Gestionnaire Administrative
il y a 3 semaines
**Détail de l'offre**:
**Informations générales**:
**Entité de rattachement du publieur **:L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
- Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
- Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
- L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent.
- Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés:
- CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
- DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
- Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.
- Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
- Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre **Date de parution **:23/05/2024
**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Gestionnaire administrative F/H
**Métier**:
Gestion et administration - Gestionnaire administratif *
**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel
**Quotité de temps de travail**:
Temps plein
**Horaires de travail**:
7H36
**Rémunération**:
2249€ BRUT/Mois
**Télétravail**:
Hybride 1-2j/semaine
**Poste à pourvoir**:
Immédiat
**Présentation du service**:
La Direction Qualité Partenariat Patient (DQ2P) / DPQAM conduit au niveau central le développement de la politique d’amélioration de la qualité et de la sécurité des soins et du partenariat patient de l’AP-HP.
La Direction Qualité Partenariat Patient est composée de:
- Trois pôles : un pôle Risques comprenant les services : Gestion des crises sanitaires ; Prévention du risque infectieux ; Gestion des risques et vigilances ;
un pôle Patient comprenant les services : Partenariat patient et Culture/mieux être et démocratie sanitaire ;
- un pôle Qualité Parcours composé des services : Management Qualité et Parcours médicamenteux/DMS)- 6 missions / Projets : indicateurs, info/communication, appui paramédicale, identitovigilance et éthique ; VBHC, MOA pilotage qualité / EDP et orbis, RREVA
Elle est également mobilisée au sein des comités qualité que sont la QSSCAPCU, le CLAN, le CLUD-SP, le COMEDIMS, le COVIRIS, le CLIN et la 3CU.
**Vos missions**:
Missions générales
Assister l’équipe du service démocratie sanitaire sur les missions relatives à l’animation de l’instance 3CU, du groupe de travail des usagers de l’AP-HP et du club CRUA:
- Coordonner et organiser les activités dans le cadre de ses missions
- Coordonner et participer à l’animation des réseaux suivants : 3CU, CRA, RU
Assister notamment l’équipe du service partenariat patient sur les missions relatives au projet patient
- Assurer la permanence du secrétariat de la DPQAM en collaboration / complémentarité avec les autres assistantes
- Assistance sur la gestion des plannings de garde ADG et ADG GH
Missions permanentes
1- Gestion des agendas (planification des rendez-vous et réunions pour la 3CU, le club CRUA et le GTU)
2- Organisation et préparation de réunions internes et externes et d’événementiels (3CU, club CRUA, GTU) et rédaction de leurs comptes rendus ou relevés de conclusions.
3- Mises à jour des listes des différents réseaux - annuaires et listes Outlook (3CU, CRU, CRA).
4- Diffusion d’informations et documents à l’ensemble des réseaux.
5- Etablissement des commandes nécessaires à la tenue de la Commission centrale de concertation avec les usagers (3CU)
6- Exécution et suivi de la convention avec l’association « l’école à l’hôpital »
**Profil recherché**:
Savoir-faire
- Pratique de : internet, word, excel, Power Point, Gestime, SAP, Post-Office et tout autre outil informatique institutionnel nécessaire actuel ou à venir (GED notamment)
- Qualité rédactionnelle
Savoir-être
- Sens du service public
- Rigueur et discrétion professionnelle
- Qualités relationnelles, sens de l’accueil
- Autonomie, aptitude à organiser son activité en fonction des priorités
- Esprit d’initiative et de décision
- Sens de l’organisation et de la méthode
- Disponibilité et esprit d’équipe
- Dynamisme et efficacité
Connaissances associées
Bonne connaissance de l’AP-HP (siège et Groupe Hospitalo-Universitaires)
Connaissance juridique de base
Pré-requis
Expérience en secrétariat de direction
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Gestionnaire Administratif Administrative de
Il y a 2 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinVous travaillez en collaboration avec la cheffe de bureau, le second gestionnaire RH et les "UGD" (Adjoints, Adjointes Administratifs, Administratives, gestionnaires de personnel) du bureau. Vous travaillez sous l'encadrement de la Cheffe de Bureau. **Quelles sont vos missions ?** Vous êtes particulièrement chargé chargée des missions suivantes: -...
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il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France EFC Temps pleinPROGRAMME DE LA FORMATION CONTINUE GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF : Gestion des fournisseursGestion administrativeGestion des clientsGestion, représentation et suivi du personnelGestion de projetGestion administrative du personnel, paiesGestion budgétaire et financementInformatique de gestionCommunication et accueilRèglement et trésorerieSuivi administratif...
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il y a 1 mois
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Gestionnaire Administratif/administrative Des
Il y a 2 mois
Paris, France Framatome Temps plein**Informations générales**: **Entité légale **:Chez Framatome, filiale d'EDF, nous concevons et fournissons des équipements, des services, du combustible, et des systèmes de contrôle-commande pour les centrales nucléaires du monde entier. Nos 18 000 collaborateurs permettent chaque jour à nos clients de produire un mix énergétique bas-carbone...
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Gestionnaire administratif
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Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinNotre client, acteur reconnu dans le domaine de la recherche médicale, recherche un(e) gestionnaire administratif pour un poste à pourvoir dès que possible jusqu'à la fin du mois de septembre.Le poste est basé dans Paris.Vous êtes directement rattaché(e) aux responsables d'unités de recherches et vous les assistez dans la gestion et la mise en œuvre...
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il y a 1 mois
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Gestionnaire Administrative
Il y a 2 mois
Paris, France CLINT & ASSOCIES Temps plein**Critères de l'offre**: - Gestionnaire administratif (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans **L'entreprise **:CLINT & ASSOCIES**: **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Conseil en Ressources Humaines, recherche pour un de ses clients, un **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE H/F** pour rejoindre une société du secteur de...
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Paris, France Le Bon Candidat Temps plein**Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour un de nos clients,...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Paris, France Chemin d'espérance Temps plein**Critères de l'offre**: - Gestionnaire administratif (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans, 11-20 ans - Niveau d'études : Bac+2 **L'entreprise **:Chemin d'espérance**: A Chemins d'Espérance, notre accompagnement de la personne âgée se fonde sur les liens humains entre les résidents, leurs familles et les...
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il y a 2 semaines
Paris, France Chemin d'espérance Temps pleinIl y a 12 heures **Critères de l'offre**: - Gestionnaire administratif (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans, 11-20 ans - Niveau d'études : Bac+2 **L'entreprise **:Chemin d'espérance**: A Chemins d'Espérance, notre accompagnement de la personne âgée se fonde sur les liens humains entre les résidents, leurs...
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Gestionnaire Expert Référent Administratif Du
il y a 1 semaine
Paris, France Ville de Paris Temps plein**La Direction des Solidarités (DSol)** de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre...
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Il y a 2 mois
Paris, France Le Bon Candidat Temps pleinPour un de nos clients nous recherchons actuellement un gestionnaire administratif H/F: Rôle et Missions: - Traitement des retours de courrier; - Relance téléphonique des adhérents pour actualisation des données; - Enregistrement dans l'outil de gestion des nouvelles données; - Actualisation de la base de données. Le Bon Candidat pour ce...
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il y a 2 jours
Paris 6e, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps pleinLe/la gestionnaire administratif assure le secrétariat et l’assistance technique et logistique de l’unité mixte, en particulier de sa direction, et réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures. Il/elle épaule la direction dans l'organisation et la gestion de certaines activités scientifiques...
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Gestionnaire Administratif
il y a 5 jours
Paris, France orano Temps pleinAu sein de la Direction de la Protection, le gestionnaire administratif est rattaché au responsable du pôle protection de l’information Orano. Son rôle est d’assister l’équipe protection de l’information dans la gestion des demandes d’enquêtes administratives et le suivi des habilitations au secret de la défense nationale du...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Paris, France Adsearch Temps plein**Gestionnaire Administratif (H/F) - CDI** **En Bref : Paris - CDI - Gestionnaire** **Administratif** **H/F - 28/30K sur 13 mois - Secteur institutionnel - Prise de poste rapide** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans...
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Saisonnier - Gestionnaire Administratif (F/H)
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Paris, France Département du Val-de-Marne Temps pleinLa Direction de l’autonomie a pour mission de mettre en œuvre les politiques de solidarité envers les personnes âgées (PA), les personnes en situation de handicap (PH) et leurs aidants. Elle regroupe plus de 372 agents dont 130 agents de la MDPH, et gère un budget d'environ 265M€. Elle est structurée autour des services suivants: - Service...
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Assistant(E) Administratif
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Paris, France Gestionnaire Immobilier Temps plein**Présentation du groupe** Un groupe immobilier intégré (développeur/foncière/marchand de biens), entreprise familiale regroupant une quarantaine de collaborateurs à Paris autour de deux activités: - Foncière spécialisée dans le commerce de proximité Nous développons des galeries commerciales de 2000 à 5000 m², situées sur des routes...
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Gestionnaire Administratif
il y a 5 jours
Paris, France Emploi Temps plein**CDD de 6 mois à pourvoir dès que possible** **Fonctions** : Gestionnaire administratif F/H **Catégorie** : B **Corps** : Technicien de recherche et formation **Emploi-type**: Technicien en gestion administrative J4C42 / Gestionnaire des ressources humaines J4D43 **BAP** : J - Gestion et pilotage **Mission **:Le gestionnaire administratif ou la...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Paris, France EXPERTIVE Temps pleinExpertive cabinet de recrutement en intérim, cdd et cdi recherche pour un de ses clients un(e) assistant administratif en médecine du travail Vous serez en charge de Appuyer l’équipe des responsables opérationnels de Paris sur: - le planning des secrétaires médicales et des gestionnaires administratifs de nos 11 sites parisiens ; - le traitement...
