Secrétaire Enfance

il y a 2 semaines


Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

Type d'offre:

- Emploi
- Cadre(s) d'emplois:

- ADJOINTS ADMINISTRATIFS
- Référence:

- 2024-11449
- Service:

- Délégation solidarités, habitat et éducation, Territoire Lyon Rive Droite, maison de la Métropole de Lyon 4ème, service enfance
- 05/04/2024

Riche de ses 9 600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d'habitants et son territoire : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l'enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, numérique....

La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au cœur de son action et met en œuvre les politiques publiques sociales et médico-sociales sur l'ensemble de la Métropole dotée de sites de proximité : les Maisons de la Métropole de Lyon (MDML). Elles sont des lieux d'accueil et d'accompagnement dans les domaines de la protection de l'enfance, de la protection maternelle et infantile, du handicap, des personnes âgées, de l'insertion et de l'éducation.
Le secrétaire enfance garantit le suivi administratif des dispositifs relatifs à la mission enfance et assure le secrétariat des travailleurs sociaux de l'équipe enfance.

**Vos missions**:

- assurer un suivi administratif de 1er niveau: traitement du courrier du service enfance : enregistrer les courriers, trier, distribuer, assurer la reprographie, assurer la mise sous pli, assurer les envois; traitement des parapheurs : centraliser les actes à mettre en parapheurs, faire les enregistrements, gérer le retour des parapheurs et assurer leur ventilation; faire de la recherche d'informations relatives aux dossiers traités; mettre à jour des tableaux de bord et gérer des données,
- saisir et assurer le suivi administratif des mesures enfance: assurer la saisie de documents : mise en forme et relecture des rapports des travailleurs sociaux, courriers, calendriers des travailleurs sociaux. Soutien aux démarches administratives dans la prise en charge de l'enfant (CMU, taxi, etc. ); assurer le suivi de documents : vérifier les factures, le suivi des dépenses des cartes achats, les prises en charge établissements etc,
- instruire et gérer les aides financières enfance : saisie des aides financières; gérer et distribuer les Chèques d'Accompagnement Personnalisés,
- accueillir (accueil mission enfance ): assurer l'accueil physique, individuel ou de groupes; assurer l'accueil téléphonique des usagers,
- renseigner, orienter: orienter, diriger les usagers et les partenaires: apporter des renseignements sur le contenu des prestations fournies; participer à des événements institutionnels et/ou de communication; diffuser ou contribuer à la diffusion d'informations ou de documents de présentation (alimenter les présentoirs d'information et de communication, assurer l'affichage...),
- classer et archiver: ranger les documents selon un ordre déterminé; respecter les procédures d'archivages (délais de conservation, bordereaux de versement et ou de destruction ),
- assurer un suivi logistique de 1er niveau: organiser des réunions et séances de travail; assurer la logistique : réservations de salles, matériel, voitures, mise en place des salles de réunions; gérer l'approvisionnement en fournitures.

**Votre profil**:
Vous possédez un CAP ou un BEP minimum et vous avez des connaissances ou un intérêt pour le domaine social, y compris l'aide sociale à l'enfance. La pratique de la théorie, de la réglementation, des techniques, des procédures en matière de syntaxe et d'orthographe de bureautique est un domaine dans lequel vous êtes compétent.

Les qualités de rédaction, d'organisation et de traitement des informations ne sont plus à prouver.

Vous avez la capacité de prioriser, rendre des comptes et alerter en cas de situations conflictuelles.

La rigueur, le sens de l'écoute, l'esprit d'initiative, la capacité d'adaptation ainsi que votre capacité de travail en équipes sont des atouts majeurs pour ce poste.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et logiciels métiers (IODAS et ODESSAA).

**Pourquoi rejoindre la Métropole ?**:

- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- télétravail partiel possible selon convention de la Métropole,
- prestations sociales : accès au restaurant administratif ; aides à la mobilité et aux déplacements ; accès à l'offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- accès à une offre de formation variée,
- charte du droit à la déconnexion.

**Conditions de travail**:
Lieu : 51 rue Deleuvre, 69004 Lyon

Temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour +


  • Secrétaire Des Cadres

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Département de la Drôme Temps plein

    Le Département de la Drôme recherche un(e) **secrétaire pour les cadres** des services enfance-famille du territoire Vallée de la Drôme, dans le cadre d'un poste vacant à pourvoir dès que possible. Au sein de la Direction Enfance Famille le service d’aide sociale à l’enfance a pour missions d’organiser et garantir la mise en oeuvre du projet...

  • Secretaire Enfance

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Grand Lyon Métropole Temps plein

    Type d'offre: - CDD - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2023-9905 - Service: - Délégation solidarités, habitat et éducation,Territoires de la Métropole de Lyon, Maisons de la Métropole - 24/08/2023 La Métropole de Lyon est née le 1er janvier 2015 : c'est une collectivité territoriale unique en France créée par la...

  • Secrétaire Enfance

    il y a 1 mois


    Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - CDD - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2023-10729 - Service: - Délégation solidarités, habitat et éducation, Territoires de la Métropole de Lyon, Maisons de la Métropole - 11/12/2023 Date de publication : 09/11/2023 La Métropole de Lyon est née le 1er janvier 2015 : c'est une collectivité...

  • Secrétaire Ase Accueil

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Département de la Drôme Temps plein

    Le Département de la Drôme recherche un(e) secrétaire pour le Service d'Aide Sociale à l'Enfance (ASE) Accueil du Territoire Drôme des Collines, dans le cadre d'un poste vacant à pourvoir dès le 15 février 2023.** **En qualité de secrétaire du service ASE Accueil, vos principales activités sont: ***: - Assurer le secrétariat du service de...

  • Secrétaire

    il y a 1 mois


    Lyon, France UDAF 73 Temps plein

    Créée en 1945, l'Union Départementale des Associations Familiales de la Savoie (UDAF Savoie) exerce des missions de représentation des intérêts matériels et moraux des familles et assure la gestion de plusieurs services d'accompagnement pour environ 2.000 usagers sur le département. Elle fédère tous ses adhérents, composés uniquement...


  • Lyon, France Fédération des Œuvres Laïques 74 Temps plein

    Raison de l’Emploi La F.O.L. de Haute-Savoie recrute avec la commune de Collonges sous Salève un/e secrétaire administrative à temps plein 100 % pour le secrétariat du service : frappe de documents, travail de bureautique, accueil téléphonique, inscriptions, renseignements au public, travail sur internet, impression des listes, comptabilité. Cadre...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Fédération des Œuvres Laïques 74 Temps plein

    **Raison de l’Emploi** La F.O.L. de Haute-Savoie recrute avec la commune de Collonges sous Salève un/e secrétaire administrative à temps plein 100 % pour le secrétariat du service : frappe de documents, travail de bureautique, accueil téléphonique, inscriptions, renseignements au public, travail sur internet, impression des listes,...

  • secretaire medical

    il y a 17 heures


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adecco Medical Temps plein

    L'offreVotre missionVotre agence Adecco Medical dédiée à la santé au travail vous propose une mission intérim dans tout le département du Rhône.En prévision de la demande de nos clients, nous recherchons un secrétaire médical h/f expérimenté(e) en santé au travail.Au sein de l'entreprise, vous serez en charge de : - Assurer la tenue du standard...


  • Lyon, France Les PEP71 Temps plein

    Les PEP71 recrutent **1 Secrétaire Administratif - CDD à temps plein de 4 mois ½, **éventuellement prolongeable. Du 12 juin au 31 octobre 2023 **Missions**: **Poste de travail pour 2 services des PEP71, le Pôle Soutien à la Parentalité (SSP) et le Pôle Violence IntraFamiliale (VIF).** Sous l’autorité de la Direction et en lien avec les équipes...

  • Secretaire Medical

    il y a 4 semaines


    Lyon 2e, France Adecco Medical France Temps plein

    **Votre mission**: Nous recrutons actuellement pour un poste de secrétaire médicale dans un service de santé du travail à Lyon 2e. La mission débute le dès que possible avec un premier contrat jusqu’au 1er Septembre, renouvelable. Vos missions porteront sur les tâches suivantes: - Accueil téléphonique - Saisie informatique des données dans le...

  • Secrétaire à Temps Partiel

    il y a 4 semaines


    Lyon 8e, France Entraide Protestante de Lyon Temps plein

    Association d’utilité publique à taille humaine, l’Entraide Protestante de Lyon œuvre depuis 1820 à travers ses services en faveur des personnes défavorisées. Elle intervient dans les domaines du logement, de la protection de l’enfance, de la petite enfance et de l’action sociale. Vous participez au fonctionnement du pôle accompagnement et...

  • Secrétaire Médical

    il y a 4 semaines


    Lyon 6e, France Adecco Medical France Temps plein

    **Votre mission**:** LVL Médical** recrute en CDD de 6 mois un.e: **Secrétaire Médical H/F** **Vos missions: - Gestion des dossiers patients (non exhaustive) - Génération des renouvellements d'ordonnances - Envoi des commandes de réapprovisionnement sur les dossiers patients - Envoi des commandes de réapprovisionnement sur les établissements...


  • Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    2024-11681 Au sein d’une équipe de 9 travailleurs sociaux, 4 assistantes de gestion, 2 secrétaires enfance et 7 assistants familiaux, en tant que travailleur social enfance et famille vous assurez l’accompagnement des familles en difficultés éducatives et des enfants pris en charge dans le cadre de l’aide sociale à l’enfance, sur décision...

  • Secretaire Medical

    il y a 4 semaines


    Lyon 2e, France Adecco Medical France Temps plein

    **Votre mission**: Nous recrutons pour l'un de nos clients leader, un secrétaire médical (H/F) en service de santé au travail à Lyon 2. Une expérience réussi en service de santé au travail est absolument requise. La mission est à pourvoir le 4 mars 2024 pour une durée de 3 semaines à temps partiel, potentiellement renouvelable: En collaboration...


  • Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au cœur de son action. Elle intervient dans les domaines de la protection de l’enfance, de l’adoption, de la prévention maternelle et infantile, du logement, de l’éducation, de la santé, des personnes âgées et personnes handicapées. L’équipe sociale est composée 15...


  • Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ASSISTANTS TERR.SOCIO-EDUCATIFS - Référence: - 2024-11681 - Service: - Délégation solidarités, habitat et éducation, Territoire Ouest Nord Val d'Yzeron, Maison de la Métropole de Lyon d'Écully, service enfance - 17/05/2024 Rejoignez la Métropole de Lyon ! Ses 9 600 collaborateurs contribuent aux...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois


    Lyon 9e, France Adecco Medical France Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Médical recherche pour un de ses clients un(e) secrétaire médical(e). Vous intégrerez un cabinet dentaire et aurez comme missions: - Accueil téléphonique et physique - Création de dossiers patients - Gestion du planning de rendez-vous - Gestion des factures et des encaissements **Votre profil**: L'organisation et la...

  • Secretaire Medical

    il y a 4 semaines


    Lyon 2e, France Adecco Medical France Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Médical recrute pour son client, un établissement de renommée internationale, un(e) secrétaire médical H/F. En tant que secrétaire medical (H/F), vous partagez votre temps entre l'accueil, la salle d'attente et les différents bureaux des médecins ou professionnels de l'entreprise. Dans ce cadre, vos missions consistent...

  • Secretaire Medical

    il y a 1 mois


    Lyon 8e, France Adecco Medical France Temps plein

    **Votre mission**: Votre agence Adecco Medical dédiée à la santé au travail vous propose une mission intérim dans tout le département du Rhône. En prévision de la demande de nos clients, nous recherchons un secrétaire médical h/f expérimenté(e) en santé au travail. Au sein de l'entreprise, vous serez en charge de: - Assurer la tenue du...

  • Secretaire Medical

    il y a 4 semaines


    Lyon 2e, France Adecco Medical France Temps plein

    **Votre mission**: Votre agence Adecco Medical dédiée à la Santé au Travail recrute pour l'un de ses clients leader sur le secteur ferroviaire, un(e) secrétaire médical(e) (H/F). La mission à pourvoir en intérim du 24 juillet au 01er septembre 2023 est basée à LYON 02. Vos missions porteront sur les tâches suivantes: - Assurer l'accueil...