Assistant Administratif

il y a 2 semaines


Clichy, France Laboratoires Audevard Temps plein

Exclusivement dédié à la santé équine, Les Laboratoires Audevard sont leader du secteur de la santé et du bien-être des chevaux en Europe. Notre société a connu une croissance continue sur les marchés européens grâce au développement de nos gammes de produits et à des acquisitions significatives. Nous avons l’ambition de favoriser une meilleure santé et le bien-être des chevaux en introduisant des solutions et des services innovants répondant aux nouvelles exigences des vétérinaires.

Venez rejoindre une équipe de passionnés et mettre à profit vos compétences relationnelles, organisationnelles et administratives au sein d’une société à taille humaine

Votre rôle:
L’assistant Administratif assure le support administratif du Pôle Produits et Innovation, composée d’un directeur, d’une équipe Innovation et de l’équipe Réglementaire/Compliance. Véritable soutien administratif aux équipes, il/elle est le/la facilitateur/trice dans la réalisation de leurs activités au quotidien.

Vos principales missions:
Pour 50% de son activité : traitement et suivi administratifs de fichiers produits et actions d’assistance
- Gestion de A à Z des modifications des étiquettes/packaging des produits, à partir de bases de données Excel,

selon un process défini. Il/elle deviendra rapidement responsable du respect des process.
- Formalisation et rédaction de cahier des charges des étiquettes
- Vérification et mise à jour de certaines données produits (formules) avec utilisation de calculs simples de validation
- Gestion des dossiers produits et archivage des documents
- Veille prix, produits : mise à jour de bibliographie, des bases de données
- Déclinaison de packaging existants, liaison avec des agences de traduction, liaison avec les graphistes et le département marketing pour la modification ou la création de nouveaux designs d’étiquettes
- Gestion de la vie du service : Planification de réunions d’intégration des nouveaux employés Audevard, gestion des cadeaux clients en fin d’année, planning de présence de l’équipe,

Pour 50% de son activité : traitement et suivi des dossiers administratifs en Assurance Qualité et Réglementaire
- Classement et archivage documentaire physique et électronique de l’activité Exploitant et mise à jour des tableaux de suivi
- Réalisation des déclarations obligatoires au niveau Europe pour les produits biocides et CLP
- Etablissement via un prestataire externe et diffusion des Fiche de données sécurités
- Préparation des mentions légales des produits et leur diffusion à la Direction Marketing
- Suivi administratif et budgétaire des dossiers qualité liés aux normes spécifiques du Laboratoire (exhaustivité des documents, échéances à respecter, enregistrement, factures).
- Gestion des Fiches de Données Sécurité.
- Saisie et suivi des cas de pharmacovigilance dans les systèmes internes et externes
- Réalisation des formalités liées au renouvellement des marques

Poste basé à Clichy (92)

CDI

A pourvoir dès que possible

Profil:

- Formation initiale de type BTS Assistance PME/PMI ou DUT Qualité
- 3 ans d’expérience au sein d’un service administratif
- Organisation, rigueur et sens du détail,
- Capacité à gérer plusieurs projets en même temps
- Bon relationnel (relations internes et externes) et bon esprit de service,
- Maîtrise du pack office : Excel, Word, Power Point et utilisation d’internet/réseaux sociaux
- Anglais écrit et lu

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 24 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Service administratif: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : Télétravail hybride (92110 Clichy)


  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Clichy, France EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE Temps plein

    Euretudes recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif (h/f) à mi-temps 25h. Missions: - Archivage - gestion de courriers - gestion de mails - assistanat classique

  • Assistant Administration

    il y a 4 semaines


    Clichy, France EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE Temps plein

    Le cabinet Euretudes recherche dans une entreprise de l'immobilier située à Clichy (92) un Assistant administratif H/F à temps partiel. En tant qu'Assistant(e) Administration, vous serez responsable de soutenir efficacement notre équipe dans la gestion quotidienne des tâches administratives. Vos principales responsabilités incluent, mais ne se...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Clichy, France Batibig Temps plein

    BatiBig, est une PME à la culture familiale composée de 25 entreprises, intervenant **en dépannage **et **travaux de rénovation** pour les syndics de copropriété (partie commune et privative), les institutionnels ou les particuliers. En nous rejoignant, vous intégrerez une **entreprise à taille humaine**, en fort développement, au management...


  • Clichy, France EURETUDES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de soutenir les activités administratives quotidiennes de notre entreprise. Responsabilités: - Gérer les tâches de secrétariat et de bureau, telles que la gestion des appels téléphoniques, la prise de...

  • assistant Administratif

    il y a 20 heures


    Clichy, France Neithwork Temps plein

    Cabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers de la Supply Chain & Logistique. Nous recherchons pour notre client basé au Clichy (92), spécialisé dans le secteur du pharmaceutique, un...


  • Clichy, France EM Normandie Temps plein

    Afin d'apporter un soutien à l'équipe du Pôle Planification Paris, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve), poste à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un CDD jusqu'à fin décembre 2023. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein du Pôle Planification, vous participerez au déploiement opérationnel des cours et...


  • Clichy, France Hôtellerie & Restauration Temps plein

    **_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** On est à la recherche massive des Assistants en gestion administrative du personnel en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A VOS CV !_** **Description du poste**: Vos Missions...


  • Clichy, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! Assistante...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Clichy, France FREHA Temps plein

    Avec plus de 90 collaborateurs, nous connaissons depuis plusieurs années une croissance importante et nous appuyons sur des pratiques innovantes afin de faciliter notre développement. Pour poursuivre cette hausse importante de l’activité, nous recrutons un: Assistant administratif (H/F) en CDI (temps plein). Le poste est rattaché au siège à Clichy...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Clichy, France SDA EXPERTISE Temps plein

    SDA EXPERTISE est un cabinet d’expertise comptable à taille humaine. Notre champ de compétence s’étend sur de nombreux secteurs professionnels, et ce quelle que soit la taille de l’entreprise. Notre société située à Clichy (92) recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) en afin de compléter son équipe. **Description du...


  • Clichy, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Commercial et Administratif H/FEn tant qu'AssistantCommercial et Administratif, vous avez pour principales missions les suivantes : * Suivi, relance et gestion des leads, * Création, envoi, gestion des contrats, * Gestion et mise en place de l'auto-facturation, * Mise à jour et maintenance de la base de données, * Suivi et relance...


  • Clichy, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Commercial et Administratif H/FEn tant qu'AssistantCommercial et Administratif, vous avez pour principales missions les suivantes : * Suivi, relance et gestion des leads, * Création, envoi, gestion des contrats, * Gestion et mise en place de l'auto-facturation, * Mise à jour et maintenance de la base de données, * Suivi et relance...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Clichy, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société située à Clichy, accès Mairie, un(e) Assistant(e)...

  • Assistant Administratif Btp

    il y a 4 semaines


    Clichy, France Jobberry Temps plein

    Jobberry Commercial recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans les travaux de second-œuvre en peinture et ravalement, un Assistant Administratif BTP H/F dans le cadre d’un CDI à temps partiel de 20 heures hebdomadaires avec aménagement sur la semaine à convenir. Le poste est basé au siège en Hauts de Seine (92). **LES +**: - Groupe...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Clichy, France SoftFil Temps plein

    Créée en 2009, Soft Medical Aesthetics cherche à accompagner les professionnels dans les soins esthétiques anti-âge. S’appuyant notamment sur les travaux du Dr Sandrine Sebban et les techniques d’injection dites « Soft Filling Technique » et « STOP Facial Aging Method », Soft Medical Aesthetics propose à tous les acteurs de l’esthétique...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Clichy, France Audevard laboratories Temps plein

    Exclusivement dédié à la santé équine, Les Laboratoires Audevard sont leader du secteur de la santé et du bien-être des chevaux en Europe. Notre société a connu une croissance continue sur les marchés européens grâce au développement de nos gammes de produits et à des acquisitions significatives. Nous avons l’ambition de favoriser une...


  • Clichy, France BOLTING Temps plein

    **Nous recrutons des Alternants** **Assistante Administrative Secrétaire **en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, **Niveau IV - BAC** **BOLTING** expert dans la vente directe depuis plus de 30 ans s’est imposé comme le leader dans le secteur des Télécoms et de l'Energie. Elle poursuit...


  • Clichy, France ACS Temps plein

    **Gestion administrative**: - Traitement des courriers et appels téléphoniques - Suivi administratif : gestion des entrées et sorties des salariés sur l’outil Syges - Gestion des visites médicales, des arrêts maladies - Validation du rapport d’activités des salariés et frais - Vérification, validation et reporting des notes de frais **Gestion...


  • Clichy, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant qu'AssistantCommercial et Administratif, vous avez pour principales missions les suivantes : * Suivi, relance et gestion des leads, * Création, envoi, gestion des contrats, * Gestion et mise en place de l'auto-facturation, * Mise à jour et maintenance de la base de données, * Suivi et relance des partenaires pour la...


  • Clichy, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant qu'AssistantCommercial et Administratif, vous avez pour principales missions les suivantes : * Suivi, relance et gestion des leads, * Création, envoi, gestion des contrats, * Gestion et mise en place de l'auto-facturation, * Mise à jour et maintenance de la base de données, * Suivi et relance des partenaires pour la...