Cdd - Assistant de Gestion (H/F)

il y a 1 semaine


Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

**12.04.2024**

CDD - Assistant de gestion H/F

Type de contrat : CDD

Pays/Région : France

Ville : PANTIN, Île-de-France

Travail : Finance

Expérience : Minimum 1 an

Société : HERMES SELLIER

***

Description du poste

CDD de 9 mois à pourvoir dès que possible sur Pantin.

Contexte:
La Direction du Développement Commercial des Métiers organise les deux Previews et les deux Podiums annuels de la Maison Hermès. Ces événements qui ont lieu à l’Espace Jean-Louis Dumas sont les moments privilégiés pendant lesquels les nouvelles collections sont présentées à notre réseau international de magasins afin d’être achetées.

**Les missions sont les suivantes**:
**I. MISSIONS FINANCIERES ET BUDGETAIRES**

1/ Bons de commandes/ Mise à jour des tableaux budgétaires / gestion de la facturation

En collaboration avec la division, saisir les commandes dans l’outil interne et gérer le suivi jusqu’à la facturation.
- Editer des bons de commande de la division et réceptionner les commandes dans MEO, outil interne.
- Effectuer les modifications de commande post réception
- Mettre à jour les tableaux de suivi budgétaire
- Faire le lien avec la comptabilité / direction financière / fournisseur en cas de problème de facturation

2/ Clôture mensuelle

Réaliser un suivi budgétaire mensuel pour confirmer la justesse entre nos tableaux de suivi budgétaire et les extractions comptables transmises par la direction financière.
- Vérifier l’exactitude des provisions
- Réaliser les reprises de provisions en coordination avec la direction financière
- Analyser les relevés de gestion et les comparer à nos tableaux de suivi budgétaire
- Réaliser les reclassements / refacturation en collaboration avec la direction financière

3/ Estimé / Navette budgétaire

Participer à la construction des tableaux budgétaires et graphiques lors de Estimés / Navette budgétaire (Mars / septembre)
- Mettre à jour les tableaux et des graphiques des estimés et navette
- Préparer les tableaux budgétaires utilisés par la division
- Mettre en place des tableaux budgétaires par nature comptable

4/ Création des nouveaux comptes fournisseurs
- Prendre en charge la création des nouveaux comptes fournisseurs en lien avec la divison
- Répertorier les codes de conduite fournisseurs (engagement de confidentialité) et les classer dans MEO, outil internes.
- Mettre à jour le tableau de suivi qui répertorie les codes de conduite fournisseurs

5/ Suivi de l’audit

Contribuer au suivi de l’audit et à la mise en place d’actions correctives / axes d’amélioration en coordination avec l’équipe.
- Créer un support de communication sur le thème de la confidentialité (cf do/don’t)
- Créer un tableau de suivi des actions mises en place pour répondre aux recommandations de l’audit

**II. MISSIONS EVENEMENTIEL**:
En collaboration avec les membres de l’équipe, être en soutien du manager dans les projets événementiels relatifs à l’IT et audiovisuel:

- Mettre en place un dispositif technique de traduction simultané pour les journées de présentation des collections. (Mise en place avant l’événement, gestion des prestataires pendant l’événement).
- Recenser le matériel IT auprès des Métiers et filiales ainsi que le matériel audiovisuel destiné aux journées de présentation
- Aide à la mise en place des engagements de confidentialité en version électronique.
- Mettre à jour les listes d’événements internes (Dîners Acheteurs et Soirée de clôture)
- Envoyer les invitations et collecter les réponses
- Être en soutien de l’organisation des journées de présentation avec les membres de l’équipe. (Soirée de clôture, Emotion Days, Journée découverte, journée PODOCOM / Communication/ filiales)
- Gérer le dossier interprètes (booker les interprètes, composer les dossiers)
- Mettre à jour les historiques Podium (vendeurs, analyse des chiffres Journée découvertes collaborateurs)

**Profil recherché**
- Formation école de commerce/université
- Forte capacité d’analyse et de synthèse, esprit cartésien
- Rigueur et autonomie
- Flexibilité pour jongler entre les sujets événementiel et budgétaire
- Esprit d’équipe
- Maitrise du pack office
- Maitrise de l’anglais

A propos du groupe Hermès
- Créateur, artisan et marchand d’objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante qui emploie près de 20 000 collaborateurs dans le monde. Animé par un esprit d’entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l’autonomie de chacun grâce à un management responsable. L’entreprise perpétue la transmission de savoir-faire d’exception par un ancrage territorial fort dans le respect des hommes et de la nature - source de matières d’exception. Quinze métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans plus de 300 maga



  • Pantin, France ESAT COLIBRI Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion (facturation) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable d'assister l'équipe de gestion dans diverses tâches administratives et de coordination. Rattaché(e) à la direction et à la responsable du service comptable, le/la chargé(e) aura pour mission principale...


  • Pantin, France Centre national de la danse Temps plein

    Un lieu unique au service de la danse ! Établissement public implanté à Pantin et à Lyon, créé à l’initiative du ministère de la Culture, le CN D rassemble l’ensemble des ressources au service du secteur chorégraphique et des publics. Il accompagne et forme les danseurs professionnels, favorise la pratique amateur, aide la recherche, conserve et...

  • Assistant de Gestion Tpe

    il y a 4 jours


    Pantin, France Toiture Parisienne et Toiture Durable Temps plein

    Assistant de Gestion TPE (H/F) Information générale Dans le cadre de son développement, Toiture Parisienne recrute un/e assistante de gestion de TPE, en charge de conduire la gestion administrative et comptable en équipe avec le dirigeant et le conducteur de travaux. Ce poste convient idéalement à une personne ayant les capacités à: Travailler en...


  • Pantin, France CARGLASS Temps plein

    Notre entreprise: Fort de la confiance accordée par Carglass® à ses 3000 collaborateurs, notre entreprise se positionne aujourd’hui en leader de la réparation et du remplacement de vitrage automobile, avec 450 centres de pose en France. Au sein d’un environnement de travail épanouissant, l’ensemble des collaborateurs se mobilise pour offrir un...

  • Assistante de Gestion

    il y a 7 jours


    Pantin, France INFRANEO Temps plein

    Aujourd’hui, nous formons un **Groupe Européen réalisant 50 M€ de chiffre d’affaires** grâce à nos **500 collaborateurs répartis sur 15 agences** en France et présents en Allemagne, Belgique et Espagne. L’excellente santé d’INFRANEO et son réseau sur le territoire métropolitain permettront à ses collaborateurs d’être moteurs dans le...

  • Secretaire Medical

    il y a 3 jours


    Pantin, France ACMS Temps plein

    **Description de l’entreprise** L'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France. Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés...

  • CDD - Assistant de gestion H/F

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 1 semaine


    Pantin, France Hermès Temps plein

    CDD de 9 mois à pourvoir dès que possible sur Pantin. Contexte : La Direction du Développement Commercial des Métiers organise les deux Previews et les deux Podiums annuels de la Maison Hermès. Ces événements qui ont lieu à l’Espace Jean-Louis Dumas sont les moments privilégiés pendant lesquels les nouvelles collections sont présentées à...

  • Assistante Technique

    il y a 7 jours


    Pantin, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANTE TECHNIQUE (H/F) à Pantin. Vos missions - Accueil téléphonique et physique -...


  • Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

    **29.02.2024** CDD - Assistant Développement Tissus (H/F) Contract type: Temporary Country/Region: France City: PANTIN, Île-de-France Job: Development and Innovation Experience: Beginners accepted Company: HERMES SELLIER *** Job description Rattaché à l’équipe développement tissu, Il aura aussi pour mission d’assister au quotidien les...


  • Pantin, France Fédération Nationale de Protection Civile Temps plein

    **Fiche de poste - Stage - Assistant commercial (H/F)** La Fédération Nationale de Protection Civile (FNPC) ouvre un poste d’assistant commercial en alternance (H/F). Définition du poste Sous la direction du coordonnateur nationale des opérations (CNO), l’assistant commercial a pour mission de réaliser les tâches administratives inhérentes au...


  • Pantin, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un IND 235 : ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) À PANTIN (93500) (H/F). **Le GROUPE Notre agence...


  • Pantin, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, une association nationale reconnue d'utilité publique, recherche un(e) Assistant(e) de gestion / Administratif(ve) en CDI. Le poste est à pourvoir...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 jours


    Pantin, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F) à Pantin. **Vos principales missions**: - Création et suivi...

  • Assistant RH

    il y a 2 jours


    Pantin, France VITALIS MEDICAL Temps plein

    Vitalis Médical est un réseau d'agences de recrutement en intérim, vacation et CDD/CDI, qui développe son expertise métier dans les domaines du Médical, Paramédical et du Social. Nous recherchons un assistant administratif et RH (H/F) en CDI pour intégrer son agence située à Pantin. Vos missions En collaboration avec le consultant en recrutement...


  • Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

    Description du poste **Localisation** **:Pantin **Période** **:Maintenant à Décembre 2023 **Présentation d’Hermès Maison** La vocation d’Hermès Maison est d’accompagner avec élégance la vie quotidienne de ses clients dans leurs intérieurs, en proposant un art de vivre Hermès, incarné par la force et la magie du bel objet. L’ambition...

  • Assistant Commercial

    il y a 3 jours


    Pantin, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Notre agence Adecco Pantin recherche pour un de ses clients, un Assistant Commercial (H/F). Notre client est spécialisé dans le domaine du transport et de la logistique. Rattaché(e) au Directeur Générale Adjoint en charge du commerce, les principales missions qui vous seront confiées: - Organisation des déplacements -...

  • Assistant(e) polyvalent(e) temps partiel

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 3 semaines


    Pantin, France COMPAGNIE POUR LA COMMUNICATION Temps plein

    Le Groupe CPC Packaging (650 personnes) est l’un des leaders Européens en labelling et emballage pour les principaux acteurs mondiaux de l’agroalimentaire et FMCG. Notre Groupe compte 9 usines réparties en France et Allemagne et réalise environ 150M€ de Chiffre d’affaires.Dans le cadre de l’organisation du service, nous recherchons un(e)...

  • Assistant ADV

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines


    Pantin, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! Assistant ADV /...

  • Assistant ADV

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 jours


    Pantin, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! Assistant ADV /...

  • Assistant Opérationnel

    il y a 7 jours


    Pantin, France SCET Temps plein

    **Métier**: Assistant - Opérationnel **Titre de l'offre**: Assistant opérationnel H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: La SPL Île-de-France Construction Durable, dont l'actionnaire majoritaire est la Région Ile-de-France, est experte en management de projets d'équipements publics. Elle accompagne ses collectivités actionnaires dans la mise...