Chef(fe) du bureau de l'appui au pilotage

il y a 1 semaine

Paris, France Ministère de la Justice Temps plein
Chef(fe) du bureau de l'appui au pilotage (F/H) chez Ministère de la Justice | softgarden View job here Chef(fe) du bureau de l'appui au pilotage (F/H)
  • Temps plein
  • Hybrid
  • 35 Rue de la Gare, 75019 Paris, France
  • 3-5 ans
  • 05.09.24

La Direction du numérique recrute : rejoignez-la

Le ministère de la Justice s’est engagé dans une dynamique de transformation numérique ambitieuse au profit d’une justice plus lisible, plus accessible et plus efficace. L’ambition est de faire du ministère de la Justice un acteur majeur dans le développement de l’administration numérique. La Direction du numérique définit ainsi, au regard des orientations interministérielles et en lien avec les directions et services, la stratégie de développement du numérique du ministère.

Vos missions

Placé(e) sous l’autorité du chef du département du pilotage budgétaire, des marchés et des moyens (P2M), le/la chef(fe) du bureau de l’appui au pilotage sera chargé du renforcement du dispositif de contrôle de gestion de la DNUM :

-        Pilotage et management d’une équipe de 4 agents 

-        Mise en place des méthodes et des outils d’évaluation de la performance

-        Définition des indicateurs permettant de mesurer le respect de la stratégie, proposition et suivi de l’atteinte des objectifs annuels (notamment l’établissement de tableaux de bord de pilotage) 

-        Appui au pilotage de la consommation des crédits des départements de la direction au regard de la programmation 

-        Analyses budgétaires, propositions des évolutions et ajustements nécessaires

-        Garantie du réalisme et de la pertinence des informations de gestion

-        Réponse aux besoins d’information précise et fiable de la DNUM et de ses partenaires

-        Animation, conseil et formation de la communauté de la DNUM aux bonnes pratiques de gestion

-        Participation et contribution aux réseaux ministériel et interministériel de contrôle de gestion

 

Par ailleurs, dans le cadre de la mise en place de la démarche de maîtrise des risques de la direction qu’il devra animer pour l’ensemble de la DNUM et mettre en œuvre sur son périmètre de compétences, il sera attendu du chef du bureau de l’appui au pilotage de :

-        Cartographier les processus de la DNUM ;

-        Cartographier et évaluer les risques de la DNUM

-        Orienter et animer la politique de prévention et maîtrise des risques inhérents à l’organisation et à l’activité de la DNUM, ainsi qu’aux comportements individuels et collectifs ;

-        Animer, conseiller et former la communauté de la DNUM à la gestion des risques, et à la mise en œuvre du contrôle interne

-        Piloter la mise en œuvre de la démarche et en assurer le suivi

-        Contrôler les actions entreprises en matière de prévention et maîtrise des risques au sein du département P2M

-        Proposer des optimisations de processus

-        Participer à la démarche de maîtrise des risques portée par le secrétariat général du ministère

Votre profil

Intéressé(e) par le monde judiciaire et par le fonctionnement de la justice en France, vous êtes diplômé(e) d'une école d'ingénieur ou équivalent universitaire. Vous justifiez également d’une expérience dans un poste similaire.

Compétences requises

  • Maîtriser les risques – Contrôle interne
  • Piloter un projet
  • Analyser des données chiffrées, effectuer des simulations et projections notamment via des tableaux de bord
  • Produire des éléments argumentés d’aide à la décision
  • Sensibiliser et former les différents acteurs / Rédiger des documents d’organisation (guides, notices techniques, etc.
  • Management d'équipe et de projet
  • Capacité à travailler en transversalité et à fédérer
  • Pédagogie, capacité à donner du sens et à expliquer les choix
  • Savoir analyser
  • Capacité d’adaptation au changement
  • Avoir le sens des relations humaines et du travail en réseau

Avantages

  • Restauration d’entreprise à tarif dégressif
  • Télétravail jusqu’à 3 jours par semaine
  • Accessibilité en transport (RER E Rosa Parks, T3b, M12 Front populaire, M7 Corentin Cariou puis navette fluviale)
  • Parking privatif (vélo, voiture, scooter…)
  • Remboursement des frais des transports en communs à hauteur de 50% (selon plafonds fixé)
  • Association sportive et culturelle
  • Partenariat avec une crèche d’entreprise en Ile-de-France (Babilou)
  • Des opportunités d’évolutions (mobilité interne, ascendante)
  • Des opportunités de formation allant jusqu’à 3 formations par an

 

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