Assistant de Direction Bilingue Anglais

il y a 2 semaines


Paris e, France Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild Temps plein

**L’Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild** est classé parmi les meilleurs hôpitaux français **:une référence pour les pathologies Tête et Cou** et une excellence médicale reconnue au niveau national et international.

Un hôpital qui s’engage auprès de ses équipes comme de ses patients.

Employeur responsable, nous vous proposons des parcours professionnalisant et une politique de formation ambitieuse et innovante.

**Etablissement privé à but non lucratif**, nous agissons en faveur du handicap et luttons contre les discriminations. Travailler dans un environnement dynamique et humain vous motive : apportez votre contribution, rejoignez-nous

**Assistant de Direction bilingue (Français/Anglais) - Homme/Femme**

Vous rejoignez un de nos services spécialisés. Pour cela, vous intégrez une équipe expérimentée d’Assistants Médico Administratifs dont vous ferez partie.

**Vos missions principales**:

- Vous assurez la gestion de planning du Chef de Service sur la prise de rendez-vous de consultations et ses déplacements professionnels.
- Vous préparez et organisez des réunions.
- Vous êtes chargé du filtrage des appels téléphoniques et des mails (en Français et en Anglais).
- Vous rédigez des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note, etc).
- Vous actualisez la documentation professionnelle et règlementaire.
- Vous suivez l’évolution d’un dossier professionnel et réalisez la gestion administrative de contrat.

**Contrat**: CDI à pourvoir sous 1 mois.

**Horaires** : du lundi au vendredi de 9h à 17h09 sur une base de 35 heures hebdomadaires.

**Rémunération** : suivant expérience (CCN 51 / Indemnité Ségur 1, reprise d’ancienneté), fourchette comprise entre 2203.80€ et 2872.17€ bruts mensuel.

**Avantages**: RTT, Politique de formation ambitieuse : parcours professionnalisant, Mutuelle, CSE.

**Transports** : Poste situé dans un environnement agréable à proximité du Parc des Buttes Chaumont. PARIS 19ème arrondissement (Métro Jaurès / Bolivar).

**Ce poste est fait pour vous si**:
Vous êtes titulaire d'un diplôme d'assistanat de direction et justifiez d'une première expérience réussie. Vous maitrisez les terminologies médicales.
- _Vous maitrisez l’anglais et le français à l’écrit comme à l’oral._
- _Vous êtes méthodique, responsable et dynamique._
- _Vous maitrisez les outils informatiques et collaboratifs (planning partagé, web conférence)_
- _Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques et collaboratifs (planning partagé, web conférence)._

**Vous êtes motivé(e) par notre établissement et vous reconnaissez dans nos valeurs : SOIGNER, TRANSMETTRE, INNOVER ?**
**Pour ce poste nous vous remercions de nous adresser votre CV ainsi qu’une lettre de motivation (obligatoire).**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 320,00€ à 2 988,00€ par mois

Avantages:

- Crèche d'entreprise
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris, Île-de-France WEHUNT Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous la supervision de trois partners principaux vous serez un élément clé dans la gestion administrative et opérationnelle quotidienne, en interaction avec les équipes basées en France et au Royaume-Uni.Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes :- Assurer les missions d'assistanat classique : gestion des...


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    Poste bilingue anglaisPrivate equityÀ propos de notre clientNotre client est une prestigieuse société internationale dans le secteur du Private Equity. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un Assistant de Direction parfaitement bilingue anglais pour assiste


  • Paris, Ile-de-France Page Personnel Temps plein

    Poste bilingue anglaisPrivate equityÀ propos de notre clientNotre client est une prestigieuse société internationale dans le secteur du Private Equity. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un Assistant de Direction parfaitement bilingue anglais pour assiste


  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Poste bilingue anglaisPrivate equityÀ propos de notre clientNotre client est une prestigieuse société internationale dans le secteur du Private Equity. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un Assistant de Direction parfaitement bilingue anglais pour assiste


  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Missions:Secrétariat et assistanat de direction- Tenue de l'agenda, préparation et suivi des rendez-vous du Directeur Général,- Gestion des mails du Directeur Général.Administratif et vie de bureau- Mise en forme de documents, classement de documents papier et informatique, archivage, etc.- Gestion et organisation de l'ensemble de l'information sur le...


  • Paris, Ile-de-France Page Personnel Temps plein

    Poste bilingue anglaisPrivate equityNotre client est une prestigieuse société internationale dans le secteur du Private Equity. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un Assistant de Direction parfaitement bilingue anglais pour assister 6 Managing Directors e


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    Poste bilingue anglaisPrivate equityNotre client est une prestigieuse société internationale dans le secteur du Private Equity. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un Assistant de Direction parfaitement bilingue anglais pour assister 6 Managing Directors e


  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction Bilingue Anglais H/FVous aurez en charge l'assistanat de 10 personnes avec des niveaux de séniorité variés (4 Managing Directors, un Director, 2 Senior Investment Managers, 2 Investment Managers et un Analyste).Ainsi, vos principales responsabilités seront les suivantes : * Gestion d'agendas mouvants et complexes, *...


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction Bilingue Anglais H/FVous aurez en charge l'assistanat de 10 personnes avec des niveaux de séniorité variés (4 Managing Directors, un Director, 2 Senior Investment Managers, 2 Investment Managers et un Analyste).Ainsi, vos principales responsabilités seront les suivantes : * Gestion d'agendas mouvants et complexes, *...


  • Paris 1er, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction, vos missions seront les suivantes: - Gestion des agendas, - Organisation des déplacements et des voyages, - Organisation des réunions, - Gestion des notes de frais, - Gestion du département, - Organisation des évènements internes : Déjeuners, séminaires, etc. Cette liste n'est pas limitative. Idéalement titulaire...


  • Paris, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?* Poste bilingue anglais * Private equityVous aurez en charge l'assistanat de 10 personnes avec des niveaux de séniorité variés (4 Managing Directors, un Director, 2 Senior Investment Managers, 2 Investment Managers et un Analyste).Ainsi, vos principales responsabilités seront les suivantes : * Gestion d'agendas mouvants et...


  • Paris, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Poste bilingue anglais * Private equityVous aurez en charge l'assistanat de 10 personnes avec des niveaux de séniorité variés (4 Managing Directors, un Director, 2 Senior Investment Managers, 2 Investment Managers et un Analyste).Ainsi, vos principales responsabilités seront les suivantes : * Gestion d'agendas mouvants et...


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    Notre client est une prestigieuse société internationale dans le secteur du Private Equity. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un Assistant de Direction parfaitement bilingue anglais pour assister 6 Managing Directors et Directeurs du Département Infrastructure.Au sein d'un


  • Paris, Ile-de-France Page Personnel Temps plein

    Notre client est une prestigieuse société internationale dans le secteur du Private Equity. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un Assistant de Direction parfaitement bilingue anglais pour assister 6 Managing Directors et Directeurs du Département Infrastructure.Au sein d'un


  • Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?DESCRIPTION DU POSTE- Gestion des appels téléphoniques- Tri, distribution et envoi de courriers- Classement, archivage- Mise en forme de documents - Préparation de supports PowerPoint -Organisation des calls/réunions/déjeuners -Gestion d'agendas-Gestion des déplacements en France ou à l'étranger -Saisie des temps et des...


  • Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?DESCRIPTION DU POSTE- Gestion des appels téléphoniques- Tri, distribution et envoi de courriers- Classement, archivage- Mise en forme de documents - Préparation de supports PowerPoint -Organisation des calls/réunions/déjeuners -Gestion d'agendas-Gestion des déplacements en France ou à l'étranger -Saisie des temps et des...


  • Paris 07 Palais-Bourbon, Île-de-France JOB LINK Temps plein

    Cécile, Responsable d'agence Job Link Cergy, recrute pour son client, établissement financier public:**Assistant de direction bilingue anglais F/H** dans le cadre d'une **mission d'intérim de 5 mois à pourvoir dès que possible**Poste basé à **Paris 7ème (M°12 Solférino ou RER C Musée d'Orsay)**Rattaché(e) à la Directrice du Pilotage des...


  • Paris, France JEAN-LOUIS DENIOT SAS Temps plein

    Jean Louis Deniot est une agence d'architecture d'intérieur et de décoration basée à Paris 7e ayant une renommée et une clientèle internationale. Nous recherchons dans le cadre d’un remplacement un(e) Executive Assistant(e) bilingue anglais   Au sein d’une équipe à taille humaine - Prise en charge en étroite collaboration avec les...


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    Missions: Secrétariat et assistanat de direction - Tenue de l'agenda, préparation et suivi des rendez-vous du Directeur Général, - Gestion des mails du Directeur Général. Administratif et vie de bureau - Mise en forme de documents, classement de documents papier et informatique, archivage, etc. - Gestion et organisation de l'ensemble de l'information...


  • Paris, France JEAN-LOUIS DENIOT SAS Temps plein

    Jean Louis Deniot est une agence d'architecture d'intérieur et de décoration basée à Paris 7e ayant une renommée et une clientèle internationale. Nous recherchons dans le cadre d’un remplacement un(e)Executive Assistant(e) bilingue anglais Au sein d’une équipe à taille humaine - Prise en charge en étroite collaboration avec les deux dirigeants...