Emplois actuels liés à Gestionnaire Administrative - Paris - Assistance Publique Hôpitaux de Paris
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Gestionnaire Administratif Administrative de
Il y a 3 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinVous travaillez en collaboration avec la cheffe de bureau, le second gestionnaire RH et les "UGD" (Adjoints, Adjointes Administratifs, Administratives, gestionnaires de personnel) du bureau. Vous travaillez sous l'encadrement de la Cheffe de Bureau. **Quelles sont vos missions ?** Vous êtes particulièrement chargé chargée des missions suivantes: -...
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Gestionnaire administratif
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinDéveloppez vos compétences en tant que Gestionnaire administratifFed Office, cabinet de recrutement spécialisé, recherche un Gestionnaire administratif H/F pour l'un de ses clients situé à Paris. Vous serez chargé.e de la gestion des ressources humaines, des services généraux et de la comptabilité.Missions clésSuivi des absences et congésGestion...
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Gestionnaire administratif
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinPoste : Gestionnaire administratifFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Gestionnaire administratif H/F en CDI pour une prise de poste début septembre.MissionsSuivi des absences,...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Galileo Global Education Temps pleinOpportunité d'alternance - Gestionnaire Administratif et FinancierIntégrez une entreprise dynamique dans le domaine de l'éducation, partageant des valeurs d'innovation et d'excellence. En étroite collaboration avec la direction, votre rôle en tant que Gestionnaire Administratif et Financier sera essentiel pour la gestion et l'orientation stratégique de...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Galileo Global Education Temps pleinOpportunité d'alternance - Gestionnaire Administratif et FinancierIntégrez une entreprise dynamique dans le domaine de l'éducation, partageant des valeurs d'innovation et d'excellence. En étroite collaboration avec la direction, votre rôle en tant que Gestionnaire Administratif et Financier sera essentiel pour la gestion et l'orientation stratégique de...
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Gestionnaire Administratif Confirmé
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinPoste : Gestionnaire Administratif H/F Entreprise : Page Personnel Localisation : France Aperçu de l'entreprise : Page Personnel, un acteur clé dans le domaine de la gestion administrative, recherche un Gestionnaire Administratif pour rejoindre son équipe dynamique. Vos missions principales : En tant que Gestionnaire Administratif, vous serez...
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Gestionnaire Financier et Administratif
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France PSL Université Paris Temps pleinPoste de Gestionnaire Financier et AdministratifL'Observatoire de Paris, membre de l'Université PSL, recherche un(e) Gestionnaire Financier et Administratif pour rejoindre son service administratif.MissionsParticiper à la justification financière des contrats de rechercheAssurer des opérations de gestion et de secrétariatGérer le courrier et...
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Gestionnaire Financier et Administratif
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France PSL Université Paris Temps pleinPoste de Gestionnaire Financier et AdministratifL'Observatoire de Paris, membre de l'Université PSL, recherche un(e) Gestionnaire Financier et Administratif pour rejoindre son service administratif.MissionsParticiper à la justification financière des contrats de rechercheAssurer des opérations de gestion et de secrétariatGérer le courrier et...
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Gestionnaire Financier et Administratif
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France PSL Université Paris Temps pleinPoste de Gestionnaire Financier et AdministratifL'Observatoire de Paris, membre de l'Université PSL, recherche un(e) Gestionnaire Financier et Administratif pour rejoindre son service administratif.MissionsParticiper à la justification financière des contrats de rechercheAssurer des opérations de gestion et de secrétariatGérer le courrier et...
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Gestionnaire Financier et Administratif
il y a 18 heures
Paris, Île-de-France PSL Université Paris Temps pleinPoste de Gestionnaire Financier et AdministratifL'Observatoire de Paris, membre de l'Université PSL, recherche un(e) Gestionnaire Financier et Administratif pour rejoindre son service administratif.MissionsParticiper à la justification financière des contrats de rechercheAssurer des opérations de gestion et de secrétariatGérer le courrier et...
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Gestionnaire Financier et Administratif
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France PSL Université Paris Temps pleinPoste de Gestionnaire Financier et AdministratifL'Observatoire de Paris, membre de l'Université PSL, recherche un(e) Gestionnaire Financier et Administratif pour rejoindre son service administratif.MissionsParticiper à la justification financière des contrats de rechercheAssurer des opérations de gestion et de secrétariatGérer le courrier et...
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Gestionnaire Financier et Administratif
il y a 23 heures
Paris, Île-de-France PSL Université Paris Temps pleinPoste de Gestionnaire Financier et AdministratifL'Observatoire de Paris, membre de l'Université PSL, recherche un(e) Gestionnaire Financier et Administratif pour rejoindre son service administratif.MissionsParticiper à la justification financière des contrats de rechercheAssurer des opérations de gestion et de secrétariatGérer le courrier et...
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Gestionnaire Financier et Administratif
il y a 24 heures
Paris, Île-de-France PSL Université Paris Temps pleinPoste de Gestionnaire Financier et AdministratifL'Observatoire de Paris, membre de l'Université PSL, recherche un(e) Gestionnaire Financier et Administratif pour rejoindre son service administratif.MissionsParticiper à la justification financière des contrats de rechercheAssurer des opérations de gestion et de secrétariatGérer le courrier et...
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Gestionnaire administratif
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Khwam Temps plein{"h1": "Poste de gestionnaire administratif", "p": "Vous rejoindrez l\u2019équipe de Khwam en tant que gestionnaire administratif. Vous assisterez la Direction et gérezerez 34 collaborateurs sur les plans administratif, RH et comptable.", "ul": [{"li": "Gérer l\u2019activité courante de l\u2019agence et les commandes de matériels / fournitures"}, {"li":...
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Gestionnaire Administratif H/F
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps pleinGestionnaire Administratif - Page PersonnelPage Personnel, acteur majeur dans le domaine du recrutement spécialisé, recherche un Gestionnaire Administratif pour renforcer son équipe.Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à :Assurer la gestion des comptes fournisseurs,Coordonner les bons de commande et suivre les réceptions,Gérer les flux de...
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Gestionnaire Administratif Immobilier
il y a 2 semaines
Paris 01 Louvre, Île-de-France AMIGA Temps plein**CDI Gestionnaire Administratif Immobilier**AMIGA, une PME en développement, est une entreprise dynamique et réactive qui réalise des opérations immobilières de différentes tailles. Nous sommes à la recherche d'un profil qui nous accompagnera dans notre croissance.**Mission du Gestionnaire Administratif Immobilier**Gestion administrative de...
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Gestionnaire Expert Référent Administratif Du
Il y a 4 mois
Paris, France Ville de Paris Temps plein**La Direction des Solidarités (DSol)** de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 3 mois
Paris 6e, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps pleinLe/la gestionnaire administratif assure le secrétariat et l’assistance technique et logistique de l’unité mixte, en particulier de sa direction, et réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures. Il/elle épaule la direction dans l'organisation et la gestion de certaines activités scientifiques...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 3 mois
Paris, France Le Bon Candidat Temps pleinPour un de nos clients nous recherchons actuellement un gestionnaire administratif H/F: Rôle et Missions: - Traitement des retours de courrier; - Relance téléphonique des adhérents pour actualisation des données; - Enregistrement dans l'outil de gestion des nouvelles données; - Actualisation de la base de données. Le Bon Candidat pour ce...
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Gestionnaire financier et administratif
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Université Paris Cité Temps pleinPoste de Gestionnaire Financier et AdministratifUniversité Paris Cité recherche un Gestionnaire Financier et Administratif pour rejoindre son équipe. Ce poste est responsable de la gestion financière et administrative de la structure, en respectant les techniques, les règles et les procédures applicables.ResponsabilitésParticiper à la gestion...
Gestionnaire Administrative
Il y a 4 mois
**Détail de l'offre**:
**Informations générales**:
**Entité de rattachement du publieur **:L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
- Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
- Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
- L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent.
- Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés:
- CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
- DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
- Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.
- Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
- Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre **Date de parution **:23/05/2024
**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Gestionnaire administrative F/H
**Métier**:
Gestion et administration - Gestionnaire administratif *
**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel
**Quotité de temps de travail**:
Temps plein
**Horaires de travail**:
7H36
**Rémunération**:
2249€ BRUT/Mois
**Télétravail**:
Hybride 1-2j/semaine
**Poste à pourvoir**:
Immédiat
**Présentation du service**:
La Direction Qualité Partenariat Patient (DQ2P) / DPQAM conduit au niveau central le développement de la politique d’amélioration de la qualité et de la sécurité des soins et du partenariat patient de l’AP-HP.
La Direction Qualité Partenariat Patient est composée de:
- Trois pôles : un pôle Risques comprenant les services : Gestion des crises sanitaires ; Prévention du risque infectieux ; Gestion des risques et vigilances ;
un pôle Patient comprenant les services : Partenariat patient et Culture/mieux être et démocratie sanitaire ;
- un pôle Qualité Parcours composé des services : Management Qualité et Parcours médicamenteux/DMS)- 6 missions / Projets : indicateurs, info/communication, appui paramédicale, identitovigilance et éthique ; VBHC, MOA pilotage qualité / EDP et orbis, RREVA
Elle est également mobilisée au sein des comités qualité que sont la QSSCAPCU, le CLAN, le CLUD-SP, le COMEDIMS, le COVIRIS, le CLIN et la 3CU.
**Vos missions**:
Missions générales
Assister l’équipe du service démocratie sanitaire sur les missions relatives à l’animation de l’instance 3CU, du groupe de travail des usagers de l’AP-HP et du club CRUA:
- Coordonner et organiser les activités dans le cadre de ses missions
- Coordonner et participer à l’animation des réseaux suivants : 3CU, CRA, RU
Assister notamment l’équipe du service partenariat patient sur les missions relatives au projet patient
- Assurer la permanence du secrétariat de la DPQAM en collaboration / complémentarité avec les autres assistantes
- Assistance sur la gestion des plannings de garde ADG et ADG GH
Missions permanentes
1- Gestion des agendas (planification des rendez-vous et réunions pour la 3CU, le club CRUA et le GTU)
2- Organisation et préparation de réunions internes et externes et d’événementiels (3CU, club CRUA, GTU) et rédaction de leurs comptes rendus ou relevés de conclusions.
3- Mises à jour des listes des différents réseaux - annuaires et listes Outlook (3CU, CRU, CRA).
4- Diffusion d’informations et documents à l’ensemble des réseaux.
5- Etablissement des commandes nécessaires à la tenue de la Commission centrale de concertation avec les usagers (3CU)
6- Exécution et suivi de la convention avec l’association « l’école à l’hôpital »
**Profil recherché**:
Savoir-faire
- Pratique de : internet, word, excel, Power Point, Gestime, SAP, Post-Office et tout autre outil informatique institutionnel nécessaire actuel ou à venir (GED notamment)
- Qualité rédactionnelle
Savoir-être
- Sens du service public
- Rigueur et discrétion professionnelle
- Qualités relationnelles, sens de l’accueil
- Autonomie, aptitude à organiser son activité en fonction des priorités
- Esprit d’initiative et de décision
- Sens de l’organisation et de la méthode
- Disponibilité et esprit d’équipe
- Dynamisme et efficacité
Connaissances associées
Bonne connaissance de l’AP-HP (siège et Groupe Hospitalo-Universitaires)
Connaissance juridique de base
Pré-requis
Expérience en secrétariat de direction