Assistant(E) Administrative Cfa

Il y a 2 mois


La Rochelle, France Excelia Group Temps plein

Créé en 1988, **Excelia** est un des premiers groupes d’enseignement supérieur français, implanté à La Rochelle, Tours et Orléans. Fortement **ancré dans ses territoires** et d’**envergure internationale**, il est composé de **5 écoles** : Excelia Business School, Excelia Tourism School, Excelia Digital School, Excelia Academy, Excelia Executive Education. Il compte **5 500 étudiants** et un réseau de **42 000 diplômés**. Il est titulaire des labels et accréditations **:EESPIG**, **AACSB**, **EQUIS**, **AMBA **et **EFMD accredited** ; **TedQual** (ONU) dans le domaine du tourisme.

Excelia recrute, **un/une Assistant(e) Administrative CFA à La Rochelle en CDD**, de mai à novembre 2023, à temps complet.

**Missions**:
Au sein du département de l’alternance et dans le cadre de la préparation de la rentrée 2023, **vous accompagnez les entreprises**, **les financeurs **et **les étudiants** dans la mise en place des contrats en alternance.

A ce titre, vos missions sont les suivantes:

- **Assurer l’accueil et renseigner nos clients** (sur nos offres, la législation, les mécanismes financiers et nos process) : gestion des mails, des appels téléphoniques et des rendez-vous physiques ;
- Accompagner toutes les parties prenantes externes (entreprises, apprenants et OPCO), dans la **mise en place des contrats** : informations légales, financements, modes opératoires ;
- Accompagner notre équipe Relations Entreprises dans le cadre de la **campagne d’Alternance 2023** ;
- **Valider les contrats**, **les éditer** et **communiquer les conventions de formation et CERFA **à l’ensemble des parties prenantes ;
- **Créer les dossiers** sur notre ERP ;
- **Gérer les accords de prise en charge**, **les conventions d’apprentissage** et **contrats de professionnalisation** avec les OPCO pour préparation de la facturation : gérer les relances ENTREPRISE/ OPCO ;
- **Analyser les évènements indésirables**, plaintes et réclamations en lien avec les services concernés et les partenaires et mettre en œuvre les actions correctives.

**Profil**:
De formation supérieure **Bac +2**, avec un minimum de 5 ans d‘expérience sur des missions similaires.
Vous maitrisez les process administratifs des contrats d‘alternance et les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et vous avez dans l‘idéal de premières expériences sur un ERP.
Doté(e) d‘un** bon relationnel** et **rédactionnel**, d‘un **sens aigü de qualité de service**, vous êtes **autonome** et **organisé(e)**.

Compétences transverses:

- Gestion de la relation clients : externes (entreprises, étudiants) et internes (programmes, services supports )
- Ecoute, disponibilité, analyse du besoin, réponse à la demande
- S’adapter aux évolutions et accepter les imprévus
- Analyser les situations rencontrées et apporter des solutions avec la préoccupation de la satisfaction client
- Savoir rendre compte : transmettre au responsable une information fiable et pertinente



  • La Roche-sur-Yon, France BTP CFA Vendée Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Leader de la formation par alternance dans le secteur du bâtiment et forte de 50 ans d’expérience, l’association BTP CFA Pays de la Loire forme plus de 4700 apprentis et stagiaires de formation continue, du CAP au Bac +2, à l’ensemble des métiers du bâtiment : gros-œuvre, bois, couverture, métallerie, finition, énergie,...


  • La Roche-sur-Yon, France GRETA CFA Vendée Temps plein

    **Description de l'entreprise** Fort de son expérience dans le domaine de la formation continue, le GRETA-CFA de Vendée vous accompagne dans le développement local en lien avec les besoins des entreprises qui composent ce territoire : Bâtiment, Travaux publics, commerce, comptabilité, Hôtellerie-Restauration-Tourisme, Industrie etc. Les formations du...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Mandelieu-la-Napoule, France Euromédia Formation Temps plein

    **Description du poste** NEVEN EDUCATION recrute un/e assistant/e administratif/ve en apprentissage Rejoignez notre centre de formation d'apprentis dynamique et innovant, dédié à offrir des formations de qualité et à préparer les jeunes talents à intégrer le marché du travail avec succès. Nous mettons un point d'honneur à innover dans nos...


  • La Roche-sur-Yon, France BTP CFA Vendée Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Leader de la formation par alternance dans le secteur du bâtiment et forte de 50 ans d’expérience, l’association BTP CFA Pays de la Loire forme plus de 4700 apprentis et stagiaires de formation continue, du CAP au Bac +2, à l’ensemble des métiers du bâtiment : gros-œuvre, bois, couverture, métallerie, finition, énergie,...


  • La Rochelle, France Concession C.A.R. Temps plein

    Le Groupe **C.A.R.**, distributeur Audi, Volkswagen et Volkswagen Utilitaires situé en Charente-Maritime et Charente regroupe 250 salariés pour un CA de 190M€ nous recherchons un(e) assistant(e) pour renforcer le responsable administratif et financier. **Mission**: Garant de l’aide à la gestion administrative et financière de l’entreprise, vous...


  • La Rochelle, France CA 17 International Temps plein

    Vous avez de l’expérience en tant qu’Assistant(e) au sein d’une TPE/PME ? Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre proactivité et votre aisance relationnelle ? Et vous êtes animé(e) à l’idée de rejoindre une PME internationale et multiculturelle ? **Qui sommes-nous ?** CA 17 International est un **cabinet d’ingénieurs-conseils** qui...


  • La Gaude, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! En bref : CDI 45...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 semaines


    La Roche-sur-Yon, France GRETA CFA Vendée Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le GRETA-CFA de Vendée accompagnes les apprenants en alternance et en formation continue tout au long de leur vie quelque soit le secteur d'activité: Bâtiment, Travaux Publics, Hôtellerie-Restauration-Tourisme, Industrie, Sanitaire... L'équipe financière du GRETA CFA de Vendée est à la recherche d'un assistant...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    La Rochelle, France SOLOGEST AUDIT ET CONSEIL Temps plein

    Vos missions A ce poste sous la direction du responsable administratif vous avez pour mission, d’assurer la réalisation, la mise en œuvre et le suivi de la gestion de bureau de La Rochelle et d'autres sites. Pour cela, vous faites face aux multiples sollicitations de ses interlocuteurs internes comme externes en tant qu’assistant(e) administratif/-ive...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    La Rochelle, France Interaction Temps plein

    INTERACTION LA ROCHELLE recherche pour le compte de son client, Entreprise basée à La Rochelle, évoluant dans les assurances et expertises, un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) en Interim. En tant qu'Assistant Administratif (H/F) Assurance et Expertise, vous intégrez une équipe dynamique et dédiée à offrir un service de qualité à notre clientèle....


  • La Rochelle, France Dream Yacht Charter Temps plein

    Poste: Assistant(e) administratif(ve) logistique et SAV: Principales missions: - Expédition des colis et assurer leur suivi jusqu’à la réception - Suivi des manquants avec les fournisseurs - Refacturation SAV aux fournisseurs et suivi - Suivre les rappels chantier: Envoi des pieces, reception, cloture du dossier... - Gestion des bases de donnée SAV /...


  • La Rochelle, France FONDATION DIACONESSES DE REUILLY Temps plein

    Les Diaconesses de Reuilly recrutent au sein de la plateforme Adulte et Handicap située à La Rochelle (17000), un(e): - **Assistant(e) administratif (ve)** **Présentation de la Plateforme**: La Plateforme Adulte et Handicap regroupe les services suivants: - **SAMSAH** : Service d’Accompagnement Médico-Social pour Adultes Handicapés - **SAVS**:...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    La Rochelle, France Groupe Fauche Temps plein

    Notre agence Fauché La Rochelle recherche son/sa futur(e): **Assistant Administratif (H/F)** Rattaché(e) à l'activité tertiaire et logement de notre agence et sous la Responsabilité du Directeur d'agence, vous avez en charge l'assistance sur toutes les activités de suivi administratif des affaires en cours. Vous assistez les Chargés d'affaires dans...


  • La Rochelle, France HAYS Temps plein

    Intégrez un acteur majeur du secteur du génie climatique et électrique ! Notre client est un groupe majeur du secteur du génie électrique et climatique qui intervient dans la conception, l’installation et l’exploitation de la maintenance pour tous les acteurs allant du tertiaire, à l’industrie, aux infrastructures ainsi que les villes et...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 mois


    La Rochelle, France CA 17 International Temps plein

    Vous avez de l’expérience en tant qu’Assistant(e) de Gestion au sein d’une TPE/PME ? Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre proactivité et votre aisance relationnelle ? Et vous êtes animé(e) à l’idée de rejoindre une PME internationale et multiculturelle ? **Qui sommes-nous ?** CA 17 International est un **cabinet...


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France NEXTEP HR Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant qu'Assistant administratif et comptable, vos principales missions sont :Vous trouverez ci-dessous les activités couvertes :- Reçoit et transmet les appels- Accueille, renseigne et installe les contacts extérieurs - Réceptionne le courrier et les colis entrant auprès du bureau de poste- Génère la préfacturation pour...


  • Gometz-la-Ville, France DELTEXPLAN Temps plein

    **Assistant(e) AdministratiF(ve)**: L’Agence DELTEXPLAN, recherche actuellement **un(e) Assistant(e) Administratif(ve),** polyvalent(e) afin de compléter son équipe administrative. Sous la responsabilité de la responsable des services généraux. **missions principales** *** **COMPÉTENCES demandées** *** **avantages de...


  • La Rochelle, France TURBO FONTE Temps plein

    Nous recrutons **un(e) assistant(e) Commercial(e)** ou un(e) assistant(e) administrative pour notre magasin TURBO FONTE à La Rochelle (17) **Nous sommes...** TURBO FONTE est spécialisée dans les appareils de chauffage bois, granulés et gaz. Nous recherchons actuellement un nouveau talent pour accompagner notre développement. **En rejoignant notre...


  • Gometz-la-Ville, France DELTEXPLAN Temps plein

    **Assistant(e) AdministratiF(ve)**: L’Agence DELTEXPLAN, recherche actuellement **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F),** polyvalent(e) afin de compléter son équipe administrative. Sous la responsabilité de la directrice des services générale. **Question(s) de présélection**: - Avez-vous une première expérience dans l’assistanat ou dans...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines


    La Rochelle, France Cap sur l’économie portuaire Temps plein

    ATOL est une société commissionnaire de transport qui organise les flux de marchandises. Elle intervient sur le domaine portuaire et sur le territoire français. Dans le cadre du développement de son activité et au sein de son équipe de 5 personnes, votre mission consiste à: - Assurer le cheminement administratif clients et fournisseurs, - Assister...