Assistant(E) de Direction F-h

il y a 4 semaines


Argenteuil, France Keolis Temps plein

Assistanat

Partenaire des territoires et à l’écoute des clients, Keolis répond déjà à un grand nombre de besoins de déplacements franciliens via l’exploitation de réseaux de lignes régulières, de services spécialisés (Transport à la demande, Transport de personnes à mobilité réduite, service de navettes, gestion de gares routières ) et de services de transport privé.

Keolis Argenteuil Boucles de Seine, au sein des départements du Val-d'Oise et des Yvelines, emploie près de 500 salariés et compte plus de 200 véhicules. Nous exploitons principalement les lignes régulières de l’est de l’agglomération de Saint-Germain Boucles de Seine et du secteur d'Argenteuil.

Missions

Gestion des services généraux, du secrétariat et des finances:
Accueil physique et téléphonique de l’entreprise
Rédaction et mise en forme des courriers
Gestion de plannings, organisation de réunion et évènements
Organisation et gestions des informations et documents
Réception et transmission du courrier
Administration des services généraux (commande de fournitures, gestion des stocks )
Pilotage des contrats de prestation
Suivi des budgets de fonctionnements
Facturation, règlement, suivi, contrôle et relance (fournisseurs et clients)

**Appui au service marketing et commercial**:
Gestion des cartes scolaires et de libre circulation
Gestion des stocks de fiches horaires
Traitement des réclamations client
Participation au reportings de l’entreprise

**Soutien au service ressources humaines**:
Suivi des temps de travail et des congés du personnel administratif
Assistanat sur les dossiers disciplinaires

**IRP**: convocations, réunions, suivis divers

Formation
Niveau minimum Bac +2 souhaité dans le domaine du secrétariat / de l’assistanat / de la gestion de PME.
Expérience confirmée 3 à 5 ans minimum dans un poste similaire

Profil
Rigueur
Sens de l’organisation et de la gestion des priorités
Autonomie
Aisance relationnelle et esprit de service
Discrétion
Polyvalence et agilité
Sens de l'écoute
Bonne maitrise Office 365
Notions en comptabilité
Notions en ressources humaines



  • Argenteuil, Île-de-France Hôpital de Nanterre Temps plein

    L'établissement L'Etablissement Public de Santé Roger Prévot est un hôpital public spécialisé en santé mentale implanté dans le Nord des Hauts-de-Seine. Il dessert pour la psychiatrie adulte les communes de Gennevilliers, Villeneuve-la-Garenne, Asnières-sur-Seine, Clichy-la-Garenne, Levallois-Perret, Bois-Colombes et la Garenne-Colombes, et pour la...


  • Argenteuil, Île-de-France Hôpital de Nanterre Temps plein

    L'établissement L'Etablissement Public de Santé Roger Prévot est un hôpital public spécialisé en santé mentale implanté dans le Nord des Hauts-de-Seine. Il dessert pour la psychiatrie adulte les communes de Gennevilliers, Villeneuve-la-Garenne, Asnières-sur-Seine, Clichy-la-Garenne, Levallois-Perret, Bois-Colombes et la Garenne-Colombes, et pour la...


  • Argenteuil, France Ville d'Argenteuil Temps plein

    03-05-2024 - Emploi permanent Annonceur - VILLE D'ARGENTEUIL - Type de contrat - Emploi permanent Domaine - Communication **Contexte du recrutement et définition de poste**: A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Argenteuil, France SIMAG Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes organisé(e), proactif(ve), et avez une excellente capacité à gérer les tâches administratives, cette opportunité est faite pour vous. Responsabilités: - Assister la direction dans...


  • Argenteuil, France IRITEL Temps plein

    IR Infras est spécialisée dans l'infrastructure des réseaux télécom. Nous maitrisons l'ensemble de la chaine de valeur d'un projet pour le compte de nos clients : conception et ingénierie / réalisation et conduite de travaux / mise en service et intégration. Vos missions: - envoyer les notes de frais au comptable - suivre de la facturation -...


  • Argenteuil, France SNEF Temps plein

    Amica, filiale du groupe SNEF recrute un(e) assistant(e) H/F en CDI. En étroite collaboration avec notre chef d’agence et nos responsables d’affaires, vous êtes au cœur de la gestion administrative et du suivi des dossiers du service. Grâce à votre travail en matière de communication et de documentation, vous avez un rôle de facilitateur et...


  • Argenteuil, France SNEF Temps plein

    Amica, filiale du groupe SNEF recrute un(e) assistant(e) H/F en CDI. En étroite collaboration avec notre chef d’agence et nos responsables d’affaires, vous êtes au cœur de la gestion administrative et du suivi des dossiers du service. Grâce à votre travail en matière de communication et de documentation, vous avez un rôle de facilitateur et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Argenteuil, France VILLE D'ARGENTEUIL Temps plein

    A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours


    Argenteuil, France LEGRAND & REVIGNY Temps plein

    SIMAG est une entreprise située à 95100 Argenteuil. Notre société est professionnelle, rigoureuse et agréable. Nous sommes spécialisés dans la mécanique de précision, fabrication et assemblage de pièces mécaniques. Responsabilités: - Assister la direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives - Coordination des agendas,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Argenteuil, France VILLE D'ARGENTEUIL Temps plein

    A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Argenteuil, France GARAC Temps plein

    Le GARAC, Ecole Nationale des filières auto, moto et poids lourd, a pour mission de former aux exigences des nouveaux métiers de l'Automobile et de l'aider à réussir son projet scolaire et professionnel. Notre Etablissement forme, sur un même site, tous les métiers techniques et tertiaires de la Distribution Auto, Moto et Poids lourd selon tous les...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Argenteuil, France GARAC Temps plein

    Le GARAC, Ecole Nationale des filières auto, moto et poids lourd, a pour mission de former aux exigences des nouveaux métiers de l'Automobile et de l'aider à réussir son projet scolaire et professionnel. Notre Etablissement forme, sur un même site, tous les métiers techniques et tertiaires de la Distribution Auto, Moto et Poids lourd selon tous les...


  • Argenteuil, France Ville d'Argenteuil Temps plein

    18-10-2023 - Annonceur - VILLE D'ARGENTEUIL - Domaine - Assistanat / Secrétariat **Contexte du recrutement et définition de poste**: A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Argenteuil, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **Mairie de ARGENTEUIL** 12-14 boulevard Léon Feix - 95100 ARGENTEUIL Située au carrefour des départements des Hauts de Seine, de la Seine Saint-Denis et du Val d'Oise, la Ville d'Argenteuil, territoire dynamique avec plus de 100 000 habitants, est la commune la plus peuplée du département du Val d'Oise. Depuis...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Argenteuil, France Ville d'Argenteuil Temps plein

    06-01-2023 - Emploi permanent Annonceur - VILLE D'ARGENTEUIL - Type de contrat - Emploi permanent Domaine - Assistanat / Secrétariat **Contexte du recrutement et définition de poste**: A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Argenteuil, France Ville d'Argenteuil Temps plein

    16-01-2023 - Remplacement Annonceur - VILLE D'ARGENTEUIL - Type de contrat - Remplacement - Domaine - Urbanisme **Contexte du recrutement et définition de poste**: A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Argenteuil, France Mairie d'Argenteuil Temps plein

    A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Argenteuil, France Mairie d'Argenteuil Temps plein

    A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Argenteuil, France Mairie d'Argenteuil Temps plein

    A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses...

  • Assistant(E) Social(E)

    il y a 1 mois


    Argenteuil, France Direction Territoriale de la Protection Judiciaire de la Jeunesse du Val d'Oise Temps plein

    L'assistant(e) de service social exerce principalement son activité au sein d'une unité éducative de milieu ouvert (UEMO), sous la responsabilité d'un responsable d'unité éducative (RUE) et sous l'autorité d'un directeur de service de la protection judiciaire de la jeunesse. Dans le cadre du projet de service et du projet pédagogique d'unité,...