Secrétaire Enfance

Il y a 2 mois


Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

Type d'offre:

- CDD
- Cadre(s) d'emplois:

- ADJOINTS ADMINISTRATIFS
- Référence:

- 2023-10729
- Service:

- Délégation solidarités, habitat et éducation, Territoires de la Métropole de Lyon, Maisons de la Métropole
- 11/12/2023

Date de publication : 09/11/2023

La Métropole de Lyon est née le 1er janvier 2015 : c'est une collectivité territoriale unique en France créée par la fusion de la Communauté Urbaine de Lyon et du Conseil Général du Rhône sur les 59 communes qui composent le territoire du Grand Lyon.

La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au cœur de son action et met en œuvre les politiques publiques sociales et médico-sociales sur l'ensemble de la Métropole dotée de sites de proximité : les Maisons de la Métropole de Lyon (MDML). Elles sont des lieux d'accueil et d'accompagnement dans les domaines de la protection de l'enfance, de la protection maternelle et infantile, du handicap, des personnes âgées, de l'insertion et de l'éducation.

Le secrétaire enfance garantit le suivi administratif des dispositifs relatifs à la mission enfance et assure le secrétariat des travailleurs sociaux de l'équipe enfance. Il assure l'accueil de la MDML.

**Vos missions**:

- assurer un suivi administratif de 1er niveau : traiter le courrier du service enfance, enregistrer les courriers, trier, distribuer, assurer la reprographie, assurer la mise sous pli, assurer les envois, traiter les parapheurs, centraliser les actes à mettre en parapheur, faire les enregistrements, gérer le retour des parapheurs et assurer leur ventilation ; assurer la saisie de documents et/ou de données, assurer la dactylographie des rapports, courriers des travailleurs sociaux ; faire de la recherche d'information relative aux dossiers traités ; assurer le suivi de documents, vérifier les factures, les prises en charge établissements,
- gérer les plannings et les agendas de l'équipe enfance (travailleurs sociaux enfance,...) : tenir un ou des agenda(s), fixer un rendez-vous, assurer le suivi des absences, des déplacements professionnels, des congés,
- classer et archiver : ranger les documents selon un ordre déterminé, respecter les procédures d'archivages (délais de conservation, bordereaux de versement et ou de destruction,...),
- assurer un suivi logistique de 1er niveau : organiser des réunions et séances de travail, en assurer la logistique, assurer des réservations (salle, matériel, voitures,...) gérer l'approvisionnement en fournitures,
- accueillir (accueil mission enfance) : assurer l'accueil physique, individuel ou de groupes, assurer l'accueil téléphonique des usagers,
- renseigner, orienter, diriger, apporter des renseignements sur le contenu des prestations fournies, participer à des événements institutionnels et/ou de communication, diffuser ou contribuer à la diffusion d'informations ou de documents de présentation (alimenter les présentoirs d'information et de communication, assurer l'affichage).

**Votre profil**:

- diplôme de niveau V (CAP-BEP),
- capacité à utiliser des logiciels bureautiques, internet, intranet, messagerie,
- capacité à traiter des informations,
- capacité d'organisation,
- capacité rédactionnelle,
- capacité à s'adapter à son public,
- capacité à gérer des conflits,
- capacité de mettre en pratique la théorie, la réglementation, les techniques, les procédures en matière de syntaxe et orthographe, dactylographie, aide sociale à l'enfance,
- capacité à utiliser des logiciels métiers : IODAS,
- capacité d'adaptation au changement,
- capacité de travail en équipe,
- rigueur,
- sens de l'écoute,
- esprit d'initiative.

**Conditions de travail**:
Lieu : ensemble du territoire de la Métropole de Lyon (Lyon, Villeurbanne, Vénissieux, Caluire-Neuville-Rilleux, Saint-Fons)

Temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT)

Déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions

Conditions d'exercice:

- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- prestations sociales : titres-restaurant ; aides à la mobilité et aux déplacements ; accès à l'offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- accès à une offre de formation variée,
- charte du droit à la déconnexion.

Poste n'ouvrant pas droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI).



  • Lyon, France Département de la Drôme Temps plein

    Le Département de la Drôme recherche un(e) **secrétaire pour les cadres** des services enfance-famille du territoire Vallée de la Drôme, dans le cadre d'un poste vacant à pourvoir dès que possible. Au sein de la Direction Enfance Famille le service d’aide sociale à l’enfance a pour missions d’organiser et garantir la mise en oeuvre du projet...

  • Secretaire Enfance

    il y a 1 mois


    Lyon, France Grand Lyon Métropole Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2023-9713 - Service: - Délégation solidarités, habitat et éducation,Territoire de Lyon 9e, Maison de la Métropole de Lyon pour les Solidarités, service enfance - 20/07/2023 La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au cœur de son...


  • Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    **Emploi permanent **à temps complet****: - **Poste à pourvoir basé à Moûtiers*** Les Maisons Sociales du Département (MSD) mettent en oeuvre les politiques départementales en matière d’action sociale. Elles proposent des solutions adaptées aux problèmes sociaux rencontrés par les populations à partir de l’analyse des besoins locaux. Elles...


  • Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    **Mission temporaire** à temps complet****: - **Poste à pourvoir basé à Chambéry*** Les Maisons Sociales du Département (MSD), présentes sur la totalité du territoire savoyard, regroupent l’ensemble des services sociaux de proximité qui accompagne les usagers dans tous les moments de leur vie (naissance, enfance, parentalité, handicap,...

  • Secrétaire Enfance

    il y a 1 mois


    Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2024-11449 - Service: - Délégation solidarités, habitat et éducation, Territoire Lyon Rive Droite, maison de la Métropole de Lyon 4ème, service enfance - 05/04/2024 Riche de ses 9 600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des...

  • Secrétaire Enfance

    il y a 1 mois


    Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - CDD - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2023-10729 - Service: - Délégation solidarités, habitat et éducation,Territoires de la Métropole de Lyon, Maisons de la Métropole - 11/12/2023 La Métropole de Lyon est née le 1er janvier 2015 : c'est une collectivité territoriale unique en France créée par la...

  • Une Secrétaire

    il y a 1 mois


    Lyon, France Adapei du Cantal Temps plein

    **La Plateforme Interdépartementale de Coordination et d’Orientation, **recherche pour son antenne à Chamalières (63): **Une Secrétaire **(H/F) - **Le métier**:_ La secrétaire travaille au sein d’une équipe pluridisciplinaire. Elle est sous l’autorité de la Directrice du Pôle Enfance. Elle a pour mission principale d’assurer une fonction...


  • Lyon, France Département de la Drôme Temps plein

    Le Département de la Drôme recherche un(e) **secrétaire** pour le Service d'aide sociale à l'enfance (ASE) domicile du territoire Drôme des Collines - Royans Vercors, dans le cadre d'un poste vacant à pourvoir dès le 1er mai 2023. Le Service d’aide sociale à l’enfance - Domicile a pour missions d’organiser et garantir la mise en œuvre du...


  • Lyon, France Département de la Drôme Temps plein

    Le Département de la Drôme recherche un(e) **secrétaire** pour le Service d'aide sociale à l'enfance (ASE) domicile du territoire Drôme des Collines - Royans Vercors, dans le cadre d'un poste vacant à pourvoir dès que possible. Le Service d’aide sociale à l’enfance - Domicile a pour missions d’organiser et garantir la mise en œuvre du projet...

  • Secrétaire Ase Accueil

    il y a 1 mois


    Lyon, France Département de la Drôme Temps plein

    Le Département de la Drôme recherche un(e) **Secrétaire pour le Service d'Aide Sociale à l'Enfance (ASE)** **Accueil** du Territoire Drôme des Collines, dans le cadre d'un poste vacant à pourvoir dès que possible. Le service ASE accueil a pour missions d’organiser et de garantir la mise en œuvre du projet pour l’enfant (PPE) décidé par le...

  • Secretaire

    il y a 1 mois


    Lyon 9e, France SAUVEGARDE 69 SPEMO Temps plein

    **SAUVEGARDE 69** Association œuvrant dans le secteur social et médico-social. 3 pôles d’activité, 900 salariés, 22 établissements et services **RECRUTE** Pour son Service de la Protection de l’Enfance en Milieu Ouvert (SPEMO) développant les activités AEMO / Renforcement AEMO / AEI / MJIE / AGBF / AEA / Espace rencontre. Ce service est...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 4 semaines


    Lyon, France AGIVR Temps plein

    L’AGIVR est une association implantée dans le Nord du département du Rhône depuis 60 ans et compte plus de 350 salariés impliqués dans l’accompagnement de personnes en situation de handicap. Au sein du Pôle Enfance, la plateforme de coordination et d’orientation accompagne les enfants de 0 à 6 ans inclus présentant des troubles du...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 4 semaines


    Lyon 8e, France Entraide Protestante de Lyon Temps plein

    Association d’utilité publique à taille humaine, l’Entraide Protestante de Lyon œuvre depuis 1820 à travers ses services en faveur des personnes défavorisées. Elle intervient dans les domaines du logement, de la protection de l’enfance, de la petite enfance et de l’action sociale. Vous participez au fonctionnement du pôle accompagnement et...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 mois


    Lyon, France UDAF DE LA SAVOIE Temps plein

    Créée en 1945, l'Union Départementale des Associations Familiales de la Savoie (UDAF Savoie) exerce des missions de représentation des intérêts matériels et moraux des familles et assure la gestion de plusieurs services d'accompagnement pour environ 2.000 usagers sur le département. Elle fédère tous ses adhérents, composés uniquement...


  • Lyon, France VALHORIZON Temps plein

    **LE PÔLE PETITE ENFANCE DE VALHORIZON RECRUTE** **UN.E SECRETAIRE ADMINISTATIF.VE en CDD à 35 HEURES à pourvoir dès que possible** Votre futur employeur, l’association Valhorizon, fait partie d’un groupe coopératif composé de 20 structures associatives ou coopératives. Nos activités et notre fonctionnement sont fondés sur un principe de non...


  • Lyon, France AGGLO VILLEFRANCHE BEAUJOLAIS Temps plein

    **Cadre d'emplois des puéricultrices et puéricultrices cadres de santé - catégorie A - Fonction Publique Territoriale** Placé(e) sous l’autorité de la Responsable du Service Petite enfance, cet agent travaille au sein d’une structure d’accueil pratiquant l’accueil régulier et occasionnel située à Villefranche sur Saône. **Le projet...


  • Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    Au sein d’une équipe de quatre travailleurs sociaux, un TISF, un assistant de gestion et un secrétaire enfance (une seconde équipe Enfance intervient sur le Plateau Nord, avec des liens régulier), le travailleur social enfance et famille assure l’accompagnement social des enfants pris en charge dans le cadre de l’aide sociale à l’enfance et des...

  • secretaire medical

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adecco Medical Temps plein

    L'offreVotre missionVotre agence Adecco Medical dédiée à la santé au travail vous propose une mission intérim dans tout le département du Rhône.En prévision de la demande de nos clients, nous recherchons un secrétaire médical h/f expérimenté(e) en santé au travail.Au sein de l'entreprise, vous serez en charge de : - Assurer la tenue du standard...


  • Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    2024-11681 Au sein d’une équipe de 9 travailleurs sociaux, 4 assistantes de gestion, 2 secrétaires enfance et 7 assistants familiaux, en tant que travailleur social enfance et famille vous assurez l’accompagnement des familles en difficultés éducatives et des enfants pris en charge dans le cadre de l’aide sociale à l’enfance, sur décision...


  • Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ASSISTANTS TERR.SOCIO-EDUCATIFS - Référence: - 2024-11596 - Service: - Délégation solidarités, habitat et éducation, Territoire Plateau Nord Val de Saône, Maison de la Métropole de Lyon de Neuville, service enfance - 02/05/2024 Rejoignez la Métropole de Lyon ! Ses 9 600 collaborateurs contribuent...