Assistant(E) Executif(Ve)
il y a 15 heures
**Résumé du poste**:
Dans un contexte d'exécution et de transformation opérationnelles complexes et multi-pays, ce poste est essentiel pour aider la directrice générale des ressources humaines et de la communication à gérer et à maximiser les performances de la fonction conformément à notre stratégie SCALE UP, en respectant les délais, les coûts et en fournissant le bon niveau de qualité requis.
**Dimension du poste**:
Le/la titulaire de ce poste apporte un soutien essentiel à la directrice générale des ressources humaines et de la communication en travaillant en étroite collaboration avec elle sur les activités quotidiennes, en gérant certaines initiatives clés et en assurant une communication et une coordination efficaces entre les équipes et avec les différents départements. Il/elle assure la liaison entre la direction et les autres membres de l'équipe, aide à définir les priorités et à piloter les projets importants, et veille à ce que le département « Ressources humaines et communication » fonctionne conformément aux attentes en matière de coûts (respect des budgets, trajectoire des ETP par rapport au plan stratégique). L'Assistant(e) Executif(ve) joue un rôle essentiel dans la rationalisation des opérations, la conduite des priorités organisationnelles et le soutien de l'efficacité globale de l'équipe de direction du département « Ressources humaines et communication ».
**Responsabilités principales**:
**Soutien à la Direction**
- En partenariat avec l'assistante personnelle, anticiper les besoins de la Directrice générale du département « Ressources humaines et Communication » : veiller à ce que le contenu de toutes les réunions soit préparé, que les communications soient rédigées, que les priorités soient hiérarchisées et gérées, et que les documents soient stockés et archivés.
- Coordonner et gérer la gouvernance de l'équipe, y compris la préparation des ordres du jour, les présentations, l'enregistrement et le suivi des actions, le suivi et la surveillance de la réalisation des objectifs, la transmission des informations, la coordination des demandes d'information et tout autre soutien nécessaire.
- Veiller à ce que les réunions se déroulent de manière efficace en termes de contenu, de calendrier et de résultats.
- En collaboration avec l'équipe de direction, préparer des notes et des présentations stratégiques ou opérationnelles à l'intention de divers publics : anticiper et revoir les documents présentés au Comité Exécutif d'AXA Partners ; collaborer étroitement avec les équipes sur des sujets d'intérêt commun afin d'assurer une préparation efficace des réunions et du matériel de présentation.
- S'assurer que les décisions prises sont suivies et mises en œuvre de manière efficace et que toutes les parties prenantes sont informées des décisions et des actions en temps voulu.
- Fournir régulièrement des informations sur les moyens de clarifier la gouvernance et d'améliorer l'efficacité du département.
- Représenter la Directrice générale du département lors des réunions, le cas échéant.
**Finances**
- Assurer une ambition adéquate en fonction des investissements et contrôler l'exécution ainsi que les performances.
- Coordonner les calendriers de l'exercice du plan stratégique et de l'élaboration du budget du Département avec les RH et les finances.
- Coordonner le calendrier des budgets, des objectifs, des prévisions et du suivi du plan stratégique, en collaboration avec tous les subordonnés directs, les RH et les finances.
**Communication**
- Élaborer et mettre en œuvre le plan de communication du Département en collaboration avec les dirigeants et d'autres parties prenantes clés telles que le HRBP mondial, les équipes chargées de la transformation et du changement, les équipes chargées de la communication, la direction locale et les ambassadeurs.
- Soutenir la Directrice générale du Département dans la communication avec les équipes à travers le monde par le biais de canaux multiples.
- Organiser les réunions hors site de la Direction (en collaboration avec les RH), les réunions publiques, les séminaires et les événements afin de garantir une approche de communication forte de la part de la Direction.
- Contribuer à améliorer la communication sur notre transformation et nos activités commerciales.
- Tenir à jour l'organigramme du département « Ressources humaines et communication ».
Ce rôle est flexible et peut évoluer pour couvrir un large éventail de sujets en fonction des besoins de l'organisation.
**Votre Profil**
- Expérience réussie en gestion de programmes/projets. Bonne compréhension de la gestion du changement.
- Orientation vers la réalisation de projets, avec la capacité d'apprendre et d'adopter une amélioration continue des processus et de l'approche de la mise en œuvre.
- Expérience du travail à l'échelle internationale avec de multiples fonctions dans une organisation matricielle.
- Capacité à travailler à un rythme soutenu dans un environnement qui évolue rapidement.
- Compét
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Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)
Il y a 3 mois
Malakoff, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Nous recherchons pour notre client, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E) Les missions sont les...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Malakoff, France Hachette Livre Temps plein**Entité **:Le groupe Hachette Livre, 3ème éditeur mondial grand public, est une constellation de maisons d'édition qui évoluent dans des genres éditoriaux variés : Littérature, Education, Jeunesse, Pratique, Tourisme, Art de vivre, Fascicules, dans le but d'instruire, cultiver et divertir. Les maisons du Groupe opèrent de manière autonome...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Malakoff, France SNEF Temps pleinNé du secteur de la Marine, le Groupe SNEF en a conservé l’exigence et la rigueur pour se développer dans les secteurs de l’Industrie, de l’Énergie et des Infrastructures, puis dans le secteur Tertiaire. **SNEF Maintenance **recrute un(e)** Assistant(e) administratif(ve) **pour renforcer nos équipes basées sur un** gros site tertiaire secret...
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GPS - Assistant(e) Administratif(ve) RH H/F - CDD
Il y a 6 mois
Malakoff, France KALHYGE Temps pleinLe Groupe Profession Santé, leader de l’information, de la communication et du secteur soignant auprès des professionnels de Santé recherche pour la période du 25 juillet au 28 août , un ou une : - Assistant(e) administratif(ve) RH H/F - (CDD) Le ou la candidat(e) idéal(e) sera chargé(e) des missions suivantes : • Gérer le standard...
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Executive Assistant
il y a 6 jours
Malakoff, France AXA Partners Temps pleinDans un contexte de transformations opérationnelles complexes et multi-pays, ce poste est essentiel pour aider le COO à gérer et à maximiser les performances de la fonction Opérations conformément à notre stratégie SCALE UP, dans le respect des délais, des coûts et de la qualité. Le titulaire de ce poste apporte un soutien essentiel au directeur...
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Assistant(E) Administratif Et Technique Btp
il y a 4 semaines
Malakoff, France POINT CLIM Temps plein**Présentation entreprise** La société SARL POINT CLIM spécialisée dans les travaux d’installation d'équipements thermiques et de climatisation (plomberie, chaufferie et ventilation) siégée à Malakoff, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et technique. En collaboration avec le chargé d'affaires, le conducteur travaux et le siège,...
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Executive Assistant
il y a 15 heures
Malakoff, France AXA Partners Temps plein**Position summary**: In a context of complex and multi country operational delivery and transformation, this role is a key to support the Chief People and Communication Officer in running and maximizing the performance of the function in line with our SCALE UP strategy in time, on cost and providing the right quality. **Dimension of the role**: This role...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Malakoff, France droitdenfance Temps pleinDROIT D’ENFANCE - FONDATION MEQUIGNON Fondée en 1859 - reconnue d’utilité publique en 1866 —— Champ d’intervention protection de l’enfance départements 78, 93,75 et 91 - 400 collaborateurs Recrute **1 ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE (H/F) - CDD TEMPS PLEIN** **Poste à pourvoir dès que possible pour au moins 1 an** Nous recherchons un/une...
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Alternance - Assistant Administratif (H/F)
Il y a 3 mois
Malakoff, France One Business School Temps pleinCe que nous pouvons accomplir ensemble: Au sein de la Direction Régionale située à Malakoff vous contribuerez à la réalisation de nos missions d’assistanat. Nous recherchons un nouveau talent pour le poste d'**ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F** Vos missions seront variées et vous aurez l’occasion de: - Préparer l’arrivée de nouveaux...
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Alternance - Assistant Administratif (H/F)
Il y a 7 mois
Malakoff, France Axione Temps pleinCe que nous pouvons accomplir ensemble: Au sein de la Direction Régionale BU Régions située à Malakoff vous contribuerez à la réalisation de nos missions d’assistanat. Nous recherchons un nouveau talent pour le poste d'**ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F** Vous serez rattaché à l’assistante de la BU Région et intégrerez une équipe composée de 50...
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Un(E) Commercial(E)
Il y a 6 mois
Malakoff, France JORDENEN Temps plein**Rejoignez notre agence de com !** JORDENEN, société Française spécialisée en Conseil et Communication dans les objets publicitaires et cadeaux d’entreprise, est un des leaders sur le marché français. Avec un effectif de 60 collaborateurs, nous sommes présents en France à travers nos 4 agences. Nous renforçons notre équipe commerciale en...
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Alternance - Assistant Marketing Opérationnel (F/H)
Il y a 6 mois
Malakoff, France Malakoff Humanis Temps plein**Société**: - ASSOCIATION DE MOYENS ASSURANCE DE PERSONNES Description du poste **Métier**: - MARKETING OPERATIONEL - CHARGE DU MKTG OPE. **Intitulé du poste**: - Alternance - Assistant Marketing Opérationnel F/H **Contrat**: - Alternance **Durée du contrat**: - 2 ans **Finalité du poste**: **Pourquoi nous avons besoin de Toi ?** - Au sein...
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Oracle E-business Suite Functional Expert
Il y a 6 mois
Malakoff, France TALENTS IT Temps pleinTALENTS EXECUTIVE (Groupe Linking Talents) est un cabinet de recrutement qui a pour vocation d'accompagner les entreprises dans la recherche de leurs cadres sur l'ensemble des fonctions support: Finance, Ressources Humaines, Juridique, Paie, Marketing / Communication ou encore Achats / Supply. Notre client est un acteur majeur des services aux entreprises...
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Aide Ménager
Il y a 7 mois
Malakoff, France Vivre Adom Clamart Temps pleinVous souhaitez intégrer une agence dynamique et proche de ses salariés ? Vivre ADOM Clamart vous propose un emploi stable, déclaré, et selon vos disponibilités, le tout dans la bonne humeur ! Nous intervenons sur les villes de Clamart, Châtillon, Malakoff, Le Plessis Robinson, Fontenay aux Roses, Vanves, Issy les Moulineaux... Vos...
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Apprenti-e Knowledge
Il y a 6 mois
Malakoff, France Safran Temps plein**Description du poste**: Nous sommes à la recherche d'un apprenti ou d'une apprentie pour rejoindre l'équipe Knowledge de la DSI Safran, en charge de la rédaction et de la transmission des connaissances pour les équipes supports aux utilisateurs sur les Services Groupes. Les missions principales qui lui seront confiées incluront: - Contribuer à la...
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Stage Assistant Ressources Humaines
Il y a 3 mois
Malakoff, France Granny & Charly Temps plein**Descriptif du Poste** La perle que l’on cherche Tu es prêt.e à mettre les mains dans le cambouis et à soutenir l'équipe. Ta stratégie consistera avant tout à trouver les perles rares de nos futurs ou existant(e)s Grannys parmi notre communauté et/ou à l'extérieur. - Tu seras directement sous la responsabilité de notre Chargé de recrutement...
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Apprenti-e chef-fe de projet digital F-H
Il y a 4 mois
Malakoff, France Safran Temps pleinJob Description Mission : accompagner les sociétés du groupe Safran, avec succès, dans l'exécution de leurs projets digitaux. • Pilotage de projet : planning, animation de réunion, budget… Notamment pour le déploiement et les mises à jours du site web de la Digital Factory • Mener des interview utilisateurs et savoir les synthétiser pour...
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Oracle E-business Suite Functional Expert
Il y a 6 mois
Malakoff, France Talents IT Temps pleinDescriptif du poste TALENTS EXECUTIVE (Groupe Linking Talents) est un cabinet de recrutement qui a pour vocation d'accompagner les entreprises dans la recherche de leurs cadres sur l'ensemble des fonctions support: Finance, Ressources Humaines, Juridique, Paie, Marketing / Communication ou encore Achats / Supply. Notre client est un acteur majeur des...
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Chargé(E) de Mission Marque Employeur Et
Il y a 2 mois
Malakoff, France Kea & Partners Temps pleinVous avez un vrai goût pour les relations humaines, vous aimez créer du lien et interagir avec des interlocuteurs de différents niveaux. Les enjeux Marque Employeur vous intéressent et vous avez un certain talent pour la communication écrite et orale. Enfin, vous aimez évoluer dans un environnement challengeant, stimulant, alliant exigence et...
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Trésorier - (H/F)
Il y a 2 mois
Malakoff, France Lutèce executive Temps plein**Description entreprise**: Lutèce Executive est un cabinet spécialisé en Management de Transition. Nous accompagnons nos clients dans la réalisation de leurs projets en leur déléguant des experts opérationnels immédiatement. Notre client est un acteur des infrastructures de fibre optique en France. **Description du poste**: - Assurer la gestion...