Assistant(E) Régies

il y a 3 semaines


Paris, France Compass Group Temps plein

**Compass Group France** recherche son ou sa futur(e) **Assistant(e) régies.**
- CDI
- A pourvoir dès que possible
- Poste basé à Châtillon (92)

Dans le cadre de l’activité des contrats de Délégation de Service Public de CGF, l’assistant aux régies assure un service support et anime les équipes, afin de mettre en place et suivre l’activité de chaque régie.

**_INTERLOCUTEURS PRIVILEGIES :_**

**Interlocuteurs internes**:

- Chefs de secteur
- Responsables de restaurant
- Responsables et adjoints des régies (progiciel régie, recouvrement des créances, procédures comptables)

Interlocuteurs des différents services fonctionnels et opérationnels de l’entreprise
- « Les opérations » (DO, DR, CdS, CdG)
- DSI (fonctionnement des outils informatiques)
- Direction des comptabilités (procédures comptables spécifiques aux régies)
- Direction marketing (communications avec les usagers).

**Interlocuteurs externes**:

- Responsables de la restauration municipale des DSPs.
- Prestataires (sociétés informatiques et de recouvrement).

**_
ACTIVITES PRINCIPALES / FINALITES :_**

**Assurer le support fonctionnel aux régies**
- En analysant et répondant aux demandes des clients internes.
- En animant des formations adaptées aux besoins des interlocuteurs des régies (chef de secteur, responsable de restaurant, responsable régie), dans le respect des procédures comptables spécifiques aux régies.

**Participer au démarrage d’une régie**
- En mettant en place les futurs outils des régies.
- En pilotant et en formant les futurs responsables de la régie et du restaurant.

**Suivre le recouvrement des créances civiles**
- En analysant mensuellement le recouvrement des créances civiles effectué par les régies
- En préconisant les actions préventives et correctives auprès de chacun des responsables régies.

**Collaborer aux projets d’évolution des outils pour les régies**
- En définissant les besoins du cahier des charges de projets confiés par son N+1 (ex. : fonction du progiciel régie, tableau de bord du recouvrement).
- En recettant les différentes phases du projet confié.
- En s’assurant que chaque projet soit respecté en termes d’objectifs, de délais et de moyens.

**Participer aux réponses des appels d’offres des DSP sur la partie des régies**
- En proposant les systèmes régies CGF référencés adéquats.
- En adaptant les règlements de service types des contrats en DSP (annexes aux contrats expliquant les règles de fonctionnement vis-à-vis des usagers du service public).

Tient à jour et met à disposition un tableau de suivi permettant à son N+1 de suivre l’avancement de son activité.

Peut assister son N+1 en se voyant confier une tâche connexe à sa mission.

**_
COMPETENCES REQUISES :_**

Très bonne maîtrise des outils bureautiques et de communication du Pack Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams ).

Rigueur obligatoire.

Très bonne organisation dans l’exécution de ses différentes tâches.

Bonne maîtrise de l’orthographe et de l’expression écrite.

Aisance pour communiquer oralement (contacts téléphoniques réguliers).

Bonne gestion du stress compte tenu de la diversité des interlocuteurs.

Cet emploi/métier est accessible avec un diplôme de niveau minimum Bac+2 en comptabilité/finances ou gestion/administration, avec une connaissance en gestion de projets. Expérience professionnelle significative souhaitée.


  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 19e, France Le Mouvement des Régies Temps plein

    L’assistant(e) de direction est placé(e) sous la responsabilité du Délégué Général. Conformément aux instructions, il (elle) est autonome dans le suivi au quotidien, et, de ce fait, a un rôle d’initiative et d’alerte en cas de dysfonctionnement. **1.** **Le secrétariat du (de la) Président (e), du (de la) Délégué(e) général(e) et du...


  • Paris 18e, France HISTORIAL DE MONTMARTRE Temps plein

    Nous recherchons un(e) **Assistant(e) à la Direction et à la Régie du musée** Dali. Directement en lien avec la Direction vous serez en charge du bon fonctionnement quotidien de de la vie d'un musée (ERP), vous répondrez au besoin quotidien opérationnels et imprévus tout comme au suivi de certains projets. Vous serez également le lien entre...

  • Assistant Régie

    il y a 4 semaines


    Paris, France Scolarest Temps plein

    Dans le cadre d'une création de poste nous recherchons notre futur(e) Assistant Régie H/F pour notre établissement situé dans l'ouest des Hauts-de-Seine. Type de contrat : CDI Date de prise de poste : 16/08/2023 Planning : Lundi au Vendredi de 8h-15h Nous rejoindre c'est bénéficier des avantages sociaux d'un grand groupe, on vous en partage quelque...


  • Paris, Ile-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Régie Publicitaire - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la


  • Paris, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Régie Publicitaire - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la

  • Stagiaire Régie

    il y a 1 mois


    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **stagiaire régie **F/H** à Paris, pour rejoindre le Cours Florent et assister notre responsable technique, poste à pourvoir en **septembre 2023** pour une durée de **4 à 6 mois**. Le Cours Florent Musique est une école dédiée aux auteurs/compositeurs/interprètes et comprend 3 années d'étude. Voici la liste des cours...


  • Paris, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Régie Publicitaire - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un parc d'attractions reconnu mondialement,...


  • Paris, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Régie Publicitaire - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un parc d'attractions reconnu mondialement,...


  • Paris 10e, France Paris Musées Temps plein

    **Présentation de l’Etablissement Public Paris Musées**: **Paris Musées**, établissement public administratif réunissant plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. Premier réseau de musées en Europe, Paris Musées a pour missions la valorisation, la conservation et la diffusion des collections des...


  • Paris 14e, France Fondation Nationale CiuP Temps plein

    La Cité internationale universitaire de Paris (CiuP) est une fondation de droit privé reconnue d'utilité publique. Créée en 1925 pour œuvrer au rapprochement entre les peuples en accueillant des étudiants et chercheurs étrangers du monde entier, la fondation coordonne la gestion, l'animation et le développement d'un site de 34 hectares, dédié à...


  • Paris 14e, France Fondation Nationale CiuP Temps plein

    La Cité internationale universitaire de Paris (CiuP) est une fondation de droit privé reconnue d'utilité publique. Créée en 1925 pour œuvrer au rapprochement entre les peuples en accueillant des étudiants et chercheurs étrangers du monde entier, la fondation coordonne la gestion, l'animation et le développement d'un site de 34 hectares, dédié à...


  • Paris 19e, France Le Mouvement des Régies Temps plein

    Descriptif du poste Vous êtes chargé(e) de suivre les Régies développant de nouveaux partenariats locaux avec des collectivités pour soutenir des copropriétés fragiles. Pour ce faire, vous pouvez leur proposer un appui technique de l’émergence à l’évaluation de leur projet, en lien avec les autres chargés de mission thématiques du pôle...


  • Paris, France Uptoo Temps plein

    **Êtes-vous prêt pour un nouveau défi ?** Nous sommes un Groupe média, éditeur et régie, spécialisé dans la restauration hors domicile. Notre expertise une offre 360° sur des cibles BtoB : 6 magazines, 6 sites internet, 1 newsletter hebdomadaire, des évènements de marques. Présent depuis plus de 35 ans, notre groupe bénéficie d'une...


  • Paris, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un parc d'attractions reconnu mondialement, un(e) Assistant (e) Régie Publicitaire en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...


  • Paris, France MAIF Temps plein

    DescriptionRejoignez le MAIF Social Club en qualité dassistant de régie technique et audiovisuelle en alternance.Cette alternance, basé dans le 3ème arrondissement de Paris, est à pourvoir à compter de Septembre .Vos missions :Lassistant.e de régie technique et audiovisuel est placé.e sous la responsabilité du Responsable dexploitation du MAIF...


  • Paris, France L'Ordre national des pharmaciens Temps plein

    **Référence**: DRH/DAPEI/CDD **Contrat**: CDD **Localisation**: Paris **Date de publication**: 27/06/2023 L’Ordre national des pharmaciens est l'institution qui regroupe tous les pharmaciens exerçant leur art en France métropolitaine ou dans les départements et collectivités d'Outre-mer (soit près de 74 000 professionnels en exercice). Il est...


  • Paris, France MBway Temps plein

    , école de management du Bac+3 au Bac+5 recherche, pour son entreprise partenaire spécialisé dans la distribution de bois un(e) assistant chargé(e) de communication  en alternance  dans le cadre d’un . Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Dès septembre prochain, profitez des avantages d’un contrat en alternance pour...


  • Paris, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS - LA BIBLIOTHÈQUE DE L’OBSERVATOIRE DE PARIS - L’Observatoire de Paris est un grand établissement de l’enseignement supérieur assurant trois missions : recherche, enseignement, diffusion de la culture scientifique et technique. Installé sur trois sites (Paris, Meudon et Nançay), il comporte cinq départements...


  • Paris 16e, France 366 SAS Temps plein

    **A PROPOS DE 366** 366#Communities est la Régie nationale de l’ensemble des marques de la Presse Quotidienne Régionale (Ouest France, La Voix du Nord, Sud-Ouest, La Dépêche du Midi, Nice Matin, etc.). 366 a été plusieurs fois distinguée au cours des 12 derniers mois : Régie de l’année au Grand Prix des Médias CB News, Etude de l’année au...


  • Paris 14e, France Collectif des Régies de Quartier de Paris Temps plein

    **Le Collectif des Régies de Quartier parisiennes recherche** **1 Chargé-e de Mission - Développement économique** **CDD- 12 mois - 35 H** Afin d’accélérer le développement de ses activités au service des habitant.es de Paris, le Collectif des Régies de Quartier parisiennes recherche son/sa chargé.e de mission - développement...