Assistant(E) Gestionnaire de La Plateforme Rdg
Il y a 4 mois
Versailles ou Toulouse _
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**Présentation INRAE**:
L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.
**Environnement de travail, missions et activités**:
L’institut joue un rôle de premier plan dans la promotion et la mise en œuvre de la gestion des données scientifiques ouvertes, à la fois au niveau national et international.
**Environnement de travail, missions et activités**
La ministre de l’Enseignement supérieur et de la Recherche a inauguré le 8 juillet 2023 Recherche Data Gouv, l’écosystème dédié au partage et à l’ouverture des données de la recherche. Dans ce contexte, une Unité Mixte de Service « Entrepôt catalogue Recherche Data Gouv » a été créée pour assurer les services de portail, d’entrepôt, de catalogue, de formation et d’accompagnement. Cette unité, sous tutelle de plusieurs établissements dont l’INRAE, est composée d’environ 35 personnes réparties sur plusieurs sites en France. Le directeur de l’unité est basé à Toulouse (site INRAE d’Auzeville). A INRAE, l’UMS Entrepôt RDG est rattachée à la Direction pour la science ouverte (DipSO). Dans ce cadre, vous serez intégré-e à l’équipe d’appui de la DipSO, composée de quatre personnes afin de bénéficier d’un environnement métier sur la gestion administrative et financière et contribuer à certaines missions transversales DipSO. Suivant l’évolution de la charge de travail, le poste peut évoluer sur un temps complet à l’UMS.
**Vos missions**:
En tant qu’assistant-e de gestion administrative, vous serez en charge:
- Des processus de gestion des ressources humaines : dossiers des personnels, congés, temps de travail, SFT, CET...
- de la gestion des déplacements des agents
- de la gestion des non permanents (constitution des dossiers de recrutement, établissement des conventions de stage ou d’accueil, demandes de badge, etc.)
- du conseil et l’aide aux agents dans leurs démarches administratives à INRAE
- du suivi de l’exécution budgétaire des ressources affectées à l’UMS
- des opérations de traitement des commandes, des factures et des services faits
- de la réalisation de tableaux de bord, l’identification des indicateurs et leur suivi
- de la rédaction de courriers, de comptes rendus, etc.
- de l’organisation de réunions et d’événements
- participer aux réunions régulières de l’équipe avec la direction de l’unité, dans une démarche d’amélioration continue
- répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur.
**Mission transversale au sein de la DipSO**
Vos compétences en suivi de contrats de recherche vous permettront de suivre, en priorité des contrats et recettes liées aux activités de la plateforme RDG, mais aussi d’autres contrats liés à celles de la DipSO. Dans ce cadre, les activités hors plateforme (temps passé, priorités) seront discutées entre le Directeur de l’UMS et la Direction DipSO, et coordonnées par la responsable de l’équipe d’appui DipSO.
- **L'exercice des missions pourra nécessiter des déplacements ponctuels en Ile de France ou à Toulouse. Compte tenu de la répartition géographique des collaborateurs, l'utilisation des moyens de travail à distance est quotidienne.**:
- ** Une partie de l'activité peut être télétravaillée**
**Formations et compétences recherchées**:
**BTS/DUT (Bac+2)**
Formation recommandée:
- Formation (DUT, BTS) ou expérience dans le domaine du secrétariat et de la gestion administrative
- Maîtrise des outils informatiques (utilisation obligatoire des outils institutionnels)
- Compréhension écrite et orale de base en anglais serait un plus
Connaissances souhaitées:
- Connaissance de l’organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Connaissance de la règlementation financière et comptable des EPST et EPSCP
- Maîtrise des outils bureautiques et appliqués à la gestion
- Connaissance générale et réglementaire (ESR) des ressources humaines
Compétences:
- Rédaction de comptes rendus et de documents
- Suivi de budget
- Conception de tableaux de bord et mise en place d’indicateurs
- Capacité d’organisation et de gestion des priorités
Savoir-être:
- Écoute et sens du relationnel
- Adaptabilité et réactivité
- Rigueur et fiabilité
- Autonomie et force de proposit
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Assistant gestionnaire locatif
il y a 1 mois
Versailles, France ADB Recrutement Temps plein**Description**: L'Assistant gestionnaire locatif accompagne le gestionnaire dans la gestion des biens en location, en assurant un suivi administratif rigoureux et une relation client de qualité. **Missions**: Préparer et gérer les contrats de location. Suivre les encaissements et les relances. Répondre aux demandes des locataires et...
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Gestionnaire de Planning
il y a 1 semaine
Versailles, France UNIVI - Hôpital de la Porte Verte Temps plein**NOUS RECHERCHONS**: UN GESTIONNAIRE DE PLANNING H/F, En CDI à temps plein Vous êtes placé(e) sous l’autorité du Directeur des Soins, et vos missions principales sont: - Centralisation des plannings, - Collaboration avec les cadres de santé et l’assistante de Direction des Soins, - Communication avec le personnel soignant fixe, vacataire et...
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Assistant(E) Social(E)
il y a 6 jours
Versailles, France UNIVI - Hôpital de la Porte Verte Temps plein**NOUS RECHERCHONS**: 1 ASSISTANT(E) SOCIAL(E) H/F CDI - Temps plein Placé(e) sous l’autorité de la Responsable du Service Social, vos missions principales sont notamment: - De conseiller, orienter les personnes accueillies, les aider dans leurs démarches et informer les services dont ils relèvent. - De mettre en œuvre toute action susceptible de...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Versailles, France UNIVI - Hôpital de la Porte Verte Temps pleinNOUS RECRUTE POUR LE CENTRE D’ACCUEIL DE JOUR UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F CDI TEMPS PARTIEL (50 %) Qui sommes-nous ? Le centre d’accueil de jour La Porte Verte se compose de deux services. L’Accueil de Jour qui s’adresse principalement aux personnes âgées atteintes de la maladie d’Alzheimer ou maladies apparentées. Notre structure...
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Assistant/assistante e de Copropriete
Il y a 3 mois
Versailles, France SYNDIC VERSAILLES Temps pleinAu sein d'un cabinet à taille humaine, rattaché(e) à l’Equipe syndic, vous jouerez un rôle crucial dans la gestion des copropriétés du Cabinet, en veillant à la satisfaction des clients et au bon fonctionnement des opérations. **Missions**: - Accueil physique et téléphonique des clients syndic - Ouverture du courrier, prise de message,...
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Assistant Gestionnaire Du Personnel Navigant
Il y a 7 mois
Versailles, France ALKA MARINE SOLUTIONS Temps pleinOffre d’emploi : Assistant(e) gestionnaire du personnel Navigant (H/F) Secteur d'activité : Gestion de navires et spécialiste français du service aux énergies marines renouvelables. Type de contrat : CDI Rémunération : selon profil Description du poste Alka Marine Solutions, acteur dynamique dans le domaine des énergies marines renouvelables,...
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Assistant(E) Technique Btp
il y a 3 jours
Versailles, France ADSEARCH Temps pleinADSEARCH, cabinet de recrutement, recherche pour son client spécialisé dans le secteur de la constrcution et la rénovation de batiments, un(e)Assistant(e) de gestion BTP H/F. Rattaché(e) au Dirigeant, vous aurez en charge les missions suivantes (non exhaustives): - Suivre la facturation client (envoie et relance des factures) - Mettre à jour les...
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Assistant Comptable
Il y a 2 mois
Versailles, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un Assistant Comptable pour renforcer son équipe à Versailles. En tant que gestionnaire de comptes, vous serez impliqué dans les tâches quotidiennes de la comptabilité et apporterez votre soutien au service financier.Responsabilités :Saisie des pièces comptables (factures, relevés bancaires, notes de frais).Lettrage et...
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Assistant (E) Location / Gestion Locative
Il y a 3 mois
Versailles, France LA FONCIERE DU PARC Temps pleinVous réaliserez des locations, vous fournirez de l’assistance aux gestionnaires de patrimoine, vous traiterez les demandes de nos clients. Vous êtes enthousiaste et positif, vous aimez le contact humain et recherchez des challenges. Nous acceptons tous types de profil y compris retraités. Une expérience ou une formation en immobilier est un...
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Assistant(E) de Vie
Il y a 7 mois
Versailles, France Ouihelp Temps plein**ASSISTANT(E) DE VIE** Vous êtes diplômé(e) ou avez 3 ans d'expériences en aide à la personne? Vous avez 18 mois d'expérience et vous êtes prêts à réaliser une formation en interne pour vous permettre de nous rejoindre **Ce poste est fait pour vous !** **OUIHELP**, la référence dans le service à domicile pour les personnes dépendantes, est...
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Gestionnaire Copropriété
Il y a 7 mois
Versailles, France FLI Temps pleinPoste de Gestionnaire Copropriété (H/F) en CDI à pourvoir sur Versailles (78) au sein d'un syndic indépendant et d'excellente réputation. Vous prendrez en charge la gestion d'un petit portefeuille entre 10 et 15 immeubles. Le poste est idéal pour un(e) Gestionnaire junior ou un(e) Assistant copropriété confirmé(e) qui souhaite...
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Gestionnaire Copropriete Junior
Il y a 3 mois
Versailles, France VPàt Immo Temps plein**Dans le cadre de notre développement, notre cabinet indépendant à taille humaine, recherche un(e) gestionnaire de copropriété junior, ou un(e) assistant(e) confirmé(e) souhaitant évoluer.** **Dans le cadre de cette création de poste, vous viendrez renforcer l’équipe syndic composée actuellement d'un principal de copropriété, d’une...
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Assistant de Copropriétés
Il y a 7 mois
Versailles, France Immo de France Paris Ile de France Temps pleinImmo de France Paris Ile-de-France, acteur majeur de l'administration de biens en France, recherche un(e) Assistant(e) de copropriétés H/F pour son agence située à Versailles dans le cadre d'un CDD de 6 mois. En collaboration avec un(e) gestionnaire de copropriétés, vous avez en charge la gestion d’un portefeuille d’immeubles et vos missions sont...
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Gestionnaire Copropriété
Il y a 7 mois
Versailles, France HR MATCHMAKERS Temps plein**HR MATCHMAKERS**, Cabinet de **Recrutement & Chasse** de tête multi spécialiste, Recherche pour son client leader national dans l'administration de biens **un Gestionnaire Copropriété Confirmé H/F à Versailles**(78)** **MISSIONS** Rattaché au Directeur de Copropriété, vous travailler en étroite collaboration avec un(e) Comptable et un(e)...
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Gestionnaire Copropriété
Il y a 7 mois
Versailles, France HR MATCHMAKERS Temps plein**HR MATCHMAKERS**, Cabinet de **Recrutement & Chasse** de tête multi spécialiste, Recherche pour son client ,un cabinet d’administration de biens en croissance endogène constante depuis 35 ans **un Gestionnaire Copropriété Confirmé H/F à Versailles**(78)** **MISSIONS** Rattaché au Directeur de Copropriété, vous travailler en étroite...
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Gestionnaire de Copropriétés
Il y a 6 mois
Versailles, France PBI RECRUTEMENT Temps plein**Les points clés**: - Poste en **CDI**: - Basé à **Versailles (78)13**: - Niveau d’expérience **:5 ans **d’expérience - Rémunération **:55 000 à 55 000 €**: - Avantages : mutuelle, TR **Le poste et ses missions**: Nous recherchons pour l’un de nos clients, **cabinet d'excellente réputation**, un(e) gestionnaire de copropriétés afin...
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Assistant Copropriété
Il y a 6 mois
Versailles, France ADB Recrutement Temps plein**Mission**: En lien avec un(e) gestionnaire de copropriété et sous l’autorité du Responsable Syndic ou du Directeur de structure, l’Assistant(e) Syndic participe dans le respect du cadre réglementaire à la gestion administrative, juridique, comptable, financière et technique d’un portefeuille de copropriétés en s’appuyant sur les procédures...
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Assistante Paie en Alternance
Il y a 4 mois
Versailles, France Collège de Paris Développement Temps plein**Rejoignez notre entreprise partenaire en tant qu'assistant paie en alternance - H/F en alternance**: **À propos de nous...** Le Collège de Paris Développement, leader dans le domaine de l'éducation supérieure, s'engage à promouvoir l'excellence académique à travers un réseau de plus de 50 établissements. Avec une communauté de 16,000 étudiants...
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Gestionnaire Copropriété
Il y a 3 mois
Versailles, France VPàt Immo Temps pleinGestionnaire de Copropriété (H/F) **Dans le cadre d’un départ en retraite, notre cabinet indépendant à taille humaine, recherche un(e) gestionnaire de copropriété afin d’assurer la continuité d’un portefeuille stable et bien tenu (Possibilité de passation de poste).** **Vous intégrerez une équipe composée d’une assistante, d’une...
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Assistant(E) Fm
il y a 2 jours
Versailles, France Sodexo Temps pleinInformations générales ASSISTANT(E) FM / HELPDESK H/F - Assistant(e) FM /Helpdesk, passionné(e) par votre métier, vous souhaitez intégrer un poste évolutif au sein d'un groupe acteur de votre évolution de carrière et vous épanouir tout en améliorant votre qualité de vie, - Alors REJOIGNEZ-NOUS !VERSAILLES (78) CDI Temps Complet **VOTRE...