Stage Appui a La Direction Et Pilotage Budgetaire

Il y a 5 mois


Paris, France AFD Temps plein

**JOB.TIT**LE**

**What will be your role?**

**Missions**:
Par ailleurs, apporter un appui à la direction dans la préparation des diverses réunions internes/externes ou des interventions de la DirEx dans le cadre de rencontres ou séminaires. Apporter un appui à la direction en planifiant, coordonnant et contribuant au bon déroulement des activités de la Direction.

Dans le cadre de ses fonctions, la/le stagiaire sera amené.e à être en relation avec une grande variété d’interlocuteurs internes et externes. Il.Elle devra faire preuve de très bonnes qualités relationnelles et d’un grand sens de l’organisation. La maîtrise de l’anglais est obligatoire du fait des sollicitations fréquentes de la part des partenaires internationaux.

**ACTIVITÉS**

Élaboration des budgets : centraliser la programmation des budgets, veiller au respect du cadrage budgétaire. Contribuer à la préparation de la demande consolidée pour validation par la Direction exécutive.
Suivi de l'exécution budgétaire : participer à l'élaboration des conventions en collaboration avec les chargés de missions et le service achats, centraliser les engagements et décaissements, contrôler les frais de missions, ordonnancer les factures, tenir des tableaux de bord et de suivi à périodicité régulière pour reporting aux managers, gérer les différentes étapes de l'exécution budgétaire, fournir les prévisions d'atterrissage budgétaires, les provisions et contribuer à la rédaction de compte rendu d'exécution.

Contribuer à la bonne organisation des déplacements des adjoints au Directeur Exécutif; en veillant à la préparation des dossiers de déplacement, en coordination avec toutes les équipes concernées, au siège et en agence, ainsi que des interventions et entretiens, internes et externes.

Gérer ponctuellement les sollicitations et interactions avec l'extérieur et superviser l'agenda, si besoin, en lien avec le secrétariat de la Direction exécutive.

Centralisation des commandes de dossiers et de la préparation des rendez-vous. Participation ponctuelle aux rendez-vous et déplacements.

Rédaction de notes stratégiques (internes/externes) en lien la Direction Exécutive en priorité sur les questions budgétaires.

**Who are we looking for?**
Rigueur /sens de l’organisation

Sens de la diplomatie et de la confidentialité

Bonne gestion des urgences et des priorités

Polyvalence

Bonnes capacités rédactionnelles

Flexibilité / adaptabilité / Disponibilité

Excellent relationnel

Capacité à anticiper, à prendre des initiatives et à prioriser

Connaissances des outils informatiques

Curiosité pour les chiffres et les procédures budgétaires

Esprit d'analyse et de synthèse

Capacité à travailler en équipe

**What team are you joining?**
Le stagiaire sera positionné en appui à la direction exécutive de la Mobilisation, des Partenariats et de la Communication du Groupe AFD.

**Why join the French Development Agency?**
Joining AFD means contributing to the construction of a common world, which is our Group’s mission. A world in common is a world that preserves and defends these five great common goods: the planet, the social bond, peace, partnerships and economic prosperity.



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