Assistant Administratif

il y a 3 semaines


SaintPriest, France VILLE DE SAINT PRIEST Temps plein

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Population-Administration Générale, Logement - Habitat, Social**

Catégorie:
**C**

**Adjoint administratif territorial-AAT**

Titulaire

**SAINT PRIEST**

**(Auvergne-Rhône-Alpes)**
***

**Titulaire**

Expérience:
**1 à 2 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**22/03/2023**

**Descriptif et missions**:
ASSISTANT ADMINISTRATIF

**Ville de SAINT PRIEST recrute**:
**Assistant administratif**
- Placé sous l’autorité hiérarchique de la responsable du pôle administratif de la Direction générale des Solidarités et du Renouvellement urbain (DSRU) comprenant les services Démocratie Locale, Politique de la Ville, Habitat-Logement et le CCAS (rattachement fonctionnel), vous assurez des missions de secrétariat du pôle administratif de la DSRU.
- Au sein de ce pôle, vous serez amené à remplacer ponctuellement les autres secrétaires sur leurs missions en cas d’absence ou de surcharge de travail afin de garantir la continuité de service:

- Traitement administratif des dossiers et documents:
- Prendre des notes lors de réunions afin d’en assurer les compte-rendus,
- Mettre en forme tout type de documents (courriers, notes, actes administratifs, -.) en assurant une veille orthographique et syntaxique,- Assurer le suivi de ces documents via l’actualisation d’une base d’informations,
- Suivre le circuit des signatures des documents et assurer la transmission des courriers aux usagers via des logiciels métiers,
- Renseigner et mettre à jour les tableaux de suivi de documents de liaison internes (fiches de demandes de rendez-vous),
- Saisir les bons de commande et les engagements comptables sur le logiciel ASTRE,

Organisation de rendez-vous:
- Organiser les rendez-vous et réunions de la Directrice générale adjointe et des responsables de services DSRU,
- Assurer l’organisation logistique des réunions,
- Assurer l’interface entre le secrétariat et les services internes ou externes à la ville,
- Renseigner et mettre à jour les tableaux de suivi des rendez-vous.

**Profil recherché**:
ASSISTANT ADMINISTRATIF
- Niveau 4 ou 5 (bac ou bac +2), secteur administratif,
- Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale, ses circuits de décision et procédures administratives,
- Maîtrise avancée des outils bureautiques usuels : word, excel, power point,
- Maîtrise des techniques de secrétariat,
- Maîtrise avancée de la langue française,
- Discrétion et secret professionnel,
- Sens aigu du travail en équipe et de la continuité de service,
- Capacités d’organisation du travail, de méthode, de rigueur,
- Polyvalence, réactivité, adaptabilité face aux urgences et aux changements d’organisation dans le service,
- Sens de l’initiative et prise de responsabilité dans un cadre prédéfini par le chef de service,
- Capacité à rendre compte à sa hiérarchie,

EC22241**Avantages collectifs au travail**:
ASSISTANT ADMINISTRATIF
- Démarche de conseil/protection des agents
- Prime de fin d’année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Prise en charge Mutuelle
- Avancement de carrière/promotion
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Régime indemnitaire
- ARTT
- Autorisations spéciales d’absence
- RIFSEEP
- CIA
- Gratification pour les médailles du travail
- Participation aux frais de séjour/enfants


  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Saint-Priest, France SOLYDEC Temps plein

    Présentation de l'entreprise: SOLYDEC, entreprise spécialisée dans les domaines de la plomberie, de l'assainissement et de la maçonnerie intervient auprès de ses clients ; les régies immobilière, bailleurs sociaux et collectivités publiques. Mission du poste: Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, nous recrutons pour un CDD de 6...


  • Saint-Priest, France Artelia Temps plein

    DESCRIPTION DE L'OFFRE Assistant / Assistante Administratif - Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires._ **Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Saint-Priest, France SOLVE RECRUTEMENT Temps plein

    Solve est un cabinet de recrutement et de chasse, spécialisé par secteurs d'activité et par métiers, depuis plus de 10 ans. Nos consultantes consultants en recrutement sont chacun dédié à un domaine d'activité et ses métiers, nous permettant de répondre avec précision et rigueur aux besoins de nos clients. Avec un champ d'action touchant à 10...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Saint-Priest, France Effibat Intérim Temps plein

    **L'entreprise** **Description du poste** EFFIBAT intérim, agence indépendante spécialisée dans le gros et second œuvre recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F sur St-Priest pour une prise de poste dès que possible en intérim Vous travaillez dans une PME dynamique en pleine expansion dans le secteur du bâtiment Vos missions: - Gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Saint-Priest, France Ortec Group Temps plein

    **Description de la mission**: Accueil physique et téléphonique de la clientèle, Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques, Traitement de texte, rédaction ou relecture du courrier, Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion, Gérer et actualiser une base d'informations, Gérer les agendas de l'équipe, prendre et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Saint-Priest, France Talexim Temps plein

    **TALEXIM**, c'est une équipe de spécialistes du recrutement engagés auprès des entreprises de son territoire ! L'équipe de #Lyon vous propose de: - Rejoindre une entreprise de référence dans son secteur - Travailler au sein du pôle formation - Rythmer votre quotidien par de la bienveillance et un bel esprit d'équipe en intégrant un poste...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Saint-Priest, France Akkodis Temps plein

    Votre missionAkkodis Talent est une marque du Groupe Adecco spécialisée dans le recrutement (Intérim – CDD – CDI) de profils techniques : IT, Ingénierie, et Life Science.Nous recrutons pour notre client final un assistant administratif H/F. Elle viendra en appui d’une autre assistant

  • Un Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Saint-Priest, France EXPECTRA Temps plein

    Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département RH & Juridique vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant administratif F/H: Vos missions: Gestion de l'ensemble des tâches administratives :...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Saint-Priest, France Dynamic RH Temps plein

    Nous cherchons un « Assistant administratif (H/F) » pour notre client basé à Saint-Priest (69). Vous intégrerez une équipe de 3 personnes. Vos missions seront dédiées au suivi administratif d'une de leurs filiales : saisie des pointages journaliers sur informatique, facturation, suivi administratif des intérimaires, préparation des dossiers de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Saint-Priest, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 5 mois Nous recherchons, pour l'un de nos clients spécialisé dans le secteur d'activité des travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation, un assistant administratif (H/F). Mission en intérim pour plusieurs mois. En qualité d'assistant administratif, vous aurez pour mission: - D'accueillir physiquement les visiteurs...


  • Saint-Priest, France Mon Agence Solutions RH Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à temps partiel H/F. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de soutenir les opérations administratives quotidiennes de l'entreprise. Aperçu du poste: En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe administrative pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Saint-Priest, France ESSENTIELS Temps plein

    **Assistant administratif H/F / Intérim 1 mois/ Saint Priest 69800** **L'entreprise** Notre client est un réseau leader dans le service rapide de la réparation et l'entretien: - De véhicules de tourisme pour les particuliers ou les professionnels, - De véhicules professionnels, utilitaires légers ou poids lourds. Parce que respecter les clients,...


  • Saint-Priest, France Adsearch Temps plein

    Adsearch LYON, division Finance/RH/Juridique, recherche pour l'un de ses clients, basé sur l'**Est Lyonnais**, un **ASSISTANT ADMINISTRATIF ACHAT H/F**, dans le cadre d'un poste à pourvoir en **mission intérim de 6 mois** **DESCRIPTION DU POSTE**: - Passage des commandes : Connaissance des documents liés aux achats et savoir les interpréter : Devis,...

  • Assistant Administratif Sav

    il y a 4 semaines


    Saint-Priest, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif SAV...

  • Assistant Administratif Junior

    il y a 4 semaines


    Saint-Priest, France Gerland Interim Temps plein

    Nous recherchons, pour l'un de nos clients du transport et de la logistique basé à Saint Priest, un assistant administratif junior (H/F). Mission en intérim pour plusieurs mois. En qualité d'assistant administratif, vous aurez pour mission: - d'imprimer les étiquettes de transport ; - de saisir des commandes sur le logiciel interne de...


  • Saint-Priest, France Iman Temporing Temps plein

    À propos de nous Fabricant de ferraillage et structures pour le bâtiment et les structures ciment, en lien avec les fabricants et conducteurs de travaux spécialisés dans les dalles béton Mission Secrétariat commercial et administratif polyvalent: - en soutien au bureau d’études, l’assistant gère : les 1ers contacts téléphoniques avec les...


  • Saint-Priest, France TAM RECRUTEMENT Temps plein

    TAM, expert en recrutement en transport & logistique, recherche un assistant administratif en transport H/F. Vous aurez l'opportunité d'intégrer le service transport convivial, basé à **Saint-Priest**, pour un poste en CDI. **Votre rôle en tant qu'Assistant administratif transport H/F sera**: Être l'interlocuteur privilégié des clients: - Assurer...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Saint-Priest, France ACASS, agence de recrutement Temps plein

    **Acass**, agence de recrutement, recherche pour son client une assistante administrative SAV H/F. Le poste est à pourvoir en CDI sur St Priest. - Saisir les commandes clients et vérifier les prix associés - Accueil téléphonique des clients - Création de devis - Suivi de la facturation - Planification des RDV Salaire : 1 800,00€ à 2 000,00€ par...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Saint-Priest, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de Lyon Tertiaire recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif (F/H). Vos missions: En lien avec les Responsable Pharmaceutiques : élaboration et mise à disposition de certificats. 1 Emission des certificats: Créer les certificats viia SAP (c'est la partie la plus technique : beaucoup de mots scientifique /...

  • Assistant Administratif Junior

    il y a 4 semaines


    Saint-Priest, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 5 mois Nous recherchons, pour l'un de nos clients du transport et de la logistique basé à Saint Priest, un assistant administratif junior (H/F). Mission en intérim pour plusieurs mois. En qualité d'assistant administratif, vous aurez pour mission: - d'imprimer les étiquettes de transport ; - de saisir des commandes sur le logiciel interne...