Responsable Administratif

Il y a 2 mois

Clichy, France LAGARRIGUE Temps plein

Vous souhaitez rejoindre une entreprise intervenant dans le secteur de la santé, en fort développement, s’engageant au quotidien pour améliorer la vie de ses patients, dans le respect, la qualité et l’écoute de leurs besoins ? Lagarrigue, leader sur le marché français de l’appareillage orthopédique externe sur-mesure recrute pour son agence de Clichy, un Responsable Administratif.

Vous assurerez les missions suivantes:

- Prendre en charge l’administration générale de l’agence et veiller au bon fonctionnement de celle-ci,
- Animer les secrétariats des sites de Clichy : coordonner, harmonier, assister,
- Assurer le relais administratif permanent avec la Direction Administrative et Financière de l’entreprise dans le respect des procédures et des directives données,
- Veiller au respect de la réglementation professionnelle en vigueur.

**ACTIVITES ET TACHES RELATIVES AU POSTE**:

- Organiser et contrôler le traitement des dossiers patients par le Pôle administratif, de la création jusqu’au règlement,
- Accueillir les patients, créer leurs dossiers administratifs, établir des demandes de prise en charge, facturer et en assurer le suivi,
- Superviser le suivi des encaissements « Grands et petits appareillages »,
- Prendre en charge le suivi des dossiers administratifs complexes, objets, notamment d’un refus de prise en charge,
- Assurer la relation permanente avec les organismes payeurs (CPAM, RSI, MUTUELLES, etc.),
- Superviser la gestion des plannings des personnels de l’agence et prendre en charge l’organisation des déplacements des salariés de l’agence (réservations d’hôtels, d’avions, de trains, etc.),
- Organiser les congés et absences du personnel administratif de l’agence et élaborer leurs plannings,
- Superviser les relations générales avec le siège social et coordonner les relations entre les différentes catégories de personnel de l’agence,

Service RH : sur demande du Directeur de l’agence : transmission des fiches de congés payés, des absences, du tableau de préparation mensuel, constitution du dossier d’embauche, information accidents de travail et maladies, suivi des formations du personnel de l’agence, etc.,
Service QHSE : participer aux réunions qualité, veiller à la mise en place et au respect des procédures,
Service Achats : assurer le suivi administratif de la flotte auto de l’agence et des contrats de frais généraux.
- Informer le siège social des sinistres (locaux/flotte auto) et participer aux démarches administratives,
- Assurer le suivi des marchés publics et participer à la conception des dossiers de réponse aux appels d’offres,
- Plus généralement, veiller à la mise en place et au respect des procédures en vigueur dans l’entreprise et à la correcte production des divers états mensuels.

**AUTRES MISSIONS**:

- Participer au recrutement du personnel administratif,
- Veiller à la bonne organisation logistique d’évènements réalisés sur le site (formations, réunions d’informations avec corps médical, etc.),
- Participer ponctuellement au traitement des dossiers relevant d’autres agences,
- Compter la caisse espèces et chèques,
- Mise à jour de la base de données,
- Attribuer les numéros d’appareils,
- Effectuer la télétransmission,
- Relancer les caisses pour DEP,
- Gérer les délais d’archivages des dossiers.

**PROFIL SOUHAITE**:
**Formation/ Expérience**:

- Vous êtes titulaire d’un BTS Assistant de Manager ou Gestion PME/PMI ou encore comptabilité, vous justifiez d’un minimum de 5 ans d’expérience dans le domaine.
- Dans l’idéal, vous avez déjà travaillé dans le domaine **paramédical**, auquel vous attachez un vif intérêt et connaissez le fonctionnement avec les caisses de Sécurité Sociale.
- Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel et d’un véritable esprit d’équipe. Vous maîtrisez parfaitement l’outil informatique. Vous êtes très polyvalent(e), souple dans vos missions, réactif(ve) et très bien organisé(e).
- Avantages sociaux : mutuelle & prévoyance, titres-restaurant, épargne salariale
- Pass vaccinal requis dans le cadre légal.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Responsable Administratif

    il y a 1 mois

    Clichy, France LAGARRIGUE Temps plein

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  • Responsable Administratif

    Il y a 2 mois

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  • Responsable Administratif

    il y a 1 mois

    Clichy, France LAGARRIGUE Temps plein

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  • Responsable Administratif D'entreprise

    il y a 4 semaines

    Clichy, France VINCI Energies Temps plein

    VINCI FACILITIES recrute **un(e) Responsable Administratif d’Entreprise (H/F)** en CDI pour une de ses Directions, basée à Clichy (92). En tant que Responsable Administratif d’Entreprise, vous assurez la gestion comptable et financière de la Direction, en liaison étroite avec le Chef d’Entreprise et les équipes opérationnelles. Vos missions -...

  • Cdi - Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Clichy, France YUPULSE Temps plein

    Le futur RAF rejoindra notre équipe à compter de la rentrée de septembre 2024 (au plus tard). Cette position clé soutiendra le Responsable Administratif et Financier dans la supervision de la gestion financière et administrative de l'entreprise, y compris la comptabilité, la gestion financière, le contrôle de gestion, les ressources humaines et la...

  • Responsable Administratif Et Financier Adjoint

    il y a 1 mois

    Clichy, France IFEA SAS Temps plein

    **Responsable Administratif et Financier Adjoint H/F** **iféa**, groupe scolaire constitué de 2 écoles (primaire - collège / collège - lycée) et d’une société de l’EdTech situées dans le 92, propose un modèle éducatif basé sur une pédagogie bienveillante et exigeante. Nous recherchons un **Responsable Administratif et Financier Adjoint**...

  • Responsable Administratif d’Entreprise F/H

    il y a 1 mois

    Clichy, France VINCI Energies en France Temps plein

       VINCI FACILITIES recrute un(e) Responsable Administratif d’Entreprise (H/F) en CDI pour une de ses entreprises, basée à Clichy (92).  En tant que Responsable Administratif d’Entreprise, vous assurez la gestion comptable et financière de l'entreprise, en liaison étroite avec le Chef d’Entreprise et les équipes opérationnelles. ...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Clichy, France Menway Temps plein

    Actuellement, nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, un groupe scolaire, son/sa futur(e) RAF en CDI à Chichy (92). Missions: Le futur RAF rejoindra notre équipe à compter de la rentrée de septembre 2024 (au plus tard). Cette position clé soutiendra le Responsable Administratif et Financier dans la supervision de la gestion financière...

  • Responsable Administratif Qualité

    il y a 1 mois

    Clichy, France REFEA Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché au DSI, vous acculturez les membres du service sur les processus qualités ainsi qu assurez un niveau de qualité de livraison optimal. Vos Principales Missions - Optimiser l outil informatique - Créer et modifier les processus existants - Organiser des audits régulièrement - Rédiger les référentiels nécessaires -...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif

    il y a 1 mois

    Clichy, France ERIGERE Temps plein

    ERIGERE, acteur du logement social sur le territoire francilien, filiale du groupe Action Logement, recherche pour son siège social à Clichy un(e) Assistant(e) de gestion administrative. Hiérarchiquement rattachée au Directeur du Patrimoine, vous travaillerez sous la supervision des Responsables de services de la direction, dans leurs missions...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 1 mois

    Clichy, France temporis Temps plein

    Temporis Consulting Courbevoie, une équipe impliquée, professionnelle et experte des recrutements tertiaires. Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s’épanouir ! Aujourd’hui, le talent recherché est un Coordinateur administratif H/F. **Notre client**: Une société de conseil...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Clichy, France ICOM KINE Temps plein

    Description du Poste Nous recherchons un(e) Renfort Assistant Administratif, dynamique et motivé(e) pour rejoindre l'équipe d'ICOM Kiné. Cette personne jouera un rôle crucial dans la gestion et la réussite de nos recrutements, en veillant à promouvoir efficacement notre établissement et à optimiser nos process. **Admissions/commercial**: - Suivi...

  • Assistant Adv Et Administratif

    il y a 4 semaines

    Clichy, France Abil Ressources Temps plein

    Aujourd'hui, nous recherchons pour l’un de nos clients **Un(e) Assistant(e) ADV et administratif(ve) H/F **pour un contrat à durée déterminée de 6 mois, poste basé à proximité de Levallois-Perret (92). **Rémunération**: Entre **29 000 € **et **31 000 €** bruts annuels selon profil **Missions**: Rattaché au Responsable ADV, vous devrez: -...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif

    il y a 1 mois

    Clichy, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    ERIGERE, acteur du logement social sur le territoire francilien, filiale du groupe Action Logement, recherche pour son siège social à Clichy un(e) Assistant(e) de gestion administrative. Hiérarchiquement rattachée au Directeur du Patrimoine, vous travaillerez sous la supervision des Responsables de services de la direction, dans leurs missions...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Clichy, France Mairie de Clichy Temps plein

    **Contexte et définition du poste**: La ville de Clichy compte 62 000 habitants et 1300 agents communaux, est située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15mns du centre de Paris. Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, la Ville de Clichy construit son avenir. A travers une politique de...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 mois

    Clichy, France Mairie de Clichy Temps plein

    **Contexte et définition du poste**: La ville de Clichy compte 62 000 habitants et 1300 agents communaux, est située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15mns du centre de Paris. Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, la Ville de Clichy construit son avenir. A travers une politique de...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 1 heure

    CLICHY, France ICOM KINE Temps plein

    Description du Poste Nous recherchons un(e) Renfort Assistant Administratif, dynamique et motivé(e) pour rejoindre l'équipe d'ICOM KINÉ. Cette personne jouera un rôle crucial dans la gestion et la réussite de nos recrutements, en veillant à promouvoir efficacement notre établissement et à optimiser nos process.Admissions/commercial :- Relance...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Clichy, France Laboratoires Audevard Temps plein

    Exclusivement dédié à la santé équine, Les Laboratoires Audevard sont leader du secteur de la santé et du bien-être des chevaux en Europe. Notre société a connu une croissance continue sur les marchés européens grâce au développement de nos gammes de produits et à des acquisitions significatives. Nous avons l’ambition de favoriser une...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Clichy, France FREHA Temps plein

    Avec plus de 90 collaborateurs, nous connaissons depuis plusieurs années une croissance importante et nous appuyons sur des pratiques innovantes afin de faciliter notre développement. Pour poursuivre cette hausse importante de l’activité, nous recrutons un: Assistant administratif (H/F) en CDI (temps plein). Le poste est rattaché au siège à Clichy...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 4 semaines

    Clichy, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Notre client, leader sur le marché des technologies et des services de l'information. Rattaché à la Responsable Ressources Humaines, ainsi qu'à l'ensemble du Service, vous interviendrez en support administratif des activités RH. En tant qu'Assistant des Ressources Humaines, voici la liste des tâches sur lesquelles vous...