Stagiaire - Assistant Chargé de Communication évènementielle Et Rp (H/F)

il y a 5 jours

Puteaux, France Havas Group Temps plein

Hybrid

Agence:
Havas Group

Résumé du poste:
HAVAS, recherche à compter de mi-février 2025 un Assistant chargé de communication évènementielle et relations publiques (F/H). Rejoignez nous

Description du poste:
Au sein de la Direction Globale de la Communication du groupe, vous assisterez les communicants dans la réalisation de diverses missions liées à la communication interne, externe et évènementielle. Vous serez amené(e) à évoluer dans un contexte international, auprès de publics variés.

À ce titre, les missions seront les suivantes:

- Organisation et suivi des opérations de relations publiques : gestion des réservations et des billets, gestion de la loge et des invités, organisation de cocktails, envoi de cadeau client
- Logistique événementielle : en charge de l’organisation et de la logistique pour des évènements pilotés par l’équipe de la communication.
- Mise à jour de fichiers de contacts : tenir à jour les listings nécessaires au bon fonctionnement du service.
- Création de contenus de communication : Création de trombinoscope, de présentations PowerPoint pour les différents évènements.
- Gestion des stocks : inventaire et rangement des espaces en vue des envois clients.

Profil souhaité:
Nous sommes à la recherche d’une personne polyvalente, investie et autonome, capable de s’adapter à un environnement exigeant et de répondre avec réactivité aux différentes missions.

Les compétences et qualités requises:

- Excellente capacité d’écoute, d’analyse et de discernement
- Excellent sens du relationnel
- Sens de la confidentialité et rigueur professionnelle
- Aptitude à anticiper, prioriser et travailler en équipe
- Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, écrit comme oral.
- Aisance avec les outils bureaucratiques et les plateformes collaboratives (Teams, Outlook, SharePoint, Excel, etc)

Formation et expérience:

- Formation Bac+3 en école de communication

Informations complémentaires:
Le poste est basé à Puteaux et à pourvoir dès février 2025 pour une durée de 6 mois. Ce stage implique un déplacement d’une semaine à Cannes en juin et une disponibilité pour parfois travailler les week-ends.

LI-ML1

Type de contrat:
Stagiaire

Vous intégrerez une entreprise garantissant l'égalité des chances et qui valorise la diversité.

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