Assistant(-e) Administratif(-ive) Service
il y a 2 semaines
**Qui sommes-nous ?**
Leader de la formation par alternance dans le secteur du bâtiment et forte de 50 ans d’expérience, l’association BTP CFA Pays de la Loire forme plus de 4700 apprentis et stagiaires de formation continue, du CAP au Bac +2, à l’ensemble des métiers du bâtiment : gros-œuvre, bois, couverture, métallerie, finition, énergie, piscine, encadrement.
Convaincus des vertus de l’alternance comme voie de formation et d’insertion professionnelle et pilotés par un Conseil d’Administration paritaire composé des syndicats de la branche, nous mettons notre expertise au service des besoins en compétences des entreprises du Bâtiment (plus de 3000 clients) et de l’emploi. Avec la réforme de l’apprentissage et de la formation continue lancée en 2018, notre activité est à la fois en développement et en forte mutation, un enjeu mobilisateur et fédérateur pour nos équipes.
Solidement implantés dans la région Pays de la Loire, nous employons aujourd’hui plus de 380 collaborateurs - formateurs et fonctions support - et disposons de 5 sites de formation localisés à Saint-Herblain, Saint-Brevin-les-Pins, Angers, Le Mans et La Roche-sur-Yon. Notre siège est situé à Nantes.
- **Et sur notre page LinkedIn**_
**VOTRE MISSION**
Afin de compléter notre service pédagogique, nous recrutons **un.e Assistant.e Administratif.ve** en **CDI temps plein (35h)**, poste à pourvoir dès que possible.
**Missions principales**:
Sous la responsabilité hiérarchique de l’Adjoint de direction pédagogique, vous aurez pour missions d’assurer le suivi de la formation des apprenants sur des aspects administratifs en lien avec le service pédagogique, vous:
- Veillez au suivi de l’alternance:
- Visites d’entreprises,
- Bulletins semestriels, livrets scolaires,
- Assurez des traitements et des contrôles de bases de données (ex : Excel, CSV, tableaux croisés dynamiques à construction et contrôle qualité des données)
- Assurez les inscriptions aux examens (coordination et traitement administratif),
- Êtes en charge de la gestion administrative des ruptures et avenants de contrat des apprenants en lien avec la vie éducative,
- Assurez la gestion administrative des convocations en formation des calendriers d’alternance,
- Participez aux temps forts de l’établissement (Journées Portes Ouvertes, remise des diplômes )
**VOTRE PROFIL**
- **Type et niveau de qualification requis **:Titulaire d’un Bac +2 dans le domaine de la gestion des Entreprises et des Administrations
- **Expérience **:au moins une première expérience d’assistant(-e) polyvalent(-e) en PME/PMI ou dans le domaine de la formation
- **Compétences métier spécifiques**:
- Une connaissance du logiciel YPAREO serait un atout
- **Savoir-être et compétences transversales**:
- Capacités d'adaptation à des situations variées,
- Bonnes capacités de coordination et d’organisation,
- Maîtrise des outils bureautiques à usage professionnel (Outlook, Excel àtableaux croisés dynamiques)
- Aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire
**Rémunération et avantages**
- **Rémunération** : salaire annuel brut à partir de 24 083 EUR (+selon expérience) sur 12,8 mois, classification du poste grille C Assistante Technique selon les statuts de BTP CFA Pays de la Loire
- **Statut** : ETAM
- **Temps de travail** : 35h / semaine en moyenne sur l’année - 1547h
- **Congés et RTT** : 6 semaines de congés payés
**PROCESSUS DE RECRUTEMENT ET D’INTEGRATION**
- **Responsable du recrutement**: M. Thierry DUBIN
- **Candidatures (CV + lettre de motivation)**
- **Processus de recrutement**: tri des CVs selon les critères mentionnés dans le profil, 1er entretien avec le responsable du recrutement et 2ème entretien avec le directeur, période d’essai 3 mois.
- **Date de prise de poste souhaitée**: dès que possible
- Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap._
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 24 083,00€ à 24 084,00€ par an
Programmation:
- Travail en journée
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant(-e) Administratif(-ive) Service Vie
il y a 4 semaines
La Roche-sur-Yon, France BTP CFA Vendée Temps plein**Qui sommes-nous ?** Leader de la formation par alternance dans le secteur du bâtiment et forte de 50 ans d’expérience, l’association BTP CFA Pays de la Loire forme plus de 4700 apprentis et stagiaires de formation continue, du CAP au Bac +2, à l’ensemble des métiers du bâtiment : gros-œuvre, bois, couverture, métallerie, finition, énergie,...
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Assistant(E) Administratif
il y a 4 semaines
La Garde, France Samsic Emploi - Toulon Temps pleinNotre client, spécialisé dans la vente de matériaux de construction recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ive). Vos missions seront les suivantes: - Assistance sur divers dossiers administratifs et comptables (courriers, déclaration.), - Constituer les dossiers administratifs (ouverture de comptes fournisseurs, ), - Réceptionner les appels...
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Assistant(E) Administratif(Ive)
il y a 4 semaines
Rillieux-la-Pape, France Avenue des Talents Temps pleinAvenue des Talents est un Cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers du Tertiaire et de l’Ingénierie. Nous intervenons également sur d’autres métiers. Nos bureaux sont situés à Saint-Etienne, et nous recrutons en Auvergne-Rhône-Alpes ainsi que sur tout le territoire national. **Poste proposé**: Notre client, Société en plein...
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Assistant(E) Administratif(Ive)
il y a 4 semaines
Rillieux-la-Pape, France @Avenue des Talents Temps plein**Résumé**: - Expérience 0 à 2 ans2 à 5 ans- - Niveau Bac+2Bac+3- - ref ADT091122ASA**Description du poste**: Avenue des Talents est un Cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers du Tertiaire et de l’Ingénierie. Nous intervenons également sur d’autres métiers. Nos bureaux sont situés à Saint-Etienne, et nous recrutons en...
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Hôte(Sse) D'accueil/assistant(E) Administratif(Ive)
il y a 4 semaines
Tassin-la-Demi-Lune, France SAS OVELIA BALCONS DE L'HORLOGE Temps pleinFiliale de VINCI Immobilier, OVELIA est spécialisée dans l'exploitation de résidences services pour seniors autonomes. Créée en 2010, elle pense et développe de véritables lieux de vie en phase avec les attentes et les besoins des seniors d'aujourd'hui. En privilégiant la qualité des implantations, à proximité des commerces et des transports en...
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Hôte(Sse) D'accueil/assistant(E) Administratif(Ive)
il y a 4 jours
Tassin-la-Demi-Lune, France SAS OVELIA BALCONS DE L'HORLOGE Temps pleinFiliale de VINCI Immobilier, OVELIA est spécialisée dans l'exploitation de résidences services pour seniors autonomes. Créée en 2010, elle pense et développe de véritables lieux de vie en phase avec les attentes et les besoins des seniors d'aujourd'hui. En privilégiant la qualité des implantations, à proximité des commerces et des transports en...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable
il y a 4 semaines
La Roche-sur-Yon, France CIAPEC Temps pleinASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE **Description de l’entreprise**: Organisation professionnelle du bâtiment de la Vendée recherche pour son service paie, un/e assistant(e) administrative et comptable **Missions**: - Gérer l’accueil physique et téléphonique - Réalisation des tâches administratives -...
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Responsable Administratif
il y a 7 jours
Vern-sur-Seiche, France E.Leclerc Temps plein**Mieux nous connaître** Bienvenue au Centre E. Leclerc Vern Val d'Orson, au sein d'une équipe dynamique !!! Le centre E.Leclerc VERN VAL d'ORSON situé au Sud de RENNES, (Hypermarché de 4000 m2, Drive, Espace Culturel et Concept Jouets), emploie 195 salariés, et accueille chaque année plus d'un million de clients. Nous recherchons actuellement **un(e)...
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Responsable Administratif
il y a 6 jours
Vern-sur-Seiche, France Leclerc Temps pleinDescriptif du poste Vous gérez le bon fonctionnement du service comptable dans son ensemble. Ainsi, vous supervisez, encadrez animez et accompagnez votre équipe dans la réalisation de toutes les obligations comptables et fiscales : Vos responsabilités incluront notamment : - L'établissement des comptes annuels ; - La réalisation des budgets annuels,...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
La Roche-sur-Yon, France Horper Temps plein**L’entreprise ?** HORPER, entreprise de conseil en ressources humaines, recrute pour son client GEOUEST, un Bureau d'études d'ingénierie et cabinet de géomètres experts en Vendée **un assistant administratif H/F.** Basée en Vendée, à la Roche sur yon, composée d’une cinquantaine collaborateurs répartis sur 2 sites (La Roche sur Yon et les...
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Assistant(E) Administratif
il y a 4 semaines
La Roche-sur-Yon, France CCI VENDEE Temps pleinAu travers d’actions collectives et d’accompagnements individuels, la CCI de Vendée, interlocutrice privilégiée des entreprises du territoire, les accompagne à chaque étape de leur développement : booster leur chiffre d’affaires, développer ou moderniser leur établissement, trouver des financements, développer les compétences, s’engager...
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Employé(E) Service Clientèle
il y a 4 semaines
La Roche-sur-Yon, France Hermione Retail Affilié Galeries Lafayette Temps pleinRejoindre HERMIONE Retail Affilié Galeries Lafayette, c’est intégrer un groupe constitué de 22 magasins implantés en France au cœur des villes dans le secteur du luxe et du prêt-à-porter, avec près de 900 collaborateurs animés par le goût de l’excellence relationnelle et la passion de leur métier. Descriptif du poste Rattaché(e) au...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
La Roche-sur-Yon, France CAPEB Vendée Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe et venir en appui de 2 de nos services: Description du poste: - **50 % du temps en appui du Service Paye, sous la direction de la responsable du service et du Secrétaire Général**: Gérer l’accueil physique et téléphonique Réalisation des tâches administratives /...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Contractuel Aux
il y a 4 semaines
La Roche-sur-Yon, France Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Vendée Temps pleinLa Vendée, entre littoral et bocage, est située sur la façade Atlantique, à proximité de la métropole nantaise et est desservie par le TGV qui relie La Roche sur Yon à Paris en 3 heures. En plus de son positionnement géographique remarquable, c’est un département dynamique qui offre une richesse économique, culturelle et associative reconnue. Le...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 4 semaines
La Roche-sur-Foron, France CARRIER GÉOMÈTRES-EXPERTS Temps pleinAu sein d’un bureau de géomètres-experts ayant près de 30 collaborateurs, vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire dynamique et en plein développement. **VOS MISSIONS**: - Accueil physique et téléphonique, relayer vers l’interlocuteur compétent et apprécier les urgences - Attributions classiques dévolues à un secrétariat de direction...
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Assistant(E) Administratif
il y a 4 semaines
La Roche-sur-Yon, France COCKTAIL VISION Temps pleinCocktail Vision est une société vendéenne innovante depuis plus de 17 ans dans l’affichage LED regroupant plusieurs sociétés. Avec une notoriété en plein développement, nos solutions permettent d'accompagner nos clients en apportant de l’innovation et de l’originalité. La mission est d’apporter des solutions concrètes, pertinentes et...
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Assistant(e) administratif(ive) financement
il y a 4 semaines
Gaillon-sur-Montcient, France Infodis Temps pleinQui sommes-nous ?C'est en 1971 que tout a commencé dans un garage de poids lourds vendéen. Puis rapidement l'histoire s'accélère pour s'écrire au rythme des développements sur le territoire français. Aujourd'hui le groupe à dimension internationale est un partenaire fidèle des plus grandes marques mondiales de voitures et de bateaux.A la tête du...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
La Roche-sur-Yon, France AQUILA RH AIZENAY Temps pleinAquila Rh Aizenay, acteur du recrutement CDD-CDI-Intérim recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le secteur des réseaux de télécommunication un(e) assistant(e) administratif H/F pour un poste basé à La Roche Sur Yon (85). Votre rôle est d'assister les conducteurs de travaux. **VOS MISSIONS**: - Recueillir les informations relatives aux...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
La Roche-sur-Yon, France CMA Pays de la Loire Temps plein**À propos de nous**: Si pour vous il est important de valoriser l'Artisanat local et de pérenniser ses savoir-faire, rejoignez dès maintenant les équipes de la CMA. **Mission**: Nous recrutons deux Assistants Administratifs H/F** **pour notre Chambre départementale de la Vendée. Rattaché(e)s au Responsable du Service Formalités Juridiques et dans...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
La Roche-sur-Yon, France AQUILA RH AIZENAY Temps plein**Description du poste** Aquila Rh Aizenay, acteur du recrutement CDD-CDI-Intérim recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le secteur des réseaux de télécommunication un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F pour un poste basé à La Roche Sur Yon (85). Votre rôle est d'assister les conducteurs de travaux. **VOS MISSIONS**: - Recueillir...