Assistant(E) Administratif Et Gestion

Il y a 2 mois


Woippy, France OPCO EP Temps plein

**Présentation de l’Opco EP**:
L’OPCO EP (Opérateur de Compétences des Entreprises de Proximité) est un organisme agréé par l’État qui:

- Contribue à la performance et à la transformation des 402 000 entreprises, pour l’essentiel TPE-PME, de l’artisanat, des professions libérales et des services de proximité, par la mise en œuvre de leur plan de développement des compétences au bénéfice des 3 millions de salariés.
- Promeut l’alternance en finançant contrats d’apprentissages et contrats de professionnalisation en lien avec les prestataires de formation et accompagne les entreprises dans cette démarche.

**Vos missions principales pour ce poste**:

- Assurer le traitement des demandes de financement des actions de formation
- Informer les entreprises sur le processus de traitement des demandes de financement et sur les dispositifs de formation
- Répondre aux demandes des organismes de formation

**Activités**:

- Traiter des dossiers de formation : Saisir les données relatives aux dossiers de formation dans le Système d’Information, Numériser les pièces constitutives du dossier, Analyser les éléments du dossier de formation et contrôler leur conformité en fonction des règles de prise en charge de l’OPCO EP, Valider l’engagement financier et / ou le remboursement des dossiers de formation, Contrôler la cohérence du financement des actions de formation
- Assurer le suivi des dossiers de formation : Renseigner sur l’état du traitement d’un dossier de formation ou les barèmes de prise en charge (téléphone ou courriel), Réaliser des relances afin de compléter les dossiers et éditer les courriers spécifiques, Alerter sur les anomalies constatées et réaliser au besoin les relances, Traiter les recours et demandes de révision des demandes de financement, Assurer la traçabilité de son activité dans l'outil de gestion dédié, Enrichir la base d’information de l’adhérent (qualification du dossier), Rendre compte de son activité à son responsable
- Accompagner le responsable de production : Préparer les reportings hebdomadaires et tableaux de bord individuels, Préparer les réunions et documents de présentation, Assurer la traçabilité de son activité dans l'outil de gestion dédié, Enrichir la base d’information de l’adhérent (qualification du dossier), Rendre compte de son activité à son responsable

**Votre Profil**:
**Niveau d’études** : BAC +2 souhaité

**Compétences**:
Techniques:

- Maitrise des outils du Pack Office : Word, Excel, PowerPoint.
- Capacité d’analyse des différents dispositifs de formation et des documents associés

Relationnelles et organisationnelles:

- Capacité à communiquer et à travailler en équipe
- Aptitude à travailler dans un contexte évolutif
- Capacité à développer la relation Client/Fournisseur

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 24 000,00€ à 26 500,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 13/03/2023

Flextime


  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Woippy, France CPTS Metz et environs Temps plein

    La CPTS Metz & environs est une association de professionnels de santé, du social et du médico-social dont l'objectif est d'améliorer l'accès aux soins sur le territoire et favoriser l'exercice coordonné des professionnels de santé. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour: - l’accueil téléphonique, - la gestion de l'annuaire...


  • Woippy, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...


  • Woippy, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...


  • Woippy, France TRAFIC Temps plein

    Spécialiste de la signalisation lumineuse, Trafic met son savoir-faire et son esprit d’innovation au service des collectivités et entreprises depuis plus de 25 ans. Notre équipe d’ingénieurs et techniciens conçoit et fabrique des produits adaptés aux besoins spécifiques de nos clients. Parmi nos produits phares: - Radar pédagogique -...


  • Woippy, France Woippy regie Temps plein

    Woippy Regie est une association qui porte un dispositif Atelier Chantier d'Insertion. Nous employons des personnes en parcours d'insertion social et professionnelle afin de leur permettre de retrouver une stabilité sociale mais aussi d'accéder plus facilement au marché du travail classique. Nous sommes à la recherche d’un(e): **Assistante...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Woippy, France SIS 57 Temps plein

    **Société** **Nous sommes ** Leader sur les métiers de l'assainissement (entretien des ouvrages d'assainissement collectifs et privatifs, maintenance industrielle, contrôle et réhabilitation des réseaux, hygiène immobilière, etc) dans le Grand Est, notre groupe est une ETI indépendante en perpétuel mouvement qui poursuit son développement. Il...


  • Woippy, France Menway Emploi Metz Temps plein

    Spécialisés dans l'aménagement de bureau et dans le mobilier design, notre client recherche pour une embauche en CDI à partir de janvier 2023 sur 4 jours 1/2 - vendredi après-midi libre. Assistant(e) Administratif(ve) Facturation H/F Vous aurez en charge la gestion administrative des commandes dans l'ERP Envoi des commandes aux...


  • Woippy, France Alliance Automotive Group Temps plein

    **Présentation** Acteur majeur de la distribution indépendante de pièces détachées et de la réparation automobile et poids lourd, Alliance Automotive Group est filiale du groupe Genuine Parts Company coté en bourse aux Etats-Unis. Nous facilitons au quotidien le travail de dizaines de milliers de réparateurs en leur fournissant, au travers de nos...


  • Woippy, France Alliance Automotive Group Temps plein

    **Société**: Acteur majeur de la distribution indépendante de pièces détachées et de la réparation automobile et poids lourd, Alliance Automotive Group est filiale du groupe Genuine Parts Company coté en bourse aux Etats-Unis. Nous facilitons au quotidien le travail de dizaines de milliers de réparateurs en leur fournissant, au travers de nos...


  • Woippy, France Groupe Samse Temps plein

    **Nous proposons ce job**: BTP Distribution, enseigne du Groupe SAMSE et leader de la distribution de matériaux dédiés aux travaux publics, gros œuvre et équipement de chantier, poursuit son développement avec le recrutement d'un (e) Assistant(e) au Contrôle de Gestion (H/F) pour la région Alsace / Lorraine. En tant que Assistant(e) au Contrôle de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Woippy, France Socotec Temps plein

    Description de l'entreprise Leader dans son secteur, SOCOTEC est le seul groupe international 100% dédié, depuis 70 ans, à la gestion des risques et au conseil technique dans la construction, l’immobilier et les infrastructures. Pour accompagner sa croissance, SOCOTEC recrute 1500 nouveaux collaborateurs en 2023. Travailler chez SOCOTEC, c’est...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Woippy, France VALO'TTI Temps plein

    L'agence VALO'TTS METZ recherche pour un de ses clients une ASSISTANTE ADMINISTRATIVE. **Les missions**: - Organisation et tenue du secrétariat classique - Filtrage téléphonique - Mises à jour des bases de données, fichiers - Classement, archivages **Votre profil**: - Organisé(e), ordonné(e) et réactif(-ive) - Aisance informatique : maîtrise du...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Woippy, France VALO'TTI Temps plein

    L'agence VALO'TTS METZ recherche pour un de ses clients une ASSISTANTE ADMINISTRATIVE. **Les missions**: - Organisation et tenue du secrétariat classique - Filtrage téléphonique - Mises à jour des bases de données, fichiers - Classement, archivages **Votre profil**: - Organisé(e), ordonné(e) et réactif(-ive) - Aisance informatique : maîtrise du...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Woippy, France Bim in Motion - Groupe Socotec Temps plein

    Descriptif du poste En tant qu'Assistant Administratif, vous intégrez une équipe et reportez directement à votre N+1. Dans le cadre de ce poste, vos responsabilités seront: - Travailler avec les collaborateurs par le biais de conférence téléphonique sur le recollement de leurs affaires - Travailler sur l'ERP afin de réaliser des actions en lien...


  • Woippy, France Socotec Temps plein

    Description de l'entreprise Leader dans son secteur, SOCOTEC est le seul groupe international 100% dédié, depuis 70 ans, à la gestion des risques et au conseil technique dans la construction, l’immobilier et les infrastructures. Pour accompagner sa croissance, SOCOTEC recrute 1500 nouveaux collaborateurs en 2023. Travailler chez SOCOTEC, c’est...


  • Woippy, France Demathieu & Bard Temps plein

    **Le poste** *** **ASSISTANT GESTION DU PERSONNEL H/F**: - Depuis le 01/02/2024 - CDI - Infrastructures - Génie Civil - Grand Est - Woippy, Grand Est, FR - 3-5 ans - **POSTULER** *** - ASSGP/JAU/DTP008/5151**QUI SOMMES-NOUS ?** Forts de notre savoir-faire historique dans la construction d’ouvrages d’art, nous conduisons des projets d’aménagement...


  • Woippy, France Demathieu & Bard Temps plein

    **ASSISTANT GESTION DU PERSONNEL H/F**: - Depuis le 01/02/2024 - CDI - Infrastructures - Génie Civil - Grand Est - Woippy, Grand Est, FR - 3-5 ans ASSGP/JAU/DTP008/5151**QUI SOMMES-NOUS ?** Forts de notre savoir-faire historique dans la construction d’ouvrages d’art, nous conduisons des projets d’aménagement urbain d’envergure et livrons des...


  • Woippy, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant / Assistante de gestion d'entreprise en alternance Vous aurez pour principales missions de : - Participer a la gestion du personnel ; - améliorer le fonctionnement de la PME:anticiper au développement commercial,fidélisation de la clientèle... - tenir la comptabilité a jour:classement/relance factures - organiser et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Woippy, France OPCO des Entreprises de Proximité Temps plein

    Vous souhaitez vous former à l'administratif en alternance ? Vous êtes à la recherche de missions polyvalentes et d'une grande autonomie ? Vous aimez travailler en équipe et vous cherchez un cadre de travail dynamique et convivial? N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons notre futur Assistant Administratif (H/F) pour une...


  • Woippy, France FEUILLETTE Temps plein

    CDI 39H Du lundi au Jeudi 8H30-12H //13H30-18H et Vendredi 8H30-12H //13H30-17H les missions d'un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable ? C'est un professionnel polyvalent, capable de remplir toutes les petites tâches qui facilitent le quotidien d'un service administratif et comptable. Il peut donc avoir à remplir des missions très différentes...