Seine, France Atalian Facilities Temps plein

    Description du poste et Missions Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) d'exploitation H/F dynamique en CDI basé(e) à Vitry-sur-Seine (94) pour rejoindre notre équipe chez Atalian Facilities.  Si vous aimez travailler dans un environnement stimulant et que vous êtes prêt à relever des défis, cette opportunité est faite pour vous ! ...


  • Ivry-sur-Seine, France QAPA Temps plein

    QAPA recherche pour son client, spécialisé dans la logistique et le transport, un Assistant d'exploitation (H/F) pour un site à Ivry-sur-Seine. En tant qu'Assistant d'exploitation (H/F), vos missions sont: - le service client - le suivi du service livraisons et enlèvements - le suivi des livraisons sous-traitées - les rapports d’arrivage - le...


  • La Roche-sur-Foron, France Autocars Pays De Savoie A P S Temps plein

    **Assistant(e) d'Exploitation Transport de Voyageurs** Dans le cadre de son développement, Autocars Pays de Savoie recherche son Assistant(e) d'Exploitation pour le site de La Roche sur Foron. Vous intervenez en appui de l’équipe d’Exploitation dans le suivi de l'activité des conducteurs d'autocars. Vos missions principales seront de: - Contrôler...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 4 semaines


    Bry-sur-Marne, France Praetorian Trajan Transports Services Temps plein

    Le Groupe Praetorian Trajan apporte des solutions globales adaptées à vos besoins et contribue à la performance de votre société en conjuguant souplesse, réactivité et adaptation. Nos solutions de sécurité et de sûreté sont étudiées avec le souci de répondre strictement et uniquement aux demandes de nos clients, nous proposons des services...