Assistant Chargés D'opérations

Il y a 4 mois


Clichy, France ERIGERE Temps plein

Sous la supervision du Responsable de programmes, vous accompagnez les chargés d’opérations dans leur activité au quotidien. Vous êtes l’interlocuteur privilégié dans la gestion administrative du montage d’opérations immobilières en interne et en externe.

Tout au long de l’opération, vous aurez la responsabilité:

- D’assurer le suivi du dossier d’une opération : préparer et rédiger des courriers, comptes rendus et rapports divers ainsi que la tenue des tableaux de suivi (reporting),
- D’anticiper et de planifier des rendez-vous internes et externes,
- De gérer de manière autonome la numérisation et l’archivage des dossiers dans leur traitement, numérisation et archivage

Vous aurez également pour mission au cours des différentes étapes d’une opération de:
En phase de montage, vous intervenez sur les aspects financiers, administratifs et juridiques de l’opération:

- Après passage en comité d’engagement, préparation et transmission de la fiche de demande de création des opérations sous logiciel et référencement des nouveaux prestataires.
- Dépôt des demandes de financements/agréments et suivi de celles-ci en liaison avec les partenaires externes
- Seconder le chargé d’opérations dans la vérification des situations de travaux, notes d’honoraires et factures pour mise en paiement dans le logiciel de paiement des prestataires
- En lien avec le Service Juridique, vous collaborez et participez aux dossiers d’appel d’offres et toutes consultations en vue de l’attribution de marchés de travaux, de prestations intellectuelles (procédures formalisée et adaptée) : préparation étude et élaboration des dossiers de consultation et marché

En phase chantier, et en collaboration avec le chargé d’opérations, vous assurez:

- La mise en place des assurances dommages-ouvrages et tous risques chantiers pour les opérations de maîtrise d’ouvrage directe
- La vérification et le suivi des demandes d’agréments des sous-traitants
- L’appui au chargé d’opérations dans le suivi des travaux et des marchés de prestations intellectuelles (maîtres d’œuvre, bureau de contrôle, SPS, collectivités, entreprises et concessionnaires)
- La transmission des données/documents nécessaires au paiement des acomptes et soldes des subventions et des prêts, sur sollicitation de la Direction Financière.
- La rédaction des conventions APL et avenants

En phase livraison, vous êtes le garant de:

- La collecte des dossiers de mise en gestion et la transmission aux services internes
- La complétude des formulaires et documents de fin de chantiers (H2, DAT, DO )
- La transmission et de l’exactitude des informations préparatoires au comité de clôture de l’opérations

Formation BAC + 2 BTS Professions Immobilières, DUT Génie Civil, ou BTS Bâtiment ou une expérience justifiant de compétences similaires

Une première expérience dans un poste similaire est indispensable. La connaissance du secteur du logement social ou de l'immobilier est demandée.

Maîtrise des outils informatiques (Bureautique, Internet)

Connaissance du processus de la maîtrise d'ouvrage et des règles de gestion budgétaire

Aisance rédactionnelle

Sens de l’écoute et du service

Rigueur, organisation et anticipation

Gestion des priorités et respect des délais

Capacité d’analyse et de synthèse

Autonomie

Capacité d’adaptation

Sens du travail en équipe

Avantages:

- Tickets restaurants
- Primes
- Chèques vacances
- Participation au transport

Et bien d'autres

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 34 000,00€ à 37 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime annuelle

Lieu du poste : Télétravail hybride (92110 CLICHY)



  • Clichy, France ERIGERE Temps plein

    Sous la supervision du Responsable de programmes, vous accompagnez les chargés d’opérations dans leur activité au quotidien. Vous êtes l’interlocuteur privilégié dans la gestion administrative du montage d’opérations immobilières en interne et en externe. Tout au long de l’opération, vous aurez la responsabilité: - D’assurer le suivi du...


  • Clichy, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Sous la supervision du Responsable de programmes, vous accompagnez les chargés d’opérations dans leur activité au quotidien. Vous êtes l’interlocuteur privilégié dans la gestion administrative du montage d’opérations immobilières en interne et en externe. Tout au long de l’opération, vous aurez la responsabilité: - D’assurer le suivi du...


  • Clichy, Île-de-France TRIBE Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant de gestion de l'accueil est un rôle clé au sein de l'équipe de TRIBE. Ce poste nécessite une personne polyvalente et capable de gérer avec efficacité les relations avec les clients, les réservations et les opérations quotidiennes.Compétences requisesExpérience en relations avec les clients :...


  • Clichy, France FREHA Temps plein

    **Votre mission, si vous l'acceptez** **La conduite de la globalité des opérations de construction et de réhabilitation**: **- Rédiger les marchés de prestations intellectuelles, de travaux et de services relatifs aux opérations ;** **- Assurer le montage administratif et financier des opérations ;** **- Suivre les chantiers et la bonne exécution...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 1 semaine


    Clichy, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Description du posteEn qualité d'Assistant Administratif, vous serez chargé de soutenir l'équipe de gestion de notre client, PAGE PERSONNEL, dans ses activités quotidiennes.Compétences requisesCompétences administratives : gestion des dossiers, suivi des tâches, organisation des documentsCompétences en communication : relations avec les...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Clichy, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le rôle de l'Assistant AdministratifEn tant qu'Assistant Administratif, vous serez principalement responsable de la saisie et de la gestion des dossiers, de la réception des informations et de leur traitement sur l'outil informatique dédié pour plusieurs gestionnaires.Compétences requisesMaîtrise des outils informatiques (Excel) et...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 3 semaines


    Clichy, Île-de-France Page personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Comptable, vos missions principales seront :Facturation client : vous serez responsable de la gestion des factures clients, de leur suivi et de leur paiement.Recouvrement amiable : vous devrez établir des relations avec les clients pour obtenir le paiement de leurs factures.Interlocuteur principal du cabinet comptable : vous serez...


  • Clichy, France FREHA Temps plein

    **A propos de Nous** Vous souhaitez évoluer dans un secteur qui a du sens, qui correspond à vos valeurs et dans lequel vous avez le sentiment de contribuer à un changement positif pour les autres ? Vouée au logement des plus modestes, FREHA est un bailleur social associatif, membre du mouvement Emmaüs, reconnue comme l’une des plus importantes...

  • Assistant de Planification

    il y a 2 semaines


    Clichy, Île-de-France QUALITAT EXPERTISES Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise QUALITAT EXPERTISES recherche un Assistant de Planification pour renforcer son équipe. Ce poste est idéal pour les professionnels qui souhaitent développer leur carrière dans le domaine de la gestion de projets.ResponsabilitésAssistanat du Coordonnateur Projet : Vous travaillerez en étroite collaboration avec le...


  • Clichy, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    ERIGERE, Filiale du groupe Action Logement, est une entreprise agile ayant pour but d’apporter une qualité de service permanente au service de ses locataires. Avec un parc social de plus de 16 000 logements, répartis sur l’ensemble de l’Ile-De-France, elle emploie aujourd’hui plus de 270 collaborateurs. Pour atteindre ses objectifs ambitieux en...


  • Clichy, France + Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous la responsabilité de la Chef de Service Renouvellement Urbain et Construction, vous réalisez les missions suivantes :Gestion administrative :Gère le courrier des opérations.Organise les réunions.Rédige des comptes rendus de réunion.Assure la rédaction de notes, courriers.Traite et filtre les appels...

  • Assistant de Planification

    il y a 2 semaines


    Clichy, Île-de-France QUALITAT EXPERTISES Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise QUALITAT EXPERTISES recherche un Assistant de Planification pour rejoindre son équipe de professionnels expérimentés. Le candidat idéal sera un individu rigoureux, organisé et autonome, capable de travailler de manière autonome et de proposer des solutions innovantes.ResponsabilitésAssistanat du Coordonnateur...


  • Clichy, France ERIGERE Temps plein

    ERIGERE, Filiale du groupe Action Logement, est une entreprise agile ayant pour but d’apporter une qualité de service permanente au service de ses locataires. Avec un parc social de plus de 16 000 logements, répartis sur l’ensemble de l’Ile-De-France, elle emploie aujourd’hui plus de 270 collaborateurs. Pour atteindre ses objectifs ambitieux en...


  • Clichy, France ERIGERE Temps plein

    MISSIONS: Montage et suivi de chantier d'opérations de réhabilitation, de résidentialisation et d’amélioration: - Vous réalisez et faites réaliser (cahier des charges, suivi, contrôle) des diagnostics techniques, ainsi que des études de faisabilité technique et financière ; - Vous définissez et proposez les programmes (objectifs, conditions...


  • Clichy, France annoncesAtlas Temps plein

    Pour poursuivre nos activités en partenariat avec un(e) jeune en formation, nous recrutons un(e) : Chargé(e) d'opérations Construction & Réhabilitation en Alternance Le poste est basé à Clichy 92110 à deux pas du RER C (Saint Ouen) et du métro ligne 14 (Saint Ouen). Nous serions ravis d'accueillir un(e) étudiant(e) en alternance qui suivrait son...


  • Clichy, France Bob! dépannage Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Bob! Dépannage est une start-up ayant pour objectif de révolutionner la maintenance à destination des professionnels. Notre mission : la rendre plus fluide, plus efficace et beaucoup plus abordable ! Nous mettons ainsi en relation des clients désireux d’un travail bien fait et des professionnels expérimentés à des prix justes...

  • Assistant Chef de Marque

    il y a 1 semaine


    Clichy, Île-de-France Groupe Delineo Temps plein

    Assistant Chef de Marque Vous rejoindrez l'équipe de Groupe Delineo en tant qu'assistant chef de marque, rattaché(e) à la directrice marketing. Vos principales missions seront les suivantes : Responsabilités Développement des innovations : vous accompagnez la cheffe de marque sur la mise en œuvre du développement du lancement des...


  • Clichy, Île-de-France The Keepers Temps plein

    Au sein de The Keepers, nous concevons et commercialisons des dispositifs connectés destinés aux centres commerciaux.Nous proposons des solutions telles que des consignes pour casques de moto, des stations de recharge pour téléphones, ainsi que des distributeurs de gel hydroalcoolique de la marque Merci Handy.Nous sommes une startup dynamique composée...


  • Clichy, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Description du posteEn tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de soutenir l'équipe administrative de notre client dans ses activités quotidiennes.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, etc.)Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacementOrganisation et gestion du tempsFlexibilité et...


  • Clichy, Île-de-France Monoprix Temps plein

    MissionRejoignez l'équipe du Bureau d'Achat de Monoprix en tant que Stagiaire Assistant(e) Chef de Produit Épicerie Sucrée et contribuez à l'élaboration de la stratégie commerciale pour les gammes de produits sucrés.Compétences requisesAnalyse de marché et veille concurrentielleProspection fournisseursSuivi des collections et animation...