Cdd - Assistant de Gestion (H/F)

Il y a 2 mois

Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

**12.04.2024**

CDD - Assistant de gestion H/F

Contract type: Temporary

Country/Region: France

City: PANTIN, Île-de-France

Job: Finance

Experience: Minimum 1 year

Company: HERMES SELLIER

***

Job description

CDD de 9 mois à pourvoir dès que possible sur Pantin.

Contexte:
La Direction du Développement Commercial des Métiers organise les deux Previews et les deux Podiums annuels de la Maison Hermès. Ces événements qui ont lieu à l’Espace Jean-Louis Dumas sont les moments privilégiés pendant lesquels les nouvelles collections sont présentées à notre réseau international de magasins afin d’être achetées.

**Les missions sont les suivantes**:
**I. MISSIONS FINANCIERES ET BUDGETAIRES**

1/ Bons de commandes/ Mise à jour des tableaux budgétaires / gestion de la facturation

En collaboration avec la division, saisir les commandes dans l’outil interne et gérer le suivi jusqu’à la facturation.
- Editer des bons de commande de la division et réceptionner les commandes dans MEO, outil interne.
- Effectuer les modifications de commande post réception
- Mettre à jour les tableaux de suivi budgétaire
- Faire le lien avec la comptabilité / direction financière / fournisseur en cas de problème de facturation

2/ Clôture mensuelle

Réaliser un suivi budgétaire mensuel pour confirmer la justesse entre nos tableaux de suivi budgétaire et les extractions comptables transmises par la direction financière.
- Vérifier l’exactitude des provisions
- Réaliser les reprises de provisions en coordination avec la direction financière
- Analyser les relevés de gestion et les comparer à nos tableaux de suivi budgétaire
- Réaliser les reclassements / refacturation en collaboration avec la direction financière

3/ Estimé / Navette budgétaire

Participer à la construction des tableaux budgétaires et graphiques lors de Estimés / Navette budgétaire (Mars / septembre)
- Mettre à jour les tableaux et des graphiques des estimés et navette
- Préparer les tableaux budgétaires utilisés par la division
- Mettre en place des tableaux budgétaires par nature comptable

4/ Création des nouveaux comptes fournisseurs
- Prendre en charge la création des nouveaux comptes fournisseurs en lien avec la divison
- Répertorier les codes de conduite fournisseurs (engagement de confidentialité) et les classer dans MEO, outil internes.
- Mettre à jour le tableau de suivi qui répertorie les codes de conduite fournisseurs

5/ Suivi de l’audit

Contribuer au suivi de l’audit et à la mise en place d’actions correctives / axes d’amélioration en coordination avec l’équipe.
- Créer un support de communication sur le thème de la confidentialité (cf do/don’t)
- Créer un tableau de suivi des actions mises en place pour répondre aux recommandations de l’audit

**II. MISSIONS EVENEMENTIEL**:
En collaboration avec les membres de l’équipe, être en soutien du manager dans les projets événementiels relatifs à l’IT et audiovisuel:

- Mettre en place un dispositif technique de traduction simultané pour les journées de présentation des collections. (Mise en place avant l’événement, gestion des prestataires pendant l’événement).
- Recenser le matériel IT auprès des Métiers et filiales ainsi que le matériel audiovisuel destiné aux journées de présentation
- Aide à la mise en place des engagements de confidentialité en version électronique.
- Mettre à jour les listes d’événements internes (Dîners Acheteurs et Soirée de clôture)
- Envoyer les invitations et collecter les réponses
- Être en soutien de l’organisation des journées de présentation avec les membres de l’équipe. (Soirée de clôture, Emotion Days, Journée découverte, journée PODOCOM / Communication/ filiales)
- Gérer le dossier interprètes (booker les interprètes, composer les dossiers)
- Mettre à jour les historiques Podium (vendeurs, analyse des chiffres Journée découvertes collaborateurs)

**Profil recherché**
- Formation école de commerce/université
- Forte capacité d’analyse et de synthèse, esprit cartésien
- Rigueur et autonomie
- Flexibilité pour jongler entre les sujets événementiel et budgétaire
- Esprit d’équipe
- Maitrise du pack office
- Maitrise de l’anglais

About the Hermès Group
- A creator, artisan and seller of high-quality objects since 1837, Hermès is an independent, family-owned French house that employs nearly 20,000 people worldwide. Driven by its permanent entrepreneurial spirit and consistently high standards, Hermès cultivates the freedom and autonomy of each individual through responsible management. The company perpetuates the transmission of exceptional know-how through strong territorial anchoring that respects people and resources. Sixteen artisanal métiers feed the creativity of the house, whose collections are presented in over 300 stores around the world.

  • Cdd - Assistant de Gestion (H/F)

    Il y a 2 mois

    Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

    **12.04.2024** CDD - Assistant de gestion H/F Type de contrat : CDD Pays/Région : France Ville : PANTIN, Île-de-France Travail : Finance Expérience : Minimum 1 an Société : HERMES SELLIER *** Description du poste CDD de 9 mois à pourvoir dès que possible sur Pantin. Contexte: La Direction du Développement Commercial des Métiers organise...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine

    Pantin, France Adsearch Temps plein

    **Assistant de gestion (H/F)** **Assistant de gestion (H/F) - Pantin (93) - mission intérim 6 mois minimum - 27/33k€ - prise de poste rapide** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus de 150 consultants répartis sur 10 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui...

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    Pantin, France Adsearch Temps plein

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  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 mois

    Pantin, France ESAT COLIBRI Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion (facturation) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable d'assister l'équipe de gestion dans diverses tâches administratives et de coordination. Rattaché(e) à la direction et à la responsable du service comptable, le/la chargé(e) aura pour mission principale...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 2 mois

    Pantin, France expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client basé à Pantin, un Assistant de Gestion F/H pour une mission d'intérim de 3 mois renouvelable. Vos missions sont de gérer les appels téléphoniques, les mails et les courriers. Vous rédigez et créez des documents (courriers et tableaux). Vous effectuez le classement les reportings. Vous contactez les...

  • Assistant de Gestion Facturation F∕h

    il y a 2 jours

    Pantin, France Expectra Temps plein

    Expectra, recherche pour le compte de son client (secteur du luxe), un assistant de gestion facturation F/H. Rattaché (e) à une équipe de 4 personnes, vous réceptionnez les factures fournisseurs et vous les rapprochez aux bons de commandes. Vous analysez les écarts. Vous validez les factures pour la mise en paiement. Vous établissez le reporting. De...

  • Assistant de Communication Digitale

    Il y a 2 mois

    Pantin, France Centre national de la danse Temps plein

    Un lieu unique au service de la danse ! Établissement public implanté à Pantin et à Lyon, créé à l’initiative du ministère de la Culture, le CN D rassemble l’ensemble des ressources au service du secteur chorégraphique et des publics. Il accompagne et forme les danseurs professionnels, favorise la pratique amateur, aide la recherche, conserve et...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois

    Pantin, France MOBILE AGENCE D EMPLOI Temps plein

    Nous recherchons pour notre client entreprise de luxe un(e) assistant(e) de gestion(f) h/f pour: Gestion des fournisseurs Gestion des budgets saisies /classement/archivages gestion et contrôle de factures /devis/bons de commandes secrétariat mails+tels+courriers divers téléphone/mails interim 12 mois bac+2 gestion 2/3 ans d...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

    il y a 3 semaines

    Pantin, France ESAT COLIBRI Temps plein

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    Il y a 2 mois

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  • Assistant de Gestion

    il y a 4 jours

    Pantin, France WELLNESS TRAINING Temps plein

    **Présentation de Wellness Training** Acteur incontournable des entreprises du CAC 40 et partenaire des PME depuis 2006, notre équipe contribue à l’amélioration et au développement de l’individu (mobilité, bien-être, nutrition) Wellness Training est une PME qui installe et anime des salles de sport en entreprise. Nous employons actuellement 180...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Pantin, France 1001 Vies Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Société **:1001 Vies Habitat, est un acteur de premier plan de l'immobilier social en France, composé d'environ 1300 collaborateurs. Notre mission : loger et accompagner les 225 000 personnes qui vivent dans les 86 000 logements que nous gérons. **Organisation**: 1001 Vies Habitat **Description du...

  • Cdd - Assistant PMO Finance (H/F)

    il y a 4 jours

    Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

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  • Assistant de Gestion Tpe

    Il y a 2 mois

    Pantin, France Toiture Parisienne et Toiture Durable Temps plein

    Assistant de Gestion TPE (H/F) Information générale Dans le cadre de son développement, Toiture Parisienne recrute un/e assistante de gestion de TPE, en charge de conduire la gestion administrative et comptable en équipe avec le dirigeant et le conducteur de travaux. Ce poste convient idéalement à une personne ayant les capacités à: Travailler en...

  • Assistant(E) de Gestion Polyvalent(E)

    Il y a 2 mois

    Pantin, France INFRANEO Temps plein

    Aujourd’hui, nous formons un **Groupe Européen réalisant 50 M€ de chiffre d’affaires** grâce à nos **470 collaborateurs répartis sur 15 agences** en France et présents en Allemagne, Belgique et Espagne. L’excellente santé d’INFRANEO et son réseau sur le territoire métropolitain permettront à ses collaborateurs d’être moteurs dans le...

  • Assistante de Gestion

    Il y a 2 mois

    Pantin, France INFRANEO Temps plein

    Aujourd’hui, nous formons un **Groupe Européen réalisant 50 M€ de chiffre d’affaires** grâce à nos **430 collaborateurs répartis sur 14 agences** en France et présents en Allemagne, Belgique et Espagne. L’excellente santé d’INFRANEO et son réseau sur le territoire métropolitain permettront à ses collaborateurs d’être moteurs dans le...

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    il y a 1 mois

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    il y a 2 semaines

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    il y a 1 semaine

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