Assistant de Direction Anglais Bilingue

il y a 3 semaines


Paris e, France FED Office Temps plein

**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 8ème, Banque Privée, un.e Assistante de Direction Bilingue Anglais.**
**Votre fonction**:
Gestion et optimisation de l’agenda des directeurs

Organisation de déplacements de ces derniers (hôtels, transports, notes de frais )

Gestion et filtrage des appels téléphoniques

Tâches administratives classiques : notes de frais, fournitures, cartes de visite, classement, etc.

Support aux traitements des factures

Coordination & back up de l’assistante de la Head of Legal & Compliance

Aide à la tenue des budgets des départements

Mise en page de présentation à destination du Top Management

**Votre profil**:
De formation Bac+2, vous avez au minimum une expérience de minimum 5 ans dans l’assistant de dirigeants, idéalement dans un environnement exigeant à forte dimension internationale, où vous avez pu développer polyvalence, autonomie et proactivité.

Dynamique, réactif.ve et doté.e d'un grand sens des responsabilités, vous êtes à l'aise au téléphone et savez nouer des relations de confiance avec des interlocuteurs de tous niveaux.

Vous êtes reconnu.e pour avoir un bon esprit d'équipe, un excellent relationnel et un grand sens du service client.

Vous savez faire preuve de synthèse & maitrisez le Pack Office, particulièrement PowerPoint et Excel.

Le poste nécessite une grande précision et qualité.
Vous faites preuve d’une discrétion absolue.

Qualités rédactionnelles, excellente grammaire et orthographe sont indispensables pour le poste.

Une maitrise de l’anglais est indispensable : anglais bilingue



  • Paris 8e, France Talentskills Temps plein

    En qualité d’assistant.e de direction bilingue anglais, vous: - êtes immédiatement disponible ? - avez une réelle sensibilité pour l’univers du luxe ? Nous avons LA mission pour vous ! Le directeur Merchandising international de cette prestigieuse enseigne du luxe recherche son assistant.e de direction bilingue anglais dans le cadre d’une...

  • Assistant Bilingue Anglais H

    il y a 2 semaines


    Paris 8e, France IVYJOB Temps plein

    ASSISTANT(E) BILINGUE ANGLAIS H/F - CDI Mon client est un cabinet d'avocats international situé à Paris et très bien noté de ses collaborateurs, c'est important ! Il sont actuellement plusieurs postes à pourvoir en assistanat de direction bilingue anglais pour les départements suivants: - Concurrence/Distribution - Droit public/environnement Les...


  • Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le domaine du conseil, un Assistant(e) de Direction Bilingue H/F.** **Votre fonction**: Vous travaillerez en binôme avec une assistante. Vous...


  • Paris 8e, France SA RECRUTEMENT Temps plein

    Notre client, spécialisé dans le droit, situé à **Paris 8e**, recherche un **Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais H/F,** pour un poste en CDI. **Missions**: - Gestion d’agendas complexes - Saisie des temps et notes de frais (logiciel intapp et chrome river) - Gestion des réunions - Rédaction de comptes rendus - Gestion des évènements...


  • Paris 8e, France Legal & HR Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise orientée à l'international, recherche une Executive Assistant Bilingue Anglais H/F pour une équipe en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Paris. Rattaché(e) à une équipe un Directeur, vos principales missions seront les...


  • Paris 8e, France EXOS Temps plein

    Descriptif du poste Rôle et responsabilités - Assister le Directeur du service Cybersécurité afin d’optimiser la gestion de son activité - Prendre en charge la logistique administrative - Fournir un soutien logistique et de coordination avec les autres services de l’entreprise - Assister au besoin ses N-1 sur l’ensemble de leur périmètre -...


  • Paris 8e, France DOROTHY DANAHY SAS Temps plein

    Descriptif du poste Vous êtes rigoureux(se), méthodique et organisé(e) ? Rejoignez ce grand groupe au rayonnement international en saisissant cette magnifique opportunité ! Dans ce rôle d'exception, vous épaulez directement le Président de l'un des plus grands groupes français, dans la gestion de son agenda complexe et très mouvant, ainsi que dans...


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    Missions: Secrétariat et assistanat de direction - Tenue de l'agenda, préparation et suivi des rendez-vous du Directeur Général, - Gestion des mails du Directeur Général. Administratif et vie de bureau - Mise en forme de documents, classement de documents papier et informatique, archivage, etc. - Gestion et organisation de l'ensemble de l'information...


  • Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Vous êtes rattaché(e) dans un service corporate, vos missions seront: Gestion Administrative: - agenda,...


  • Paris 8e, France EXOS Temps plein

    Descriptif du poste Rôle et responsabilités - Assister le Directeur du service Cybersécurité afin d optimiser la gestion de son activité - Prendre en charge la logistique administrative - Fournir un soutien logistique et de coordination avec les autres services de l entreprise - Assister au besoin ses N-1 sur l ensemble de leur périmètre - Assister...


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    Vous êtes rattaché à 2 associés principaux et collaborez avec 2 autres Assistantes, en soutien d'une équipe de 9 Avocats. Vous rejoignez une équipe soudée et travaillez dans une ambiance conviviale. **Vous assurez l'assistanat quotidien des associés**: La gestion d'agendas, l'organisation des voyages à l'international, la préparation de dossiers...


  • Paris 8e, France Hays France Temps plein

    Notre client est un acteur international et incontournable dans son secteur d'activité. Il recherche actuellement un Assistant de direction bilingue pour une intégration rapide en intérim (une mission de minimum 3 mois est prévue, voire beaucoup plus). Vous assistez 3 Directeurs commerciaux et votre rôle est le suivant: - Vous gérez les agendas,...


  • Paris 1er, France EURETUDES Temps plein

    Euretudes agence de recrutement recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) de direction a temps partiel. les horaires sont fixes 12h-16heures et le salaire indique est pour un temps plein. Societe dans l'univers du luxe recherche un(e) assistant(e) bilingue anglais pour travailler en lien avec les etats unis (echange par mail et telephone) les...


  • Paris 8e, France Dorothy Danahy Temps plein

    Descriptif du poste Vous souhaitez vous lancer dans le monde de l'assistance de direction ? Ce beau poste au sein d'un cabinet d'avocats inspirant est fait pour vous ! - En tant que soutien clé des avocats du cabinet, vous supervisez la production de documents et aidez à la réalisation des processus financiers, y compris le traitement des dépenses et la...


  • Paris 14e, France Derichebourg interim Temps plein

    Chaque jour plus de 5 000 collaborateurs sont délégués auprès de grands groupes nationaux, internationaux et PME/TPE. Le CABINET DERICHEBOURG TALENTS recherche pour l’un de ses clients, spécialisé dans le domaine de l'automobile, un **ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE ANGLAIS **(H/F) **sur le secteur de **PARIS 14ème.** Au sein de la Direction...


  • Paris 14e, France Derichebourg interim Temps plein

    Chaque jour plus de 5 000 collaborateurs sont délégués auprès de grands groupes nationaux, internationaux et PME/TPE. Le CABINET DERICHEBOURG TALENTS recherche pour l’un de ses clients, spécialisé dans le domaine de l'automobile, un **ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE ANGLAIS **(H/F) **sur le secteur de **PARIS 14ème.** Au sein de la Direction...


  • Paris 8e, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions seront les suivantes: - Gestions d'agendas complexes du CEO et du Directeur, - Organisation des réunions, - Gestion des déplacements (billets d'avions, réservation d'hôtels), - Gestion des notes de frais, - Assistanat personnel. Cette liste n'est pas exhaustive. Vous disposez d'une expérience conséquente (au moins 10 ans) à un poste...


  • Paris 16e, France Talentskills Temps plein

    TalentSkills Paris recherche un.e assistant.e de direction générale bilingue anglais disponible immédiatement dans le cadre d’une mission d’intérim de 3 mois voire davantage à démarrer dès à présent ! Au sein de la holding à taille humaine de ce groupe industriel, vous assisterez le Président et serez également l’office manager du bureau...


  • Paris 19e, France Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild Temps plein

    **L’Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild** est classé parmi les meilleurs hôpitaux français **:une référence pour les pathologies Tête et Cou** et une excellence médicale reconnue au niveau national et international. Un hôpital qui s’engage auprès de ses équipes comme de ses patients. Employeur responsable, nous vous proposons des...


  • Paris 8e, France DJG CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste **POSTE**: - Gestion d'agenda (mouvant et complexe) ; - Organisation de voyages et des déplacements internationaux ; - Filtrage des appels (clients internationaux, collaborateurs, prestataires extérieurs) ; - Gestion, organisation et réservation des salles de réunion ; - Création et suivi des dossiers juridiques. Profil...