Assistant Administratif Contrôle Qualité

il y a 4 semaines

SaintPriest, France Adecco Temps plein

**Votre mission**:
ADECCO Lyon Pharma recherche un(e) **Assistant(e) administratif(ve) Contrôle Qualité F/H **pour son client BOEHRINGER INGELHEIM, leader dans le domaine de la santé animale.
Cette mission d'intérim se situe sur le site de Saint Priest.

**Finalité du poste**:
Sous l'autorité du Responsable Contrôle Qualité:
Dans le respect des valeurs BI, des règles HSE et de la politique AQ de l’entreprise.
Apporter un support administratif à l'encadrement de la Direction Qualité et assurer un rôle de coordination pour l’ensemble du secteur.

**Vos missions**:

- Support à l'encadrement:

- Tenir à jour les agendas de l'encadrement, suivre les notes de frais, assurer le classement.
- Réaliser des présentations de documents sous PowerPoint, préparation de courriers.
- Saisir les documents spécifiques au Département : Modes opératoires, spécifications, fiches.
- Mettre à jour les fichiers et dossiers spécifiques au Département : Dossier d'établissement, organigrammes, liste de diffusion.
- Assurer l'organisation des réunions internes et externes du département, des séminaires.
- Maintenir les indicateurs de performance du service:

- Centraliser et envoyer les compte-rendu d'activité et les heures badgées au contrôle de gestion.
- Mettre à jour les indicateurs de productivité des laboratoires
- Suivre les effectifs
- Suivre les différents centres de coût du Département
- Assurer la logistique du service et du département:

- Préparer la logistique pour l'accueil des nouveaux arrivants (accès informatique, badge, dossier d'accueil) en collaboration avec les services généraux.
- Préparer les documents pour l'envoi de réactifs à l'extérieur.
- Gérer la maintenance des petits travaux du bâtiment.
- Emettre et suivre les commandes dans ORACLE (sous-traitance d'analyses, papeterie, matériel de laboratoire) et la facturation associée.
- Gérer le nettoyage des zones avec le prestataire
- Support RH:

- Emettre les demandes de personnels temporaires et suivre les missions.
- Mettre à jour les déplacements des non cadres dans le logiciel Chronotique.
- Assurer le suivi mensuel des horaires et les transmettre aux managers, Ressources Humaines et Direction des Operations
- Tenir à jour les plannings d'absences des salariés.
- Communication:

- Animer un groupe de communication : dynamiser la communication interne et externe du département.
- Préparer l'accueil des différents inspecteurs et visiteurs
- Mettre à jour l'affichage du département

**Impact du poste**:
Département Contrôle Qualité soit 70 techniciens ,12 Managers ,6 secteurs, 2 500 m² de laboratoire, interface avec d'autres départements AQ/QP.

**Nous vous proposons**:
Démarrage de la mission : au plus vite

Durée :remplacement maladie

Horaires : Journée

Rémunération : 29 577,38€ bruts annuels (prime de 13ème et 14ème mois inclus) + indemnité des frais de transport ou remboursement à hauteur de 80% de votre abonnement des transports en commun

restaurant d'entreprise.

Postulez avec votre CV actualisé

**Votre profil**:** Votre profil**:
BAC+2
Maîtrise du Pack Office exigée
Maîtrise de SAP souhaité
Anglais exigé
Bon relationnel, écoute
Bonne aisance rédactionnelle (français et anglais).
Capacité de travail avec des interlocuteurs de différents domaines
Rigoureux,
Méthodique,
Organisé pour répondre à la multitude de taches,
Autonome,
Fait preuve d'initiatives,
Être capable d'arbitrer les priorités,
Bon communiquant,
Être pragmatique,
Flexible s'adapte au changement

**A propos de nous**:
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie

  • Assistant(E) Administratif Et Qualité

    il y a 7 jours

    Saint-Priest, France Transports Clot Temps plein

    Assistant(e) Administratif et Qualité (H/F) Résumé du poste: Dans le cadre d'un congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et Qualité pour rejoindre notre équipe. Responsabilités: - Assister dans la mise en place et le suivi des procédures d'assurance qualité - Suivre les factures - Gestion des retours litiges -...

  • Assistant(E) Administratif Et Qualité

    il y a 4 semaines

    Saint-Priest, France Transports Clot Temps plein

    Assistant(e) Administratif et Qualité (H/F) Résumé du poste: Dans le cadre d'un congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et Qualité pour rejoindre notre équipe. Responsabilités: - Assister dans la mise en place et le suivi des procédures d'assurance qualité - Suivre les factures - Gestion des retours litiges -...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 mois

    Saint-Herblain, France Intérim Qualité Temps plein

    Vos missions principales seront: - la **saisie** de divers **tâches administratives**: - la **réception de plusieurs appels** entrants des salariés (Congés payés, explication bulletin de paie, etc...) - **Transfert des appels** vers les gestionnaires de paies C'est un contrat de 35h du lundi au vendredi avec des horaires normales. La durée du...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Saint-Priest, France Interaction Temps plein

    Votre agence Interaction Bron recrute pour son Spécialisé dans le transport, un(e) Assistant(e) Administratif H/F pour l'agence de Lyon (69) Vos missions seront: - Traiter la facturation de l'agence avec l'ensemble des personnes du service - Traiter le contrôle de sous-traitance de l'agence avec l'ensemble des personnes du service - Traiter les demandes...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Saint-Priest, France Interaction Temps plein

    Votre agence Interaction Bron recrute pour son Spécialisé dans le transport, un(e) Assistant(e) Administratif H/F pour l'agence de Lyon (69) Vos missions seront: - Traiter la facturation de l'agence avec l'ensemble des personnes du service - Traiter le contrôle de sous-traitance de l'agence avec l'ensemble des personnes du service - Traiter les demandes...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Saint-Priest, France temporis Temps plein

    L'agence TEMPORIS LYON SUD recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F à SAINT PRIEST 40H/semaine, 8h00 - 12h00 et 14h00 - 18h00. Poste ouvert en intérim avec embauche à la clé ! Rémunération à partir de 1740€ à 2000€ brut mensuel + IFM et ICP Vous travaillerez chez un distributeur multimarques de pièces détachées automobile &...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Saint-Priest, France Alp'emploi Temps plein

    Pour notre client, nous recrutons un assistant administratif H/F. **La mission** Êtes-vous prêt(e) à relever le défi en tant qu'Assistant Administratif H/F pour assurer efficacement diverses missions administratives et organisationnelles ? - Accorder une attention méticuleuse à la vérification des factures fournisseurs et aux réclamations. -...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 mois

    Saint-Herblain, France Intérim Qualité Temps plein

    INTÉRIM QUALITÉ, une équipe de professionnels à votre écoute et à votre service. **Notre volonté**: vous accompagner dans votre parcours professionnel. **Notre objectif**: garantir votre satisfaction. Notre client qui est spécialisé dans la réalisation, l’assistance à l’exploitation et la maintenance d'équipements industriels recherche...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Saint-Priest, France JSC FRANCE Temps plein

    Rattaché à la direction et aux responsables de production, vous assurerez les missions suivantes - Gestion administrative interne - Saisie administrative et vérification des budgets - Saisie et suivi des devis - Coordination d’équipe Le poste exige une très grande rigueur et un goût pour le contrôle et la vérification de données ; ainsi que la...

  • Assistant (E) Administratif (Ve) Et Comptable (H/F)

    Il y a 2 mois

    Saint-Herblain, France Intérim Qualité Temps plein

    **INTÉRIM QUALITÉ**, une équipe de professionnels à votre écoute et à votre service. **Notre volonté **:vous accompagner dans votre parcours professionnel. **Notre objectif **:garantir votre satisfaction. Nous recherchons pour notre client qui est spécialisé dans le support administratif et comptable de ses filiales un(e) **comptable fournisseur...

  • Assistant administratif qualité

    il y a 4 semaines

    Saint-Nazaire, France Manpower ST NAZAIRE AERONAUTIQUE Temps plein

    Le poste de Assistant administratif qualité (H/F)Que diriez-vous de rejoindre une entreprise agréée Airbus France en tant qu'assistant(e ) administratif(ve) qualité ? Cette mission se passe à Saint-Nazaire chez notre client, spécialisé dans la mécanique de précision ainsi que le traitement de surface. L'assistant(e) administratif(ve) qualité ...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Saint-Priest, France VILLE DE SAINT PRIEST Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale, Logement - Habitat, Social** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire **SAINT PRIEST** **(Auvergne-Rhône-Alpes)** *** **Titulaire** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...

  • Assistant Administratif Et Accueil

    il y a 1 jour

    Saint-Priest, France Alp'emploi Temps plein

    Pour notre client, nous recrutons un assistant administratif et Accueil H/F. **La mission** Êtes-vous prêt(e) à relever le défi en tant qu'Assistant Administratif H/F pour assurer efficacement diverses missions administratives et organisationnelles ? - Accorder une attention méticuleuse à la vérification des factures fournisseurs et aux...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Saint-Priest, France Hunyvers Temps plein

    Nous recrutons un Assistant Administratif H/F au sein de notre concession HUNYVERS Sublet à Saint-Priest. **Vos missions**: - Gestion du téléphone - Accueil physique des clients - Prise de rendez-vous - Réception des pièces et contrôle de la conformité des produits - Commandes de pièces - Relation fournisseurs **Profil recherché**: - Vous êtes...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 mois

    Saint-Herblain, France Intérim Qualité SAINT NAZAIRE Temps plein

    INTÉRIM QUALITÉ, une équipe de professionnels à votre écoute et à votre service. **Notre volonté**: vous accompagner dans votre parcours professionnel. **Notre objectif**: garantir votre satisfaction. Notre client qui est spécialisé dans la réalisation, l’assistance à l’exploitation et la maintenance d'équipements industriels recherche...

  • Assistant Administratif Qualité

    il y a 1 mois

    Saint-Nazaire, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Que diriez-vous de rejoindre une entreprise agréée Airbus France en tant qu'**assistant(e ) administratif(ve) qualité **? Cette mission se passe à Saint-Nazaire chez notre client, spécialisé dans la mécanique de précision ainsi que le traitement de surface. **Les missions****: L'assistant(e) administratif(ve) qualité s'occupe...

  • Assistant Administratif Exploitation

    il y a 6 jours

    Saint-Priest, France IHL GROUP Temps plein

    **Description du poste et Missions**: **IHL ENVIRONNEMENT **recrute pour un de ses clients spécialisé dans le tri des déchets, un **ASSISTANT ADMINISTRATIF EXPLOITATION H/F **, situé à Saint-Priest. **Vos missions seront**: - Saisie des pesées et contrôle des données (réceptions et expéditions). - Informe les clients des consignes de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Saint-Priest, France KELYPS INTERIM Temps plein

    Kelyps intérim recherche pour l'un de ses clients basé sur Saint-Priest (69) un(e) Assistant(e) Administratif(ive) H/F. Vos missions seront les suivantes: - Contrôle factures fournisseurs et réclamations - Intégration conditions fournisseurs dans ERP - Déplacements occasionnels sur sites - Tenue de caisse occasionnel - Administratif divers Votre...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 mois

    Saint-Priest, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, un assistant administratif et commercial F/H. En tant qu'assistant commercial et administratif, vous avez pour missions - Le traitement des dossiers clients (FIDA - rattachement des prix contrat cadre - certificat d'acceptation préalable) - La gestion des non-conformités Amiante / DI / Refiom / Terres...

  • Assistant administratif qualité

    il y a 2 semaines

    Saint-Nazaire, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Que diriez-vous de rejoindre une entreprise agréée Airbus France en tant qu'assistant(e ) administratif(ve) qualité ?   Cette mission se passe à Saint-Nazaire chez notre client, spécialisé dans la mécanique de précision ainsi que le traitement de surface. L'assistant(e) administratif(ve) qualité  s'occupe de la réalisation jusqu'au suivi des...