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Assistant de Direction

Il y a 2 mois

Paris e, France Le Mouvement des Régies Temps plein

L’assistant(e) de direction est placé(e) sous la responsabilité du Délégué Général. Conformément aux instructions, il (elle) est autonome dans le suivi au quotidien, et, de ce fait, a un rôle d’initiative et d’alerte en cas de dysfonctionnement.

**1.** **Le secrétariat du (de la) Président (e), du (de la) Délégué(e) général(e) et du (de la) Délégué(ée) général(e) adjoint(e)**
- Gestion des courriers et des documents relatifs à la vie associative
- Organisation des réunions et tenue de l’agenda, prise de rendez-vous,
- Préparation des déplacements (réservations des titres de transports, hébergements, etc.),
- Archivage des documents

**2.** **Le secrétariat et l’appui à l’organisation des instances.**
- Les principales instances concernées:
i. les Bureaux,

ii. les conseils d’administration,

iii. les commissions de travail,

iv. l’Assemblée Générale annuelle.
- Organisation logistique, suivi des devis et factures, convocation, suivi des inscriptions, suivi et mise en forme des courriers, documents de présentation et comptes-rendus,
- Préparation et vérification des notes de frais de remboursement avant validation.

**3.** **Le suivi des relations aux 130 Régies de quartier adhérentes au Mouvement**
- Tenue des fichiers, des archives et de la base de données,
- Responsabilité des mailings,
- Traitement ou transmission auprès de l’équipe de demandes spécifiques,
- Suivi des adhésions / cotisations en lien avec le/la responsable administratif et financier,
- Traitement administratif des conventions entre Le Mouvement des Régies et les Régies.

**4.** **La fonction d’accueil dans les locaux du 144 boulevard de la Villette**
- Réception et la transmission des courriers (chrono courriers ),
- Standard téléphonique, accueil physique,
- Gestion des stocks et des fournitures de bureau,
- Relations avec certains fournisseurs, prestataires (bailleur, fournitures administratives, Affranchissement, Photocopieur ),
- Demandes ponctuelles à adresser (devis) en fonction des besoins.

**5.** **Un appui sur certaines demandes spécifiques, le cas échéant.**
- Un appui ponctuel au secrétariat et à l’organisation d’évènements du pôle Développement à la demande du DG ou DGA,
- Un appui ponctuel au secrétariat du Syndicat Employeur à la demande du DG,
- Le suivi de certains dossiers spécifiques,
- La validation des frais de remboursement.

**Conditions du poste**

Contrat à durée indéterminée, 35h,

Rémunération : à partir de 25 000€ bruts annuels, selon profil et expérience,

Tickets restaurant + Mutuelle + indemnités transport (50% Pass Navigo),

Poste basé à Paris, 19ème

Poste à pourvoir rapidement.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 6 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/05/2023

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